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1、Excel中高级讲义目录一.公式基础2二.统计、文本基本函数4三.日期、信息基本函数4四.逻辑函数4五.数据查阅函数4六.常用快捷键5七.常用编辑命令5八.格式(format)错误！未定义书签。九.关于打印及其他错误！未定义书签。十.财务函数错误！未定义书签。十一.数据库操作错误！未定义书签。十二.数据引用6十三.选择性粘贴(paste special)7十四.数据的有效性（validation)8十五.数据的保护（protection）错误！未定义书签。十六.图表基础错误！未定义书签。十七.双轴图表错误！未定义书签。十八.保存自定义图表类型( custom chart type)错误！未定义
2、书签。十九.分类汇总与合并计算错误！未定义书签。二十.数据透视表错误！未定义书签。二十一.高级函数8二十二.高级筛选与数据库函数错误！未定义书签。二十三.自定义格式错误！未定义书签。二十四.列表功能9二十五.导入外部数据（import extenal data）9二十六.使用窗体控件（forms）错误！未定义书签。二十七.方案、单变量求解错误！未定义书签。二十八.创建模拟运算表（table）错误！未定义书签。二十九.使用规划求解（solver)错误！未定义书签。三十.数据的统计分析错误！未定义书签。三十一.宏代码的录制与学习错误！未定义书签。Excel 中级讲义笔记一. 公式基础v 输入公式
3、等号开头；函数后有一对括弧 F2可以在编辑模式与输入模式切换 公式中文本加引号。如：find(“T”,B4,1) 使用函数向导：插入/函数(insert/function)v 使用名称(name) 定义名称：选取区域，名称框(name box)输入名称，输入名称后一定按enter 修改名称：插入/名称/定义(insert/name/define) 批量定义名称：先选中范围(包含表头)，插入/名称/指定(insert/name/create)v 相对引用与绝对应用 当公式复制时要考虑相对地址(A1)与绝对地址($A$1)。$A1表示列绝对行相对；A$1行绝对列相对 绝对与相对地址的转换,在编辑栏
4、选中地址，按F4v 在公式中输入多个不连续的区域时，可以使用逗号或按住ctrl键v 使用公式审核工具栏 工具/公式审核/显示公式审核工具栏(tools/formula auditing/show formula auditing toolbar) 追踪公式引用 公式求值fx二. 统计、文本基本函数v 求和sum(区域）v 计数值个数count(区域);计非空单元格个数counta(区域) ;v 平均average(区域)v 条件计数countif(统计区域，条件字符串)v 条件求和sumif(条件区域，条件字符串，求和区域)v 逻辑if(表达式，真值，假值)v 从左边取字符串left(文本，取
5、几个)v 从右边取字符串right(文本，取几个)v 从中间取字符串mid(文本，从第几个开始，取几个)v 计算文本长度len(文本)v 小数位数：round( 数字，几位小数）v If(条件，条件成立时的结果，条件不成立时的结果) 三. 日期、信息基本函数v 文本格式日期转为数字日期:datevalue(文本日期)v 返回日期的年、月、日:year(日期),month(日期),date(日期)v 根据年月日信息返回日期date(1999,12,12)v 是否是空格：Isblank(单元格地址)v 是否是错误：Iserror(表达式)v 是否是数字：Isnumber(表达式)v 数字转文本：T
6、EXT(0.2,0%) 得到20%v 文本转数字：VALUE($1,000)得到字符串的等价数字 (1000)v 分类汇总函数：Subtotal(函数功能号，地址引用)v 随机数函数：rand( )，返回0-1随机数v 返回0-100的随机整数：int(rand( )*100)四. 逻辑函数v =IF(f6=60,”pass”,”fail”)v And(express1,express2,expressn)v or(express1,express2,expressn)v not(express1)v =IF(C6=90,a,IF(C6=80,b,IF(C6=70,c,d)v =IF(AND(
7、C6=90,D6=90,E6=90),1,IF(AND(C6=80,D6=80,E6=80),2,0)五. 数据查阅函数v vlookup(查找值，查找区域，返回第几行，模糊匹配吗）v 查找区域横向，hlookup;纵向，vlookupv 第4个参数： 默关于认true,模糊匹配(1 等价于true,0等价于false) 精确匹配，对查找区域无排序要求。找不到匹配值时，返回错误。 模糊匹配，要求查找区域升序排列。找不到匹配值时，返回区间值六. 常用快捷键v 快速填充：Ctrl+Enterv 强制单元格内换行：alt+enterv 选取的快捷方式 ctrl+* 全选 shift+ctrl+方向键
