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1、北京市驰跃翔经营业绩管理系统北京市驰跃翔经营业绩管理系统 操作使用说明书操作使用说明书 北航北航-中清研战略研究中心中清研战略研究中心 二二 O 一一年一月一一年一月 - 2 - 目目 录录 一、一、登录系统登录系统 .- 7 - 二、二、修改登录密码修改登录密码 .- 8 - 三、三、工程管理工程管理 .- 8 - (一)添加工程- 8 - (二)工程信息列表- 9 - (三)工程状态维护- 11 - (四)工程销项- 11 - (五)工程转移- 12 - (六)工程归档- 13 - 四、四、合同管理合同管理 .- 14 - (一)合同申请- 14 - (二)审批回馈- 15 - (三)合同
2、审批- 16 - (四)合同列表- 17 - (五)合同变更- 18 - (六)合同变更审批- 18 - (七)合同比例分配- 19 - (八)合同销项- 19 - (九)合同销号- 20 - 五、五、票据管理票据管理 .- 21 - (一)发票录入- 21 - (二)发票审批回馈- 22 - (三)发票审批- 22 - (四)发票查询- 24 - 经营考核系统操作使用手册 - 3 - (五)合同账款查询- 24 - (六)发票核对- 25 - (七)退票录入- 26 - (八)退票审批回馈- 27 - (九)退票审批列表- 27 - (十)退票查询- 27 - (十一)收据录入.- 28 -
3、 (十二)收据查询.- 29 - (十三)其它发票录入.- 30 - (十四)其它发票审批回馈.- 30 - (十五)其它发票审批.- 31 - (十六)其它发票查询.- 32 - (十七)其它收据录入.- 33 - (十八)其它收据查询.- 34 - 六、六、收退款管理收退款管理 .- 34 - (一)收款录入- 34 - (二)收款查询- 36 - (三)尾款查询- 36 - (四)事业部收款列表- 37 - (五)收入核对- 37 - (六)退款录入- 38 - (七)退款审批回馈- 40 - (八)退款审批列表- 40 - (九)退款查询- 41 - 七、七、成本管理成本管理 .- 4
4、1 - (一)成本录入- 41 - (二)成本查询- 42 - - 4 - 八、八、考核管理考核管理 .- 43 - (一)考核指标库- 43 - (二)考核指标排序- 44 - (三)添加事业部考核- 45 - (四)添加项目组考核- 46 - (五)事业部考核查询- 46 - (六)项目组考核查询- 47 - (七)调整事业部月比- 47 - (八)事业部考核计划- 48 - (九)调整项目组月比- 49 - (十)项目组考核计划- 49 - (十一)调整事业考核.- 50 - (十二)调整项目组考核.- 51 - 九、九、人事管理人事管理 .- 52 - (一)人数录入- 52 - (二
5、)人数查询- 53 - (三)员工管理列表- 54 - (四)人员调动信息列表- 56 - (五)项目组解散- 57 - 十、十、报表管理报表管理 .- 58 - (一)工程台帐- 58 - (二)工程统计- 58 - (三)实物工作存量统计表- 60 - (四)合同台账- 60 - (五)市场情况统计- 61 - (六)合同监理费统计- 62 - (七)未结款合同统计- 63 - 经营考核系统操作使用手册 - 5 - (八)监理费结转统计- 64 - (九)经营性考核汇总- 65 - 十一、十一、年结管理年结管理 .- 65 - (一)年结录入- 65 - (二)年结查询- 67 - (三)
