优秀班组长角色认知与定位培训课件.ppt

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1、优秀班组长角色认知与定位,分享人:丁 栎,T.W.I.,作业指导 Job Instruction,人际关系 Job Relations,作业安全 Job Safety,作业改善 Job Methods,员工对业务 不知道 不能做 不熟悉,对现场的人际关系 不能敞开心扉 不够融洽 有苦恼,安全作业管理 危险 安全意识淡薄 不遵守安全规定,作业方法或成果 不好 不容易 讨厌,课程简介:现场管理人员必备技能,现场管理者的角色定位,一、班组长管理能力提升的重要性,内部 因素,50% - 80%产品成本在制造现场发生,90%的问题源于现场管理,100%部门必须与现场沟通协调,班组长所处的位置:现场的中心

2、,相关部门,现场管理者,成果,结果,认可,价值,员工, 制造技术 设备技术 品质保证 计划员 调度 工务 (水电气) 总务 (宿舍、食堂) 人事行政 安全办,外界 因素,进入WTO以来市场的竞争激烈加剧 直接导致了人才的匮乏,产品本身及提高生产力的需要,制 造技术、技能的高度化、自动化、 管理精确化,企业成本的提高,需要大幅度降低成 本需要,要赚多少才够用?,您想过吗?,我们需要什么呢?,车子,退休 养老,孝顺父母,休闲、旅遊,房子 孩子,房子,在扬州市买一栋50平米的房子,包括装修约50万,车子,买辆还算安全的车约15万,约十年换一次车 加上保养、维修、油费、罚金等等,150012月30年

3、15万3100万,孩子,想生几个孩子呢?,只生一个好,不包括留学【哈佛一 年约100万元】,培养一个孩子到 大学毕业约需要50万,孝顺父母,一个月给父母 每人200元,夫妻双方四个人,您要孝顺父母的钱 大约是2004人12个月30年30万元,家庭开支,200012個月30年,72万元,一家三口,每月开 销二千,很省了!,休闲生活,看电影,旅行,郊遊,30万,一年花一万, 30年下来,卡拉OK,泡酒吧,退休金,退休后再活15年,每个月和老伴用 三千元过日子。,300012个月15年54万元,统计一下,房子50万,车子100万,孩子50万,父母30万,家用108万,休闲30万,晚年54万,总共 4

4、22万元,(不计生病、失业等意外开销),422万,仔细看,沒错!,422万30年12個月1万1722元,您每月只要都能有 11,722元的收入, 就够一辈子的生活开销(如夫妻二人则每人5861/月),我国目前上班族,平均收入并不高, 假设平均一个月的月薪为3千,3千2人12月30年,夫 妻 一 起 工 作 赚 钱,总共 216万元,还差154万元,422万元 并不是非常好的生活,你的梦想,经济保障,要如何实现呢?,人无远虑,必有近忧,您觉得做班组长幸福吗?,二、班组长的现状工作心态,人越来越难管了 事越来越繁杂了 规定越来越严了 品质要求越来越高了 纪律越来越差了 改善的工作越来越难做了 产量

5、越来越多了 机器越来越容易坏了.,我们应如何?,紧张繁忙开始;精疲力竭结束,忙,盲,茫,3.2 组长在企业中的位置:,组长 是负责安排现场一线员工的生产,品质来达到目标的责任人。,一线员工,上司,下属,组长,3.1 现场管理者(班组长)的定义,管理能创造更多价值的“现场” 的负责人有钱之人 有权利和责任直接指挥和控制的人有权之人 通过对部下的管理来创出成果的人有能之人 指导作业或分配业务的人有人之人,三、班组长管理角色认知,有部下的人 通过部下达成业务目标的人,班组长对三个阶层人员的不同立场 面对部下应站在代表经营者的立场上,用领导者的声音说话; 面对经营者他又应站在反映部下呼声的立场上,用部

