如何掌握招聘面试的有效规律.ppt

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1、瀚德培训:黄宁华,危机下如何让招聘更有效,招聘成本的结构 合理规范的招聘流程 如何降低招聘成本 如何提高招聘效果,课程内容,招聘准备成本(渠道、广告、印刷) 面试成本(时间、接待、测试) 入职成本(体检、培训成本) 离职成本(离职面谈、离职支付) 空缺成本(增加临时人力投入),招聘成本,招聘准备,应聘信挑选,安排面试,人事部面试,用人部门面试,录用准备,录用审批,录用通知,招聘流程,招聘需求分析 岗位说明书 招聘程序确定 招聘渠道比较 招聘信息发布,招聘有效的前提是制定规范的招聘流程,减少招聘次数 选择适合的招聘渠道 规范面试提高适合度 减少错误雇佣,如何降低招聘成本,招聘需求分析 适时调整人

2、力资源配置 及时掌控人员变动情况 提高招聘的成功率,如何进行有效面试,外部环境分析 经济形势分析 产品市场分析 劳动力供求分析 技术进步 政策分析 竞争对手情况了解 内部环境分析 公司战略 招聘成本预算 企业文化 组织机构 管理风格 待遇条件,招聘需求分析,总量配置:有多少事用多少人去做 人事配置的三种情况: 1、人员过剩 2、人员不足 3、兼而事之 人事结构配置:根据不同工作性质特点选适合的人 人事质量配置: 1、当人员素质低于岗位要求培训或降职 2、当人员素质高于岗位要求提升 人事负荷:工作要满负荷,但同时照顾生理特点。,调整人力资源配置,人员能力及使用绩效二维分析 高能高绩留人并重 低能

3、高绩培训提高 高能低绩激励约束 低能低绩培训、整改、人事调整,调整人力资源配置,工具一、人员需求申请表,工具二、岗位说明书,招聘渠道有哪些? 内部招聘: 自荐 他人推荐 组织推荐 外部招聘: 网站招聘 媒体招聘 现场招聘会 人才劳务市场 猎头招聘 学校招聘 熟人推荐,选择适合的招聘渠道,选择适合的招聘渠道,选择适合的招聘渠道,采用报纸招聘的时候,要注意时间上的选择; 采用现场招聘的时候,最好有个能做主的高层主管在; 利用熟人推荐的时候,最好能从地域上进行轮换;,招聘渠道中的几点建议,重点关注四大内容: 1、个人基本情况; 2、工作经历和经验 3、教育及培训情况; 4、工作业绩 判断是否符合岗位

4、技术和经验要求 审查简历的逻辑性(只要是发现虚假,立即给予排除) 通过初步阅读简历,并根据简历确定不同的引导问题 “选才就从求职申请表开始”,如何进行简历筛选,先入为主 光环效应 第一印象 象我 问真空问题 寻找超人,面试常见的误区,话来回转,不能讲到重点和要点 举此迟疑 夸大自我 回答太顺畅 注意观察非语言举止(眼神、姿势、手势、面部表情等),面试中说谎者的特点,美国西南航空公司往往要进行初次面试。 面试过程是这样的:首先,他们把参加面试的应聘者每20人分一组,让他们都坐在会议室里,然后让每个人排着队到前面演讲三分钟,主要讲述你叫什么名字,应聘什么职位,为什么能应聘这个职位,只讲三分钟,时间

5、一到就换人。这样,20个人的面试,一个小时就结束了。 面对这个问题,很多人都认为是在看演讲者的口头表达能力,逻辑思维能力,仪表仪态方面的基本表现,同时通过他的演讲可以观察出这个人队自己是不是有期望,如果有,那对他自身的发展很有利,也就能和公司达成一致的目标。 其实,西南航公公司的主考官看的是当别人在上面演讲的时候,其他应聘者在干什么。因为西南航空公司强调的是客户服务意识,所以那些来回溜达、接电话、看报纸、写自己东西,跟别人交头接耳、轻蔑之色溢于言表的人在初次面试时就被淘汰了。 那么什么样的人能够成功地进入第二轮面试呢?是那些注重倾听别人讲话,懂得尊重他人的人。,案 例,只选和工作有关的信息 评

6、估所有与工作有关需具备的技能; 候选人之间的信息一致,平等 相同职位的候选人要询问相同、类似问题,更易确定谁最适合做; 选容易得到可信答案的问题 保证信息准确,容易作出有效的录用决定 有助于更好地归类存档 准确记录有助于做候选人之间的比较,并为存档打下基础。,面试问题选择的要求,S是Situation,情景。 T是Target,目标。 A是Action,行动,你采取了那些行动。 R是Resuit,结果,你干了这件事,最后的结果怎么样? 也就是说,你自己问的问题,对方能答出这四个角度,你的问题就是一个好的面试问题了。 “你谈谈你自己?” “你能承受压力吗?” “你带的团队协作能力怎么样?” 这些

7、问题都不是好问题,也就是我们习惯称之为的关门问题。 举例: “请你给我举一个过去你跟客户打交道最困难的例子,好吗?” 这个问题我的目的是考察:沟通能力,处理问题能力,面试问题STAR方法,所谓行为性问题,是着眼于事实而不是虚构,是应聘者过去做过,说过的事实,行为性问题帮助你收集候选人过去工作表现的信息。 1、引导 引导就是怎么样问话。如:“请你描述一个跟客户打交道的例子?”,这是引导应聘者往客户关系方面进行谈话。 2、探寻 探寻就是继续追问。应聘者说了一段话以后,你觉得不够完全,不够清楚,可以追问:“结果怎么样?后来发生了什么事情?” 3、总结 当应聘者回答问题以后,要给他做总结。如:“你刚才

