研发及技术人员管理技能要领.ppt

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1、1,研发及技术人员管理技能,2,课 程 提 纲,愿景领导 鲜花领导 规则领导 信任领导 教练领导 结果领导 创新领导 因人而导领导 留心与留知识领导,3,知识员工的作用:力量的转移,原始社会:肌肉显示力量的社会 封建社会:土地显示力量的社会 资本主义社会:资本显示力量的社会 现代和未来的社会:知识显示力量的社会,4,知识员工的分类,准脑力劳动者:感觉+反应 事务型脑力劳动者:办公人员 纯脑力劳动者:感觉+加工+反应 决策型脑力劳动者:管理人员 创新性脑力劳动者:科研技术人员,5,两个20:80原则,80%的脑力劳动者是准脑力劳动者,即80%的脑力劳动者是主要劳动内容是信息接收和信息输出,只有2

2、0%的脑力劳动者,即他们的工作不仅有信息输入和输出,也有思考。 对于纯脑力劳动者,80%的时间在做信息接受和信息输出,信息加工的时间只占20%。,6,技术人员的素质冰山模型,学习力 成就感 创新性 合作性,7,技术人员十大特点,1、使命感强,竞争意识浓厚 2、成就感强,渴望表现,新自动手 3、有点内向,不够主动 4、不愿守规则,一旦愿遵守,就会死心塌地 5、自尊心很强,情绪化,易防卫 6、不求人,怕得罪人,爱单干,人际能力不足 7、埋头拉车,拘泥于细节,追求完美,忘却大目标 8、喜欢求新,喜欢折腾,喜欢臭美 9、虾蟹鱼各有不同 10、考核较难,收心比收身重要,8,特点1(管理策略):创造愿景创

3、造竞争,技术人员特点1:使命感强,竞争意识强烈,目标朝里看就成了责任 目标朝外看就变参展了抱负 目标朝上看就变了信仰 斯蒂文 怀斯 1874-1949,马斯洛:“在出色的团队里,任务和自我已融为一体”。 没有行动的愿景是白日梦,没有愿景的行动是恶梦。,9,1.1 画饼与鼓励竞争,创造愿景,共享愿景 画大饼:煽动力 画小饼:感染性 创造敌人 竞争对手 内部竞赛 明确下达目标 任务反馈 告诉他:为什么要做这个工作 告诉他:他的工作结果,技术人员特点1:使命感强,竞争意识强烈,10,1.2 给他一个看得见的职业通道,11,1.3 职业通道设计任职资格,12,13,1. 4 职业通道设计任职资格管理,

4、建立任职资格标准,14,任职培训,职业技能不断提高,新员工培训 企业文化 (刨松土壤),岗前培训 (中队),上岗培训 (部门),1级专业 达标培训,2级专业 达标培训,监督者 考察 3级管理 专业 达标培训,4级管理 专业 达标培训,5级管理 专业 达标培训,新员工,15,1.5 目标的SMART-as原则,Specific:具体的 Measurable:可度量的 Attainable:可达到的 Relevant:相关的 Time-based:基于时间的,16,特点2(管理策略):勋章+鲜花+赞美+期望,技术人员特点2:成就感强,渴望表现,新自动手,勋章 只要有足够的勋章,我就可以征服世界。(

5、拿破仑) 奖章/荣誉奖/个人宣传照 鲜花 不要抢功 大公表彰/杰出者旅游 赞美 赠人玫瑰,手有余香:赞美的九大艺术 期望 你期望他成为什么,他就会成为什么。(皮格马利翁效应),注意:好的专业技术人员不见得是一个好的管理者 让他学会指导别人(思想导师制度),17,2.1 不同岗位的人动机模式不同,20,15,10,5,0,20,15,10,5,0,20,15,10,5,0,成就,亲和,影响力,成就,亲和,影响力,成就,亲和,影响力,独立贡献者,管理者,领导者,18,2.2 善用荣誉奖励,贴近并推动 研发主业务,19,2.3 他喜欢高帽,就给他戴高帽,你怎么会想出如此精妙的主意? 这个模型做和实在

