《ufo生成常用报表.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《ufo生成常用报表.doc（16页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、UFO生成常用报表根据用户账套初始设置的默认账套的账套行业性质自动生成资产负债表、损益表、利润分配表以及与该行业性质相关的其他报表。【操作步骤】1、用鼠标点击【工具】菜单中的生成常用报表菜单；2、用鼠标点击【浏览】按钮选择您单位财务报表存放文件夹，然后点击【确定】按钮，系统会自动生成资产负债表、损益表、利润分配表以及相关的其他报表到您指定的文件夹下；3、在格式状态下操作：生成的报表为新建，保存或另存时选择路径。提示：在执行该功能之前，请您确定是否在进入系统时正确设置了贵单位的账套行业性质。报表窗口在文件菜单中点取新建命令，或者点取新建图标，将出现报表窗口，在窗口中显示一个系统自动创建的名为“r
2、eport1”的报表文件。报表窗口是由下面部件组成的：1、标题栏2、菜单栏3、编辑栏4、工具栏5、全选钮、行标、列标、当前单元和拆分钮6、格式/数据按钮7、页标8、页标滚动钮9、水平滚动条10、垂直滚动条11、状态栏显示风格 工具菜单利用显示风格菜单，可以改变报表的外观：显示或隐藏行标和列标，按单元类型分颜色显示，或者改变网格的颜色。UFO的单元分为数值单元、字符单元、表样单元三种类型。在一般情况下，数值单元、字符单元和表样单元在显示时无法加以区分。设置显示风格后，数值单元的内容显示为兰色，字符单元的内容显示为紫色，表样单元的内容显示为绿色。根据不同的显示颜色，可以很容易把不同类型的单元区别开
3、来。但单元内容实际的颜色并没有改变，只是改变了显示的颜色。操作步骤：1、点取工具菜单中的标准显示，将弹出“显示风格”对话框。2、点取对话框中的“隐藏行标”后，不显示行标；点取“隐藏列标”后，不显示列标。3、点取对话框中的“标准颜色”后，数值单元的内容显示为兰色，字符单元的颜色显示为紫色，表样单元的颜色显示为绿色。4、在“网格颜色”中列出了16种颜色，缺省为浅灰色。在其中选取颜色可以改变在格式状态下的网格显示颜色。5、要恢复原有设置，重复1、2、3、4步即可。提示：*按F5键也可以调出“显示风格”对话框。*把“网格颜色”设为白色将不显示网格线。用鼠标选取单元格把鼠标移到想要选取的单元格上，单击鼠
4、标主按钮即可选取这个单元格。选取的单元格变为反转色，表示它为当前单元。用键盘选取单元格下面列出如何用键盘上的光标移动键来选取单元格： 光标左移 光标右移 光标上移 光标下移 报表处理时，到上一屏；在字处理窗中，到上一页 报表处理时，到下一屏；在字处理窗中，到下一页 报表处理时，到当前行的第1个单元；在字处理窗中，到本行的开始 报表处理时，到当前行的最后一个单元；在字处理窗中，到本行的末尾 + 报表处理时，到当前列的第一个单元+ 报表处理时，到当前列的最后一个单元 + 报表处理时，到当前表页的第一个单元；在字处理窗中，到第一行 + 报表处理时，到当前表页的最后一个单元；在字处理窗中，到最后一行用
5、鼠标选取单元格区域首先点取要选取区域的起始单元，然后拖动鼠标，可以看见鼠标拖过的区域变成反转色。拖动鼠标直到区域的最终单元，松开鼠标，变为反转色的区域即为选中区域，左上角单元为当前单元。选中的区域名称显示在编辑栏左侧的名字框中。当选取的区域超过一屏时，鼠标不动则屏幕不滚动；移动鼠标屏幕随之滚动。用键盘选取单元格区域首先选中区域的起始单元格，然后按住SHIFT键，同时用光标移动键移动光标到区域的最终单元格，即可选中区域。选中区域变成反转色，左上角单元为当前单元。选中的区域名称显示在编辑栏左侧的名字框中。提示：*点取行标可选中整行，在行标上拖动鼠标可选取多行。*点取列标可选中整列。在列标上拖动鼠标
6、可选取多列。*点取表页左上角的“全选钮”可选取整个表页。UFO 将含有数据的报表分为两大部分来处理，即报表格式设计工作与报表数据处理工作。报表格式设计工作和报表数据处理工作是在不同的状态下进行的。实现状态切换的是一个特别重要的按钮格式/数据按钮，点取这个按钮可以在格式状态和数据状态之间切换。* 格式状态在格式状态下设计报表的格式，如表尺寸、行高列宽、单元属性、单元风格、组合单元、关键字、可变区等。报表的三类公式：单元公式（计算公式）、审核公式、舍位平衡公式也在格式状态下定义。在格式状态下所做的操作对本报表所有的表页都发生作用。在格式状态下不能进行数据的录入、计算等操作。在格式状态下时，您所看到
7、的是报表的格式，报表的数据全部都隐藏了。* 数据状态在数据状态下管理报表的数据，如输入数据、增加或删除表页、审核、舍位平衡、做图形、汇总、合并报表等。在数据状态下不能修改报表的格式。在数据状态下时，您看到的是报表的全部内容，包括格式和数据。单元是组成报表的最小单位，单元名称由所在行、列标识。行号用数字1-9999表示，列标用字母A-IU表示。例如：D22表示第4列第22行的那个单元。单元有以下3种类型：数值单元：是报表的数据，在数据状态下（格式/数据按钮显示为“数据”时）输入。数值单元的内容可以是1.7*(10E-308)1.7*(10E+308)之间的任何数（15位有效数字），数字可以直接输
