简历书写之自我推荐的书面技巧.ppt

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1、自我推荐的书面技巧,公共卫生学院学生办 庄文敏 020-34074155,二 自 荐 材 料,（1）求职信 （2）个人简历 （3）学校推荐表或推荐信 （4）附件,（一）、自荐材料的准备 1、自荐材料的内容,1、封面设计 2、求职信 3、个人简历,（二）、自荐材料的写法,什么是简历,简历对个人学历、经历、特长、爱好及其它有关情况所作的简明扼要的书面介绍。 简历是个人形象，包括资历与能力的书面表述，对于求职者而言，是必不可少的一种应用文。,现在简历误区,现在毕业生的简历有两个趋势，要么太精致，要么太厚，其实这对于用人单位来说都不实用。 用人单位在看简历的时候主要看什么？一是学校，二是专业，三是你的

2、实践情况，把这些最基本的东西说清楚，你的简历就算是比较完整的了。 个人的高矮胖瘦、精神状态都在面试中,为什么要简历？,1. 简历就是你的广告片 2. 简历的目的获得面试的机会 3. 使你在众多求职者中凸显出来 4. 证明是适合这份工作的最佳人选,基本条件,简历最好也不要制作得太“另类”，一两张纸，能说明情况就好。 用人单位对于大学生一般都有一个“形象预设”，大部分单位还是喜欢朴实一点的毕业生， 所以说，如果你的简历太过花哨，反而会给用人单位留下不好的印象。,封面设计,简历封面是信息最重要的来源 简洁、美观、大方的版面设计 突出个性或优势,基本内容,第一个原则 目标明确原则：根据面试的职位选择就

3、业意向，简历里要汇集所有支持自己能力和实力的论据和卖点展开。,注意事项,1、求职意向 2、一切对求职岗位没用的信息不要写来占空间 3、按照招聘条件为提纲组织自己的简历，人家要什么，就写什么 4、加上职业规划。一旦你的规划与单位的培养机制相符合，那么拿到offer的概率就会成倍上调 5、不要用同一份简历去投所有的公司。绝大多数HR对这样的简历十分反感，他们更想看到简历里反映出应聘者对他们公司业务企业文化的了解,最大问题就是“废话”太多,所谓“废话”就是指没有意义的信息。 例如格式方面。 大部分学生都喜欢在A4纸的最顶端打上“个人简历”四个大字。事实上，完全没必要。这就好比在桌子上写上“桌子”二字

4、一样，属于废话。一张A4纸容量有限，不用来充分展现自己，却腾出地方给“废话”实在可惜。,简历提供的信息都应该和应聘职位紧密相连,例如，写自己的计算机技能，“熟练使用Windows”、“会操作Office”，这些都是计算机最基本的应用，网络时代的大学生有必要写吗？不写HR难道会认为你连计算机的基本操作都不会吗？ 有的大学生，写教育背景时，罗列一大堆所学的课程，有必要吗？还有那些大而无当、空洞的自我评价、自以为是的感慨，这对你求职有什么帮助吗？,简历要做到“一对一”,简历应针对相应的应聘岗位而定，不能千篇一律，尤其是忌讳那种事先打好的统一文本，只是在岗位空缺栏上，手写填上岗位名称。投递简历一样不能

5、偷懒，哪怕是Email。如果一份求职邮件发送一个地址，抄送若干个地址。虽然省力，但“FW”一栏中N个地址，却让HR知道除了他们公司外，你还应聘了哪些公司。尽管，求职难，多方应聘无可厚非。但是，看到你“一信多用”，HR心里多少不是滋味，对你的印象自然也会打折扣。 建议宁可辛苦麻烦一些，也要做到“一对一”。,求职是一个双向选择的过程，那么简历也就要求一个“匹配”：你写的东西要是用人单位想知道的，其他的内容，在以后的笔试、面试中用人单位会给你机会一一展现,6、找适合自己的身份类型 时序型：所要表达的事例形式说明按时间倒叙排列，如*年*月*日，*单位，*职位，*业绩。适合有工作经验的求职者 功能型：不