6、下的声音说话; 面对他的直接上司又应站在部下和上级辅助人员的立场上讲话。 职位不高,决策不少,“麻雀”虽小,责任不小。,承上启下,夹心饼,决策执行者 承上启下者 业务骨干者,3.3 如何对自己角色的规范、权利和义务的准确把握,3.4 了解领导的期望值,希望部属主动解决问题(带答案敲老板的门) 希望了解部属工作进度及困难(回报) 希望一切状况能在掌握中,不要有意外 希望部属尊重及顾及上司形象(给面子) 对于所交代的事情能快速响应(实时) 上司需要你的时候,你就在他身边(协助) 主动提供实时信息(主动性),3.5 了解下级对你的期望值,办事公道,目标明确,及时指导,关心部下,准确发布命令,需要荣誉

7、,3.6 班组长扮演的三大角色(一),1、信息沟通角色,及时将上级的目标与指令传达到下属, 指导下属来完成与执行。,迅速将现场信息及部属情况反馈到上级,以供上级决策用。,跨部门或本部门之间信息的及时交流与沟通、以便更好协作。,上级,目标指令,指导安排,组长,下属,下属,组长,异常状况,反馈信息,上级,3.6 班组长扮演的三大角色(二),在下道工序面前是供应商,对供货的品质担负各项责任。,在上级面前是被领导者,完成上级指令,在下级面前是领导者,下达指令并对结果负责。,2、人际关系角色,下属,组长,结果负责,在同级面前,协作者的角色.,将上级下达任务转化为组内目标,并有效解决目标实施中的问题。,3

8、.6 班组长扮演的三大角色(三),要善于发现问题,并解决问题。,3、决策者角色,上级任务,组内目标,实施,帮助解决部属在工作中遇到的问题。,3.3 班组长的角色定位,1、(班)组长是 2、(班)组长是 3、(班)组长是,1、(班)组长不是 2、(班)组长不是 3、(班)组长不是,指挥,教练,导演,保姆,警察,消防队长,兵头将尾,三、班组长管理角色认知,案例一 任劳任怨的刘力 青工刘力是厂里的工人技术骨干,为人老实厚道,多次在公司电工比武中名列前茅。电工班老班长退休后,车间领导任命刘力为电工班班长。 刘力好钻研,电工方面的技术问题很少能难得倒他。担任班长后,刘力更加任劳任怨。不管是电气设备检修还

9、是运行线路的维护,每天从早忙到晚,手脚不得闲。 刘力还有个特点就是不太爱说话。平时和领导、同事们的话就很少,车间调度会他很少发言,班前会也只是简短几句布置一下任务。私下里和领导、班组成员几乎没有什么来往。班组成员身体不舒服,家里有什么事,情绪有什么波动,他很少、也没有时间注意到。 他认为班长最重要的是以身作则,带头完成各项工作任务。再说,每天班上有那么多活要做,把精力用在鸡毛蒜皮的人际关系上,不应该。 刘力是个称职的班长吗?他的问题在哪?,案例二 严格管理的张军 经过一层层激烈的角逐,张军终于如愿以偿,成为钳工班班长。 为人严谨的张军认为班组管理的关键应该是制度管理。只要健全班组各项管理制度,

10、严格考核,公平公正,人们自然会心服口服,班组管理也会井井有条。 上任伊始,他就细化了班组各项管理规定,并将考核结果与当月奖金挂钩,一旦发现违纪现象,他就绷起脸来,严加训斥。结果,在一个星期之内,班里16名工人被张军训斥了10位,并对3位实施了经济处罚。 这样一来,大家对张军的意见很大,有人见到他就见鼓鼓的。班里以前和张军关系不错的哥们儿也对他“敬而远之”了,张军成了孤家寡人。 张军想不明白,我到底哪儿错了?,案例三 老好人周姐 质检班长周姐是个热心人。班里谁家有个大事小情的她都能照顾得到,哪个身体不舒服,她都象老大姐一样关心照顾。还经常做些好吃的,拿到班上和大家一起分享。和同事朋友相处,她从不

