2019年行政部工作流程图

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1、行政管理工作流程图目录公司发文管理工作流程图3公司收文管理工作流程图4办公设备(用品)领用管理工作流程5办公设备维修管理工作流程6办公设备(用品)申购管理工作流程7接待管理工作流程8车辆加油管理工作流程9车辆使用管理工作流程图10车辆维修(护)管理工作流程11车辆肇事管理工作流程图12档案管理工作流程图13档案借阅与归还管理工作流程图14会议管理工作流程图15招待就餐管理工作流程图16礼品领用管理工作流程17礼品申购管理工作流程18宣传品制作管理工作流程19印章使用管理工作流程20订餐、订房、订票管理工作流程图21名片印制管理工作流程22员工出差审批工作流程图23公司发文管理工作流程图流程名称

2、公司发文管理工作流程图编码执行者监控者行为实施环节各部门行政管理部分管领导总经理管理行为起草文件(部门经理审核)流程开始审核审批公司收文管理工作流程图流程名称公司收文管理工作流程图编码执行者监控者行为实施环节相关部门行政管理部分管领导总经理管理行为相关人员签收文件处理(文件批办)整理文件收到文件开始审核文件分发审批 办公设备(用品)领用管理工作流程流程名称办公设备(用品)领用管理工作编码执行者监控者行为实施环节各部门行政管理部管理行为领用发放办公用品汇总月度出入库信息并报送相关领导附:办公设备(用品)领用单办公设备维修管理工作流程流程名称办公设备维修管理流程编码执行者监控者行为实施环节各部门行

3、政管理部分管领导管理行为提出设备维修申请(部门经理审核)开始结束验收存档审核确定费用协调维修填制设备维修申请单审批 办公设备(用品)申购管理工作流程流程名称办公设备(用品)申购管理工作流程编码执行者监控者行为实施环节各部门行政管理部分管领导总经理管理行为办公设备(用品)采购清单(部门经理审核)流程开始开始发放购买使用流程结束验收登记入库汇总申请(部门经理审核)审核审批 接待管理工作流程流程名称接待管理工作流程编码执行者监控者行为实施环节各接待部门行政管理部分管领导总经理管理行为各部门负责接待具体安排,综合管理部协助申请接待(部门经理审核)确定接待方案及标准流程开始接待部门收到来访预约酒店安排车

4、辆安排审核审批车辆加油管理工作流程流程名称车辆加油管理工作流程编码执行者监控者行为实施环节行政管理部行政管理部经理分管领导管理行为流程开始提出车辆油卡充值申请油卡充值审批审批登记油卡充值信息 车辆使用管理工作流程图流程名称车辆使用管理工作流程编码执行者监控者行为实施环节各部门行政管理部分管领导总经理管理行为车况确认开始登记信息流程结束车况确认车辆调配审核出市区的情况审核审批车辆维修(护)管理工作流程流程名称车辆维修(护)管理工作流程编码执行者监控者行为实施环节维修机构行政管理部分管领导管理行为修理流程开始检查验收送修审批车辆肇事管理工作流程图流程名称车辆肇事管理工作流程编码执行者监控者行为实施

5、环节各部门行政管理部分管领导管理行为流程开始勘察现场处理赔偿等后续事宜事故处理处理紧急事宜赶赴现场上报审核审核 档案管理工作流程图流程名称档案管理工作流程编码执行者监控者行为实施环节行政管理部行政管理部经理分管领导管理行为 档案借阅与归还管理工作流程图流程名称档案借阅与归还管理工作流程编码执行者监控者行为实施环节各部门行政管理部总经理管理行为填写档案借阅申请(部门经理审核)档案领取流程开始借阅手续办理(重要材料)审核档案审核审批 附:档案借阅申请单会议管理工作流程图流程名称会议管理工作流程编码执行者监控者行为实施环节行政管理部分管领导总经理管理行为存档发放会议通知确认会议内容流程开始 招待就餐

6、管理工作流程图流程名称客户就餐招待管理工作流程编码执行者监控者行为实施环节各部门行政管理部分管领导总经理管理行为确定用餐标准、人员(部门经理审核)流程开始用餐领取用餐卷/小餐厅就餐通知备餐重要接待审批审批 礼品领用管理工作流程流程名称礼品领用管理工作编码执行者监控者行为实施环节各部门行政管理部分管领导总经理管理行为开始填写礼品领用单(部门经理审核)领用礼品流程结束发放礼品月度礼品盘库审核审核审批审批 附:礼品领用单礼品申购管理工作流程流程名称礼品申购管理工作流程编码执行者监控者行为实施环节各部门行政管理部分管领导总经理管理行为填写礼品需求单流程开始礼品发放采购办理礼品发放收集流程结束汇总信息统

7、计编制礼品购买单(综合部经理审核)审核审批 附:礼品采购单宣传品制作管理工作流程流程名称宣传品制作管理工作流程编码执行者监控者行为实施环节各部门行政管理部分管领导总经理管理行为流程开始宣称品采购清单(部门经理审核)使用流程结束确定方案并制作验收登记入库发放汇总申请审核审批 印章使用管理工作流程流程名称印章使用管理工作流程编码执行者监控者行为实施环节各部门行政管理部分管领导总经理管理行为印章使用流程结束备案登记审核审批附:印章使用单订餐、订房、订票管理工作流程图流程名称订餐、订房、订票管理工作流程编码执行者监控者行为实施环节各部门行政管理部分管领导总经理管理行为各部门提出申请,(部门经理确认)流程开始具体实施审核审批 名片印制管理工作流程流程名称名片印制管理工作流程编码执行者监控者行为实施环节各部门行政管理部分管领导总经理管理行为流程结束安排制作审核审批附:名片印制申请单员工出差审批工作流程图流程名称员工出差审批管理工作流程编码执行者监控者行为实施环节部门员工部门领导财务部行政部分管领导管理行为出差预算申请流程开始审核审核确定费用费用核算执行分析汇总记录流程结束审批审批37

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