6、是无与伦比,我从未看过如此精 美的构造! 这件任务只有你才能搞定。 再接再励,大家都相信你,你一定会摆平的。 谢谢你,这次多亏你。(知心话,私下讲) 没有你,这个项目真不知道怎样。 我相信你下次做得更好。,20,特点3(管理策略):培养主动性,鼓励打破舒适区,技术人员特点3:有点内向,不够主动,打破舒适区,提升其自我心像 安排小事锻炼,挑战他自己 喜欢自己,建立自我价值感,建立成功者的神气 下属主动性的五个层级 做得比领导要求的多一点 培养其及时汇报 及进跟进 授权培养,21,3.1 任务分派的方法,注意不要鞭打快牛,也不要专捡软柿了捏 把任务分派给干活最卖力的人 把任务分派给抱怨最少的人 把

7、任务分派人自己喜欢的人,把不重要的任务分派给自己不喜欢的人 要有效地分工 各司其职,每人一块自留地:根据岗位职责进行分配 用人所长:根据能力与特点分配 公平地分配工作量 为备份人才而交叉分配 还要 确认目标、结果、标准、时间,22,3.2 主动授权-1,三个下移(不要活活累死自己) 事务下移 权力下移 责任下移 为何主管不愿授权 感觉失动控制 不放心 不满意 喜欢忙,闲下来就慌,23,3.3 主动授权-2,何种情况下授权需谨慎 事情实在太重要 属高度机密(防止小道消息) 下属能力差距太大 授权的一些常见错误 权责不分 有责无权 有权无责,24,3.4 主动授权-3,关键是选准人 忠实执行上司命

8、令的人 知道自己权限的人 及时汇报又不事事请示的人 敢于承担责任的人 提供情报人上司的人 准备随时回答上司提问的人 向上司提出问题与建议的人,25,3.5 主动授权-4,责任病毒定律: 当有条件的情况下,人都倾向于推拖责任, 即你多承担一份责任,对方就少承担一份责任。,猴子管理,猴子管理,26,特点4(管理策略):循循善诱,赏罚分明,树立团队规则,技术人员特点4:不愿守规则,一旦遵守,就会死心塌地,亚斯兰现象 分粥 分苹果 SOP-工作日志 破窗理论 蛇蛙原理 你无意中奖赏了不该奖赏的行为 让下属了解您的底线(高压线要明确,不可太多),27,4.1 规则火炉原理,热炉火红,不用手去摸也知道炉子

9、是热的,是会灼伤人的警告性原则 每当你碰到热炉,肯定会被灼伤一致性原则。 当你碰到热炉时,立即就被灼伤即时性原则。 不管是谁碰到热炉,都会被灼伤公平性原则。,小功不赏,则大功不立;小怨不赦,则大怨必生,28,特点5(管理策略):降低情绪,消除防卫,建立信任,技术人员特点5:自尊心很强,易情绪化,易防卫,减低对方的情绪 不要先判断 不要先建议 消除对方的防卫 创造谈话的气氛(先谈对方感受兴趣的话题) 批评的艺术:三明治式批评 语言结构 建立信任 开放:OPEN政策 友谊:战友关系 一致:不媚上,不欺下 一贯;不轻易改变自己的规则与原则 不要轻易露出心中的刀,29,5.1 激起防卫的四个毛病,反

10、员工:我们这个机柜上下尺寸太高了。 主管:一点不高(因为是我定的尺寸)询问比较好 不 员工:我们的老系统差不多每天都要出一个小时的故障。 主管:我检查了主机系统工作记录,实际上每天只有50分钟。 高 员工:经理,我们的测试系统老是出问题 主管:这哪里能说是困难,你真应该看看我们那时的系统。 要 员工:我听说A项目组的开发原型已经出来了,好象效果不错。 推销员:我知道,我已经听说了。,30,当面临客户或员工的异议时,采用3F步骤: Feel:说理解他的 . Felt:举一个例子说明其他客户也有类似体会 Found:说他们恰好发现了解决方法 案例 客户:我觉得你们的价格高的有点离谱。 推销员:我理

11、解您的 ,其他顾客也有过类似的体会,比如说花旗银行吧,他们也曾经担心过价格问题,但是后来发现我们的部品的价值远超出了其价格。,5.2 3F沟通法,31,5.3 支持性沟通,员工:对不起,我迟到了。 主管:你知不知道迟到的后果? 员工:今天出了点意外,在东门路上塞车。 主管:你应该早点出发。 员工:您批评的是,但今天真的没有想到。 主管:你这样下去,本季度的业绩看来是完不成了。,32,5.4 主管绝不能说的话,你真蠢(你怎么这么笨呀) 你就不能 . 我帮不了你 公司政策向来如此 没人像你这样抱怨 知不知道 . 谁让你这样做的? 不高兴,请请另谋高就,33,5.5 主动坦露,赢得信任,34,5.6

