英文简历写作小提示

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1、英文简历写作小提示 英文简历写作难,难在我们木有技巧。下面就随一起看看一些英文简历写作小提示吧。 1.身高体重、政治面貌、婚姻状况、出生年月、籍贯户口是不需要放在简历上的。除非雇主指明需要,照片也不用放。 2.简历上不要写大段的“自我评价”。网上各个欧美大学都有简历模板,直接套用就好。表格式简历在欧美国家也比较少见。 3.在中国获得的奖项和证书请写全称,并加上你的排名。 如果你光写“CET-6,Score:600”,雇主不知道“CET”是什么东西。写“CollegeEnglishTest-Level6,Score:600”,雇主不知道600分算高算低,Level6是不是最高等级。比较好的办法是

2、写上你的排名。同理,很多时候“ModelStudent”或者“XXCupChemistryCompetition”面试官搞不清含金量高低,但如果你加上排名,就能充分表明“你很厉害”这点,面试官也不需要知道“ModelStudent”究竟是什么。 当然,如果奖项、证书和你应聘的岗位或申请的专业比较相关,又或者你的简历比较空,那可以花一句话解释一下该奖项、证书。 4.为了避免歧义,日期建议写成January5,20XX或者5January,20XX这种格式。全是数字的话,16/01/05外国人看不懂,01/05/16在有些国家代表1月5日,有些国家代表5月1日。 5.所有标点请用英文的半角格式。逗

3、号后面记得空格。简历里一般用不到句号。 6.还在上学或刚工作几年的,简历最好只有一页。 7.文件名最好存为Zhang_CV.pdf或者Zhang_Resume.docx这样,以姓氏开头、无空格。 8.邮箱的姓名请换成拼音姓名。如果收件方是外国人,汉字、非主流文字、姓名空缺很容易让你的邮件被忽略。 9.包含简历的邮件里请至少写几句话,不要直接“你好,这是我的简历”,或者干脆什么都不写。 10.姓名要统一。如果你用英文名,那么申请的每个环节都请用英文名(推荐信里、邮件签名处、面试中)。简历最上方的姓名为了和证件统一,可以写Xiaoming“Sam“Zhang或者Xiaoming(Sam)Zhang

4、。其他地方统一用SamZhang。 一、简历种类 1.中式 中式简历中,常包括政治面貌、性格及身高体重等。 如果中英文简历一起递交,建议中文不写政治面貌,因为如果去外企工作,背景中的政治色彩越少越好,起码没有必要让老外知道。 性格是一个主观的东西,有经验的招聘人员从来不相信任何人自己写的性格,因为它不是一个硬性的东西,不象学历、技能。有些人如果认为公司要招聘一个比较活跃一点的,便会在简历中写性格开朗,有的是真相信自己性格开朗,有的是觉得写上开朗更好,其实没必要。 身高体重,向外资求职时,就不必写了,因为属于特别隐私性的内容,写了显得不了解国外文化。 2.港式 香港出版的简历书写技巧书籍中都要求

5、写年龄、婚否,报纸的招聘广告中还要求求职者写上工资现状及预期工资,这些都属于隐私问题,美式简历则不要求提供这些信息。 3.英式 很接近港式,但个人资料没有港式说得那么多,篇幅长但不详细,我们这里不做过多评论。 4.美式 国际大公司中比较流行,一页纸,是我们重点参考的样式。美式简历书写格式也有十几种,有些书籍登载了上百种样本,但我们所介绍的式样是美国大公司中比较流行的,如华尔街的投资银行、国际咨询公司、工业公司、制造业公司、营销业公司等都采用这种式样;同时,我们也参考了三个名牌学校:哈佛商学院、沃顿商学院和哥伦比亚商学院的简历样本,式样大同小异,这里主要以哈佛商学院的为主。 二、简历要领 1.招

6、聘人员怎样鉴别简历? 写得好,当然要保留,如果其背景又是公司急需的,可能马上就要见求职者;写得不好的,就会丢掉,实际上,连看都不看。任何一个知名的大公司,每天都有成百上千人递简历,如果写得太差,根本就不值得保留。因为这些公司认为,一个人连自己的简历都写不好,将来进了公司,对外行文质量不够;对内说件事情也说不清楚,公司肯定不要这样的人。大家经常说大公司的人训练有素,实际上这也是其中一方面。即使不进大公司,简历写得不好,也会显得不懂基本格式,没有智慧。 2.YRIS。 Yourresumeisscanned,notread.(“YRIS“)。一方面简历要写得好,另一方面招聘人员看简历只是扫描式的,

