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1、 湖南安全技术职业学院Hunan Vocational Institute of Safety Technology设计论文题目： 学 生 姓 名： 所 属 系 部： 专 业 班 级： 校内指导老师： 校外指导老师： 教务处制目录摘要1第1章 湖南长沙信丰公司概况21.1 湖南长沙信丰公司基本情况21.2信丰公司原材料采购环境分析3第2章 信丰公司原材料管理中存在的问题分析52.1采购理念落后52.2采购流程繁琐52.3部门合作不紧密6第3章 信丰公司原材料管理方案优化设计73.1原材料管理原则73.2 原材料管理优化方案7参考文献10致 谢11摘要摘要：企业管理是现在企业发展最重要的一个环节
2、，好的管理可以最大程度的整合整个企业的资源，最大限度的发展企业，发挥员工的能力。而是企业发展能长期保持很高的竞争力最有效的途径就是降低成本，降低成本的唯一方法也是最有效的方法就是降低采购成本。通俗来讲就是对原材料的管理。尽管现在很多企业对原材料的管理问题越来越重视了，但是对原材料的管理还是没有很好的管理方法。只是强调原材料的管理只是达到一种节约成本的手段，忽略了整个采购过程对企业整体发展战略的影响。本文对湖南长沙信丰公司的原材料采购问题进行研究，从该公司原材料采购现状进行分析，进而根据原材料采购出现的问题进行分析，最后给出相应的解决办法和对策。关键字：原材料，采购管理，方案第1章 湖南长沙信丰
3、公司概况1.1 湖南长沙信丰公司基本情况长沙市信丰科技股份有限公司是一家注册在长沙市榔梨工业园的高新技术企业，公司主营电子设备、电子模块、智能硬件研发与销售及信息系统集成业务。公司成立于2010年，公司位于湖南省长沙市长沙县榔梨镇长沙大道与东八路交叉口，现今拥有员工1500人，公司占地面积10万平方米。过去几年中，森锐抓住中国经济转型带来的历史机遇，坚持以客户为中心，以创新为本，推出了一系列优秀的基于互联网技术和模式的方案，赢得了客户的尊重和信赖。如今，信丰电子产品已经被全国十几个省的客户选用。作为全国领先的电子设备提供商，截止2017年12月31日，公司的销售额为9546.45万元，净利润2
4、941.54万元人民币。但是在管理方面始终是个薄弱 环节，企业管理没有跟上企业发展的步伐，因此对企业的发展造成了负面影响。 在采购管理方面，公司采用的是国内企业的传统模式，这种模式要求企业采购部内部沟通采用纵向模式，因此具有流程繁琐，采购管理缺乏统一标准等弱点， 目前，这种模式越来越无法适应企业发展的需要，给企业发展带来了障碍。公司没有专门的采购部门，而是由相关的生产部门承担着采购职能，采购环节分散于多个部门，在企业功能中始终处于从属地位。信丰公司采购部门的隶属关系与组织架构图如图1所示：图1 信丰公司采购部门的隶属关系与组织架构图1.2信丰公司原材料采购环境分析信丰公司属于电子设备的制造行业
5、，该行业具有以下几点特点：第1， 电子产品是高精端行业，对生产设备的要求很高，目前我国的电子产品行业在全世界属中游水平，所以很多电子设备的生产设备还需要大量的进口，譬如信丰公司的各类电子电工设备的生产线均从德国进口，还需引进大量的使用设备的外国技工人员，这就大大的增加了设备的成本，另外还建设了超净生产车间，用来生产各类精密产品和原件。第2， 由于是制造行业，所以对原材料的依赖性很大，原材料的进货渠道直接影响了产品的质量以及定价，优质且低价的原材料不仅仅能制造出好的产品，还能在获得同等利润的条件下制定出更低的价格，从而使公司在和其他公司竞争中取得不败地位。同理，不好的原材料造出来的产品不仅合格率
6、问题得不到保障，且会使产品落后而成为滞销品。给销售部门带来很多不必要的麻烦。制造行业里，原材料往往占整个企业成本的百分之60以上，因此，加强对原材料采购供应商的管理必须加强，从而保持市场优秀竞争力、第3， 对采购的产品物流管理的要求高，电子制造行业车间是需要连续性流水线工作的，因此，原材料需要源源不断的按时送达到各个车间，各个部门的，能否按时到达，对采购物流管理是需要高要求的。这需要对原材料供应商进行周密的考察，对多家原材料供应商进行比较，从价格，产品质量以及产品物流等方面选择更好更适合的原材料供应商。1.2.2 信丰公司的目前原材料采购现状信丰公司所生产的电子产品在全国销售较广，所以产品的品
7、种较多，因此所需要的原材料也比较多，比较杂。所以需要全国范围内的采购。生产的产品根据客户订单来进行生产，所以采购的原材料有不定性。目前合作的有23家主要原材料供应商，2017年原材料共采购4000多万元。表2 2017年信丰公司组要原材料供应商序号供应商名称原材料类别2017年采购额1武汉大华有限责任公司磁传感器286.5万2甘肃顺天有限责任公司磁传感器286万3南京科技有限责任公司光传感器280.5万4长沙星宇有限责任公司光传感器277.5万5长沙奋进有限责任公司光传感器275万6北京金河有限责任公司交流减速电机259万7旅顺韦睿有限责任公司交流减速电机253.5万8黑龙江光明有限责任交流减
