内审报告培训.ppt

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1、1,绍兴宏润消防器材有限公司,ISO9001:2008质量管理体系 内审总结报告,绍兴宏润消防器材有限公司,2,一、内审综述,本次审核是公司建立ISO9001:2008质量管理体系以来第一次正式且全面的内部审核。审核组有三人组成,对公司的生产部、销售部、采购部、综合管理部、技术部、品保部、制管车间、造粒车间、注塑车间、仓储部等部门进行了为期近一天半的审核。 至2011年9月26日10时,审核圆满完成,在此感谢公司领导和各部门的支持与配合!,绍兴宏润消防器材有限公司,3,二、审核内容,1.生产部1 2.采购部9 3.技术部12 4.仓储部15 5.造粒车间22 6.注塑车间25 7.注塑车间28

2、 8.销售部31 9.综合管理部36 10.品保部41,绍兴宏润消防器材有限公司,4,1.生产部,(1)了解了公司质量管理体系文件接收情况 陪同人员能马上找到质量手册、程序文件及其他一些文件。 (2)询问了公司质量方针和目标及部门目标的统计现状。 陪同人员也能找到相应方针目标相关文件,但是内容印象不深。相关统计特别是生产计划完成率的统计尚未进行(不符合项)。,绍兴宏润消防器材有限公司,5,1.生产部,(3)了解了本部门及自身的岗位职责 陪同人员拿出了一份手稿,但是没有成文的文件,文件没有受控(不符合项)。 (4)了解了其生产策划动作进行情况 陪同人员表示有相关的策划动作,但无有效的书面文件或质

3、量计划(不符合项)。,绍兴宏润消防器材有限公司,6,1.生产部,(5)了解了生产特殊过程的确认情况 陪同人员表示有特殊过程,单无相关的文件,以及对人员任职要求、生产控制的体现(不符合项)。 (6)了解了该部门的生产计划安排情况和对完成未完成情况的追踪动作 陪同人员向审核组展示了计算机内生产计划文件管控的运作过程,实际观察运作有序,完成和未完成的有追踪和颜色区分。,绍兴宏润消防器材有限公司,7,1.生产部,(7)了解了有关设备受控,保养维护情况 陪同人员能提供有效的设备台账和分类管理规定,但不能提供年度保养计划(不符合项)。 (8)问到生产计划的延误能否有效管控? 现场不能提供的有效的计划延误报

4、告,没有向销售部反映延误情况,及时向客户取得沟通(不符合项)。,绍兴宏润消防器材有限公司,8,1.生产部,(9)了解了有关产品的标识情况,是否有统一的生产标示? 陪同人员反映已经有统一的标识,但现场产品的标识工作还不尽如人意(不符合项)。,绍兴宏润消防器材有限公司,9,2.采购部,(1)了解了有关质量方针和目标,部门目标的统计情况? 没有进行采购产品合格率或者及时率的统计(不符合项)。 (2)问到供方的选择和评价的方法? 现场提供的合格供方名录不全面,供方调查表和供方评定记录不完善(不符合项)。,绍兴宏润消防器材有限公司,10,2.采购部,(3)询问采购物资的验证是否有效的进行? 陪同人员表示

5、采购物资外协件都进行进料检验验证,当发现不良品保部门反映给采购部,再由采购部向供应商进行沟通,作出处理。 (4)问到外协加工单位的考核再评定的程序? 陪同人员不能提供有效的供方再考核评定的记录和文件(不符合项)。,绍兴宏润消防器材有限公司,11,2.采购部,(5)询问采购物资是否进行外购件和外协件分类管理? 陪同人员表示进行了分类管理,并且能提供的详细的文件。 (6)了解采购进度的控制方法? 陪同人员提供了电脑账目的操控文件,采购完成未完成都能有效控制和进度追踪。,绍兴宏润消防器材有限公司,12,3.技术部,(1)了解了公司质量管理体系文件接收情况 陪同人员能马上找到质量手册、程序文件及其他一