8、入或由单元中存放的单元公式运算生成。建立一个新表时，所有单元的类型缺省为数值。字符单元：是报表的数据，在数据状态下（格式/数据按钮显示为“数据”时）输入。字符单元的内容可以是汉字、字母、数字及各种键盘可输入的符号组成的一串字符，一个单元中最多可输入63个字符或31个汉字。字符单元的内容也可由单元公式生成。表样单元：是报表的格式，是定义一个没有数据的空表所需的所有文字、符号或数字。一旦单元被定义为表样，那么在其中输入的内容对所有表页都有效。表样在格式状态下（格式/数据按钮显示为“格式”时）输入和修改，在数据状态下（格式/数据按钮显示为“数据”时）不允许修改。一个单元中最多可输入63个字符或31个
9、汉字。组合单元由相邻的两个或更多的单元组成，这些单元必须是同一种单元类型（表样、数值、字符），UFO在处理报表时将组合单元视为一个单元。可以组合同一行相邻的几个单元，可以组合同一列相邻的几个单元，也可以把一个多行多列的平面区域设为一个组合单元。组合单元的名称可以用区域的名称或区域中的单元的名称来表示。例如把B2到B3定义为一个组合单元，这个组合单元可以用“B2”、“B3”、或“B2:B3”表示。区域由一张表页上的一组单元组成，自起点单元至终点单元是一个完整的长方形矩阵。在 UFO 中，区域是二维的，最大的区域是一个二维表的所有单元(整个表页)，最小的区域是一个单元。表页一个UFO报表最多可容纳
10、99,999张表页，每一张表页是由许多单元组成的。一个报表中的所有表页具有相同的格式，但其中的数据不同。表页在报表中的序号在表页的下方以标签的形式出现，称为“页标”。页标用“第1页”-“第99999页”表示。二维表和三维表确定某一数据位置的要素称为 维。在一张有方格的纸上填写一个数，这个数的位置可通过行和列（二维）来描述。如果将一张有方格的纸称为表，那么这个表就是二维表，通过行(横轴)和列(纵轴)可以找到这个二维表中的任何位置的数据。如果将多个相同的二维表叠在一起，找到某一个数据的要素需增加一个，即表页号（Z 轴）。这一叠表称为一个三维表。如果将多个不同的三维表放在一起，要从这多个三维表中找到
11、一个数据，又需增加一个要素，即表名。三维表中的表间操作即称为 四维运算。报表的大小行数： 19999 (缺省值为 50 行)列数： 1255 (缺省值为 7 列)行高： 0160毫米 (缺省值为5毫米)列宽： 0220毫米 (缺省值为26毫米)表页数: 199,999页(缺省值为1页)固定区及可变区固定区是组成一个区域的行数和列数的数量是固定的数目。一旦设定好以后，在固定区域内其单元总数是不变的。可变区是屏幕显示一个区域的行数或列数是不固定的数字，可变区的最大行数或最大列数是在格式设计中设定的。在一个报表中只能设置一个可变区，或是行可变区或是列可变区，行可变区是指可变区中的行数是可变的；列可变
12、区是指可变区中的列数是可变的。设置可变区后，屏幕只显示可变区的第一行或第一列，其他可变行列隐藏在表体内。在以后的数据操作中，可变行列数随着您的需要而增减。有可变区的报表称为可变表。没有可变区的表称为固定表。关键字关键字是游离于单元之外的特殊数据单元，可以唯一标识一个表页，用于在大量表页中快速选择表页。UFO 共提供了以下六种关键字，关键字的显示位置在格式状态下设置，关键字的值则在数据状态下录入，每个报表可以定义多个关键字。单位名称：字符（最大28个字符），为该报表表页编制单位的名称单位编号：字符型（最大10个字符），为该报表表页编制单位的编号年：数字型（19802099），该报表表页反映的年度
13、季：数字型（14），该报表表页反映的季度月：数字型（112），该报表表页反映的月份日：数字型（131），该报表表页反映的日期除此之外，UFO有自定义关键字功能，可以用于业务函数中。自定义关键字除了系统提供的单位名称、单位编号、年、季、月、日6个关键字之外，在UFO 8.x中增加了一个自定义关键字。关键字的名字由用户定义，最多10个字符，例如“经济类型”“Co. style”“报送属性”等。关键字的值在“数据状态”下录入，可以是1-30000之间的数字。当自定义关键字名称为“周”和“旬”时，它们有特殊的含义，代表业务函数中的取数日期，用于从其他用友产品中提取数据。当自定义关键字为“周”时，输入范
14、围为1-53。它用在业务函数中，例如公式：tfs(503,周,借,付展示会租金,=,001,年)假如报表关键字年=1998，周=10，则取001账套、1998年第10周的503科目，摘要为付展示会租金的借方发生额。当自定义关键字为“旬”时，输入范围为1-36。它用在业务函数中，例如公式：tfs(503,旬,借,付展示会租金,=,001,年)假如报表关键字年=1998，旬=5，则取001账套、1998年第5旬的503科目，摘要为付展示会租金的借方发生额。筛选筛选是在执行UFO的命令或函数时，根据用户指定的筛选条件，对报表中每一个表页或每一个可变行（列）进行判断，只处理符合筛选条件的表页或可变行（列）；不处理不符合筛选条件的表页或可变行（列）。筛选条件分为表页筛选条件和可变区筛选条件。表页筛选条件指定要处理的表页；可变区筛选条件指定要处理的可变行或可变列。筛选条件跟在命令、函数的后
