《常用公文写作和行文规范教材.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《常用公文写作和行文规范教材.ppt（104页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、常用公文写作和行文规范,广东省路桥建设发展有限公司路达分公司,GuangDong Road & Bridge Construction Development Co.,Ltd LuDa Branch,第一章 公文基础知识 第二章 公文行文规范 第三章 常用公文写作,第一章 公文基础知识,一、公文的定义,公文是各类机关、单位，在行政、业务等管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是实施管理和进行公务活动的重要工具。,公文处理水平如何,关乎着企业的利益 关乎着企业的形象 关乎着企业的效率,第一章 公文基础知识,二、公文的文种,国家行政机关公文处理办法（国发200023号）列13种：命令（令）
2、、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。,广东省路桥建设发展有限公司公文处理办法规定公司公文种类主要包括：决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。,第一章 公文基础知识,三、公文写作的基本要求,1、结构严谨，层次分明，符合逻辑。 2、语句通顺。 3、语言准确、鲜明、生动。 4、文字简练。 5、标点符号使用正确。 6、引文、数字、人名、地名、机关单位名称、 事物名称准确无误。,政治方面的要求,1、观点必须正确。 2、内容必须实事求是。 3、政策思想要连贯。,技术方面的要求,第一章 公文基础知识,公文的起草，关键是要把握四点： 1.领会意图，明确
3、目的。 根据是什么；解决什么问题；达到什么目的。 2.把握内容，确定对象。 解决的重点问题；受文的对象、范围；方法、步骤、措施。 3.收集材料，构思结构。 政策依据；材料选择；草拟提纲；征求意见。 4.奋笔疾书，文不厌改。 对文件的内容和标点符号认真校对、修改。 修改方法：先总后分（先通览后细察、先总体后分层） 多次诵读文件、请别人审阅等等。,1、明确行文目的和行文要求（理解委托人意图）。 2、确立主题。 3、选择文种。 4、收集信息资料。 （1）有关背景资料。 （2）上级文件（上行下效）。 （3）往年文件。 5、确定表达方式。 6、拟定提纲。 7、草创文稿 8、仔细校对,第一章 公文基础知识
4、,四、起草公文的步骤,第一章 公文基础知识,1.要端正态度，培养兴趣，自觉学习。 2.要善于模范、借鉴，敢于实践。 3.要作好准备工作。 4.条理层次要清晰。 5.语言要精练。 6.要养成精思细改的良好习惯。,想使写作水平不断提高，要做到“六要”,第二章 公文行文规范,一、公文的要素,公文主文结构，是指除公文格式之外的公文核心部分。 这一部分的写作，是公文写作的难点。 公文的主文部分一般包括标题、正文、结尾三部分。,（一）标题,公文标题结构：发文单位+“关于”+事由+文种。 公文标题中间一般不用标点符号（除法规、规章加书名号外）。 批转、转发公文，标题应避免使用重复用语和相同的文种。如：“关于
5、转发关于的通知的通知”（错误）,（二）正文,（1）主送机关 （2）正文内容 A 原由 一是依据： 情况：叙述时间、单位、地点、人物和事件等；常用“目前”类时间状语 ；简介人物及事迹； 文件：常用“根据”，往往是一句话； 意义：议论,常用“是” ； 作用：常用“将使” 。 二是目的：常用“为” 。 在实际写作中,原由部分根据情况可省略，或省略依据、目的之一。,第二章 公文行文规范,B事项：（内容多而重要的分条列项，或用小标题形式表达） 并列式。一般写的是横向的、静态的情况。各部分相互之间无紧密联系，独立性强，但共同为说明主旨服务。这种方法的好处是概括面广，条理性强。 并列式内容之间的序码可用数字
