房地产电话沟通技巧培训.ppt

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1、销售技巧 之沟通技巧,培 训 纲 要,电话沟通技巧 与业主沟通技巧,电话沟通技巧 一、电话沟通的重要性 二、接听要点 三、呼出要点 四、电话感染力 五、电话礼仪,一、电话沟通的重要性 电话洽谈技巧是房地产经纪人的基本功。 很多时候我们开始接触客户便是从电话通话开始。 比如:接听广告、陌生拓盘电话。 如果要成为一个优秀房地产经纪人必须苦练电话技巧。,电话沟通优点: 分组讨论: 1、与信函(信件、传真、Emale)的比较 2、与面谈的比较 每组选派一名代表上台分享,二、 接听电话要点 随时准备接听电话 当电话铃响时,你在干什么? 吃东西? 和同事说话? 刚回店? 听了一个笑话,哈哈大笑? 刚接了一

2、个电话,正在生气? 正被经理教训? 可能,有没有这样的情况: 你刚刚怒气冲冲的放下男朋友的电话 心里正在骂他: “这小子不是东西”“我换一个” 这时,“叮叮” 你气呼呼的抓起电话:“你小子不要给我打电话,永远也不要,听到没有?” 这是,一个陌生的男中音,低沉而有磁力的说:“小姐,我不明白你的意思,我只是要问一下你们*房的情况。” 有过这样的经历吗?,训 练 标准:来电3声内接听电话。 -“您好!张蕾为您服务!” 面带微笑的接听电话。,广告客户接听 需求明确 完全、清楚地 询问、识别及证实客户的明确需求 推荐房源 约看 需求不明确 探询需求、引导 接听目标:留下电话号码,预约看房。,转接电话 “

3、您请稍等!” -若听电话人正在忙,你如何处理? 不要在店内,手拿电话,大声叫喊: “张蕾,你的电话。” 降低自己和公司的专业形象。 你应该说“您请稍等!”,然后手捂话筒,轻声的找张蕾,“张蕾,你的电话。”,三、呼出电话要点 事前准备: 谈什么? 怎么谈? 要点? 目标? 充分准备是十分重要的,因为客户很容易在电话中说 “不”,而且时间很短,准备就显得更为重要了。,事前准备要点 前一天晚上列出第二天要打电话的清单,做好时间安排表,合理安排时间; 对每一个电话制定清晰的电话目标; 清楚的在电话中将提出问题,并做好准备回答 ; 清楚客户在电话中将会得到什么样的利益; 列出客户为什么配合自己行动的3个

4、原因; 清楚的知道什么时候给客户打电话最好; 将可能用到的客户资料、房源资料、楼盘资料和其他资料都放在手边;,选择适当的时机 先询问客户我们打电话是否合适:“王先生,您现在讲话方便吗?” 各行各业洽谈时间表 银行从业人员:1pm2pm 行政人员: 4pm 5am 医生: 下午的时间较为适合。 教师: 4pm以后 饮食业:3pm4pm 会计: 避免月初、月尾及年度结束前接洽客户。 家庭主妇/老人:10:00am11:00am或2pm4pm,呼出电话要点 牢记你的目标,快速切入主题; 让对方参加到谈话中来; 要意识到你的声音是对方的第一印象; 安排一整块时间打电话,要做记录;,呼出电话要点: 先打

5、重要的客户电话,分清主次; 对电话中的重要内容做记录工作日志; 提问“为什么?”尤其是当客户提到房子不合适时,找到真正原因,并重新明确需求; 提供足够的房源信息,供其选择,并提供多的看房机会,以帮助客户做出正确的选择; 保持电话中声音的活力,如果你认为站起来讲话有助你的发挥,你就站起来吧; 微笑!通过声音我们可以听到对方的微笑,想象客户就坐在你的对面,我们的注意力就在客户身上,你正在听客户的谈话;,呼出电话要点: 合理安排时间,不要浪费时间在不必要的沟通上,记注:我们的时间宝贵,客户也一样; 要表现自然一些,以自然的、朋友的、正常语速与客户交谈,应用声音匹配技术; 给客户留下专业的印象,在电话

6、中不得喝水和吃东西; 认真听!声音可以透露出许多有用的信息,对方讲话的方式和语气都可以告诉我们客户目前的心态; 不要主动提竞争对手,对竞争对手的评价应该客观、公正。 不要透露出不耐烦的语气,如客户可能对同一问题问了几次,这时你仍要有耐心,而不要说:“我不是告诉你了吗?”,呼出电话要点: 不要说“我想知道”或“我想了解一下”,而要用“请您谈谈!” 要让客户先挂电话,自己最好不要主动说再见,当听到客户挂了电话之后,再将话筒轻轻的放在电话机座上。 电话结束后,应当感谢客户,说:“谢谢您!”,四、电话感染力,专业 积极 微笑 自信 简洁,五、电 话 礼 仪,使用电话的礼仪 呼出电话礼仪: 选择合适时间

