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1、Reference manager 9.5中文说明书翻译者： 宋厚辉（记住这个伟大的名字吧）一：about reference manager功能：1.随时为著作文本或目录提供固定化格式2.创建并支持本地数据库3.为以后的再次版印提供方便4.可以使图书馆或研究机构的人员方便的管理当前服务5.从各种在线数据库、CD-ROM、或基于web的数据库收集参考文献目录6.为学生创建学科保存和阅读列表7.为员工创建出版物列表8.特殊目录收集二打开样本数据库（Open sample database）用窗口上方的open打开sample.rmd，打开后发现文件由上下两个窗口区域组成。上方为编辑区，以文摘的形
2、式显示，不过显示的内容都是下方所选ID的内容。默认的参考文献列表显示ref ID, Author, title（如下方窗口所示）。当然这些内容都可以自己定义。三参考文献列表显示的用户化定义（Customize the Reference List Display）在菜单栏选择toolsReference List Display。出现Reference List fields to Display对话框，第一行可以指定显示的顺序，第二行可以修饰以标题形式显示的文本，第三行可以选择用户浏览区（点击第三行可以出现上下栏菜单，可通过此菜单选择）。改变顺序的方法是（比如将第三栏移到第一栏）：将鼠标移到
3、第三栏处，当鼠标箭头变成向下的黑体箭头时，按下鼠标拖动即可（拖动方式类似word 文档）！插入一栏可以点击Insert Col或直接在number of colum方框内入所需要的栏数。新插入的栏都以ID作为默认的标题（header），可以按上述方法修改。最后点击OK，此时屏幕提示whether you would like to copy this reference list format to all reference lists，点yes，以后参考文献的显示就按照用户定义的格式。栏宽的调整：类似word中表格的拖动，只要会用鼠标就会拖动调整。三数据库选择顺序的用户化定义（Custom
4、ize the Database Sort Order）1. 在已有的数据库中定义搜索顺序：菜单Tools选择 Change Database Sort Order。现在定义是的sample数据库，用户可以通过下拉式菜单定义库选择顺序、升降序（比如作者，升序）。最后按sort，系统会自动按用户定义的格式搜索一遍，按close关闭。此时发现下面的窗口不是按ID升序排列，而是按作者进行升序排列。2. 对于新的数据库，通过filenew databaseadvanced 定义3. 选择顺序的瞬间改变（Change the Sort Order Instantly）：提供这种功能确实很酷，用户通过点击
5、标题栏的ID（下面的那个窗口）就会发现，用鼠标点一次是升序，再点一次立马变成降序。点击其他栏目都会有类似的效果。四库间参考文献的拷贝和转移（Copy or Move References from One Database to Another）注意此操作需要同时打开至少两个数据库，以创建新库为例：1. 菜单filenew database，输入库名（比如test），然后点new保存。2. 窗口下方会出现两个文件名sample 和test,点击窗口下方的sample打开。选中列表中的记录，如果需要选中多条，可通过shift (或ctrl，用过word人都知道)辅助选择，当选中多条记录时，sam
6、ple上方的窗口会变成空白（因为上方的窗口以次只能显示一条记录）。移动时直接用鼠标将选中的记录从sample拖到test即可，如果移动三条记录则sample中将丢失三条（当然是被你移到test库中了）。如果不想让sample中的数据丢失，当然用拷贝命令了，方法如下：在用鼠标拖动的同时按住ctrl键即可（如果不按，就是移动）。当然，这项工作也可以通过菜单Reference Copy Between Databases来完成，不过要麻烦的多哟。五创建参考文献管理数据库（Building a Reference Manager Database）1. 从internet上搜索（首先电脑必须能拨号或通
7、过其他方式上网，注意对于拨号连接，搜索完成后需要用户自己断开连接，因为reference manager 不会自动挂断）例如：利用internet搜索OVID技术公司提供的medline数据库（仅仅是全部medline医学数据库的一小部分）。操作如下：菜单ReferencesInternet Search。出现Retrieval 窗口，通过下拉式菜单选择数据库，选中Z39.50 sites。A选库：如果以前没有选择过Z39.50，也会显示Internet Host对话框。请点击hosts左边的小按钮。屏幕会出现Internet Host对话框，点下方的clear marks按钮，取消以前选择的
8、数据库。找到ovid，或者在键盘上敲一下字母O，光标会自动移到以O开头的host上。点Ovid-Trial Server，又会出现一个下拉式菜单（类似于在windows资源管理器中的文件夹），找到Medline Practice Demo，其他的不要选了。点击Marked Host，屏幕会出现一行Ovid-Trial Server-Medline Practice Demo（这就是我们要选择的数据库），最后点击OK（在中文系统中为确定）。回到retrieval窗口，此时Ovid-Trial Server-Medline Practice Demo就出现在hosts的由侧。B定义搜索表达式：在f
