excel函数说明-必看

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1、数据库和列表管理函数 DAVERAGE返回选定数据库项的平均值DCOUNT计算数据库中包含数字的单元格个数DCOUNTA计算数据库中非空单元格的个数DGET从数据库中提取满足指定条件的单个记录DPRODUCT将数据库中满足条件的记录的特定字段中的数值相乘DM对数据库中满足条件的记录的字段列中的数字求和GETPIVOTDATA返回存储于数据透视表中的数据 日期和时间函数 DATE返回特定日期的序列号DATEVALUE将文本格式的日期转换为序列号DAY将序列号转换为月份中的日EDATE返回在开始日期之前或之后指定月数的日期的序列号MONTH将序列号转换为月NOW返回当前日期和时间的序列号TIMEV

2、ALUE将文本格式的时间转换为序列号TODAY返回今天日期的序列号WEEKDAY将序列号转换为星期几WEEKNUM 将序列号转换为一年中相应的周数逻辑函数 IF指定要执行的逻辑检测数学和三角函数 CEILING将数字舍入为最接近的整数,或最接近的有效数字的倍数ROUND将数字舍入到指定位数BTOTAL返回数据库列表或数据库中的分类汇MIF按给定条件将指定单元格求和MPRODUCT返回相对应的数组部分的乘积和TRUNC将数字截尾取整 信息函数 CELL返回有关单元格格式、位置或内容的信息ISBLANK如果值为空,则返回 TRUEISNA如果值为 #N/A 错误值,则返回 TRUE查找和引用函数

3、ADDRESS以文本形式返回对工作表中某个单元格的引用CHOOSE从值的列表中选择一个值HLOOKUP在数组的首行查找并返回指定单元格的值LOOKUP在向量或数组中查找值TRANSPOSE返回数组的转置VLOOKUP在数组第一列中查找,然后在行之间移动以返回单元格的值 统计函数 CORREL返回两个数据集之间的相关系数COUNT计算参数列表中数字的个数COUNTA计算参数列表中值的个数COUNTBLANK 计算区间内的空白单元格个数COUNTIF 计算满足给定标准的区间内的非空单元格的个数MODE返回数据集中出现最多的值PERCENTRANK返回数据集中值的百分比排位文本和数据函数 ASC将字

4、符串内的全角(双字节)英文字母或片假名更改为半角(单字节)字符CONCATENATE将若干文本项合并到一个文本项中EXACT检查两个文本值是否完全相同FIND在一文本值内查找另一文本值(区分大小写)FIXED将数字设置为具有固定小数位的文本格式LEFT返回文本值最左边的字符LEN返回文本字符串中的字符个数LOWER将文本转换为小写形式MID从文本字符串中的指定位置起返回特定个数的字符REPLACE替换文本内的字符RIGHT返回文本值最右边的字符SEARCH在一文本值中查找另一文本值(不区分大小写)BSTITUTE在文本字符串中以新文本替换旧文本TEXT设置数字的格式并将数字转换为文本TRIM删

5、除文本中的空格UPPER将文本转换为大写形式 A 1 数据2 Ceramic Inlators #124-TD45-873 Copper Coils #12-671-67724 Variable Resistors #公式 说明(结果)=MID(A2,1,FIND( #,A2,1)-1) 在上面第一个字符串中,抽取从第一个字符到“#”的文本 (Ceramic Inlators)=MID(A3,1,FIND( #,A3,1)-1) 在上面第二个字符串中,抽取从第一个字符到“#”的文本 (Copper Coils)=MID(A4,1,FIND( #,A4,1)-1) 在上面第三个字符串中,抽取从第

6、一个字符到“#”的文本 (Variable Resistors) A1 数据2 Statements3 Profit Margin4 margin公式说明(结果)=SEARCH(e,A2,6)上面第一个字符串中的第一个 e 出现的位置,开始于第六个位置 (7)=SEARCH(A4,A3)margin 在 Profit Margin 中的位置 (8)=REPLACE(A3,SEARCH(A4,A3),6,Amount)用 Amount 替换 Margin常用函数及技巧详解 1.求平均值.函数名称:AVERAGE主要功能:求出所有参数的算术平均值。使用格式:AVERAGE(number1,numb