7、最初看也就是5秒钟左右,写得不好就扔了。这儿你就会问了:“写得好,短时间他看不出来怎么办?“不用担心,他们是可以看出来的,因为招聘人员每天干的就是这一行,如果您怀疑他看不出来,说明两点:第一,您对招聘人员的工作性质还不了解。假设您是司机,经常走北京那么多胡同,自然就记住了,而一般人就会觉得很难记。第二,说明您对行文格式、专业写作形象还不熟悉。我们见到,美国很多职位很高的大老板,在看他的下属写的东西时,一点点小错,哪怕换了一种字体,漏了一个逗号,多了一个空格,都能及时指出来,说明他们的眼很尖,速度很快,您要是怀疑的话,说明您对这个领域还很不熟悉,那么您需要做的工作就很多了。即使您进了这种公司,也

8、要在这方面下工夫,否则,很难成为他们当中合格的一员。另外,YRIS还说明写的内容千万不要多,而且要控制在一页内,因为没有人会认真看您的简历。关于这两点,我们在后面有时还会提到。 3.简历中的任何字句,都有可能成为面试中的话题。 一定要有把握的才写,没有把握的不要写,要实事求是,千万不要夸张。外资公司是最忌讳撒谎的,一旦让他觉得你在撒谎,你就丧失了进入这个公司的资格。比如说,你在简历中写了你会讲日语,小心碰上懂日文的人。凡是派到国外来的老外,有的人不一定会说中文,但会一两门外语的人大有人在,不定撞到什么人手上。 三、格式结构 包括页眉部分、教育背景、工作经历和个人资料四部分。 如果已经有全职工作

9、了,一定把工作经历放在前面(即“页眉部分之后“);如果您目前还是在校学生,应该把教育背景放在前面。举个例子,一个美国商学院的毕业生,在一个很大的公司里工作了三年,不断得到提升,从未换过工作。由于新换了老板,他想换个工作,猎头让他把简历传过去,传过去后几天迟迟没有消息,他问为什么,猎头左找右找,终于在学生类的简历里找到了他的简历。原来,他用的是学生简历的格式,被当作了在校生。所以,作为在职人员,若把教育背景放在前面,人家会对你 很不重视。 页眉部分1.名字 有7种写法: 例:1)YangLI 2)YANGLI 3)YangLi 4)YangLi(李阳) 5)Li,Yang 6)LiYang 7)

10、LIYang 我们认为都有可接受的理由,或适用的场合,比如说第四种-YangLi(李阳),很方便招聘人员,尤其是人事部经理为中国人,声调弄错了或者名和姓搞不清楚,会很尴尬;但标准的、外资公司流行的、大家约定俗成的简历中的名字写法,则是第二种,YANGLI。 我们在审阅了大量中国人的简历之后,发现一个非常值得大家注意的地方,就是有人用粤语拼写自己的姓氏。比如,王写成Wong,李写成Lee。这里要告诉大家两点:一个是这只是香港人的拼法,并不是国际的拼法;第二是将来您办护照准备出国时,公安局是不会批准您用粤语拼音的。但是,我们也见到一些出过国的中国人,由于种种原因,他们的姓和汉语拼音并不一样,那是各

11、有各的原因,我们的建议是不用汉语拼音以外的写法。 另外,也发现有一小部分人用外国人的姓,如MarySmith,也是非常不可取的。因为如果你用外国人的姓,别人会认为你是外国人,或者你父亲是外国人,或者你嫁给了外国人。而名字用英文则是很常见的,也是很方便的,尤其是名字拼音的第一个字母 是q、x或z,老外们很难发出正确的读音。有个叫韩强的先生,名片上印着JohnHan,这样,中外人士叫起来都很方便。名和姓之间,如果有英文名,中文名可以加,也可以不加,或者用拼音的第一个字母简称。如上例:JohnQ.Han。 双字名,也有四种写法 例:1)Xiao-feng 2)Xiao-Feng 3)Xiaofeng