8、说的是这方面的问题,对吗?”,如果他说“对”,你就可以说:“你对下一个问题怎么看?”如果他说不对,那就请他再解释。这就是总结性的问话方式。 4、直截了当: 直截了当就是想知道应聘者说什么?“请给我讲一个例子?” 5、开放式问题 采用开放式的问话方式,可以让应聘者畅所欲言,从中获得很多需要得信息。如:“你得沟通技巧怎么样?”,如何来问行为表现的问题,面试准备的技巧 面试开始的技巧 面试进行的技巧 面试结束的技巧,面试技巧,在浏览简历的时候,你会发现一些不太明确的地方,记录下来, 在面试计划中写出这些疑点。一般来讲,面试询问就从这些疑点开始: 工作空档? 为什么频繁换工作? 最近有没有学新的技能?

9、 追问他离职的意愿是什么?尽量追问出真实的说法,来判断公司能不能满足他。,面试准备的技巧,作为部门经理面试人,最好不要让秘书把人领进办公室,而是自己亲自上前台去接他。(无准备是最真实的) 你出去把他领进来之后,应该做的是: 1、介绍自己,跟他握手; 2、确保双方座位舒适且对方看不到你的记录; 3、解释面试时间长度,程序及要谈的问题; 初次筛选的时候,面试的时间可以稍微短一点,主要询问一些基本信息,还有简历上的疑点。到第二轮,第三轮面试,时间应该长一些,逐渐深入那些有关过去的行为表现。 如果是一个小时的面试,时间可以这样划分: 15分钟双方闲聊15分钟问简历上的疑点30分钟收集行为表现的例子,面

10、试开始的技巧,1、结构化面试的内容 遵循定好的面试计划; 系统化探寻问题的答案,可以运用修改、重述,跳过,发展等技巧 直接在面试计划上做记录; 以自然的口吻问问题; 收集准确的行为表现的例子; 2、问话技巧 修改:问问题时,有时应聘者没听明白,你需要换一种方式询问; 重述:我刚才可能没有说明白,我再说一遍我的问题; 跳过:“没有关系,这个问题先放这里,不用管他”; 发展:就是引申问题;,面试进行的技巧,允许应聘者有时间问问题,尊重对方; 说明下一步的程序和大概时间; 真诚感谢应聘者;(就算是这个人一点的都不合适) 在下一个应聘者到来之前,把上一个应聘者的记录做全; 不要轻易许诺不能确定的事情;

11、 注意:做记录时要记住关键一点:你的职责是听并且做记录,切不可当场下结论。因为你要面试的人很多,在面试没有结束之前,你没有资格说这个人这么回答就是不行。要等到所有的面试结束了,再一一对比这些记录,你才能知道谁更合适,谁不合适。,面试结束的技巧,不问关门问题,只问引导问题; 多听,少讲 不问没有针对性的问题 不要随意打断谈话 控制谈话进程 做好面试记录 尊重他人 善于用非语言性的暗示,面试技巧,简历不能代表本人 工作经历比学历更重要 不要忽视求职者的个性特征 让应聘者更多地了解组织 给应聘者更多的表现机会 注意不忠诚和欠缺诚意的应聘者 关注经历坎坷或能力超强的应聘者 慎重作出取舍决定 面试考官要

12、注意自身形象,招聘应注意的问题,离职原因 离职程序 离职面谈 降低人员流失,离职管理,离职原因,个人原因: 需求不满 性格不合 单位内部原因: 待遇不佳 人际关系 晋升无望 工作压力 外部环境原因: 竞争对手 流动机会 经济形势 政策导向,离职原因,“2”指二周。新员工到公司两周后就辞职了。百分百的原因是公司在招聘的时候,2周过去了,许诺没有兑现,自然就离职; “3”指三个月试用期。为什么会在试用期之内就辞职?肯定是公司在职位上并没有实现招聘时的许诺。职务没有,待遇享受不到,福利没有,培训没有。 这两个原因都是和招聘有关的。 最后一个“2”指两年。员工到了2年,也就是老员工了。员工希望升职,希

13、望工作轮换,这个时候公司不给他机会,不能把他的工作扩大化,2年的这个时间上,老员工也就留不住了。,员工离职的232原则,离职程序,填写离职申请 离职面谈 核准离职申请 业务交接 人员退保 离职生效 资料存档,离职程序,面谈内容: 了解离职原因 征询工作改进意见 保持友善关系 面谈技巧: 场所舒适安静 时间安排适当 语气平和 客观立场 面谈结束: 分析离职原因 总结经验教训 及时通报情况 防止过激行为,离职面谈的内容和技巧,加强新员工的上岗引导 提高工作设计的合理化程度 确保分配体系的公平和公正 实施福利细分策略 建立合理的、可执行的绩效管理机制 建立开放的企业文化 为员工提供成长的机会,降低员工流失,引入阶段: 新员工导入 适应工作与企业环境 成长阶段: 技能培训、绩效考核和薪酬调整 饱和阶段: 轮岗与升职 衰落阶段: 情感关怀、福利保障,不同阶段的留人措施,谢谢大家,

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