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1、XXX钢集团销售公司 综 合 管 理 信 息 系 统,XXXX软件有限公司,方案介绍,XXX公司对XXX钢项目的理解 XXX公司对XXX钢项目的总体设计 系统的技术解决方案和流程描述 系统网络拓扑图 系统实施 为什么是XXX,XXXX软件有限公司,系统的设计目标,XXX公司对XXX钢项目的理解,XXXX软件有限公司,系统的主要特点,过程控制,系统的设计目标,XXXX软件有限公司,决策支持,资源共享,为各级业务人员和管理人员服务,网络化管理,合同执行的一贯性,系统的特点,XXXX软件有限公司,管理系统性,动态应变性,和财务管理系统的无缝联结,XXX公司对XXX钢项目的总体设计,XXXX软件有限公
2、司,系统设计的依据,系统设计的出发点,系统的设计原则,系统集成框架图,系统设计的依据,XXXX软件有限公司,XXX钢销售公司的业务流程及特点,XXXX-ERP软件中的基本制造数据管理、系统管理和销售管理子系统的功能特点,系统设计的出发点,XXXX软件有限公司,融合XXXX-ERP产品的管理思想,充分体现XXX钢销售公司实际事务处理的需求,定向开发,借鉴我公司已有成熟产品的开发经验,系统的设计原则,XXXX软件有限公司,确保系统的安全性,确保系统的先进性,确保系统的开放性,确保系统的可操作性,系统集成框架图,XXXX软件有限公司,系统的技术解决方案和流程描述,XXXX软件有限公司,基础数据管理子
3、系统,订单管理子系统,排产管理子系统,托单管理子系统,发货管理子系统,款项管理子系统,基础数据管理子系统,XXXX软件有限公司,基础数据信息管理的现状和问题,XXX公司的解决方案,解决方案的利弊分析,基本数据信息管理业务流程图,主文件信息管理业务流程图,工作岗位描述,基础数据信息管理的现状和问题,XXXX软件有限公司,现状,存在统一的设备材料编码,设备材料的属性信息很多,对其他基本数据尚未进行分类汇总,不能实现数据信息共享,手工工作量大,现行作业方式主要为手工或电子表格,对基础数据无法进行集中管理和集中维护,问题,容易出错,XXX公司的解决方案,XXXX软件有限公司,XXXX-ERP产品中的基
4、本制造数据管理子系统,XXX钢核电站采购和仓贮事务处理过程中的公共数据,软件设计依据,XXX公司的解决方案,XXXX软件有限公司,软 件 设 计,主文件数据管理,基本数据管理,XXX公司的解决方案（续1）,XXXX软件有限公司,基 本 数 据,地理位置类：国家代码、地区代码、货位、等等,部门人员类：部门代码、人员代码、等等,合同类：币种及汇率换算、运输方式、贸易术语、等等,技术类：安全等级、计量单位及计量单位间的换算、等等,XXXX软件有限公司,XXX公司的解决方案（续2）,XXXX软件有限公司,主 文 件 数 据,设备主文件：设备编码、设备名称、设备类型、 体积、单重、设计图纸号、制造图纸号
5、、等等,供应商主文件：单位代码、名称、地址、首 席联系人、第二联系人、资信状况、等等,附件物项主文件：附件物项代码、附件物项名称、计量单位、主设备代码、主设备名称、等等,XXX公司的解决方案（续3）,XXXX软件有限公司,W B S 编 码 结 构,整车,车身,发动机,底盘,方向盘,传动轴,其他,汽车制造物品分类,10 整车 1001 底盘 100101 方向盘 100102 传动轴 100103 其他 1002 车身 1003 发动机,WBS的结构形式,工作岗位描述,XXXX软件有限公司,工作岗位描述（续）,XXXX软件有限公司,解决方案的利弊分析,XXXX软件有限公司,有利于保证数据的完整
