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1、莆田学院管理学院“心系西南旱区暨第五届社团巡礼周开幕式” 公益晚会 策划书主办单位：莆田学院管理学院团委 学生会承办单位：莆田学院管理学院学生会社团部活动时间：2010年5月7日5月28日活动地点：莆田学院北区 莆田学院管理学院“心系西南旱区暨第五届社团巡礼周开幕式” 公益晚会策划书 目录 一、序言 二、活动主题与目的 三、活动组织安排 四、活动中商家角色 五、商家市场效应分析09年以来，我中华大地遭受百年难遇之旱灾，尤以西南灾区的云南，广西，四川，贵州，重庆为巨，炙热的太阳无情的烘烤着西南这片绮丽的国土，枯涸干裂的大地千疮百孔，农作物大量死亡，众多原本高产的西南沃土瞬间面临着绝收的惨境，19
2、39万的西南老百姓直接站在了旱情苦楚的最前线，生活用水等基本保障处在危险的边缘，我们绝对不能忍受看着我们的西南沃土没完没了的龟裂下去，我们也绝对不能忍受着在我们无奈的泪水中一棵棵稻苗于无情的干旱中渴死，我们更不能忍受眼睁睁的看着我们还在上小学的山区孩子喝着一瓢瓢泥水维系生命。我们要行动，我们要伸援手！为了响应管理学院无数学子的强烈意愿，同时为了展现管院12个学生社团的良好精神面貌，特此召集各方力量举办这次以支援西南灾区为主，展现社团文化为辅的公益性晚会。二、 活动主题与目的主题:心系灾区 你我共参与目的：通过公益晚会为广大的西南灾区筹集善款，展现我院学生之强烈社会责任感，同时突出我院社团建设工
3、作的良好风貌。 三、 活动组织安排 1、活动时间： 2010年5月7日2、 活动地点： 莆田学院北区 3、 活动内容: 为灾区筹集善款 凝聚社团力量4、活动对象：莆田学院全体师生5、活动筹备过程 4月中旬，由管理学院学生会社团部会集其他各相关部门进行前期活动探讨，确定活动具体事宜，包括确定活动筹备控制小组人员名单，与商家公益性主题的宣传合作事项，取得管院院领导的深入支持，动员管院各协会之积极参与，确定晚会各项流程与节目安排。 4月下旬，在取得商家之成功合作后，准备晚会活动之各项报批手续，积极与校团委，院团委沟通，做好相关活动意义与校商合作形式与项目的解释，争取顺利通过活动审批，同时针对活动报批
4、过程中的障碍设置应急处理方法。 “五一”放假期间，全面转入晚会筹办程序，联系好舞台、灯光、音响、商家宣传与赞助项目，由学生会负责人牵头落实人员任务安排，对相关院领导与商家嘉宾进行活动通报，为晚会的顺利举办做冲刺。 5月7日晚上，晚会筹办进入实质性阶段，主要从以下几点入手：完成晚会会场布置；对商家的相关合作项目进行布局并安排专人负责；协调小组完成晚会出席嘉宾的联系与接待；活动筹备控制小组负责对整个晚会流程的掌控与善款处置。 5月8日之后，解决晚会遗留问题，评估公益晚会的活动收益向商家进行赞助汇报，点清善款数目，上交系团委，由系团委转交至灾区。四 活动中商家角色 （一）、合作原则 1、 本次公益晚
5、会无盈利性质，由商家所提供的一切形式的赞助都只能用于本台晚会的举办与对灾区进行援助，为了达成此目的管理学院学生会将成立财务监督小组（商家可派人参与）全面负责对赞助与善款的使用监督。 2、 为了回馈商家之赞助，本部将联系和动员学校各媒体、社团、及相关机构为商家进行符合学校活动制度的公益宣传活动。 3、 赞助商家为此需提供本台晚会所需的各种费用，以及相关义卖活动的实物赞助。（二）合作项目 1、 晚会冠名权，如“赞助商+之夜心系西南旱区暨管理学院第五届社团巡礼周开幕式晚会”，将在舞台印制幕布和彩虹门上予以展现，且晚会过程中亦将简要介绍商家要求项目。 2、 校园内部公益文化宣传，计划在离晚会举办还有3