7、er2,)参数说明:number1,number2,:需要求平均值的数值或引用单元格(区域),参数不能超过30个。应用举例:如在B8单元格中输入公式:=AVERAGE(B7:D7),即可求出B7至D7区域值的平均值.也可求出指定区域的平均值,如:在B8单元格中输入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),确认后,即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。 特别提醒:如果引用区域中包含“0”值单元格,则计算在内;如果引用区域中包含空白或字符单元格,则不计算在内。2.求一组数据的和函数名称:M主要功能:计算所有参数数值的和。使用格式:M(Number1,Num

8、ber2)参数说明:Number1、Number2代表需要计算的值,可以是具体的数值、引用的单元格(区域)、逻辑值等。应用举例:如在D64单元格中输入公式:=M(D2:D63),确认后即可求出D列中2-63格中的和。特别提醒:如果参数为数组或引用,只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略;如果将上述公式修改为:=M(LARGE(D2:D63,1,2,3,4,5),则可以求出前5名成绩的和。3、求出部分指定数据的和函数名称:MIF主要功能:计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。使用格式:MIF(Range,Criteria,m_Range)参数说明:Ran

9、ge代表条件判断的单元格区域;Criteria为指定条件表达式;m_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。应用举例:如,在D64单元格中输入公式:=MIF(B3:B500,七1,E3:E500) .即:可求出在B3B500中(为班名)E3E500(某科目)的和,另外输入: =MIF(B3:B500,七1,E3:E500)/R17,(R17代表人数栏),确认后即可求出“七1”班的某科成绩的平均值(班平均分)。补充:如果把上述公式修改为:=MIF(C2:C63,女,D2:D63),即可求出“女”生的语文成绩和。特别提醒:其中的“男”和“女”由于是文本型的,需要放在英文状态下的双引号(男、女

10、)中。4. 对一组数据进行自动排名函数名称:RANK主要功能:返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。使用格式:RANK(Number,ref,order)参数说明:Number代表需要排序的数值;ref代表排序数值所处的单元格区域;order代表排序方式参数(如果为“0”或者忽略,则按降序排名,即数值越大,排名结果数值越小;如果为非“0”值,则按升序排名,即数值越大,排名结果数值越大;)。应用举例:如在C2单元格中输入公式:=RANK(B2,$B$2:$B$31,0),确认后即可得出某位同学的成绩在B2-B31中的排名结果。特别提醒:在上述公式中,我们让Number参数采取了相对引用

11、形式,而让ref参数采取了绝对引用形式(增加了一个绝对引用“$”符号),这样设置后,选中C2单元格,将鼠标移至该单元格右下角,成细十字线状时(通常称之为“填充柄”),按住左键向下拖拉,即可将上述公式快速复制到C列下面的单元格中,完成其他同学的排名统计。 5. 求出一组数中的最大值和最小值函数名称:MAX (求最大值)主要功能:求出一组数中的最大值。使用格式:MAX(number1,number2)参数说明:number1,number2代表需要求最大值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。应用举例:输入公式:=MAX(E4:E100),确认后即可显示出E4至E100单元中的最大值。特别

12、提醒:如如果参数中有文本或逻辑值,则忽略MIN函数 (求最小值)函数名称:MIN主要功能:求出一组数中的最小值。使用格式:MIN(number1,number2)参数说明:number1,number2代表需要求最小值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。应用举例:输入公式:=MAX(E4:E100),确认后即可显示出E4至E100单元中的最小值特别提醒:如果参数中有文本或逻辑值,则忽略 6、根据给定的条件,返回相对应的指定内容函数名称:IF主要功能:根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应的内容。使用格式:=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_f

13、alse)参数说明:Logical代表逻辑判断表达式;Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真(TRUE)”时的显示内容,如果忽略返回“TRUE”;Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假(FALSE)”时的显示内容,如果忽略返回“FALSE”。应用举例:在D26单元格中输入公式:=IF(C26=60,及格,不及格),确认以后,如果C26单元格中的数值大于或等于60,则D26单元格显示及格字样,反之显示“不及格”字样。也可根据实际可多设几档条件和内容,如:=IF(A360,不合格,(IF(A380,合格,(IF(A3=80),确认后,即可统计出B1至B13单元格区域中,数值大于等于80的单元格数目。特别提醒:允许引用的单元格区域中有空白单元格出现 8、巧用函数组合进行多条件的计数统计(原创)举例说明:第一行为表头,A列是“姓名”,B列是“班级”,C列是“语文成绩”,现在要统计“班级”为“2”,“语文成绩”大于等于100的人数。统计结果存放在本工作表

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