6、性、统一性和唯一性，减少重码或避免在系统重制造“垃圾”。,避免基础数据管理的随意性。,有利之处,不利之处,在项目实施初期，基础数据整理和在系统中录入会使人感到工作量较大,便于同一设备材料的数据快速统计和汇总。,可以作为其他应用开发的基础，充分发挥这些数据的价值，实现信息共享。,基本数据信息管理业务流程图,XXXX软件有限公司,主文件信息管理业务流程图,XXXX软件有限公司,公用数据管理,文档管理,供货商管理,WBS编码结构,数据的共享性,XXXX软件有限公司,解决方案的吻合程度,采购管理子系统,XXXX软件有限公司,采购管理的现状和问题,XXX公司的解决方案,解决方案的利弊分析,采购订单管理的
7、业务流程图,采购计划滚动编制的业务模型图,采购计划的业务流程图,事务处理的操作流程图,采购管理的现状和问题,XXXX软件有限公司,80%以上的设备材料已经签定总合同,20%以下的设备材料尚未签定合同或者部分已签合同,采购管理的现状（续1）,XXXX软件有限公司,现 状,存在多种采购作业流程,存在多种计划编制方式,存在多个计划控制起始时界,广义的采购计划,存在多个计划控制点,设备采购周期长、计划控制期长,存在多种形式的计划,多种合同生成方式,采购管理的现状（续2）,XXXX软件有限公司,采购计划和采购合同的关系,采购管理的现状（续3）,XXXX软件有限公司,采购合同和采购合同的关系,采购管理的问
8、题,XXXX软件有限公司,采购作业流程复杂化,采购需求,计划,合同,清单,红线为未签合同流程、蓝线为已签合同流程,采购管理的问题（续）,XXXX软件有限公司,不能保证计划本身的唯一性，计划执行的一贯性、可行性,多个数据入口,操作流程不规范、难以理解、容易出现重复操作,计划信息和实际信息比较结果的失真，错误地影响公司领导进行决策判断,XXX公司的解决方案,XXXX软件有限公司,XXXX-ERP产品中的采购管理和生产计划管理,XXX钢核电站的计划管理的要求,软 件 设 计 依 据,XXX钢核电站的采购过程事务处理的实际需求,XXX公司的解决方案,XXXX软件有限公司,软 件 设 计,采购订单管理,
9、流程重组,采购计划管理,事务处理管理,XXX公司的解决方案,XXXX软件有限公司,流程重组,计划,基础数据管理,海关业务,合同管理,到货验收,制造监造 管理,入库管理,到货管理,交货管理,采购管理子系统范围,运输管理,出库管理,XXX公司的解决方案,XXXX软件有限公司,流程重组,计划和合同分开,计划的统一编制和集中维护,明确采购清单的作用,XXX公司的解决方案,XXXX软件有限公司,采 购 订 单 管 理,采购订单管理：订单号、设备代码、设备名称（自动取得）、设备数量、计划订货日期、计划交货日期、计划到现场日期、等等。,采购清单管理：设备编码、设备名称、规格型号、安全等级、计划交货日期、工程
10、进度要求日期、设备数量、等等,采购清单中的所有设备相关信息 都是从采购订单中自动获取,XXX公司的解决方案,XXXX软件有限公司,采 购 计 划 管 理,计划签定合同（订货）日期,计划开工日期,各监造点计划日期,计划入库日期,计划出厂验收日期,计划交货日期,计划装运日期,计划到现场日期,计划到货日期,所有计划信息，部分可从 采购订单中自动获取，其余的直接输入， 也可不输入,其他数据项,XXX公司的解决方案,XXXX软件有限公司,事 务 处 理 管 理,合同管理,制造监造管理,交货管理,运输管理,到货管理,海关业务管理,到货验收管理,录入、修改、删除、作废、审核、查询,解决方案的利弊分析,XXX
11、X软件有限公司,能够建立一个实时的、全过程、全方位的计划监控体系,能对计划信息进行有效的计划管理，避免计划管理的随意性,有利之处,不利之处,在系统实施初期，需要按照已签定合同的设备材料信息补录 一份总采购订单,能和外部信息、其他子系统信息进行无缝交流,可以有效地统一和规范业务流程,需要业务人员有接收新观念的勇气,符合未发生、但将要发生的业务,采购订单管理的业务流程图,XXXX软件有限公司,采购计划滚动编制的业务模型图,XXXX软件有限公司,图一 滚动计划制定模型,XXXX软件有限公司,采购计划滚动编制的业务模型图,时间,设备材料,图二 滚动计划展现方式,XXXX软件有限公司,采购计划滚动编制的