6、些文件。 (2)询问了公司质量方针和目标及部门目标的统计现状。 陪同人员公司质量方针和目标内容印象不深,部门目标统计尚未进行(不符合项)。,绍兴宏润消防器材有限公司,13,3.技术部,(3)了解了本部门及自身的岗位职责 陪同人员表示不清楚,没有看到成文的文件。(不符合项)。 (4)了解了其样品生产策划情况,是否有内部沟通文件? 陪同人员表示样品生产时,没有相关样品生产通知单下达到车间,仅凭口头传述(不符合项)。,绍兴宏润消防器材有限公司,14,3.技术部,(5)了解了本部门图纸管理情况,是否有等级目录?是否有对内对外的发放回收记录? 陪同人员能出示图纸管理清单,但是对内对外的图纸发放回收记录不

7、能提供(不符合项)。 (6)了解了其样品生产检验情况,是否能提供检验记录? 陪同人员表示样品生产时不用检验员进行检验,而质量好坏直接送客户验收(不符合项)。,绍兴宏润消防器材有限公司,15,4.仓储部,(1)了解了公司质量管理体系文件接收情况 陪同人员能马上找到质量手册、程序文件及其他一些文件。 (2)询问了公司质量方针和目标及部门目标的统计现状。 陪同人员公司质量方针和目标内容印象不深,部门目标统计尚未进行(不符合项)。,绍兴宏润消防器材有限公司,16,4.仓储部,(3)了解了车间领料情况,仓库账目是否日清月结? 陪同人员表示因为一些原因还是在第二月初进行统计出库,账目的日清还做不到。(不符

8、合项)。 (4)调查了原辅料仓库的物资管理情况。 原辅料仓库物料大部分有物料卡标示,小部分标示不清,不规范,最好统一换成物料卡 (不符合项)。,绍兴宏润消防器材有限公司,17,4.仓储部,(5)在现场对与塑料原料进行账、物、卡一致性抽查? 抽查四种,账、物、卡数量统计都一致。,绍兴宏润消防器材有限公司,18,4.仓储部,(6)调查了原料管理情况。 注塑原料仓库中,其中一托板上黑母粒环保型和黑母粒非环保型堆靠在一起,两者外包装袋极其相似,且袋上无产品说明,容易混淆应分开放置(不符合项)。,绍兴宏润消防器材有限公司,19,4.仓储部,(7)成品区物料和待检区物料标示不清(不符合项)。,绍兴宏润消防

9、器材有限公司,20,4.仓储部,(7)成品区物料和待检区物料标示不清。,绍兴宏润消防器材有限公司,21,4.仓储部,(7)成品区物料和待检区物料标示不清。,绍兴宏润消防器材有限公司,22,5.造粒车间,(1)了解了公司质量管理体系文件接收情况 陪同人员能马上找到质量手册、程序文件及其他一些文件。 (2)询问了公司质量方针和目标及部门目标的统计现状。 陪同人员公司质量方针和目标内容印象不深,部门目标统计尚未进行(不符合项)。,绍兴宏润消防器材有限公司,23,5.造粒车间,(3)了解了本部门及自身的岗位职责 陪同人员表示不清楚,没有看到成文的文件。(不符合项)。 (4)了解了其生产安排情况,抽查了

10、个别生产计划单,派工、领料、入库和日报表记录。 现场生产安排合理,个别记录有欠缺,应当使用程序规定的记录表单。,绍兴宏润消防器材有限公司,24,5.造粒车间,(5)抽查了现场设备的维护保养情况 主要设备还没有日常保养维护记录。(不符合项)。,绍兴宏润消防器材有限公司,25,6.制管车间,(1)了解了公司质量管理体系文件接收情况 陪同人员能马上找到质量手册、程序文件及其他一些文件。 (2)询问了公司质量方针和目标及部门目标的统计现状。 陪同人员公司质量方针和目标内容印象不深,部门目标统计尚未进行(不符合项)。,绍兴宏润消防器材有限公司,26,6.制管车间,(3)了解了本部门及自身的岗位职责 陪同

11、人员表示不清楚,没有看到成文的文件。(不符合项)。 (4)了解了其生产安排情况,抽查了个别生产计划单,派工、领料、入库和日报表记录。 现场生产安排合理,抽查的记录无不符合项。,绍兴宏润消防器材有限公司,27,6.制管车间,(5)现场巡查,对生产过程控制相关表单及生产流程卡进行抽查。 没有发现不良,表单记录健全。 (6)了解了其生产设备的维护保养情况。 二楼车间个别设备(如收口机)无日常保养记录,一楼编织车间员工时常忘记进行日常保养记录(不符合项)。,绍兴宏润消防器材有限公司,28,7.注塑车间,(1)了解了公司质量管理体系文件接收情况 陪同人员能马上找到质量手册、程序文件及其他一些文件。 (2

