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1、计算机常用办公软件训练指导EXCEL 操作练习题 在日常办公事务中，人们经常还需要处理一些数据报表和打印各种表格。表格处理软件（又称电子表格软件）就是帮助我们处理这些工作的有效工具。其中微软公司开发的EXCEL正是这种软件工具的优秀代表。该软件的最初版本是EXCEL 20于1987年由微软公司推出，后经不断改进、升级。一、 EXCEL主要有以下功能；1 具有方便的制表功能，利用表格设计、数据组织、页面布局的调整和打印格式的设置，是一项很容易的工作。2 提供简单易用的数据图表功能。用户可以在数据报表中嵌入图表，并使图表随着数据的修改而变化。3 提供精巧的图形功能。用户可以利用绘图工具绘制各种图形
2、，产生艺术字嵌入其它图形，从而得到漂亮的报表。4 提供得心应手的数据分析工具。借助其内置有“分析工具库”用户可以方便地进行多种应用数据的分析和统计。练习1 EXCEL基本操作一、练习目的1. 掌握EXCEL的启动2. 掌握EXCEL中单元格的复制和粘贴二、练习内容1. 练习启动和退出EXCEL 2. 利用快捷键CTRLC和CTRLV练习将一个单元格内容的复制到另一个单元格中。 3. 利用快捷键CTRLC和CTRLV练习将一个单元格内容的复制到几个不同的单元格中练习2 EXCEL基本操作一、练习目的 掌握EXCEL单元格的自动填充二、练习内容1. 完成横向表格的月份自动填充。2. 成纵向表格的年
3、份自动填充。1月2月12月1991年1992年1999年三、操作提示 1. 在一个单元格里输入“1月”，然后将这个单元的填充柄用鼠标左键按下，向右拖至12月，松开按键，即可完成。 2. 在一个单元格里输入“1991年”，然后将这个单元的填充柄用鼠标左键按下，向下右拖至1999年，松开按键，即可完成。练习3 EXCEL基本操作一、练习目的1. 掌握单元格的合并2. 掌握单元格的对齐方式3. 掌握单元格的插入二、练习内容1. 输入下列表格中的内容。2. 将“学生英语成绩登记表”合并成一个单元格3. 将单元格中的全部内容的对齐方式为水平居中、垂直居中4. 在江杰前插入一个新行张强 80 75 87
4、57 学生英语成绩登记表姓名口语语法听力作文刘华70907390张军莉80607540王晓军56506850李小丽80708550江杰68705078李来群90809685平均分 三、操作提示1.（略）2. 输入“学生英语成绩登记表”时只能在起始单元格中，在合并时，将这个单元格和它右边四个单元格选中，然后选择“格式”菜单中的“单元格”菜单项，弹出“单元格格式”的对话框，选择“对齐”的选择卡，在“文本控制”中选择“合并单元格”的复选框。点击“确定”按钮即可，如图5-1所示图5-13. 将表中有输入内容的单元格选中，然后选择“格式”菜单中的“单元格”菜单项，弹出“单元格格式”的对话框，选择“对齐”
5、的选择卡，在“文本对齐”中的“水平对齐”选取“居中”、在“垂直对齐”选取“居中”然后点击“确定”按钮即可，如图5-1所示。4. 将当前活动单元格移到“江杰”所在行上作任一单元格上，选择“插入”菜单中“行”菜单项，即可完成插入一个空白行，然后输入内容。练习4 EXCEL基本操作一、练习目的掌握EXCEL的函数的使用 二、练习内容1. 输入下表中的内容。 2. 用函数求出每一课程的“平均分”。3. 用函数求出每个人的总分，放在大学语文成绩后面姓 名高等数学大学英语操作技术大学语文刘华70907390张军莉80607540王晓军56506850李小丽80708550江杰68705078李来群9080
6、9685平均分 三、操作提示1. 输入内容2. 将当前活动单元格移到“高等数学”平均分的单元格，单击编辑栏中“=”号按钮，打开如图5-2所示的“公式选择板”，单击编辑栏左则函数下拉表框的向下箭头，在出现的函数列表中选择“AVERAGE”函数，即出现如图5-3所示的参数输入对话框，在图中所示“Number1”中的“B2：B7”表示“高等数学”的平均分是从B列的第2个单元格到第7个单元格的数据求出的。在以上参有参数设置完成后，点击“确定”按钮即可完成“高等数学”的平均分求出。其它课程的平均分，可用填充柄完成，具体方法是：在“高等数学”的平均分求出后，将此单元格的填充柄用鼠标左键按下，向右拖动到“大