12、业务模型图,时间,设备材料,图二 滚动计划展现方式,XXXX软件有限公司,采购计划滚动编制的业务模型图,时间,设备材料,图二 滚动计划展现方式,XXXX软件有限公司,采购计划滚动编制的业务模型图,图三 缺少控制点情况下的滚动计划制定模型,XXXX软件有限公司,采购计划滚动编制的业务模型图,时间,设备材料,图四 缺少控制点情况下的滚动计划展现方式,XXXX软件有限公司,采购计划滚动编制的业务模型图,时间,设备材料,图四 滚动计划调整方式,XXXX软件有限公司,采购计划的业务流程图,XXXX软件有限公司,事务处理的操作流程图,采购清单管理,采购计划管理与进程控制,合同管理,制造监造管理,交货管理,
13、运输管理,到货管理,解决方案的吻合程度,XXXX软件有限公司,海关业务管理,到货验收管理,采购状态跟踪管理,计划的一贯性,甘特图技术的应用,仓贮管理子系统,XXXX软件有限公司,编制仓库计划的目的,仓库计划的编制,仓库计划的数据项,仓库计划的业务流程图,仓贮事务处理,仓贮报告,编制仓库计划的目的,XXXX软件有限公司,便于接收、装卸、保管等部门及时作好接货准备,便于装卸、保管等部门及时作好出库、设备安装准备,入库计划,出库计划,仓库计划的编制,XXXX软件有限公司,入库计划,编制依据是采购计划，修订方式同采购计划,出库计划,编制依据是采购订单，修订方式是直接修改,理 由,过程控制的目的在于使实
14、际进程吻合计划进程,往往采用压缩中间事务处理时间方式来修订计划,计划出库日期相当于最后计划时界（安装日期）,仓库计划的数据项,XXXX软件有限公司,入库计划,设备编码、设备名称、规格型号、部件名称、存放等级、计划入库日期、计量单位、计划到货数量、到货形式、等等,出库计划,设备编码、设备名称、规格型号、部件名称、货位编码、计划出库日期、使用单位、计划出库数量、出库箱件数量、等等,仓库计划的业务流程图,XXXX软件有限公司,出库计划业务流程图,仓库计划的业务流程图,XXXX软件有限公司,入库计划业务流程图,仓贮事务处理,XXXX软件有限公司,仓贮事务,入 库,出 库,移 库,仓贮核算,数 量,入库
15、价值,理 由,仓贮部门的主要职责是办理交接手续、保管物品,设备是资产，不是存货,已有专门的“存货核算”软件,仓贮报告,XXXX软件有限公司,仓贮报告,台帐：设备台帐、备品备件台帐、专用工具台帐,入库统计：入库统计（日、月、季、年）报表,出库统计：出库统计（日、月、季、年）报表,本月结存明细表,入库计划报告和出库计划报告,入库计划差异报告和出库计划差异报告,仓库计划,入库管理,贮存管理,出库管理,备品备件管理,解决方案的吻合程度,XXXX软件有限公司,系统管理子系统,XXXX软件有限公司,各级操作人员的权限设置（系统管理员、主管、普通操作员）,包括人员切换、密码设置、系统运行参数、属性、颜色和字
16、体设置等,权限管理,安全维护,数据库重建索引、操作日志维护、数据备份和恢复、等等,系统维护,远程数据实时采集的技术实现,XXXX软件有限公司,客户机/服务器（Client/Server）方式,E_mail方式,Internet上的Web应用,远程数据实时采集的技术实现,XXXX软件有限公司,Internet上的Web应用,PowerBuilder Windows Plug_in 或ActiveX,将PB应用编译为PBD，然后以Plug_in 或ActiveX的方式使PB应用运行于浏览器中。所有的PBD只需要安装在Web服务器上，浏览器一端仅需要安装PB运行环境。,Web.PB（完全瘦客户机的应用）,Web.PB是一个可以支持CGI、ISAPI、NSAPI的Web服务器扩展方式的特殊的PB客户端，它是基于分布式的PB技术，并且必须安装在Web服务器上。,