7、(休息、用餐、时差、节假、高峰) 电话铃响3声内必须拿起电话,主动问候。 自报家门:您好,我是中原地产的张蕾。 长话短说(三分钟原则) 预先规范内容(清单法) 感谢代接、代转人 礼貌地结束电话,接听电话礼仪 接听及时(一声后、三声内); 公司电话不让别人代劳;铃声响后很久接时致歉;拿起话筒后立即自报家门并问候; 听到电话铃响,若口中正嚼东西,不要立刻接听电话,应迅速吐出食物,再接电话; 工作时朋友来电,应扼要迅速地结束电话; 接到投诉电话,千万不能与对方争吵; 及时回复电话留言。,短信礼仪 发短信一定要署名 短信祝福一来一往足矣 有些电话可以先用短信预约 上班时间不要没完没了发短信 发短信不能

8、太晚 提醒对方时最好用短信,Email礼仪 要小心写在Email里的每一个字,每一句话。因为现在法律规定Email也可以作为法律证据。 邮件讯息不要太冗长。这样不会引起别人的注意的,也不喜欢看下去的。 不要在邮件未端列出自己的地址。因为对方知道自已的地址。 邮件不要太公式化。你可以在上面加上LOGO等。,UPDATE,UPDATE(跟进),UPDATE即是对房源动态进行跟进,掌握最新变化,包括价格、产权状态、业主售房目的、家庭背景等,是经纪人日常工作最主要的一环。,重要性: 1.越了解所推荐的物业,越胸有成竹(体现专业) 2.有再多的实在客,不如有一个相信你的业主(掌握主动权) 3.笋盘是UP

9、DATE出来的,收钥匙也是UPDATE出来的。,谨记: 1.克服恐惧感,其实业主也不是上帝,他也有助于我们,否则他不会放盘. 2.要成为业主的朋友,让他知道我们是在为他服务. 3.站在客户的位置与业主沟通 ,让他们知道我们是在工作(经纪角色) 4.如果去杀价,也可考虑用行家的身份进行,以免招来业主反感.,跟进常有的内容举例,你的房子产权是什么性质的?几年购入的? 我的客户已经看了你的房子,想了解一下其它方面的情况? 你的房子是一次性付款买回来的,还是做按揭的? 在什么银行做按揭,还欠银行多少钱? 如果可以成交的话,是否自己还清贷款? 现在每月的月供是多少?是做多少年的按揭? 你现在办了房产证了

10、吗?管理费是多少?是什么公司管理的? 你的房子是多少年产权的?土地证使用年限是从哪年开始的? 现在这个价格是配送家电吗? 包税吗?,演练一下,如何说服业主签独家意向书,庞大网络拥有庞大的店面网络、三级市场业务管理系统,有多达近五十多间分行协助业主作推广。 报章广告公司会免费为业主在报章及公司网站刊登广告。 店面广告公司店面橱窗卡上会挂该房源 有力推广按正常情况下,已签独家委托房源相比其他房源更容易售出。 不能压价售价往往比较理想,因为其他中介公司没有这个房源,不能压低此房源之售价,所以我们可以为业主售出理想价钱。 佣金不变物业经本公司成功售出后,业主所应付之佣金不会因为公司付出较多宣传广告费而

11、要求业主多给佣金的。,签订独家委托书对公司及员工的好处,签订单方意向书的房源是业主对公司有信心之表现,认同本公司员工之能力,所以经纪人能令业主多签独家委托书,公司的房源实力便更强。 此消彼长的情况下,自然对其他中介公司造成房源缺乏的压力,公司的成盘机会便会增加,业绩自然得到提升。,如何说服业主放钥匙,a、通常有钥匙的房源会较快售出,因为方便看房。 b、如果业主不是住在附近,则较难安排预约看房,白白失去很多售出的机会。 此外,当我们取得业主钥匙后,马上提醒业主避免放出太多钥匙在其他中介公司,如果其他中介公司要借钥匙,都要经我公司安排,例如,在看房之前公司会登哪间中介公司,哪个业务员,什么时间借出,什么时候归还都一一记下,这样不单对委托单位有保障,亦都容易管理。,什么样的房子容易留钥匙?,空置的毛坯房,业主工作繁忙或长期出差在外。,业主不愿留钥匙的理由?,不安全、不相信,已放其他中介,房屋内贵重物品很多,自己还在住,不建议留钥匙,不强求,可否复制,让业主体会不断看房的麻烦以及建立对我公司的信心,演练一下,示范,演练,有问题吗?欢迎讨论!,

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