配送中心作业管理.ppt

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1、1,第6讲 配送中心作业管理 (三),进货 搬运 储存 盘点,2,进货作业,进货作业是实现商品配送的前置工作。 商品一旦收下,配送中心将承担商品完好的全部责任,因此,进货作业的质量很重要。 将货物从货车上卸下,并核对该货物的数量及状态,然后将必要的信息书面化。 卸货、收货验收、商品堆垛、复核,3,卸货作业,地点:收货站台 送货方到指定地点卸货,并将抽样商品、送货凭证、增值税发票交验。 卸货方式: 人工卸货 输送机卸货 码托盘叉车卸货,4,商品验收,目的: 保证商品能及时、准确、安全地发送到目的地。 在交接关系中,供需双方分清责任。 仓储部门与运输部门分清责任。,5,商品验收内容,“三核对”:

2、核对物流条形码 核对商品的件数 核对包装上的品名、规格、细数 全核对 品种繁多的小商品需要全核对 要以单对货,核对所有项目:品名、规格、颜色、等级、标准等。要确保单货相符,准确无误。,6,商品验收的准备,收货前的准备工作: 情况多变,有备无患 大量集中到达 零星分散到达 供应商送货预报 在计算机终端输入商品条形码及本日到货的所有预报信息。 收货人员的准备: 根据不同来货方式,摸清送货规律;利用预报资源和能掌握到的资料,安排好足够的收货场地和搬运工具,以使到达的商品能及时卸车堆放。,7,商品验收的要求和方法,商品条形码验收:抓住两个关键 检验该商品是否是有送货预报的商品; 检验该商品的条形码与商

3、品数据库内已登陆的资料是否相符? 数量验收 检验大件数量 检验细数(商品包装内部的数量,商品计价单位) 检验散装、畸形、零星商品的数量 规格验收 边收边验,减少送货人员等待时间,8,商品验收的要求和方法,质量验收 因交接时间短、现场码盘等条件的限制,在收货点验时,一般只能用“看”、“闻”、“听”、“摇”、“拍”、“摸”等感官检验方法,检查范围也只能是包装外表。,9,不同情况下的质量验收,流汁商品的质量验收 应检查包装箱外表有无污渍(包括干渍和湿渍)。 若有污渍,必须拆箱检查并调换包装。 玻璃制品的质量验收 件件摇动或倾倒,同时细听声响。 若发现破碎声响,应当拆箱检查破碎细数和程度,以明确交接责

4、任。,10,不同情况下的质量验收,香水、花露水等商品的质量验收 除了听,还可以闻(在箱子封口处闻)。 听到异声或闻到香气,当开箱检查,进行处理。 针棉织品的质量验收 针棉织品怕湿,要检查商品外包装有无水渍。 若发现有水渍,要进一步开箱检查,加以处理。,11,不同情况下的质量验收,商品包装验收 目的:保证商品在保管及运送途中的安全。 包装在物流过程中受到哪些因素的影响? 颠波、挤轧、摩擦、迭压、污染、水浸 正常情况下,物流包装经得起上述因素的“折磨”。 应具体检查: 纸箱封条是否破裂 箱盖(底)摇板是否粘牢 纸箱内包装或商品是否外露 纸箱是否受过潮湿,12,商品堆垛的要求,规范化操作的目的 保证

5、商品安全,便于点验、复查 操作注意事项 在商品码托盘时,商品标志必须朝上,商品摆放不超过托盘的宽度,商品每板高度不超过规定高度,商品重量不超过托盘规定的重量。 托盘上的商品尽量堆放平稳,便于上高叠放。 每盘商品件数必须标明,上端用“行李松紧带”捆扎牢固,防止跌落。,13,收货操作规程,接单: 当供货商送货卡车停靠收货站台时,收货员“接单”,对于没有预报的商品,需办理有关手续后方可收货。 核对验收 核对验收商品条形码、件数、质量、包装等,无一疏漏。,14,收货操作规程,签单: 在核对单(包括预报)货相符的基础上签盖回单和在收货基础联上盖章并签注日期; 对于一份送货单的商品分批送货的,应将每批收货