11、计较个人得失,活干在前头,荣誉、奖金拿在后头。论人品,没二话,班长周姐是个好人。 周姐对领导言听计从,领导安排什么,她马上向大家布置什么,自己从没什么想法。一旦大家提出异议,她马上便说:“领导说了,就照这样执行。你照吩咐做了,出了差错领导不会怪你,你如果不照这样做,出了问题你得自己担着。”大家听了觉得有道理,也就不再说什么。如果有了不明白的地方,就不再问她,而是直接请示主管主任,因为大家知道跟她说了也没用,她还得去请示领导。 令周姐苦恼的是,她发现班里有个别人直接跟她“顶牛”,不再服从她的指挥,有什么事也不跟她商量,直接找主任。她的“无能”渐渐被传播开来,以至于她原本“听话”的下属也开始不拿她

12、当回事了。 你认为周姐的问题在哪?难道大家辜负了周姐的一片好心吗?,案例四 哥们儿义气的老赵 老赵任司机班班长十多年了。由于工作认真负责,待人热情豪爽,和老老少少各级领导的关系都处得不错。 对年轻司机,老赵更是象家长一样关心、照顾。即使他们工作中出现一些纰漏,凭老赵里里外外的关系都能给遮掩过去。小伙子们服他,也怕他。在司机班里,不管是工作分派还是车辆管理,老赵说一不二,他的话有时比领导还好使。 司机们私下也嘀咕,这司机班也不能没有章程。跟老赵关系好,什么事都好办;把老赵得罪了,领导也得说好话。,案例分析:,刘力不是个称职的班长,倒是个地道的劳模。虽然班组长作为生产最前线的指挥员,有危险、有困难

13、应该冲在最前面。但作为一名基层管理者,班组长绝不能忽视自己的管理职责,应该组织调动班组成员共同完成工作,而不应该只是自己埋头做业务。否则,即使你有三头六臂,累得吐血,也不见得能完成班组工作任务。 张军严格管理本意没错,但工作方法过于简单和生硬,又带有明显“官”的作风。人是有思想、有感情的,不能用对待机器的方法来对待人。所以,一定要注意管理的方式、方法,让员工感觉你是在帮他,为他好,从而自觉服从管理。,周姐是个好人,但不是个好班长。大家对她的不满和“背叛”是早晚的事。作为一班之长,对班组工作一定要有自己的想法和思路,而不能只做上级的传声筒。唯有如此,才能赢得大家的信服。 老赵是典型的哥们义气型班

14、长。他在工作中处理问题的原则往往只来自于谁瞧得起我,谁看重我。工作中仅凭义气和感情,缺乏原则性与稳定性,长期下去会对工作造成不良影响。,四、什么是管理:,管理 就是为一个协调工作的活动过程,以便能够有效率和有效果 地同别人一起或通过别人实现 组织的目的。 简单的说就是: 管人、理事,管理应努力实现: 低资源浪费 高目标达成,1、督导(教导、引导) 2、从管人理事过渡到管事理人 3、协调、合理无为而治,五、管理的层次,我们看到的、听到的有时是不真实的,倾听(中文“听”字的符号构成),听事实 要能听清楚对方在说什么。 听情感 还应该考虑客户的感受是什么,需不需要给予回应,“Ear“ 耳朵,“Plus“ 加,“One“一,“Heart“心,“Eye“眼睛,管理的5项基本职能,协调,计划,组织,指导,控制,确立目标制定计划和方案,建立一个有效的班组去完成目标,通过对下属的激励与辅导去达标,通过设定各项标准去执行来 确保目标完成,管理的基本定义示意图,目 标,控制,计划,组织,领导,协调运用,人力,物力,财力,达成,人,机,料,法,环,管理对象,管理结果 (量化),

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