7、学语文”的平均分的单元格，松开鼠标左键。可完成其它课程的平均公求出。图5-2图5-3 3. 将当前活动单元格移到“大学语文”的右边插入“总分”表头，“总分”求出用上面2中的方法可求出。总分的函数是“SUN”。练习5 EXCEL基本操作一、练习目的掌握日期格式的设置 二、练习内容1. 输入下列表格的内容。2. 将“长江电器集团”标题所在的那一行合并为一个单元格。3. 将标题“长风电器集团”的标题的字体设置为“黑体、16号字” 3. 将“年月”这一列的日期格式设为“1997年3月”格式.长风电器集团产品年月销售额代理商地区电视机Jan-95500大地宁夏音响Feb-955000新华天津洗衣机Mar
8、-966000华联山东计算机Apr-971992四海南京空调May-97350和美北京 三、操作提示1.（略）2.（略）3. 将当前活动单元格移到“长风电器集团”所在单元格中，用“格式”工具条设置字休和字号4. 将“年月”所在的列全部选中，选择以“格式”菜单中的“单元格”菜单项，弹出“单元格格式”的对话框，选择“数字”的选择卡，在“分类”选择框中选择“日期”，在“类型”选择“1997年3月”这种格式，点击“确定”按钮，即可完成，如图5-4所示。图5-4练习6 EXCEL基本操作一、练习目的掌握排序的方法 二、练习内容1输入下列表中的内容。2. 将单元格中的全部内容的对齐方式为水平居中、垂直居中
9、 3. 根据“工作时间”字段，计算工龄，工龄填入“工龄”字段，工龄计算至1999年。工龄=1999- “工作时间”的年份 ,例如 工作时间=1996.12.12 ,则工龄=1999-1996=3 4. 以“工龄”为主关键词按升序，“姓名”为次关键词按降序进行排序。 工作证号姓 名参加工作时间工龄王琪85-4-17张凯87-3-25解晔79-12-21巩建国82-10-12王建兴89-4-25王晓东87-9-12李月霞78-12-1孙良成96-9-27谢勇89-3-29李小红79-4-28区浩82-7-29李敏92-9-30张家珍87-12-14艾敬95-1-27郑美艳93-7-13 三、操作提
10、示1.（略）2.（略）3. 只接填入计算结果4. 将表中所有内容选中（包括表头），选择“数据”菜单中的“排序”，弹出“排序”的对话框，在“主要关键字”中通过下拉选择项，选出“工龄”、“递增”；在“次要关键字” 中通过下拉选择项，选出“姓名”、“递减”；在“当前数据清单”、“有标题行”，设置完成后，点击“确定”按钮，如图5-5所示。图5-5练习7 EXCEL单元格的移动一、练习目的掌握单元格的移动方法 二、练习内容1. 输入下列表中的内容。 2. 将“汪一达”这一行移到最后一行。3. 删除张安的所有成绩。姓名高等数学大学英语大学语文普通物理汪一达65716551周仁89666688李小红6571
11、8064周健胄72738264张安66669184钱四82667081张颐81646181李晓莉85775167 三、操作提示1.（略） 2. 先将“汪一达, 65, 71, 65, 51”这五个单元格选中，将鼠标指向，竖选定区域的边框线上，鼠标的形状变成的箭头，按下鼠标左键，拖动选定的区域到表格的最后，松开鼠标按键。3.（略）练习8 EXCEL单元格的计算与设置一、练习目的1. 掌握一般的计算方法2. 掌握单元格的列宽、行宽的设置 二、练习内容1. 完成下列操作：2. 使整个表格的内容水平对齐方式“居中”。3. 将“总分”用一般方法算出。 4. 将“姓名”这一列的列宽设为“8”、其它列的列宽
12、为“10”。 5将所有行的行高设置为“18”姓名专业大学语文物理英语计算机总分汪一达文秘65507279周仁财会89616182李小红土木65885381周健胄物理72848684张安数学66589175钱四机械82758190张颐工商81466542李晓莉文秘85645864牛三财会99768185 三、操作提示 1.（略） 2.（略） 3. 可先将一个人的“总分”算出来，然后用填充柄来完成。若“汪一达”A2单元格，则他的“大学语文”的成绩就是C2单元格、物理为D2、英语为E2、计算机为F2。计算的方法是：将当前活动单元格移到“汪一达”的总分单元格上，在编辑栏上单击“=”，在编辑栏中输入“A
13、2+C2+D2+E2+F2”，点击“确定”按钮即可完成“汪一达”的总分的算出。其他人可用填充柄完成。 4. 将“姓名”这一列选中，然后选择“格式”菜单中的“列”下的“列宽”，弹出“列宽”的设置框，在“列宽”中输入“8”，点击“确定”按钮，如图5-6所示。将除“姓名”以外的其它列都选中，按上述方法设置即可完成其它列的列宽设置。5. 将所有有内容的单元格选中，然后选择“格式”菜单中的“行”下的“行高”，弹出“行高”的设置框，在“行高”中输入“18”，点击“确定”按钮，如图5-7所示。 图5-6 图5-7练习9 EXCEL列插入、行插入及函数的使用一、练习目的1. 掌握单元格的列插入、行插入2. 掌握函数的使用