12、 上中下三阶层互动,35,特点6(管理策略):加强辅导,培养勇气,促进合作,技术人员特点6:不求人,怕得罪人,爱单干,人际能力不足,多加强辅导与跟进(不求人) 走动管理 随时随地随人随事的指导 结构化辅导的11个步骤 培养其体谅与勇气均衡(怕得罪人) 建立非正式小组(爱单干),36,6.1 绩效辅导的一般结构,1.说,2.做,3.让,5.夸,4.问,37,6.2 结构化辅导的11个步骤,承担 . 定谈话基调 .原因 听下属解释原因 补充与确认原因,询问解决办法 .下属的方案 补充与你的建议 做给你看 请他做给你看 鼓励与期望,如果下属出了错,你该如何辅导:,38,与外界保持和谐体谅关怀 达到内

13、心的圆满勇气表达 时时体谅关怀他人,适时勇表达自己 双赢的态度:世界上永远都有第三条道路 明确表达期望 分析双方的差距 发挥各自创造性 各自让步 建立双赢的协议,6.3 体谅与勇气的均衡,39,6.4 既关注任务完成,又关注人的感受,40,指挥行为(任务行为) 告诉属做什么,何时以及如何做 明确界定领导者与部属的角色 密切关注部属的行为表现 计划Structure 组织Organize 教导Teach 督导Supervise,管理中的两种行为,支持行为(关系行为) 采取双向沟通 倾听,提供支持和鼓励 让部属参与决策的制定过程 鼓励并促成部属独立自主地解决问题 鼓励Encourage 倾听Lis

14、ten 询问Ask 解释Explain,41,情 境 领 导 领 导 者 的 行 为,被 领 导 者 准 备 度,图,42,特点7(管理策略):加强结果导向,培养目标感与大局观,技术人员特点7:埋头拉车,拘泥于细节,追求完善,忘却结果,适度鼓励 鼓励干一行爱一行 鼓励精益求精 表扬细主细致 控制 加强对结果的牵引与考核 加强对结果的管制与跟进 提高目标感、大局观与客户化思维 让他了解全局与规划 让他接触客户与下游工序 适当的交叉工作与岗位轮换,又快又是好,43,特点8(管理策略):宽松空间,鼓励创新,容许犯错误,技术人员特点8:喜欢求新,喜欢折腾,喜欢臭美,宽松空间 资源利用宽松,预算支持 弹

15、性工作时间 畅所欲言,不官僚 鼓励创新 小改进,大奖励;大建议,不鼓励 允许犯错误,不允许犯同一个错误 允许创新型错误,不允许流程型错误 不能为求新而新追求经济效益的新 忽视器件标准化,又快又是好,44,试错是进步的源泉,“错误的地方”与“臭鼬的工作” 从圆珠笔到盘尼西林的58项重要发明,至少其中46项发生的“错误的地方” - 非常小的公司 发明者是个人或者与大公司中与负责创新的小组不相关的人:两个音乐家发明了KODAK胶卷 根本就是“错误”行业中的大公司,45,案例:Bell Lab,1、组织形式:集仅式结构与分权式结构相事融合 整体架构上采取集权式结构:中央研究机构负责公司的共同技术与核心

16、技术研究开发,以共享技术资源 推动特定项目或满足特定事业单位需要时采取分权式结构 2、R&D的管理方式建立在3F因素基础上 Funding:持续的资金支持,以保证长期研究的持续性和研究人员提供信心 Freedom:给予研究人员一定的自由度,可以在整体项目要求下选择特定的领域进行研究。 -丹尼斯M 里奇和肯尼思汤姆逊:UNIX操作系统的发明,46,案例:3M公司,3M公司是保有小企业创新精神和灵活性的大企业典范 组织结构 规模相对较小的独立产品分部 中等规模的工厂有115名员工 90个工厂中只有5个工厂员工超过1000名 体系与规程 1个创意要被公司接受,首先要得到至少1位董事会成员的支持: Art Fry的Post-It不干胶便笺 30%规则:SALES的30%必须来自

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