人力资源培训制度管理.ppt

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1、H R 管 理 师 ( 培训与开发 ),a,竞争-学习,唯一持久的竞争优势, 或许是具备 比你的竞争对手学习得更快的能力. -管理大师彼得.圣吉,第一节 培训制度的建立与推行(3-160),一、培训的原则 (1)战略原则:培训服从企业战略发展;培训本身也从战略的角度考虑; (2)长期原则;(3)按需施教,学以致用原则; (4)全员教育培训与重点提高相结合原则; (5)主动参与原则;(6)严格考核与择优奖励原则; (7)投资效益原则。,二、培训制度 (3-160),企业培训制度:能够直接影响与作用于培训系统及其活动的各种法律,规章,制度及其政策的总和。 企业培训两个主体 - 企业与员工; 参与的

2、目的不一样; 通过制度明确双方的权利义务,使双方目的,利益尽量相容; 员工参与制度的制定。 企业培训制度的构成:培训服务制度;入职培训制度;培训激励制度;培训考核评估制度;培训奖惩制度和培训风险管理制度。,岗位培训制度 (OJT),岗位培训制度是企业培训制度中最基本和最重要的组成部分。由管理制度,教学制度,考核制度,评估制度,劳动,人事,工资制度 , 岗位资格制度等组成。,起草与修订培训制度的要求,1、培训制度的战略性 2、培训制度的适用性 3、培训制度的长期性,企业培训制度的基本内容,制定企业员工培训制度的依据 实施企业员工培训的目的或宗旨 企业员工培训制度的实施办法 企业员工培训制度的核准

3、与施行 企业员工培训制度的解释与修订。,具体培训制度的起草与解释 (3、163),1.培训服务制度 2.入职培训制度 3.培训激励制度,4.培训考核评估制度 5.培训奖励制度 6.培训风险管理制度,具体培训制度的起草与解释 (3、163),培训制度的推行与完善,1、企业内外环境变化,培训制度的修订 2、企业培训制度适应企业经营,市场竞争与国家法律, 法规的要求,促进企业培训工作健康发展。,需求动意提出 需求分析 确认培训,确定培训内容,确定培训方式,确定培训时间,确定教师及培训对象,制定培训预算及培训计划,选择培训方法,确定培训地点,确定大纲、教材,实施培训,后勤保障,考核受训者,培训奖惩,培

4、训教师考评,应用反馈,培训管理考评,培训总结 资料归档,需求确认,制定计划,教学设计,实施培训,培训反馈,企业培训系统 流程图(4级113),第一单元 培训需求分析 (3-115),培训需求:反映了企业要求具备的理想状态与现实 状态之间的差距。 培训需求分析:判断是否需要培训及培训内容的一 种活动或过程。 现代培训活动的首要环节: 确定培训目标,设计培训计划的前提; 培训准确性、及时性、有效性的保障; 进行培训评估的基础;,战略层次,外部环境 组织条件 人员变动,是否 需要 培训,组织目标 组织效率 组织资源 组织文化 工作任务,是否 需要 培训,员工素质 员工技能 工作态度 工作绩效,现实绩

5、效 水平,理想绩效 水平,是否 需要 培训,培训 实施,组织层次,员工个人层次,寻求其它解决方法 (什么方法?),否,是,是,否,否,是,培训需求分析,(3级117),例:铬店亏本搞培训 1、把注意力放在 培训可以解决的问题; 2、抵制一次解决 全部问题的诱惑; 3、把确定培训的需求 分解为最小因素; 4、保证你发现的培训需求 为每个有关人员了解。,哪些问题是培训不能解决的?,1、体制、机制 2、战略 3、选才 4、上司 5、客户 6、市场 (问题 不能中的 “能” ; 环境;因地制宜、因势利导),新引进装卸机,培训运行。 一个月出三次事故。装卸员受伤。 主管:培训不到位 HR调研:操作手册、