12、c 4)XiaoFeng 列出四种来,我们建议用第三种,Xiaofeng,最简单方便。大家一看就知是名而不是姓,要不然,大家有可能会误认为你是姓肖的。 2.地址 北京以后要写中国。很多人说:“谁不知道北京呀!“但一个完整的地址、全球畅通的通信地址应该是加国名的,但不必用PRC等,因为用China简单清楚。邮编的标准写法是放在省市名与国名之间,起码放在China之前,因为是中国境内的邮编。 3.电话 写法很有讲究,中国人名片中的电话经常写得不清楚、不专业,有几点提醒大家注意。 1)前面一定加地区号,如(86-10)。因为您是在向外国公司求职,您的简历很可能被传真到伦敦、纽约,大家不知道您的地区号

13、,也没有时间去查,如果另一位求职者的电话有地区号,招聘者很可能先和这个人沟通。另外,国外很流行“userfriendly “,即想尽办法给对方创造便利,尤其是在找工作时,更要加深这一意识。用中国人的思维逻辑来解释,“是你求他,而不是他求你“。 2)8个号码之间加一个“-“,如6505-2266。这样,认读拨打起来比较容易,否则,第一次打可能会看错位。 3)区号后的括号和号码间加空格,如(86-10)6505-2266。这是英文写作的规定格式,很多人忽略了,甚至不知道。 4)写手机或者向别人通报手机时,也有一定的规范,要用“4-3-4原则“,如“1380-135-1234“。也有人6个5个的念,

14、会造成两个结果:一是字数越多越不容易记全,甚至出错,降低效率,有的人还念得特快;二是有人总结说,这是台湾人的念法,带有很浓的地方色彩。我们追求的是国际规范。 5)传真号千万不要留办公室的,免得办公室的同事都知道你想跳槽。如果家里有传真号,最好告诉对方,万一他找不到你,可以发几个字,比较快;将来对方发聘书或材料时,比较方便。不要等到将来再给,我们应该从现在起就培养“userfriendly“ 的意识,处处方便对方。 6)国外很流行留言电话,有人为找工作,专门去买留言电话。这里顺带讲一下留言文化,中国人甚至包括很多亚洲人,都不习惯使用留言电话,但随着国际间商业文化交往的增多,愿意在电话中留言的人越

15、来越多了,留言技巧也越来越高了。 7)家中老人试写留言条。经常会出现这么一种情况:您出门了,朋友打来电话,回来时,妈妈告诉你:“今天有人来电话找你。“你会问:“谁来的?“一般她只会告诉你:“是个男的“或“是个女的“,当你问到:“您怎么不问一问他的电话呀?“,妈妈往往 会回答:“我还没问呢,他就挂了。“这里我们要说两点:一是要跟家长交流一下写留言条的方式,就是怎么接听电话及写留言条;第二,这里有一个中国的传统观念。以前,只有办公室才有电话,打电话来的人一般都是找你办事的,接听电话的人总觉得高高在上,并且形成了习惯。这种习惯带到家里,甚至在年轻一代中也很流行。很多人接听电话时,若没能及时识别出对方

16、身份,起初语气往往非常冷漠。在这里,我们向全社会建议:任何给您打电话的人,都有可能是您的朋友、同事或者合作伙伴,即便目前不是,将来大部分都有可能成为他们中的一员,所以,务必热情对待每一个电话。另外,换个角度想:如果您打电话给别人,别人是这样的态度,您又会作何感想呢?我们要在全社会提倡一种礼貌热情的电话语言,这在我们以后的专题讲座中会提到。 五、教育背景 1.时间要倒序 最近的学历要放在最前面。 2.学校名要大写并加粗 这样便于招聘者迅速识别您的学历,这里又用到了“YRIS“原则。 3.地名右对齐,全部大写并加粗 地名后一定写中国。例如,海口(Haikou)的拼写与日本北海道(Hokaido)的拼写很相近。读简历的有可能是外国人,不知道的会搞不清楚是哪个国家。可能你出过国,这是件好事,但如果去的地方并不太出名,没加国名,大家也意识不到。白出了。 总之是造成了一些不方便,效率不高。我们应该一切从最周全,最完善的角度出发。 但有一点要指出的是,哈佛商学院的简历中,美国的州名后就没写国名,这是因为美国州名已在全世界广泛流传,为人们所共识了。 4.学历 如果正在学习,用Candidatefor开

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