6、按时间排序，按照自己的能力排序，如分专业技能、英语能力、计算机、交流沟通能力等 综合型：兼顾前两种的优点和特点，适合应届生，学历较高者。以功能为框架，每章节内以时间倒叙组织事件,7、教育经历从学历最高写起，最多写最近两个学历 HR认为最近6-10年的经历才能反映个体的水准。但，如果中学有某个成就对应聘有很关键的作用也可以写上。,8、适当的个性和激情 HR每天面对刷屏规模的简历，平均每份简历也就是扫个25秒，如果你的简历太俗套，估计收容你的地方只有回收站 记得看过一市场营销JJ的简历极富创意，其简历以商品价格表的形式，大概评价自己的各种能力的市场价值（如拥有*证书可胜任*工作市值800元等）最后

7、汇总得到自己的薪酬要求。不愧是营销的人才，推销自己的手法都如此冷酷如此无情。,呈现你的“亮点”,对个人简历的布局提点建议。 HR看简历的时间非常短，据统计，招聘者平均在每份简历上花费1.4分钟。所以，简历应该在第一时间向HR呈现你的“亮点”。 而这“亮点”是教育背景还是实践或者是技能，就要根据企业和应聘职位要求来决定。决定了“亮点”，你就该把最优的位置和最大的篇幅分配给它。基本信息后放什么，放多大地方都取决于你对“自我亮点”的判断,“亮点”要“亮充分”,“亮充分”就需要依靠数据和事实。 例如，获得某奖学金。这一亮点没有什么特色，应聘的学生中有太多拿奖学金的。拿奖学金说明你优秀，却不能说明你到底

8、多优秀。如果你能用数字描述一下奖学金，HR就能对你的优秀程度一目了然。 如，说明该奖学金整个院系才3人拿，该奖学金的获得者是年级排名“Top10”等等。,9、没有工作/实习经历怎么办？ 曾经在宝洁宣讲会里，有个女同学讲到她网申面试的过程，结果面试官只问了她简历中最不起眼的一段小经历，就是某次假期去个姑啊姨啊的亲戚那儿顺便帮她统计什么资料的经历。她就感慨说忙活着丰富什么学生会工作得奖学金的情况怎么也没想到人家居然关注的是这个。,用学院统一组织的生产实习或社会调查&从事的学生会工作代替。即使是很小的实践也不要放过。,求职信（自荐信）,什么是求职信？求职信实质上是简短的自我介绍信，它是求职材料的一部

9、分。 求职信的结构。求职信的格式和一般书信大致相同，即称呼、正文、结尾、落款。 开头要写明用人单位人事部门领导，如“XX单位负责同志您好！”字样，结尾写上“祝工作顺利”等祝愿的话，并表示热切希望有一个面试的机会，最后写明自己的联系方式、姓名和时间等。,求职信内容： 主要包括自己具有用人单位所需要的哪些条件、才能及自己对工作的态度。 简单地自我介绍姓名、性别、出生年月、政治面貌、学历、毕业院校、所学专业、特长爱好、主要优缺点等， 简述自己对该单位感兴趣的原因； 说明自己期望能在该单位供职。,写求职信应注意事项 态度诚恳，措辞得体，用语委婉而不隐晦，自信而不自大。 着眼现实，有针对性，动笔之前最好

10、对单位的情况有所了解，以免脱离实际说外行话。 实事求是，言之有物，自己的优点要突出，缺点也不隐瞒，万不可夸夸其谈，弄虚作假。 富有个性，不落俗套。如果能谈一谈行业前景展望、市场分析或建设性意见都会收到好的效果。 言简意明，字迹工整(打印规范),简历包装,简历包装朴素自然。 1、其中实习经历部分，应针对所应聘岗位的要求，着重描述。 2、学习技能的陈述，应着重于外语、计算机等特长技能。 3、尤其应注意，在校获得的荣誉及从事的社会工作要描述清楚；因为这是用人单位初步判断人员素质的依据。,简历是一份资料，是个人生活、学习、工作、经历、成绩的概括集锦。 重点突出：要根据企业和职位的要求，巧妙突出自己的优

11、势，给人留下鲜明深刻的印象。 语言准确：不要有生僻字、错别字和语法错误。文风要平实、沉稳、严肃，以叙述、说明为主，抒情议论是不可取的。 版面美观：版面设计也是一个非常重要的因素，是真正“第一印象”。要条理清楚，标识明显，段落不要过长，字体大小适中，排版端庄美观，疏密得当。不要太花哨，体现出求职者的基本职业素养。,个人简历,案例,简历的组成个人简历, 基本信息 求职意向 教育经历 专业课程介绍 专业及特长 在校任职情况, 社会实践 自我评价 专业资格证书 外语/计算机能力 获奖情况,a.题头（Head）主要是联系方式，照片 b.个人资料（Personal Data） c.教育经历（Educati

