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1、2009年夏季毕业典礼实施方案一、毕业典礼的时间、地点、参加对象和证书发放方式时间：2009年 6月24日（星期三）上午9：3011：40下午14：0 017：30地点：教一楼209报告厅上午：信息科学学院、国际商学院毕业生约250人（9：3010：2 0）、外语学院毕业生约330人（10：4 011：40）分时段举行典礼；下午：汉语学院毕业生和泰国分校毕业生约320人（14：0 015：0 0）、人文学院毕业生约170人（15：2 016：0 0）、中外硕士博士毕业生约350 人（16：2 017：30）分时段举行典礼。参加对象：中外硕士博士毕业生、本科毕业生；校领导；院系及相关职能部门领导
2、；教师代表；毕业生亲友，使馆来宾；新闻记者和工作人员。证书发放方式：毕业生的证书由校领导和教授代表一一发放。二、部门职责分工各教学单位：填写学位证书、毕业证书。 提供毕业生人数、姓名、优秀毕业生人数、姓名、留学生国别统计情况等相关数据。（6月23日上午9：00点前报电子版和打印稿） 组织学生按时领取和退还学位服。 组织安排相关人员及毕业生照毕业合影。（6月24日上午）组织学生入场、安排学生就座、领取证书。 安排主席台就座和颁发证书的学院领导或教授。（6月19日上午报） 确定发言的教师代表和学生代表。（6月19日上午报） 邀请、组织教师代表参加典礼。要求学生领取证书后回原位就座。为电教中心提供典
3、礼开始前的照片、文字等资料。维持会场秩序。 国交处具体负责泰国分校毕业生的相关工作。党政办 ： 安排并通知校领导参加毕业合影、毕业典礼活动。 安排主席台就座和分发证书的校领导、嘉宾（6月19日上午报)。 准备校领导讲话稿。 领取和交还校领导的学位服。宣传部： 邀请并接待记者采访，发新闻稿件。毕业典礼前一周负责通知学校广播站每天播放一次校歌。团 委： 毕业典礼当天负责安排礼仪小姐在主席台服务，上、下午各6人。教务处： 负责毕业典礼的方案制定及组织工作。 摆放教一楼209主席台前毕业生所在国国旗。制作悬挂会场内外的横幅。制作主席台就坐人员、嘉宾等的台签。准备本届毕业生情况文稿。领取和交还主席台颁发
4、证书的教授的学位服。 购买、摆放矿泉水。研究生部：指导相关单位填写学位证书。 具体负责研究生典礼分场的相关工作，包括：确定分会场主席台上颁发证书的教授名单(6月19日上午报)； 确定发言的导师代表和毕业生代表；组织学生入场、安排学生就座和接受证书的顺序；邀请博士生导师、硕士生导师代表参加典礼；组织博士毕业生领取学位服、参加毕业典礼和照毕业合影。留学生处：填写留学生毕业证书。 邀请使馆等机构的人员参加典礼。接待毕业留学生家长。提供外国毕业生（包括本科生和研究生）所在国国旗。（6月23日交）学生处： 指导相关单位填写毕业证书。负责接待中国学生家长。保卫处： 划定汽车停车位及自行车停放区域。 毕业典
5、礼当天派10名保安人员着便装协助维持会场秩序（上、下午各5名）。负责会场的消防安全。派保安协助悬挂横幅。后勤管理处：负责摆放主持台及会场的鲜花。 协助布置典礼会场（准备台布）。提前检修会场电路及灯光，当天派电工保证会场供电。学院领取和交还学位服时提供电瓶车服务。照相当天准备15把椅子。资产管理处：负责发放和收回学位服。准备泰国分校毕业生可能要购买的学位服。 电教中心： 录像、照像，照毕业合影（详见 “时间安排”）。 提供会场多媒体服务（毕业生所在单位须提供相应的照片、文字等资料）。准备典礼开始前播放的轻音乐，发证书时播放的进行曲，毕业典礼结束时播放“友谊地久天长”。三、毕业典礼程序（一）中国本
6、科生毕业典礼程序主持人：学院院长1、宣布毕业典礼开始 2、介绍校领导、重要来宾和本届毕业生情况（约5分钟）3、校领导讲话（不超过6分钟）4、教师代表讲话（不超过5分钟）5、毕业生代表发言（不超过5分钟）6、颁发优秀毕业生和服务基层毕业生证书7、颁发学位证书、毕业证书8、在“友谊地久天长”的旋律中宣布毕业典礼结束。（二）外国本科生毕业典礼程序（约60分钟）主持人：汉语学院院长1、宣布毕业典礼开始（14：00） 2、介绍校领导、重要来宾和本届毕业生情况（约5分钟）3、校领导讲话（不超过6分钟）4、教师代表讲话（不超过5分钟）5、毕业生代表发言（不超过5分钟）6、颁发优秀毕业生证书7、颁发学位证书、