6、式，也可用分段式；段中并列的内容可用数字、分号（；），也可用并列句式。 要求重轻有序：重要的放在前边，依次类推。,（二）正文,递进式。一般写的是纵向的、动态的过程或者事理。各部分层层递进，每一部分不可缺少，前后顺序不能颠倒。这种方法的好处是逻辑严密，能不断加强，充分说明问题。在,一篇公文中，两种方法可以互相交叉，即以一种方法为主，在某一部分即某一层次中用另一种方法。,第二章 公文行文规范,二、公文的特定用语,第二章 公文行文规范,公文常用特定用语是经过简化、概括或组合了的用语，其作用是可使行文简洁，内容概括，态度鲜明，便于掌握和记忆。,第二章 公文行文规范,第二章 公文行文规范,一、通知,适用
7、于发布规章制度，批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免和调配人员。,第三章 常用公文写作,浙江省人民政府办公厅关于调整城镇 国有粮油零售网点房产经营管理权的通知 浙证发200426号 各行政公署，各省辖市人民政府，各县（市、区）人民政府，省政府各部门： 为贯彻国务院办公厅关于调整城镇国有粮油零售网点房产经营权的通知（国办发200447号）的精神，进一步完善粮油销售服务体系，保证城镇居民粮油的正常供应，省政府决定对我省先现有城镇国有粮油零售网点的房产经营权进行部分调整。现就有关问题通知如下： 一、这次房产调整范围为：现由城
8、镇房管部门经营管理的粮店和粮油食品店的房产，属于国家所有的，其经营管理权全部由国有房管部门无偿划给县级以上粮食部门经营管理。 二、在进行房产划转时，有关部门应依照中华人民共和国城市房地产管理法、浙江省城市国有土地使用权出让和划拨管理条例和国有资产管理有关法律、法规的规定，办理国有土地使用权过户登记手续和国有资产划转等有关手续。 三、房产经营管理权利划转后的国有粮油零售网点，必须坚持以粮油供应为主，在确保城镇居民粮油供应的前提下，可以开展多种经营，拓展经营门路。 四、原有文件的规定与本通知不一致的，以通知为准。 浙江省人民政府办公厅 二00四年五月二十八日,指示性通知,XXX等同志职务任免的通知
9、 X市政发200519号 各行政公署，各省辖市人民政府，各县（市、区）人民政府，省政府各部门： 经省政府研究决定，任命： XXX、XXX为XX地区行政署副专员（均列XXX之前）； XXX、XXX为XX地区行署副专员。 免去： XXX的XX地区行署副专员职务； XXX的省XXXXXX局副局长职务。 XX省人民政府 X年X月X日,任免性通知,国务院办公厅转发国务院纠正行业不正之风 办公室关于1996年纠风工作实施意见的通知 各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构： 国务院纠正行业不正之风办公室关于1996年纠风工作的实施意见已经国务院同意，现转发给你们，请结合本地区、本部门实际认真
10、组织实施。 附件：关于1996年纠风工作的实施意见 国务院办公厅 一九九六年三月二十九日,转发性通知,关于召开宁波大学思想政治教育研究 会成立五周年暨2000年年会的通知 机关各部门、各院（系）、各工厂： 经研究，决定召开宁波大学思想政治教育研究会成立五周年暨2000会。现将有关事项通知如下： 一、会议时间：6月13日下午、14日下午（下午3：00准时开会） 二、地点：大会议室 三、参加会议人员： 1、各学院党委正、副书记；2、机关各党总支书记、副书记；3马列教研部、思政教研室主任以上干部；4、公共基础部分院、各工厂党委各一名同志。 四、会议内容： 听取校党委副书记、校思研会会长王任明同志的工