6、规程合理; 员工合适; 装卸机安装与仓库设计匹配有问题,培训的负面效应有哪些?,1、功利性很强的培训(救火式、头痛治头、贪大贪多、即见奇功) 2、不能对症下药的培训(应付上司、应付检查、聚聚玩玩犒劳) 3、教师、教材、教学硬件没质量(费钱费力费时无效) 4、学用脱节(考试专家、能说会道者得势) 5、个人竞争力提高导致跳糟 6、培训替代管理(什么意思?有吗?结果?) 培训成为员工和公司沉重的负担(例?) * 培训还有哪些负面效应?,四、哪些成果能使决策者支持培训?,1、成本竞争力:保持低成本、缩减人员、 取消不必要的工作 (一次将事情做好成本最低、正确地做正确的事 ) 2、提高整体质量:标准化、

7、规格化、合作、反馈 3、为生产和服务的新领域培训 (新产品、市场、设备、原料、工艺制度、文化) 4、强化竞争力:提高顾客满意度、生产操作合理化、 产品和服务更卓越 5、改进组织结构、流程、授权、部门边界、合作 还有哪些?,培训需求分析作用 (3-115),1、确认差距: 2、前瞻性分析: 3、有利于找出解决问题的方法 4、有利于进行培训成本的预算 5、有利于促进企业各方达成共识,二、培训需求的内容,(一)培训需求层次分析 (二)培训需求对象分析 (三)培训需求阶段分析,培训需求的内容 (3-117),(一)、培训需求的层次分析 1、组织层次分析: 2、战略层次层次分析 3、员工个人层次分析:,

8、培训需求的内容,(二)培训需求对象分析 - 新员工培训需求分析 - 在职员工培训需求分析 (三)培训需求阶段分析 - 目前培训需求分析: - 未来培训需求分析:,培训需求分析的实施程序,一、做好培训前期的准备工作 1、建立员工档案 2、同各部门人员保持密切联系 3、向主管领导反映情况 4、准备培训需求调查,培训需求分析的实施程序,二、制定培训需求调查计划 1、培训需求调查工作的行动计划 2、确定培训需求调查工作的目标 3、选择合适的培训需求调查方法 4、确定培训需求调查的内容,培训需求分析的实施程序,三、实施培训需求调查工作 1、提出培训需求动议或者愿望 2、调查、申报、汇总需求动议 3、分析

9、培训需求 4、汇总培训需求意见,确认培训需求,培训需求分析的实施程序,四、分析与输出培训需求结果 1、对培训需求进行归类、整理 2、对培训需求进行分析、总结 3、撰写培训需求分析报告,第二节 培训管理,培训需求信息收集的方法(3-122),(1)面谈法。优:充分了解相关方面信息,激发主动性;劣:费时费力,技能要求高。包括个人面谈(正式或非正式,采用会谈记录概要)和集体会谈(采用专人记录)。 (2)重点团队分析法(以人为主,选出熟悉问题的员工代表参加)。代表培训需求;成员要了解岗位方面情况。优:是面谈法的改进,相对时间和费用少,头脑风暴作用;劣:对协调员要求高,代表情况要了解。操作步骤:培训对象

10、分类、选取;安排会议时间及内容;培训需求结果整理。,(3)工作任务分析法(以事为主,以工作说明书、工作规范或工作任务分析记录作为依据, 与工作表现对比,判定差距)。优:正规培训需求调查方法,可信度高;劣:费时且花费高。 工作任务分析记录表设计:工作盘点,是一种比较常用的工作方法,它列出了员工需要从事的各项活动、各项工作的重要性以及执行时需要花费的时间。,培训需求信息收集的方法,(4)观察法(亲自到员工工作岗位去了解员工具体情况,是最原始、最基本的需求调查工具之一,适合生产作业和服务性人员,不适合技术和销售人员)。用使用观察记录表。 (5)调查问卷。优:省时省钱,来源广泛;劣:间接取得信息,问卷

11、设计难度大(培训需求调查表:目的说明、被调查者概况、调查问题)。,培训需求信息收集的方法,进行培训需求调查应注意的问题(2-126),(1)了解受训员工的现状; (2)寻找员工存在的问题; (3)确定受训员工期望能够达到的培训效果,不能满足则要说明原因; (4)分析资料,寻找培训需求。,培训需求分析模型(3-125) 1、循环评估模型 2、全面性任务分析模型 3、绩效差距分析模型 4、前瞻性需求分析模型,第二单元 企业培训规划,知识要求:员工培训规划的概念、制定员工培训规划的要求、培训规划的主要内容、年度培训计划的构成。 能力要求:如何制定培训规划。,培训规划的主要内容,(一)培训项目的确定

