会计基本技能培训课件.ppt

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1、会计基本技能,课程的性质和目的,会计基本技能训练是一门财务专业技能课程。 它的任务是: 使学生具备成为从事会计核算和会计事务管理的中初级专门人才所必需的点钞、电子计算工具、execl应用等基本知识和基本技能;为学生增强适应职业变化的能力和继续学习的能力打下基础。,课程内容,点钞技能(4课时) 书写技能(4课时) 办公软件操作技能(30课时) 计算机小键盘应用 EXCEL应用,教学方式,点钞技能-手工练习 书写技能-手工练习 办公软件操作技能-上机操作 计算机小键盘应用 EXCEL应用,考核方式,本课为随堂考试课,平时成绩占40%,考试占60%。 书写技能及EXCEL数据分析及处理以在规定的时间

2、内完成作业及报告为主要考核方法 点钞以技能考核为主,识别假币,总的来说,识别假币可以通过四种方法综合判断:一看、二摸、三听、四测。 一看: 看点:固定人像水印 白水印 光变油墨面额数字 交印对应图案 隐形面额数字,真钞: 1、固定人像水印有立体感,非常清楚,白水印高透光反光性比较强,交印对应图案组成了一个圆形方空钱的图案。这三处均是迎光透视可以看见。 2、光变油墨面额数字在光源角度改变有绿色和蓝色颜色的渐变。 3、隐形面额数字与眼睛平行上下抖动,看到有100的阿拉伯数字字迹。,假钞: 1、固定人像水印和白水印不迎光透视,平放在桌面上就可以看见,迎光透视的时候人像没有立体感,白水印不高透光。交印

3、对应图案荧光透视对应得参差不齐。 2、光变油墨面额数字在光源角度改变后没有任何颜色改变,均为绿色。 3、隐形面额数字与眼睛平行上下抖动,看不到数字的痕迹。,二摸: 摸的地方:中国人民银行的汉字 毛主席头像凹印手感现盲文标记以背面人民大会堂的图案。 真钞:摸起来会有凹凸感。 假钞:摸起来这些地方非常的光滑。,三听:轻轻的抖动 真钞,清脆的声音 假钞:声音发闷,四测,简单的小工具进行检测,例如紫光灯,或者用验钞机进行检测 真钞:“中国人民银行”下面,会有一个金色的阿拉伯数字100。通过验钞机时没有声音。 假钞:在紫光灯的照射下什么也没有。通过验钞机检测的时候,验钞机发出警报声,可以检测出来。,点钞

4、技能,手持式单指单张点钞方法,操作程序: 持钞-开扇要均匀-清点-记数-墩齐-捆紧-盖章-扎把 前缀循环记数法: 1234567890、2234567890、323456789010234567890 后缀循环记数法: 1234567891、1234567892、123456789312345678910,手持式多指多张点钞方法,操作程序: 持钞-清点-记数-捆扎-盖章-扎把 只记手数 前缀循环记数法: 1234、2234、3234、4234、5234、6234、7234、8234、9234、10234(循环数两次) 再数1234、2234、3234、4234、5234,实训要求,手持式单指单

5、张技能要求: 清点数额必须准确,数额不准,没有成绩 钞把要四面整齐,露头不能超过5mm 扎把要紧,以提起第一张钞票不被抽出为准 点钞过程中弄虚作假,没有成绩 捆钞一捆计时40钞以内为合格,35秒以内为良好,30秒以内为优秀 银行前台储蓄点钞最低要求:每10分钟完成点钞、捆把16把,实训要求,手持式多指多张技能要求: 清点数额必须准确,数额不准,没有成绩 钞把要四面整齐,露头不能超过5mm 扎把要紧,以提起第一张钞票不被抽出为准 点钞过程中弄虚作假,没有成绩,银行等级要求,单指单张点钞 一级:时速张; 二级:时速张; 三级:时速张。 多指多张点钞 一级:时速张; 二级:时速张; 三级:时速张。,

6、书写技能,阿拉伯数码书写,1,2,3,4,5,7,8,9,0,6,1,60,整数分节号的使用 角、分位数字8.00或0.54 错误更正,中文大写数字,用正楷字或行书字书写,银行票据书写规定,一、中文大写金额数字应用正楷或行书填写。不得用一、二(两)、三、四、五、六、七、八、九、十、念、毛、另(或0)填写,不得自造简化字。 如果金额数字书写中使用繁体字,如貳、陸、億、萬、圓的,也应受理。,银行票据书写规定,中文大写金额数字到“元”为止的,在“元”之后,应写“整”(或“正”)字,在“角”之后可以不写“整”(或“正”)字。 大写金额数字有“分“的,“分“后面不写“整“(或“正“)字。,银行票据书写规