7、毕业证书8、在“友谊地久天长”的旋律中宣布毕业典礼结束。（三）中外研究生毕业典礼主持人：研究生部副主任张华副教授1、 宣布毕业典礼开始（16：2 0） 2、 介绍校领导、重要来宾和本届毕业生情况（约5分钟）3、 校领导讲话（不超过6分钟）4、 导师代表讲话（不超过5分钟）5、 毕业生代表发言（不超过5分钟）6、 颁发学位证书、毕业证书7、 在“友谊地久天长”的旋律中宣布毕业典礼结束。四、证书颁发办法学生在指定区域座位上坐好，主席台上共有两位校领导和四位教授代表为学生颁发证书。学生以6人为单位从面对主席台的右侧上台，接受证书后转身照像，从左侧下台，回原位就座。要求：(1) 毕业生所属单位需派2名
8、熟悉情况的老师在发证书时到主席台上服务。(2) 优秀毕业生证书每人2份捆绑发放；博士、硕士、本科毕业生只发毕业证书。中国本科生上台领取证书的顺序为：优秀毕业生、服务基层毕业生、其他获得毕业证书的毕业生留学生上台领取证书的顺序为：汉语学院优秀毕业生、泰国分校毕业生、汉语学院毕业生。研究生上台领取证书的顺序为：外国博士生、中国博士生、外国硕士生、中国硕士生。注：在典礼进行中，与会人员不得擅自离场；毕业生领取证书后应回到原位就座。五、时间安排6月3日 下午2：30毕业典礼协调会，具体分解任务。6月9日前 毕业生所在单位将学位申请材料报学位办（研究生部）。6月13日 相关单位将领学位服的学生人数及服装
9、类型、号码报资产管理处设备科；如有购买者，应及早上报。6月中旬 校学位评定委员会开会审核毕业生材料。6月2 3日上午9：00前 各单位将毕业生名单及优秀毕业生名单报教务处（同时交电子版）。(名单按队列顺序排列，每行6人，用A4纸，宋体4号字，横打)6月23日上午 留学生处将毕业生（包括本科生、硕士生和博士生）所在国国旗（按国家名称的汉语拼音顺序排列）送教务处。6月 23日上午9：0010：00 外语学院到设备科领学位服。（按班级领） 下午2：00 博士和硕士毕业生到设备科领学位服（博士生学位服由研究生部统一领，硕士生学位服由毕业生所在单位领，研究生部予以协调）。下午3：00 人文学院到设备科领
10、学位服。（按学院领）下午3：20 信息科学学院到设备科领学位服。（按学院领）下午3：40 国际商学院到设备科领学位服。（按学院领）下午4：00 国交处到设备科领泰国分校学生的学位服。6月23日下午3：00 布置毕业典礼会场，检查设备运行情况。6月24日上午8：00 汉语学院到教一楼109教室领学位服。6月24日上午 8：10 信息科学学院毕业生到教一楼前照毕业合影。 上午8：25 国际商学院毕业生到教一楼前照毕业合影。 上午 8：40 外语学院毕业生到教一楼前照毕业合影。上午9：10 人文学院毕业生在教一楼前照毕业合影。上午9：40 汉语学院本科毕业生到教一楼前照毕业合影。汉语学院硕士毕业生在
11、教一楼前照毕业合影。上午10：0 0泰国分校毕业生到教一楼前照毕业合影。上午10：15博士毕业生在教一楼前照毕业合影。上午10：30汉研中心硕士毕业生在教一楼前照毕业合影。上午10：4 0汉考中心硕士毕业生在教一楼前照毕业合影。（如果遇上雨天，毕业合影改在教一楼内；各单位须由一名领队负责指挥拍照工作，并带领学生提前10分钟到达）。6月24日 上午9：00相关教学单位准时将证书送到教一楼报告厅主席台。9：3010：2 0信息科学学院、国际商学院毕业生毕业典礼10：4 011：40外语学院毕业生毕业典礼下午1：30前 相关教学单位准时将证书送到教一楼报告厅主席台。2：0 03：0 0汉语学院毕业生
12、和泰国分校毕业生毕业典礼3：2 04：0 0人文学院毕业生毕业典礼4：205：30中外硕士博士毕业生毕业典礼。 下午4：004：4 0汉语学院毕业生到教一楼109教室还学位服。6月25日 上午 8：00博士、硕士、泰国分校毕业生到资产管理处设备科还学位服。 上午8：3 0人文学院毕业生到资产管理处设备科还学位服。上午 8：50外语学院毕业生到资产管理处设备科还学位服。上午 9：30信息科学学院毕业生到资产管理处设备科还学位服。上午 10：00国际商学院毕业生到资产管理处设备科还学位服。 另：来学校参加典礼的所有车辆一律进东门，停放在教一楼前广场。 教务处 二OO九年五月二十日观察，旨在自然条件下，人们为一定目的而对事物所进行的有计划的知觉过程。观察法就是以感官活动为先决条件，与积极的思维相结合，系统地运用感官对客观事物进行感知、考察和描述的一种研究方法。