6、天之时开始，主要由大型横幅（分中区、南区、北区），内容为“赞助商+心系西南旱区，祝管院第五届社团巡礼周取得圆满成功”；同时印制具商家要求特色的宣传单，在全校范围内散发，呼吁全校同学参与该台晚会，扩大活动影响和善款来源，完成公益性宣传与商家社会责任感的形象塑造。 3、 校园内部义卖活动，计划在晚会举行的当天进行商品义卖活动，并在义卖点周围进行以“支援西南旱区”为主题的横幅签字活动，积累人气，加大义卖品售出量，争取获得一定量的善款。本次义卖活动所需商品由商家提供，所得收入全部入账，交由财务监督小组。 4、 晚会筹集善款环节，可设置商家捐款（亦可实物）步骤，而且我们将建议管理学院12个协会都加入到捐
7、款活动中，同时我们也将积极联系校内其他70个协会的参与到善款活动中。 动员联系我校周围商家参与到募捐活动中来，以邀请帖，和善款公布榜来实现对商家之动员。 在晚会进程中设置从广西、云南、贵州、四川、重庆来本校读书的学生捐款环节，并让灾区学生代表发言，使晚会整体气氛更加深入到“支援西南灾区”的公益主题， 在晚会舞台周围设置有赞助商家明显标示的“节水公益广告”宣传台，向大家散发具有相应创意的节水小知识传单，引起同学们对生活用水节约的重视，在晚会上亦可印制散发标有“节约用水，支援西南旱区”的宣传气球，增强公益影响力。 联系移动进行我校移动校内网的短信覆盖，号召我校师生积极参与公益晚会。5、 可以依据商
8、家要求在晚会现场设置相应公益广告宣传以及其他形式的宣传（在校团委允许的范围之内）。（三）、媒体跟进宣传模式 1、 全程市级媒体的跟踪采访支持，本次和商家共同举办的公益晚会，尽最大努力利用我院学生会跟“莆田电视台”和“湄州日报”良好合作关系，对晚会合作商家及我院进行追踪报道，增大商家媒体曝光度，树立商家扎根莆田本地发展，支持校园文化建设的良好形象，同时也宣传我校学生履行“一方有难，八方支援”的社会责任感。 2、 我校校级网站和院级网站亦将进行媒体合作宣传，对活动相关开幕式和善款筹集活动进行宣传，提高商家亲和力形象在我校的更深层次的影响，从而能为商家之商机作深入拓展。 五、商家市场效应分析 1、
9、以公益为主题的活动，更能打造良好的品牌形象，且投资本校的活动赞助成本较低，收获甚大，使商家良好的社会责任感形象不仅深入我校1.3万学生心里，更能通过市级媒体报道扎根于莆田市市民的心坎里。 2、 本次晚会以“支援西南旱区”为主题，紧跟近期社会热点方向，顺应社会心理需求大势， 其中的各种公益性活动更能打动社会群体，感召更多的民众加入到“支援灾区”活动中，商家的公益召集影响力水到渠成，有益于品牌效应提升。 3、 商家支持公益同时，为我校社团文化建设亦有贡献，因此此次赞助必定能融合校企之间良好合作关系，这将为商家进一步开拓本校市场，进行更深入的合作大有裨益。 4、 商家为了扩大和增强社会效应，需要进一
10、步与竞争对手拉开特殊形象差异，本台公益晚会所营造出的“公益与责任感”形象将是一次有益尝试。 5、 本次晚会中设置众多“节水公益”宣传手段，在大旱背景下倡导节约用水，不仅是商家应履行的社会义务，同时对形成企业内部节约用水文化，鼓励员工参与到节水活动中，提升员工内部凝聚力，降低企业运营成本大有裨益。 6、 本台晚会运用学生会自有优势，联系市内高级媒体进行报道合作，对商家的社会良好形象的树立和增进与市内媒体的合作友谊亦有帮助。 莆田学院管理学院团委 学生会 2010-4-10 观察，旨在自然条件下，人们为一定目的而对事物所进行的有计划的知觉过程。观察法就是以感官活动为先决条件，与积极的思维相结合，系统地运用感官对客观事物进行感知、考察和描述的一种研究方法。