12、on）一般从最高学历向下数2个 d.工作经验（Work Experience）兼职/实习/社团/学生干部/培训 e.其他包括项目经验（Project）/论文发表（Articles）/奖励（Awards）/证书（Certificates）/语言能力（English）/计算机（PC Skills）/个人评价（Self Assessment）/兴趣爱好（Hobbies）。,个人简历基本信息,1、基本信息：指个人基本情况介绍 姓名 政治面貌 性别 学历/专业 出生年月 毕业院校 （照片） 籍贯 通讯地址 健康状况 联系电话 注：贴粘一寸免冠照。,个人简历-求职意向,求职意向有二种格式： 1、简约式：

13、注明求职岗位即可，例：应聘销售代表。 2、详细式： 工作性质 工作地点 希望行业 目标职能 期望薪酬,个人简历教育经历,教育经历指以往教育的情况，自中学、高中到大学的学习情况介绍。 教育经历包含： 时间段 毕业学校 学籍 例如： 1998.9-2001.7 *中学 初中 注：排序问题。,第二个原则 精简,OnePage Resume。 要点突出，加粗显示。 Volunteer Work，家庭工作，额外培训，业余培训这些都可以作为工作经验，一定要写上！,照片视情况粘贴：长相加分的要贴，长相惊险的可以调低分辨率注意外企一般不需要贴照片。 使用短句！一定不要在简历中出现“我”这个字，英文简历也绝对禁

14、止出现主语，句子直接从动词的过去时开始。 曾经有个英文简历一个句子将近200来个单词，嵌套四五层从句，什么独立主格、虚拟语气一应俱全，这的确是从侧面反映自己英文实力的妙招，但很遗憾的是HR指不定英文水平不济看不懂你想表达什么抑或是看到您的简历产生危机感怕你来了威胁他自己的位置于是偷偷右键delete了，所以还是简洁明快点好。 不要出现“我”字，是因为这样的表达太不上档次，HR心理上已将你归为菜鸟一列，有害无益。,第三个原则 事例论证的原则,用数字和例子说话 比如描述同一经历的两种说法摆在你面前：a.推行了提高士气的新人士政策； b.推行了提高士气的新人士政策，使缺勤率下降了27%，职员流动下降

15、24%； 你会认可哪种呢？ HR把甄别事实的工作留到面试一关，至少在简历环节，没有数据事例支撑的简历只能接受完败的结局,在各种头衔后加上活动与成绩 你只需要在“*年度*学院学生会主席”头衔后面加上你任期中组织的活动，取得的成绩以及拿得出手的得意之作即可。例如*年*月筹办校级大型文艺汇演五月芳菲，受到*几大报社的关注；*年*月组织*毕业生讲坛与座谈会，共吸引多少个院系多少人参加等等之类的事实都可以往上摆,数据摆不出手，换个表示方法，比如百分率 如：*策略大赛一共10个人我才第7名说出来丢人啊。这个时侯要灵活一点，变着花样的表达，这样既不会给HR造成负面印象同时并无撒谎！ 举例：你实习期间将品牌的

16、市场占有率由7%升至7.9%，才这么一点点，说出来多磕碜那，但是来个曲线救国市场占有率提升12.9%，听着就有点唬人了,描述经历强调成功经历 指出你采用了什么方法，带来了何种创新，总结出了啥样的成功经验。 用人单位关注你从过往经历中学到的知识、经验以及为人处世之道，以此大致推断你是不是一个勤于总结乐于反省活到老学到老的人。,第四个原则 诚实守信的原则,不能夸大 不能弄虚作假 不能有错别字 用词要准确，比如英语一般就不能说很好，面试的时候HR也来一段，到时就傻眼了 对不同人而言差别迥异的明显的个人喜好及信仰不应出现。 避免在简历中出现时间断层。 薪水的问题不要涉及。,婚姻方面的问题应尽量避免涉及。尤其是有婚姻失败经历的同志，HR会认为你是个失败的人，因此实在是非填不可的话，离婚就写单身；分居中的就写已婚。,英文简