8、（）v 选取可见单元格：alt+;v 拖动区域边框：三种情况 直接拖动 是移动 ctrl+拖动 是复制 shift+拖动 是插入七. 常用编辑命令v 文本分列功能：数据/分列(data/text to columns)，按向导操作v 查找替换：编辑/查找(edit/find)v 定位特殊单元格(比如：定位空单元格，定位可见单元格，定位公式错误的单元格)：先选中目标范围，编辑/定位/定位条件（edit/goto special）v 编辑菜单/填充/序列( edit/fill/seriel.)v 拖动单元格右下角的填充手柄（或按ctrl) 拖动时按ctrl键,观察变化 双击填充手柄的便捷复制方式(
9、依赖左右列长)八. 数据引用v 直接输入公式 例：=C6 例：=January!C6v 复制/编辑/选择性粘贴/粘贴链接 先将原区域复制(Copy); 然后，光标置于目的单元格，编辑/选择性粘贴/粘贴链接(edit/pastespecial/paste link) 例：=February!$C$6v 引用外部文档数据 同上v 外部引用数据的更新： 打开文档时会询问是否更新 打开文件后如果想更新数据，使用：edit/links（编辑菜单/链接） 更新数据：单击立即更新(update value) 重新指定失去链接文件的位置：单击更改原文件(change source) 取消与源文件的链接：单击断
10、开链接(break link)九. 选择性粘贴(paste special)v Edit/paste special（编辑/选择性粘贴）v 去掉公式：仅粘贴数值(value)v 仅粘贴格式(format)v 行列互换：转置(transpose)v 批量加减乘除同一个值： 复制一个值； 选中要粘贴的区域 选择性粘贴，选运算方式，确定v 粘贴链接(paste link)：链接到其他单元格十. 数据的有效性（validation)v Data/validation（数据/有效性）v 做单元格的下拉框(list)：许可里选序列（list) Source里可以直接输入文本，逗号隔开；也可以输入 ：=区域
11、或名称v 限定输入值的类型v 限定输入值的大小v 指定出错提示 错误警告(import message)v 输入提示信息 输入信息(error alert)十一. 高级函数v 动态区域函数：offset(参照区域，偏移行，偏移列，总行，总列)v 重定向函数indirect(地址文本)v 单元格的行号row( )，列号column( )v 获取单元格地址Address(行号，列号)v Match(查找值，查找列或行，匹配方式） 返回找到值所在位置索引号v Index(取值区域，位置索引号） 返回该区域该位置索引号对应的值 一般用法 Index(取值区域，match(查找值，查找区域，)v 从透视
12、表中获取汇总数据的函数：getpivotdata(汇总字段字段名，代表透视表位置的地址，字段名1，项1，字段名2，项2，.)。通过以下方法可以快速地输入简单的 GETPIVOTDATA 公式：在返回值所在的单元格中，键入“=”，然后在数据透视表中单击包含要返回的数据的单元格v 数组公式：数组公式中包含区域与区域的运算。数组公式输入完成后，必须按：ctrl+shift+enter 。如：十二. 列表功能v 列表集成了数据表常用功能，比如，自动扩展，自动汇总，排序筛选等v 创建列表：光标置于数据区中，数据/列表/创建列表(data/list/create list)v 为列表添加汇总行：光标置于数
13、据区中，右键，列表/汇总行(list/total row)v 将列表对象转为普通区域：光标置于数据区中，右键，转为区域(convert to range)v 如果列表区有对应的名称，列表去扩展，名称也会相应的扩展十三. 导入外部数据（import extenal data）v 导入文本文件：数据/导入外部数据/导入数据(data/import external data/import data) 按向导操作v 类似功能：将一列分为多列。选中想分列的列，数据/分列，按向导操作（data/text to column）v 导入网页数据：数据/新建web查询 在地址栏(address)输入要导入网页
14、地址 在要导入的表格前打勾 导入(import)v 导入的数据可及时刷新 如果无外部数据工具栏：视图/工具栏/外部数据(view/toolbars/external data) 也可以光标置于导入的外部数据中，右键，刷新数据(refresh data) 保存为文本文件：文件/另存为，文件类型选文本文件(file/save as ) 保存为网页：文件/另存为网页(file/save as web page)在能力与知识结构方面，要求学生应具有扎实的专业和日语语言基础，熟练掌握日语听、说、读、写、译的基本技能；了解日本社会及日本文化等方面的基本知识，熟悉日本国情，具有一定的日本人文知识及运用这些知识与日本人进行交流的能力。11