7、定,中文大写金额数字前应标明“人民币“字样,大写金额数字应紧接“人民币“字样填写,不得留有空白。大写金额数字前未印“人民币“字样的,应加填“人民币“三字。,银行票据书写规定,阿拉伯小写金额数字中有“0“时,中文大写应按照汉语语言规律、金额数字构成和防止涂改的要求进行书写。 如¥1,409.50,应写成人民币壹仟肆佰零玖元伍角。 阿拉伯数字中间连续有几个“0“时,中文大写金额中间可以只写一个“零“字。如¥6,007.14,应写成人民币陆仟零柒元壹角肆分。,银行票据书写规定,阿拉伯金额数字万位或元位是“0”,或者数字中间连续有几个“0”,万位、元位也是“0,但千位、角位不是”0“时,中文大写金额中

8、可以只写一个零字,也可以不写”零“字。 如¥1,680.32,应写成人民币壹仟陆佰捌拾元零叁角贰分,或者写成人民币壹仟陆佰捌拾元叁角贰分; 如¥107,000.53,应写成人民币壹拾万柒仟元零伍角叁分,或者写成人民币壹拾万零柒仟元伍角叁分。 阿拉伯金额数字角位是“0”,而分位不是“0”时 ¥16,409.02,应写成人民币壹万陆仟肆佰零玖元零贰分; ¥325.04,应写成人民币叁佰贰拾伍元零肆分。,银行票据书写规定,阿拉伯小写金额数字前面,均应填写入民币符号“¥”(或草写:)。阿拉伯小写金额数字要认真填写,不得连写分辨不清。 注:在登记账簿、编制报表时,不能使用¥符号,银行票据书写规定,支票的

9、出票日期必须使用中文大写。 在填写月、日时,月为壹、贰和壹拾的,日为壹至玖和壹拾、贰拾和叁抬的,应在其前加“零”; 日为拾壹至拾玖的,应在其前加“壹”。 1月15日,应写成零壹月壹拾伍日。 10月20日,应写成零壹拾月零贰拾日。 支票出票日期使用小写填写的,银行不予受理。 大写日期未按要求规范填写的,银行可予受理,但由此造成损失的,由出票人自行承担。,练习1,练习1-答案,练习2,练习2-答案,练习3,练习3-答案,练习4,练习4答案1,练习4答案2,练习5,练习5答案,实训作业,完成5页账页纸的阿拉伯数码小写 完成阿拉伯数码大写200遍,书写与数位相结合练习 大写读小写 小写转大写,会计基本

10、技能,数字小键盘的操作练习,数字小键盘盲打指法,实训要求,利用金山打字软件练习数字小键盘盲打 完成表格中数据的录入,并检查正确性,会计基本技能,EXECL应用,EXECL应用,数据录入,数据计算,数据分析,图表图形 美化,打印输出,EXECL基础,录入与导入 提高数据录入的效率 熟悉菜单及工具栏 减少无用击键的次数 数字键盘的盲打 双手操作,右手鼠标左手键盘齐上阵 常用的编辑技巧,EXECL基础,录入技巧 快捷键 Ctrl+Enter 用当前输入项填充选定的单元格区域。 F4 或 Ctrl+Y 重复上一次操作。 Ctrl+C 复制选定的单元格 Ctrl+V 粘贴复制的单元格,EXECL基础,录

11、入技巧 录入特殊字符及公式 “”-ALT+41420 “”- ALT+41409 Ctrl+Shift+Enter 将公式作为数组公式输入。 Esc 取消单元格或编辑栏中的输入。,EXECL基础,常用的编辑技巧,EXECL基础,数据计算基础: 公式录入 简单函数 图表制作基础 简单图表 打印输出基础,实训要求,完成会计基本技能训练辅助表格3中的实验内容,EXECL应用,数据处理: 公式与函数的应用技巧 排序、筛选、汇总 行列转置 合并计算 将文本文件转化为xls文件 数据链接 表与表之间数据 工作簿与工作簿之间数据 图表的美化,函数掌握,常用函数 SUMIF(range,criteria,sum_range) 根据指定条件对若干单元格求和。 IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) 执行真假值判断,根据逻辑计算的真假值,返回不同结果。 VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) VLOOKUP(查找值,查找区域,返回结果的列事情,查找方式),

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