6、件数记入收货检查联,待整份单据的商品件数收齐后,方可签章回单给送货车辆带回; 对于使用分运单回单制度的单位,除分批收验盖回单外,货收齐后可签盖总回单。,15,搬运作业,搬运作业是配送中心最频繁的作业,约占全部作业的60%70%。 入库、保管、拣货、流通加工、出库、装载、配送等所有过程中,都少不了搬运。 配销系统中的搬运: 运输系统:货物的装上和卸下 配送中心:卸货点至配送中心的搬运、配送中心内部的搬运、从配送中心内取出货物,16,配送中心的搬运时机(部分展示),收货站台卸货,验 货,送储存区,送拣货区,拣 选 货,包 装 区,分 拣 区,待 运 区,发货站台出货,装载卡车送货,送达门店交货,1

7、7,搬运的基本知识,搬运: 是指在同一场所内,对物品进行以水平移动为主的物流作业。 按场所划分的搬运: 自用物流设施中的搬运(工厂、仓库、DC); 营业用设施中搬运(港口、机场、货物集散中心) 按包装、形状、式样分类的搬运: 个别搬运(将包装货物一个一个地单个搬运) 单元装载搬运(以托盘或集装箱为搬运单位) 散货搬运(石油、小麦等),18,搬运合理化的十八条原则,单位装载化原则(托盘、集装箱) 设备常用原则(设备就是资金,不用就是浪费) 搬运平衡原则(水桶原理最短板的决定性意义) 现场布置原则(布置合理,缩短距离,提效降耗) 机械化原则(提高自动化程度和效率,降低劳动强度) 标准化原则(方法、

8、设备、尺寸的统一能带来效率和节约),19,搬运合理化的十八条原则,安全原则(安全能提高效率、降低成本) 流程连续化原则(连续搬运的流程是最经济的流程) 水平直线原则(水平省力,直线距离最短) 弹性原则(使搬运设备的功能、使用场合广泛化) 搬运简单原则(避免过度包装) 最小操作原则(减少重复操作和无效操作),20,搬运合理化的十八条原则,活性原则(流动物流的基本特征。活性指数与存放状态相关) 空间活用原则(充分利用平面空间、立体空间) 降低死重率原则(去掉无用包装、容器等) 重力利用原则(在搬运时利用重力原理,可减少搬运成本) 预防保养原则(使设备保持最佳状态) 废弃原则(设备更新),21,储存

9、作业,储存保管的目标 最大限度利用空间 有效使用劳动力和设备 使库内货物随时方便存取 提高货品搬运中的人力操作和机械设备操作的经济性和安全性 使货品处于良好养护状态(保护货品的使用价值) 使环境整洁、工作有序,以提高士气和生产率,22,储位管理 储位系统 清楚地设计好储位,并开发“暗示性储位标号”,以使配送中心的商品与储位系统的每一个点建立一一对应关系,便于迅速而准确无误地找到货品。,23,储位管理 储位指派法则(随储存策略而衍生出来的): 与随机储存策略、共用储存策略相配合(如“靠近出口法则”,把刚刚到达的商品指派到离出口最近的位置上) 与定位储存策略、分类储存策略相配合(如以周转率为基础来

10、安排储位,周转率越高离出口越近;再如,产品相关法则,相关性大的(往往被同时订购)商品尽可能放在相邻位置,以缩短拣取路程,简化工作,减轻劳动强度。) 先进先出法则(适合寿命周期短的商品) 商品特性法则(易燃物品;易被盗物品;易腐烂物品;易污损物品;一般物品),24,储位管理 入库保管作业 入库时保管员应按进货登记表复核数据,将库号、货位号输入电脑;打印商品仓卡;并登录到配送中心进库商品登记表。 储存方式 托盘堆垛方式(叉车作业,满载商品的托盘直接在储存位置多层平整叠放) 货架储存方式(货架纵向数为“排”,货架水平方向的货格数为“列”,每列货架垂直方向的货格数为“层”。一个货架系统的规模为“排数

11、列数 层数”,即用货格总数来表示。而“排列层”的序数,则称为位址。如“03-15-04”表示第3排、第15列、第4层的位址。)(如果储位号是8位数,则前两位表示储货区。),25,储位管理 货架储存系统的优点 充分利用仓间库房的空间,消灭或降低蜂窝率,提高仓容利用率。 每一货格都可以任意存取,商品品类可拣选率达到100%。 商品不受上层堆叠的重压,特别适合于异形货物和怕压易碎的商品。 便于实行定位储存和计算机管理。,26,储位管理 提高利用货架储存系统空间的措施 采用窄通道货架系统,并配以旋转侧移货叉式叉车(利用率是普通货架的1.753.5倍)。 大量采用重力式货架、移动式货架、重型托盘货架、驶