9、ield栏中键入any（此时会自动出现下拉式菜单，选中anyfield）,在Parameter框内键入要搜索的关键词，按F12自动搜索（或者按菜单上面的“望远镜”符号），对于拨号上网，系统会自动拨号（但不会自动断开）。如果连接成功屏幕会显示搜索结果（别忘了把需要的参考文献移动到新库中），如果连接失败（尤其是局域网）很容易失败。屏幕会出现错误信息。如何通过代理服务器连上网络：在刚才的窗口中请点击hosts左边的小按钮，在出现的对话框中点configure hosts,然后出现一个对话框，在对话框右边看到proxy server 没，点它。出现proxy server properties窗口，在
10、proxy server protocol 栏中，选socks V5（默认状态是not using a proxy server,也就是默认的是拨号上网方式），在proxy server栏中输入本局域网的代理服务器IP地址（比较难，如果用户以前通过代理用OICQ聊过天，就知道这个IP地址的设置和QQ一样，如果不知道，就请教周围的高手吧）和端口port，在proxy server will perform DNS上打钩，然后输入本机上网用的用户名和密码（如果本人所处的局域网很牛逼，是清华或上海交大的，可以不用上网密码，如果本人的局域网只是小屁屁一个，比如浙江大学，还是老老实实的把你的用户名和密码
11、输进去算了。）C如果搜索的结果太多怎么办？当然是重新定义搜索表达式。菜单References Internet Search，第一行是刚才定义的，不要动。在Connector的第二行输入A，屏幕会弹出下拉式菜单（AND, NOT, OR）,选中AND；在field的第二个框内输入K（通过下拉式菜单选中keywords），在Parameter第二行输入另一个限制关键词（凡是到过图书馆查过资料的人都明白）。点中望远镜Start Retrieval（或F12），重新搜索。（注意同样的表达式搜索的结果可能不同，当然是鬼子每天都在更新数据库的缘故）。将结果中的重要部分拖到自己定义的数据库中，如果全部都想
12、要，FileSave As即可。如果一个都不想要，直接关闭即可（系统会提示是否保存，当然是no）,(要是拨号上网的千万别忘了断开连接，RM的最大缺点就是完成后不会自动挂断)。尽管许多Z39.50 databases都是免费的，但并非每个网络都能连上。在下列三种情况下可能出现无法连接：一，数据库在更新的时候；二，用户所在的网络限制禁止连接商业端口（好多数据库都是建立在商业端口上的），特别是局域网。三，有些数据库是付费的（需要输入用户名和密码）。六参考文献的输入（Import References）通过RM预设计的输入过滤器可以将用户所在机构提供下载的参考文献ASCII文本文件输入到用户指定的数据
13、库中。首先从数据库服务机构下载记录（比如是从PubMed下载的）。1. 打开两个数据库表格sample和test2. References Import Text File,出现Import Text File对话框。3. 利用下拉式菜单选择test数据库（这个数据库是刚才自己定义的，名称随便定），注意文本文件将要输入这个库中。4. 在Filter下拉式菜单的右侧点击按钮选择软件预设计的输入过滤器文件（默认在Reference Manager 9/Import文件夹中），选中PubMed.cap文件。5. 在Text下拉式菜单的右侧选择.按钮找到Text File所在的目录（默认在Refere
14、nce Manager 9/Samples文件夹中），找到PUBMED.txt，打开。在Reference Range栏中输入参考文献范围（all或自己定义，类似于打印文件，有些人喜欢全部打印，也有些人喜欢只打印其中的几页）。在Default Reprint Status栏中选择“再打印”状态（In File, Not In File and On Request），可以使系统自动跟踪文件。On request主要是跟踪再打印的日期，选中此项后下面的方框内显示的是当前日期。6. Additional Keywords栏的作用是在整个输入的参考文献中添加通用关键词，将鼠标移到第一个方框内，输入P
15、ubMed，此时随着键盘的输入在方框的下方会自动出现下拉式菜单（和文献中的内容对应），如果输入的内容（pubmed）出现在动态列表中按enter即可，如果没有按Tab键进入下一个方框输入关键词。也可以根据方框最下面的F或a或改变输入的关键词的形式（还是F最好）。最后点击“import”将文本文件输入数据库中，输入完成后OK（确定），屏幕将显示输入结果，按close关闭。此时会发现当前窗口中又出现了一个以Imported命名的表格，其实该表格已经输入到用户定义的test文件中了，用户如果需要可以对其进行修改。七插入新的参考文献（Insert a New Reference）：主要针对键盘输入而言
16、，比如论文、会议性文章等。其Authors, Keywords and Periodical格式是基于已有的数据库，并可以进行动态关联。1. 点击窗口下面的sample文件，激活样本数据库2. 菜单Reference New,进入Reference Edit窗口。3. 第一栏为Ref. Type，通过下拉式菜单来实现。注意journal和journal（full）的区别，前者指的是在journal内输入文章，后者指的是整个journal而不是文章。4. 利用鼠标或Tab键依次输入内容，注意：Ref ID是按照进库的顺序由系统自动编号。5. 在title栏中输入题目，不要加标点符号，斜体字可以最后利用输出类型（output type）进行修改6. 在author栏中作者的格式是Song H H