8、速电机247万9金华星宇有限责任公司交流减速电机235万10常州宝海有限责任公司交流减速电机230.5万11河北新龙有限责任公司冲压类机械件226.5万12天津长顺有限责任公司冲压类机械件225万13重庆华通电子有限责任公司冲压类机械件199.5万14上海新良科技有限责任公司冲压类机械件191.5万15上海云华有限责任公司冲压类机械件186万16温州运发有限责任公司冲压类机械件176万17扬州骐达有限责任公司冲压类机械件145万18河南恩琪有限责任公司交流电机142.5万19广州东大有限责任公司交流电机76.5万20濮阳爱铭有限责任公司交流电机71.5万21郑州兴业科技有限责任公司交流电机21
9、万22浙江红星有限责任公司线路板20万23南昌顺云有限责任公司线路板44万合计4355.5（数据来源：信丰公司2017年工作报告）第2章 信丰公司原材料管理中存在的问题分析2.1采购理念落后信丰公司原材料的采购理念非常简单，根据局客户的需要，客户要什么产品，公司就采购相关的原材料产品进行加工生产，公司的资材部没有根据公司的整体发展，市场的发展导向以及各种新型电子产品的市场需求来进行有预见性，有规划性的生产，采购部门的理念缺乏主动性，缺乏市场洞察力，属于被动型采购，这样容易导致企业整体的发展下降。 在供应商方面，公司过于看重让供应商之间去竞争，让供应商之间互相拉低价格，这样容易导致供应商之间恶意
10、竞争，降低价格的同时在产品质量上不给于保障，产品供应上容易出现断链。与供应商建立良好的合作联盟关系，也是企业发展的重要组成部分。2.2采购流程繁琐图2 信丰公司采购流程图这么多年来，信丰公司一直以这样的采购流程进行生产经营活动，我们对这一流程可以看出来，这种采购流程是存在一定的问题的。具体问题如下：（1）询价环节资源浪费当销售部门接到订单，发给生产部门，生产部门再向资材部发出生产必须品的原材料采购需要后，资材部就派出专人对原材料价格向多个供应商进行资料收集，然后对所搜集的信息进行比对，选择供应商。但是一旦生产部门的订单数量和品种发生变化，之前所有的询价，资料收集以及搜集资料的比较都将毫无意义。
11、这样资材部人力资源是个大的浪费。（2） 采购环节过多，效率太低，从采购流程图可以看出来，公司每一个采购订单的完成，都需要多个部门领导的签字，在企业生产经营日益增多的情况下，签字活动过多，将会对采购活动进行影响，在时间上一旦耽搁，原材料到达公司的时间也会拖后，导致需要加班加点生产，这样容易出现残次品，更容易耽搁订单的完成时间，导致生产出来的产品成为无效订单，失去了价值。以下为1-6月的订单响应时间表3 2017年信丰公司1-6月份订单响应时间表购买申请阶段采购报告2.1天2.3天2.3天2.4天2.5天2.4天财务预算2.3天2.3天2.3天2.4天2.5天2.4天总经理批准2.7天2.4天2.
12、4天2.2天2.3天2.5天订单生成阶段生产采购订单1.4天1.2天1.1天1.2天1.3天1.2天采购合同签订3.5天3.1天3.2天3.1天3.2天3.3天合计17.8天18.6天16.8天16.8天17.8天17.4天从这样的表格，我们可以清晰的看出，2017年1-6月的信丰公司的每一笔订单没有低于15天的，更有甚者以及好多几笔订单已经多达将近19天，这对原材料的采购是一个很负面的影响，效率极其之慢。2.3部门合作不紧密各个部门合作不够紧密，现在信丰公司各个部门沟通的手段主要是频繁的开会和发布各种文件，各个部门的人员在自己的本职工作之外还需要应付大量的会议，确保将信息传递给其他部门，许多
13、会议结束后还要求采购人员将询价活动、采购工作制作成各种形式的书面报告，报告的内容如材料是否按计划要求即时发运、能否及时入库、入库数量有无偏差、 料件是否满足生产所需等等，这占用了采购人员大量的工作时间，虽然在一定程 度上使信息能够传递到各个部门知晓，但实际上却极大的延误了企业的生产经营 活动。对于资材部主管来说，往往深陷各种会议之中，除了要应对资材部各种采购工作之外，还要参与公司其它工作的商讨，例如:生产部门的有关生产计划的制定，市场部有关市场调查情况的反馈，这些工作都需要资材部主管亲自参加， 从而使其经常陷于大量的随机的、紧急的事务中，从而使采购活动更加低效。另外，公司的重要信息仍是通过纸质
14、文件进行传递，传递速度非常慢，许多纸质文 件还需要经过修改、排版、领导签字后才能打印盖章传递，导致信息传递远远滞后于信息生成和需要的实践。 第3章 信丰公司原材料管理方案优化设计3.1原材料管理原则原材料管理应当遵循以下原则：(1)必须从“有利生产，方便施工”的原则出发，建立和健全材料供应制度和方法；(2)必须遵循“统筹兼顾、综合平衡、保证重点、兼顾一般”的原则。(3)加强横向经济联系。合理组织资源，提高物资配套供应能力，随着指定性计划的缩小，指导性计划和市场调节范围的扩大，由施工企业自行组织配套的物资范围相应扩大，这就要求加强对各种资源渠道的联系，切实掌握市场信息。合理地组织配套供应材料组织管理工作，满足施工需要。(4)要坚持勤俭节约的原则，充分发挥材料的
