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1、2019/9/6,1,数据管理+Access,menu,一、数据管理 数据管理概念 数据管理发展阶段 二、数据库概念 数据库基本概念 数据库组成 三、Access Access简介 Access基本操作,一、数据管理,数据管理:利用计算机硬件和软件技术对数据进行有效的收集、存储、处理和应用的过程。其目的在于充分有效地发挥数据的作用。,数据管理发展阶段,1、人工管理 2、文件系统 3、数据库系统,数据库基本概念,数据库的定义 数据库是指有组织地、动态地存储在辅助存储器上的，能为多个用户共享的、与应用程序能彼此独立的一组相互关联着的数据集合。 大量的、持久的、可靠的、可共享的数据集合,数据库应用系
2、统的基本组成,数据库(DB,DataBase):用于存放结构化的数据 数据库管理系统（DBMS，Data Base Management System）：帮助用户方便建立和有效使用数据库中数据的软件系统。 特定的应用程序：如学生成绩统计储蓄系统等应用程序，这些应用程序结合各领域的知识，有效使用数据库管理系统软件，达到管理数据库中数据的目的。,一个数据库应用系统的基本组成图,一个数据库应用系统所包含的三部分之间的关系如图所示。应用程序和用户对数据库的访问必须通过数据库管理系统（DBMS），由DBMS对数据的建立、运用和维护进行统一控制。,数据库与数据模型,数据库中的数据是高度结构化的，即数据库不
3、仅要考虑记录内部数据项之间的关系，还要考虑记录之间的联系，数据模型就是描述这些联系的数据库结构形式。在数据库的发展历史中，把数据模型分为以下三种: 1、层次模型：使用树型结构来描述现实世界中的对象及其联系。 2、网状模型：使用网状结构来描述现实世界中的对象及其联系。 3、关系模型：使用二维表结构来描述现实世界中的对象及其联系。 这里，我们只介绍关系模型。在关系模型中，信息被组织成一些二维表 ，每一张二维表称为一个关系（relation）或者表（table），每一个表中的信息只用来描述现实世界中的一件事情。例如，学生基本情况信息。,例：学生基本情况表 (student),关系数据库的基本概念,表
4、（table）：由表名、列名和数据行组成。 列（colunm）：也称为字段、属性。表中的每一列都包含一类信息。但列的次序并不重要。 行（row）：也称为记录。表中的每一行都由若干列组成，描述的是一个对象的信息。 值：行和列的相交处是值，即存储的数据，它一般有一定的取值范围，属于某种数据类型。 表名和列名的命名规则：在一个数据库中，表名是唯一的；在一个表中，列名是唯一的。,五、表和表之间的关系,现实世界中的事物是有联系的，在关系模型中同样也有所体现。表和表之间的关系有三种： 一对一关系：对于表A的每一条记录，表B中至多有一条记录和它相关，反之亦然。 一对多关系：对于表A的每一条记录，表B中有多条
5、记录（可以为0）和它相关；反之，对于表B的每一条记录，表A中至多有一条记录和它相关。 多对多关系：对于表A的每一条记录，表B中有多条记录（可以为0）和它相关，反之亦然。为了表示这两个表的关系，需要建立第三个表来描述。,2019/9/6,12,Access是微软公司Office的重要组件之一。Access以其强大的功能、具有与Word、Excel和PowerPoint等相同的操作界面和使用环境，吸引着众多的用户，是当今流行的数据库软件之一。,Access,2019/9/6,13,启动Access,1、开始所有程序Microsoft Access 2、双击桌面Access图标,2019/9/6,1
6、4,Access桌面图标,2019/9/6,15,2.3 Access界面,2019/9/6,16,2019/9/6,17,在Access中，随着工作环境的变化，工具栏也发生相应的变化。,2019/9/6,18,打开数据库的方法,文件-打开,2019/9/6,19,Access数据库提供了七种对象来完成数据库的功能。这些对象为表、查询、窗体、报表、页、宏、模块。 Access数据库在计算机中以数据库文件（.mdb）存储。这些对象的操作在数据库窗口中进行。,2019/9/6,20,七种对象: 表用来存储数据 查询是对数据进行查看和分析 窗体为数据的输入等操作设置友好的外观 报表以格式化的形式来对
7、外展示数据 数据访问页将数据发布Web上 宏将自动完成一组操作 模块能自动完成常规任务并创建解决方案,2019/9/6,21,2019/9/6,22,Access的功能和特点,表是Access存储数据的地方，是七种对象中的核心对象，其余对象的操作都是在表的基础上进行的。,2019/9/6,23,2019/9/6,24,表有两个常用视图： 1、数据表视图 2、设计视图 其中数据表视图提供了处理数据所需的工具，设计视图则为表提供了设计场所。,2019/9/6,25,数据表视图,2019/9/6,26,设计视图,操作对应的视图,添加字段 删除字段 修改字段 设计视图 字段 设置主键 修改字段数据类型
8、 修改记录 添加记录 数据表视图 记录 删除记录,2019/9/6,28,查询,建立数据库系统的主要目的不仅是要存储数据，更为重要的是在存储数据的基础上对数据进行分析和研究。 在Access中，使用查询可以按照不同的方式查看、更改和分析数据。查询设计的好坏将直接影响一个数据库系统性能的好坏。,2019/9/6,29,查询还可以作为窗体、报表和数据访问页的记录源。 Access中的查询有选择查询、参数查询、交叉表查询、操作查询、SQL（Structured Query Language）查询。,2019/9/6,30,Access中的查询有三个视图： 1、设计视图 2、数据表视图 3、SQL视图
9、 其中，设计视图完成对查询的设计；数据表视图将查询结果显示出来；SQL视图用来编辑查询对象所对应的SQL语句。,2019/9/6,31,2019/9/6,32,查询的数据表视图,2019/9/6,33,查询的设计视图,2019/9/6,34,查询的SQL视图,2019/9/6,35,窗体,窗体是一种用于在数据库中输入和显示数据的数据库对象。相对于表对象来说，窗体的输入界面更加友好，提供更多的交互图形界面。在窗体中还可以运用宏和模块。 窗体主要通过各种控件来显示数据。窗体中的显示内容来自表或查询，还可以对窗体中的数据进行筛选等操作。,2019/9/6,36,窗体对象主要有三个视图： 1、窗体视图
10、 2、设计视图 3、数据表视图 窗体视图用于显示窗体的内容；设计视图用来对窗体进行设计，可以对控件进行添加和编辑；数据表视用以是显示窗体的基础数据源的内容。,2019/9/6,37,2019/9/6,38,报表,查询虽然可以完成对数据的查看与分析工作，但如果要以较正式的格式来显示数据则需要报表。报表不仅提供方便快捷的打印功能，还能对数据进行求和、求平均值等计算。 报表中的数据来自一个或多个表或查询，还可以为报表增加图片。,2019/9/6,39,报表的视图有 1、打印预览视图 2、设计视图 打印预览视图用来对实际的打印效果进行预览；设计视图用来对报表进行设计。,2019/9/6,40,添加关系,工具-关系,