6、预支款折回比例- 68 - 十二、十二、系统初始化系统初始化 .- 69 - (一)工程归档设置- 69 - (二)字典设置- 69 - (三)预警天数设置- 71 - (四)作业号规则设置- 71 - (五)组织机构配置- 72 - (六)首页更换图片- 73 - (七)分配权限- 73 - - 6 - 前前 言言 北京驰跃翔经营业绩管理系统是以工程合同为主线，将票、款与工程 合同紧密联系，实现快速的横向对各事业部，纵向对各建设单位的统计分析， 保证了所有与工程合同、票、款数据的正确性与准确性。 系统将各事业部、项目组发生的产生实际情况与计划考核指标进行实时比 较，对触及预警指标值的部门及时
7、发出预警信息，至到达标后解除预警，为领 导层提供日常管理分析和决策支持数据，使高层管理人员能够随时掌握公司的 整体运行状态，为中长期分析和决策提供信息支持。包括的功能模块有：工程 管理、合同管理、票据管理、收退款管理、成本管理、考核管理、年结管理、 人事管理、报表管理等功能。 北京驰跃翔经营业绩管理系统是使用 ASP.Net 开发平台和 SQL-Server 数据库作为开发工具，采用 B/S 结构，客户端可在 Windows98 、Windows2000、Windows XP 操作系统下运行。它具有界面友好、操作简单等 特点，是根据用户的实际需求定向研发的专业型软件。 北京驰跃翔经营业绩管理系
8、统建议在 Internet Explorer8.0，分辨率 在 1024*768 状态操作使用。 经营考核系统操作使用手册 - 7 - 一、一、 登录系统登录系统 系统登录界面 默认密码为空的情况下，用户初次登录系统后，系统会自动弹出提示框， 点击“确定”按钮，如下图： 修改登录口令修改界面 - 8 - 修改口令并点击“确认”后，根据系统提示重新登录平台，即可进行操作。 二、二、 修改登录密码修改登录密码 用户登录系统后，还可以通过系统设置-修改口令功能，来修改自己的登 录密码，如下图： 三、三、 工程管理工程管理 ( (一一) )添加工程添加工程 操作步骤： 第一步：点击“工程管理-添加通信
9、工程” ，打开通信工程信息添加页面， 如下图所示： 第二步：在通信工程添加页面中，添加工程信息，点击“保存”按钮可保 经营考核系统操作使用手册 - 9 - 存工程信息。 注意：1、* 号标识项目为必填项； 2、作业号、填报时间、填报人由系统自动生成； 3、 “建设单位”录入时，系统根据用户输入内容自动进行输入联想出相 似建设单位名称，选择即可。 4、其他工程信息的添加，操作与通信工程相似，不再赘述。 ( (二二) )工程信息列表工程信息列表 第一步：点击“工程管理-工程信息列表” ，打开页面，如下图所示： 查询：通过查询条件组合，可查询相关的工程信息；点击“作业号”可以 查看工程详细信息，当鼠
10、标悬浮在“作业号”按钮时，系统也会自动显示该工 程的详细信息。 第二步：修改：点击“修改”按钮可修改工程内容。如下图所示： - 10 - 注意：1、系统当前登录人只能修改自己录入的工程信息。 2、工程如果没有签订合同，预估监理费可以由录入人修改，修改后的 预估监理费，只能大于原预估监理费； 3、每次修改系统会自动记录工程修改历史记录，点击“修改记录”可查 看工程的修改过程。 4、点击“复制”按钮，可复制当前工程信息。 第三步：修改预估监理费：市场部操作人员登录，可以对工程的预估监理 费进行修改，预估监理费的修改值大小不受限制；如下图所示： 经营考核系统操作使用手册 - 11 - 注意：只有新登
11、记，没有签订合同的工程信息才能够修改预估监理费，当签订 合同后，只能通过合同变更方式，修改预估监理费。 ( (三三) )工程状态维护工程状态维护 第一步：点击“工程管理-工程状态维护” ，打开页面，如下图所示： 查询：根据查询条件组合，可查询工程信息； 第二步：状态维护：点击“状态维护”按钮，可修改工程的状态信息，工程状 态分为“在施” 、 “停工” 、 “完工” ；选择工程的“进度”信息。 注意：1、当改变工程状态为“停工”时，需要输入“状态说明”信息。 2、当工程所对应的合同有收款时，如果没有录入该工程的状态维护， 系统会自动根据收款的百分比，显示当前的状态及工程进度百分 比。 第三步：更