12、)询问了公司质量方针和目标及部门目标的统计现状。 陪同人员公司质量方针和目标内容印象不深,部门目标统计尚未进行(不符合项)。,绍兴宏润消防器材有限公司,29,7.注塑车间,(3)了解了本部门及自身的岗位职责 陪同人员表示不清楚,没有看到成文的文件。(不符合项)。 (4)了解了其生产安排情况,抽查了个别生产计划单,派工、领料、入库和日报表记录。 现场生产安排合理,现场派工、领料、入库等记录抽查无不良。,绍兴宏润消防器材有限公司,30,7.注塑车间,(5)查看了现场生产控制状况 现场机台没有把注塑工艺参数表粘贴上墙。(不符合项)。 (6)了解了其设备维护情况。 现场生产设施包括主要生产设施无相关日

13、常维护保养记录(不符合项)。,绍兴宏润消防器材有限公司,31,8.销售部,(1)了解了公司质量管理体系文件接收情况 陪同人员能马上找到质量手册、程序文件及其他一些文件。 (2)询问了公司质量方针和目标及部门目标的统计现状。 陪同人员公司质量方针和目标内容印象不深,部门目标统计特别是交货及时率统计尚未进行(不符合项)。,绍兴宏润消防器材有限公司,32,8.销售部,(3)了解了本部门及自身的岗位职责 陪同人员表示不清楚,没有看到成文的文件。(不符合项)。 (4)了解了其客户订单管理情况,以及客户订单评审表若干。 客户订单管理及订单评审表管理良好,但是所有订单评审表有编制人员签字,没有部门主管或者分

14、管副总的签字审核(不符合项)。,绍兴宏润消防器材有限公司,33,8.销售部,(5)抽查发货通知单的发放情况 抽查到HR-G110917订单已经发货,但实查没有下达发货通知单(不符合项)。 (6)了解了其客户信息管理情况 客户信息管理良好,计算机上客户信息登记情况详细,有效。,绍兴宏润消防器材有限公司,34,8.销售部,(7)抽查订单评审表的评审签字情况 注塑件的订单评审表没有进行交期评审(不符合项)。据反映生产部交期评审实质效用低,特别是10年的订单经常发生延期交货,但评审时却未提出异议。 (8)了解了其顾客财产登记情况 客户财产尚未进行统计,销售部对顾客财产的登记情况另有异议(不符合项)。,

15、绍兴宏润消防器材有限公司,35,8.销售部,(9)抽查顾客满意度调查报告的执行情况 能提供去年的顾客满意度调查报告,但是报告不全(不符合项)。,绍兴宏润消防器材有限公司,36,9.综合管理部,(1)了解了公司质量管理体系文件接收情况 陪同人员能马上找到质量手册、程序文件及其他一些文件。 (2)询问了公司质量方针和目标及部门目标的统计现状。 陪同人员公司质量方针和目标内容印象不深,部门目标统计尚未进行(不符合项)。,绍兴宏润消防器材有限公司,37,9.综合管理部,(3)了解了本部门及自身的岗位职责 陪同人员表示不清楚,没有看到成文的文件。(不符合项)。 (4)了解了其公司文件的管理状况,文件控制

16、程序有无?文件控制清单有无? 陪同人员能详细解答,能出示详细的管理文件和相关规定。,绍兴宏润消防器材有限公司,38,9.综合管理部,(5)了解了其对于外来文件的管理是否有效 陪同人员能出示有效的外来文件管理清单 (6)对于其文件的发放回收控制进行抽查。 抽查司个文件皆能找到相关的文件发放记录,并有管代对方法范围的审核。,绍兴宏润消防器材有限公司,39,9.综合管理部,(7)了解了其对于记录的管理是否有效 陪同人员能出示有效的记录清单,但是对于规定相关部门2个月转交记录到综合管理部存档,现场并未发现(不符合项)。 (8)对于从事质量管理人员的资格认定和特殊工种的持证上岗问题检查。 陪同人员不能出示电工,叉车工等特殊工种证书复

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