12、1、列出各种培训需求的优先顺序 2、明确目标群体及规模 3、确定目标群体的培训目标: (二)培训内容的开发,培训规划的主要内容,(四)评估手段的选择 (五)培训资源的筹备 (六)培训成本预算,年度培训计划的主要内容,1、目的 2、原则 3、培训需求 4、培训目标 5、培训对象 6、培训内容 7、培训时间 8、培训地点 9、培训方式 10、教师 11、培训组织者 12、考试方式 13、计划变更方式 14、签发人,制定培训规划的步骤和方法,(一)培训需求分析 (二)工作说明: (三)工作分析: (四)培训内容排序: (五)描述培训目标: (六)设计测验 (七)制定培训策略: (八)设计培训内容 (

13、九)实验:,第三单元 培训组织与实施,培训师的培训与开发 3-136,一、培训前对培训师的基本要求:1、做好准备工作;2、决定如何在学员中分组;3、对相关材料进行检查。 二、培训师的培训与开发:1、授课技巧培训;2、教学工具的使用培训;3、教学内容的培训;4、对教师的教学效果进行评估。,如何实现培训资源的充分利用 3-138,1、让受训者变成培训者 2、如何开发与利用 4、培训空间的充分利用。,如何做好员工的外出培训 3-137,1、提出申请,领导审批,部门备案 2、签订合同,明确有关事项 3、尽量不影响工作,第四单元 培训效果的评估,培训效果与培训评估的含义 培训效果:企业 与 学员 从培训

14、之中获得的收益。 培训评估:收集培训成果,以衡量培训是否有效的过程。,培训效果信息的种类 3-139,1、培训及时性信息 2、培训目的设定合理与否的信息 3、培训内容设置方面的信息 4、教材选用与编辑方面的信息 5、教师选定方面的信息 6、培训时间选定方面的信息 7、培训场地选定方面的信息 8、受训群体选定方面的信息 9、培训形式选择方面的信息 10、培训组织与管理方面的信息,培训效果信息收集的渠道与方法 3-140,收集渠道:生产管理或者计划部门、受训人员及所在单位;老师。 收集方法:资料收集;观察收集;访问收集;调查收集。,-培训评估使用的成果或标准是培训者和企业用来评价 培训项目的尺度

15、认知成果 技能成果 情感成果 绩效成果 投资回报率,培训效果的跟踪与监控 3-143,1培训前的了解 对状况摸底,目的是为了与培训后的状况进行比较。 2培训中的跟踪 (1)受训者与培训内容的相关性; (2)受训者对培训项目的认知程度; (3)培训内容是否与培训规划一致; (4)培训的进度和中间效果; (5)培训环境; (6)培训机构和培训人员,包括管理人员和培训教师。,3培训效果评估 是培训评估的重要步骤,主要包含以下三个层次: (1)受训者学习或掌握了哪些东西? (2)受训者的工作行为发生了多大的改进? (3)企业的经营绩效发生了多大的改进? 4培训效率评估 提供详细的培训项目评估报告,向高

16、层领导汇报,也是对培训部工作的一个很好的总结。,培训效果的跟踪与监控,第二节 培训方法选择 3-145,不同的培训内容适用于不同的培训方法 不同的培训方法有不同的特点,各有所长 培训方式分类与培训方法简介 (P145) 一、适宜知识类培训的直接传授培训方式 讲授法 专题讲座法 研讨法 二、以掌握技能为目的的实践性培训法 工作指导法 工作轮换 特别任务法 个别指导法,第四单元 培训方法选择,三、适宜综合性能力和开发的参与式培训 3-149 1、自学 2、 案例研究法 3-150 案例分析法 (七个环节) 事件处理法 (自编案例) 案例内容简介 案例发生背景(5W2H) 实际解决的对策 从案例中得到的经验教训

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