12、改记录，点击“更改记录”可查看工程状态更改历史信息。 ( (四四) )工程销项工程销项 第一步，点击“工程管理-工程销项” ，打开操作页面，如下图所示： - 12 - 第二步，销项：点击“销项”按钮，可对工程进行销项操作，记录销项时 间以及状态说明信息。 注意：1、只有市场部操作人员有权限对工程进行销项管理。 第三步，更改记录：点击“更改记录”按钮，可查看工程销项历史记录信 息。 ( (五五) )工程转移工程转移 第一步，点击“工程管理-工程转移” ，打开操作页面，如下图所示： 第二步，工程转移，首先选择工程信息，然后单击“单击选择要转移到的 负责人”文本框，在弹出窗口中，选择要转移到的项目组
13、或部门的负责人，如 经营考核系统操作使用手册 - 13 - 下图所示： 第三步，转移记录：点击“转移记录”按钮，可查看工程转移信息。 ( (六六) )工程归档工程归档 第一步，点击“工程管理-工程归档” ，打开工程归档页面，如下图所示： 第二步，查询：根据查询条件组合，可对工程信息进行查询，点击“合同 编号”可查看详细信息。 第三步，归档：点击“归档”按钮，可对工程进行归档操作。 - 14 - 四、四、 合同管理合同管理 ( (一一) )合同申请合同申请 用户登录系统后，在合同管理-合同申请模块中，可以填写合同申请。 第一步：在“建设单位”后面的文本框中，输入工程建设单位名称中的关键字， 系统
14、会自动弹出列表，显示出包含所输关键字的建设单位名称，用户 可在列表中选择相应的建设单位。选择好建设单位后，点击“添加工 程”按钮，在弹出的选择工程信息页面中为合同添加相应的工程，如 下图： 合同申请单页面 选择工程信息页面 第二步：在选择工程信息页面中选中要签订合同的工程信息，然后点击“确定” 按钮，将工程信息添加到合同申请单中，如下图： 经营考核系统操作使用手册 - 15 - 合同申请单页面（添加工程后的页面） 注：1、在合同申请单页面中输入“建设单位”时，必需从系统联想列表中选择，否 则无法正常添加工程； 2、一份合同中可以添加多个工程信息； 3、合同申请单页面中所有带有红色星号的项目为必
15、填项。 第三步：填写好合同申请表后，可在下拉列表中选择审批人员提交审批。 ( (二二) )审批回馈审批回馈 合同申请单提交审批后，申请用户可以通过合同管理-审批回馈功能模块 查看合同申请单的审批情况，并可通过各种条件组合来对合同申请单进行查询， 同时暂存的合同申请单也可以在这里进行修改和提交，如下图： - 16 - 审批回馈页面 ( (三三) )合同审批合同审批 第一步：由合同审批用户登录系统，在主页面下方的待办事宜中可以看到待审 合同的提醒，点击“合同待审批”后面的数字，或直接在菜单中选择 合同管理-审批列表菜单，都可以打开合同审批列表页面，如下图： 主页面 合同审批列表页面 第二步：点击合
16、同编号，打开合同申请单页面，对合同进行审批，如下图： 经营考核系统操作使用手册 - 17 - 合同审批通过后，申请人在系统中会收到知会信息，如下图： 知会预警页面 ( (四四) )合同列表合同列表 用户登录系统后，在合同管理-合同列表菜单中，可打开合同列表页面， 在这个页面中，我们可以通过各种条件组合，对合同信息进行查询，也可以对 合同进行变更和查询变更记录。 合同管理员有权限录入合同的返回日期。 - 18 - ( (五五) )合同变更合同变更 用户在合同列表中，点击合同记录后面的“修改”按钮，可以打开合同信 息修改页面，在合同变更页面中，我们可以对“监理费” 、 “预估监理费”中的 数据进行修改，并可对合同申内的工程信息进行增/删，合同变更后，需要重新 进行审批，如下图： 合同信息修改页面 ( (六六) )合同变更审批合同变更审批 同合同审批一样，审批用户登录系统后，在主页面下方的待办事宜中也会 有合同变更审批的提醒，点击数字或选择菜单中的合同管理-合同变更审批菜 单，可以打开合同变更审批页面，具体操作同合同审批。 ( (七七) )合同比例分配合同比例分配 用户使用系
