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1、如何开有效率的会议,有没有发现？ 你有一半的时间都浪费在 开会？！,盘点你的会议成本,算算看，你一周内总共： 开了几个会？ 为会议花掉多少时间？ 因为开会达成几项共识？ 因为开会完成几个结论？ 因为开会加了多久的班？ 因为开会失去多少关键时刻？ 因为开会Delay多少工作？,为什么要开会？,开会让你 小组面对面沟通 众多讯息一次交流 融合意见凝聚共识 分派工作，公平合理,但开会也让你 工作时间被分割 人多口杂，讨论耗时 晚上加班 特殊问题还是个别沟通 没有产能 别人发言比自己开口多 Delay重要工作或客户,开会有什么意义？,一家公司的开会效率与执行 决定了企业的竞争力,每个人都在开会， 但如
2、何才能开好会？,为什么有这么多会要开？,现代企业随时编织、任务导向，因此会议愈来愈重要 但会议却占据了企业活动大部分的精华时间 工作时数长，开好会对企业更显重要,靠开会也可以赚钱,日产汽车靠着有效的会议革命，省下了六十亿日圆成本， 未来三年预计还可省下三百亿日圆 所以，有效开会，稳赚不赔！ 精准计算会议成本： 会 议 成 本=人数x时间x 薪资单价 会议报酬率=会议成本：会议效益,现在最Hot的开会方式,产品周期愈来愈短，开会需求也愈来愈随机 主流一：行动会议 只要有需要，到处都可以开会 办公家具可随时调整成会议场合以满足会议需求 主流二：虚拟会议 利用电话进行跨国会议 利用虚拟视讯，打破会议
3、的时空限制,New!,New!,现在最In的动脑会议守则,因为没有人像每一个人一样聪明，所以： 一、不要想过头 二、脑袋大接力 三、给自己海阔天空的发想 四、保持动脑不断电 贴在惠普动脑会议墙上的动脑原则,别人怎么开会？,IBM怎么开会？,实例：IBM 网上预约会议室 与会人士先想清楚讨论题纲、要开多久 正式会议 会议时间延长，会出现警示音提醒 在全球化的竞争下，一家公司会不会开会， 决定了公司的竞争优势,效率,效率,效率,CEO怎么开会？,鸿海精密郭台铭： 会议条列，会后贯彻执行 会议法宝：白报纸+海报架 会议要诀：一条一条写下再明确 不过，更不会有模糊的争议空间。,So-net 关键在最后
4、十分钟 会议法宝：笔记本电脑 会议要诀：会议结束最后十分钟，纪录者将初步纪录大纲让所有与会者过目，并一结束同步发送给与会者。,CEO怎么开会？,联强国际总裁杜书伍： 利用视讯随时参与国内外正在举行的会议 中国商银总经理蔡友才： 不预设立场鼓励发言，会议结束前总结并决议 奥美广告前董事长庄淑芬： 大人吃糖闭嘴，避免扼杀创意 智邦科技副总经理林子超： 圆形会议室，鼓励没大没小 麦肯锡副董事林绍婷 每一位员工都有表达不同意见的义务,运筹广告怎么开会？,问一个好问题，胜过想好的答案运筹广告副董叶明桂 会议前置： 测试简报系统运作 会议开始： 报告背景(Briefing) 动脑时间(40分钟是脑力激荡的
5、上限) 中场休息(整理并挑出几个值得讨论的idea) 最后讨论，去芜存菁 会议结束,宝侨家品怎么开会？,议后速决，决后速行P&G 事前议程规划清楚 利用信息系统开跨国会议 会议主持人开宗明义说明结论与议程 把事情说清楚，Alliance！ 申请一个项目网络空间，将数据归档 开设会议档，决议内容、执行人、执行日清清楚楚 事后纪录明白，会议记录成为行动方案,日本人怎么开会？,日本大肆展开会议革命,会议目的：节省成本、加快决策速度、更有创意 会议革命： 1.废除不必要的会议 2.排除不需与会的主管 3.强调准时开始、结束 4.重视开会结论 5.提高会议生产力，强化企业竞争力,开会要有实际效果,丰田汽
6、车办公室标题： 只开有实际效果的会议 准时开始，最好一小时内结束 重点在实际行动,日产营收大跃进,强调Value First+Value Up的跨部门会议 不请决策者参加，以免影响讨论方向 时间以分为单位清楚划分 会议有保密协定，不分职位高低畅所欲言 让员工接受会议召集人的专业训练 会议召集人保持立场中立，全力协助会议顺利进行 日产亮丽的成绩背后，是成功的会议日经商业周刊指出,日本企业开会诀窍,Watamt Feed Service：速会、速决、速做 花王企业：开放空间开会 有机动性、信息快速共享、实时决策 眼镜联锁店：不开会代替开会 以电子会议节省会议时间 日本甲骨文：双色会议室，两种使命感
7、 红色房间通知加级、升官；青色房间作为讨论与训话场所 葛利佛国际：透明会议室，效率无障碍 透明会议室就是落实公开精神，无形中也提升会议效率,你该怎么开会？,开会前 6 项准备,开会前6项准备,开会前的重要步骤有哪些？ 1. 先决定会议希望达成的结果 2. 想想会议是否有必要召开 3. 邀请适当的人出席 4. 准备背景资料 5. 设定会议纲领及时间表 6. 预先设想可能的冲突,开会中 3 大陷阱,开会中3 大陷阱,开会时要克服哪些状况？ 1.一进会场士气散漫，没有参与感 2. 偏离主题 3. 点子干枯，鸦雀无声,开会后 3 项追踪,开会后3项追踪,开会结束时要回顾哪些重点？ 1. 行动项目 2.
8、 决议 3. 开放议题,日本人钻研开会的战略 教你怎么开会开出竞争力,参考一：会议规则,仔细倾 听 他人发言 主动 思考 问题在哪里 为他人打气并 提案 贡献如何打胜仗的 智慧 互相 咨询讨论 根据 事实 先做 做 看,参考二：改革会议重点,改革会议三大重点 紧张感：没有紧张感就不是会议 沟通：拿出一决胜负的态度唇枪舌战的讨论 决定未来发展的创造性,参考三：改革会议项目,领导作风 掌握会议重要决策的关键时刻 藉思考法、基础技术、工具等活化组织，提升思考性会议 3思考：从零出发思考法、纲要思考法、选择思考法 3基础：参与态度、结构化、本质化 3工具：逻辑树、矩阵排列、过程分析,磨练报告技巧，强化会议活力 3技巧：存在感、剧本撰写技巧、传播技巧 从空间和工具思考未来的会议,只要改革会议，企业就能变革,只要开好会议，个人就有竞争力,你 准备好怎么开待会儿的会了吗？,