12、入式和通过式货架等。这些货架都属于密集型货架。,27,储位管理 储存环节要注意的工作要点: 分区分类、合理存放 根据品种、规格、特性、要求、周期频率,合理划分保管区,固定仓位,统一编号,统一标记,并绘制仓位布置平面图,便于配送中心作业。 按货品特性分类 保持良好的保管作业条件 坚持科学的存放原则 注意商品的数量、结构、时间和储存网络的合理性,减少中转环节和停滞时间。 做好商品养护工作 做好库存商品动销情况分析(久储未动商品催销表、商品催退表、商品催认表),28,29,重型托盘货架,30,重力货架,31,32,移动货架,33,驶入和通过式货架,34,图 驶入式货架,驶入/驶出式货架(drive-

13、in and drive out)属高密度配置,高度 可达10M,库容利用率可以高达90%以上。,35,特点:货架各层可以独立旋转,每层都有各自的轨道; 可分为多层水平旋转式货架和整体水平旋转货架。,36,库存保管作业,货品有效期管理 入库时的货品有效期管理(1/3原则) 保管期间的货品有效期管理 出库时的货品有效期管理(2/3原则),37,货品周转期管理,库存周转率,=,该期间的出库总金额,该期间的平均库存金额,=,该期间的出库总金额2,初期库存金额 + 期末库存金额, 100%, 100%,38,储存保管的指标,仓容利用率,=,库存商品实际储存量,仓库设计储存量,=,库存量,每天平均需求量

14、, 100%, 100%,有效服务率,39,储存保管的指标,客户满足率,=,提供给客户的商品量,客户需求量,=,期内吞吐量 出现差错总量,期内吞吐量, 100%, 100%,进、发货准确率,40,储存保管的指标,货损货差赔偿费率,=,货损货差赔偿总额,同期业务收入总额, 100%,41,盘点作业,为了有效控制货品数量而对各库存场所的货物进行数量清点的作业,称为盘点作业。 盘点之必要性: 消除误差。库存的记载数量与实际数量因时间积累而产生差异。 优化结构。库存商品结构不合理(商品长期积压、商品缺货)。 保护商品。商品养护不当,商品质量受影响。 决策依据。为商品管理的改进提供参考资料。,42,盘点

15、作业的步骤,1、做好准备工作(筹划) (1)盘点程序的准备 (2)盘点方法的准备 (3)盘点人员的准备 (4)盘点工具的准备 (5)盘点时间的准备 (6)盘点场地的准备 (7)盘点权责的准备,43,盘点作业的步骤,2、决定盘点的时间 按货品重要程度(价值),将货品分为ABC三类: A类:每天或每周盘点一次。 B类:每二、三周盘点一次。 C类:每月盘点一次。,44,盘点作业的步骤,3、决定盘点的方法 帐面盘点与现货盘点相对照。 现货盘点的方法: 期末盘点法 循环盘点法,45,什么是期末盘点法? 是指在期末组织全体员工一起清点所有货品数量的方法。 由于期末盘点法是将所有品项的货品一次盘完,工作量很

16、大,因此必须全体员工一起出去,采取分组的方式进行盘点。,46,期末盘点法的操作程序: 步骤1:将全体员工进行工作分组。 盘点人员至少三人为一组,以便能互相核对,减少错误,同时也能彼此牵制,避免作弊。,47,期末盘点法的操作程序: 步骤2:由一人先清点所负责区域的货品,将清 点结果填入各货品的盘点存单的上半部。,日期 盘存单号码 品项号码 存放位置 数量 盘点人,盘存单上半部,48,期末盘点法的操作程序: 步骤3:由第二人进行复点,将复点结果填入 各货品的盘点存单的下半部。,日期 盘存单号码 品项号码 存放位置 数量 核查人,盘存单下半部,49,期末盘点法的操作程序: 步骤4:由第三人核对,检查前二人的记录是否 相同,是否正确。 步骤5:将盘存单缴给会计部门,合计货品库存 总量。 步骤6:等所有盘点结束后,再与电脑或帐册资 料进行对照。,50,什么是循环盘点法? 是指在每天或每周完成对少数品种的盘点,通过循环,到了月末或期末,先后

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