11、作报告；专题讨论；颁发首届优秀论文奖；事理会换届等。 专题讨论分组情况： 第一组：机关干部和“两课”干部（召集人：XXX；联络员：XXX） 第二组：院书记和工厂书记（召集人：XXX；联络员：XXX） 要求：与会代表必须准时到会，有事需事先请假。 特此通知 宁波大学思想政治教育研究会 二000年六月二日,会议性通知,各类通知的写作要求,指示性通知：须写明提出指示的根据与指示事项，内容要求明确具体 任免人员的通知：要求写明批准的机关、日期与被任免人员的职务、姓名； 颁布或转发性通知：要求在正文中简短地说明所颁布或转发的公文的制发机关、制发日期与公文标题以及颁发或转发的目的、意义与要求等； 会议通知
12、：要求写明召开会议的名称、目的、议题、时间、会址、对参加会议人员的要求、注意事项以及筹办会议单位名称、联系人、联系地址、电话号码、电报挂号、会议食宿安排、去会址路线、接洽标志等。,1、通知缘由,2、通知事项,3、通知结语,交代有关背景、根据及目的、意义等。,通知的主体部分，应交代清楚有关事项。,要求受理单位贯彻执行的意见。,正文 内容,1、通知缘由,2、通知事项,3、通知结语,召开会议的目的（缘由、根据）及名称； 然后用“现将有关事项通知如下”过渡到下文。,通知的事项：包括召开会议的时间、地点；会议的内容和主要程序；对与会人员身份的要求；报到时间、地点及联络人。对与会人员会前准备工作的要求。,
13、要求受理单位贯彻执行的意见：“特此通知”、“请准时出席” 。,会议 通知,国家发展和改革委员会文件 发改办环资20051520号,关于召开建设节约型社会 展览会第一次筹备工作会议的通知 各省、自治区、直辖市及计划单列市、新疆生产建设兵团发展改革委、经贸委（经委）： 为落实国务院关于做好建设节约型社会近期重点工作的通知（国发2005 21号）要求，国家发展改革委、中宣部、全国人大环资委、科技部、财政部、国土资 源部、建设部、水利部、国资委、环保总局、北京市人民政府将共同主办2005建设节 约型社会展览会。为办好本次展览会，决定在北京召开展览会第一次工作会议。现将 有关事项通知如下： 一、 会议时
14、间和地点 会议时间：2005年8月12日（会期一天）。 地点：国家信息中心报告厅。 二、 会议主要内容 通报展览会有关情况；部署展览有关工作。 三、 参加人员,会议通知,各省、自治区、直辖市、计划单列市发展改革委、经贸委（经委、工业局）主管建设节约型社会工作的副主任（副局长），以及主管处处长。没有明确牵头部门的省、区、市，应尽快明确牵头部门。,请各牵头部门参会人员填写回执表（见附件），并于8月5日前反馈国 家发展改革委环资司。 联系人：国家发展改革委环资司，苏凯、吕文斌 电话：010-68535660 68535702（传真）。 中国信息协会，余雪莉、张章、马楠 电话：010-68580046
15、、68580057，传真：010-68580052 E-mail： 、 附：回执表 二五年七月二十六日（公章）,主题词: 筹备 会议 通知 国家发展和改革委员会办公厅 2005年7月26日印发,印 发,发 布,颁 发,“印发”，指本机关制定的非规章类文书以及计划、总结、领导讲话等.,“颁发”或“颁布”，着重指向下颁发。颁布者一般是高级领导机关或成员。颁布的内容常常是法令等。,“发布”，着重向公众宣传发表。发布者可以是高级领导机关或成员，也可以是一般单位、团体。,湖北工业大学商贸学院关于 印发2010年度工作计划的通知,教育部关于颁布学生伤害事故处理办法的通知 ,国务院关于发布国家行政机关公文处理办法的通知,注意三者的区别：,适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。（国规） 适用于不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题；向无隶属关系的部门请求批准。答复下属单位一般审批事项的请示可用“复函”。（内规） 函主要属于平行文。,二、函,信函式格式与便笺头比较,（一）函的分类 1.商洽函 商洽联系相关事宜； 2.询问函 询问相关事宜； 3.请批函 请求批准事项； 4.答复函 答复商洽询问请批事项。,（二）函的写法 1.发文字号 机关代字+函+年份+顺序号，即在机关代 字后要写一“函”字，表明其序号按“函
