制造业管理人员核心管理技能提升训练教材.ppt

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1、,制造业管理人员核心管理技能提升训练,主讲:陈景华,培训课程纲要,一、管理人员的角色与职责、必备的素质与能力 二、培养自己和下属的责任意识,与职业行为素养 三、培养和提升管理人员的执行能力 四、沟通能力管理的核心 五、员工的培养与激励-成为教练性主管,一:日常管理容易陷入的八大误区 管理人员工作行为方式调查,1、我没法管?喜欢做技术工作不善于管人 2、是我的功劳。习惯依靠个人努力去完成任务单干,不 善于建立有效的工作网络、工作团队 3、主要由我做,我真不放心。事无巨细,不善于授权一 把抓 4、管它有没有完成?虽有工作目标,但缺乏目标控制 5、我喜欢随意,走一步看一步。不善于、不习惯做计划 6、

2、怕什么?有问题再说。救火现象普遍 7、谁能帮帮我?未经过系统的管理技能培训,知识不够 8、啊弥陀佛,幸好没什么变化,没出差错。,二.主管人员角色定位,经理/厂长,主管/班组长,一般员工层,投资者,履行三个代表,1、主管人员的角色认知,五类角色: 信息沟通角色 人际关系角色 咨询角色 领头角色 决策者角色,主管人员角色认知自我定位,主管人员的角色认知自我定位,B、作为下属的主管 (1)主管是高层经理的“替身“ (2)常见的三个误区 C、作为同事的主管 (1)跳出“个人”与“本位主义”看问题 (2)明确你的内部客户是谁? (3)常见的几种误区,主管人员的角色认知自我定位,D、作为上司的主管 (1)

3、作为上司的中层干部所扮演的 角色 (2)中层干部常见的八种角色错位 F:带缺陷的三种类型主管 (1)恐龙型 (2)小媳妇型 (3)奴才型,A。清楚认识你所担当的角色 B。主管的职责有那些? C。主管的职权有那些?,思考题,清楚明白你所担当的角色与职责,主管人员如何来树立自己的形象与影响力?,保质、保量、按时完成公司下达的工作任务(主要职责) 品质意识(品质是制造出来的) 客户意识(以顾客为关注焦点) 问题和改善意识(主动发现和提出问题,并及时解决) 成本意识(彻底消除浪费、改进工作过程质量) 团队与合作意识(是一班人做事而不是一个人做事) 竞争和学习意识(鼓励车间/班组、员工竞争、参与培训和学

4、习) 安全意识(安全重于一切) 创新意识(针对技术、工艺、管理等开展提案改善),三、优秀主管必须具备的八大工作意识,四、主管的五项功能,五项功能:,团队 目标,组织,用人,指挥,规划,控制,1、规划确立方针目标、制定计划和程序 2、组织建立一个有效的团队去完成企业目标 3、用人选择合适的人,敢于授权,及并激发其最大潜能。 4、指挥加强团队内和团队间的协作去达标 5、控制通过设定各项标准,在目标和结果之间进行必要的调整和控制。,主管的五项功能,结合工作实际,举例说明你是来如何展开与实施工作的?,五、研讨题:优秀主管应具备哪些能力,优秀主管应具备哪些能力 1. 2. 3. 4. 5.,六、主管人员

5、常犯的八种错误,主 管 人 员 常 犯 的 八 种 错 误 (逐一讲解),六、成功主管的八项准则,(1)明确的目标 (2)做正确的事 (3)合作致胜 (4)积极的心态 (5)沟通无极限 (6)以主人自居 (7)在客户身边 (8)追求卓越,七、认识你的IQ、EQ、AQ,了解与认识自己的IQ、EQ、AQ对工作与人生的帮助。,八、管理人员的类型分析,分析自己及身边的同事是属于哪一类型,案例分析与讨论(一),案例一:吃中午饭时,刘主管同曾经理走在一起,刘主管说:“这几天产量老是完不成计划,质量也不稳定,同品质部、工程部也也说了,还未得到解决。” 如何你是曾经理你会怎样来处理这件事。 案例二:“一天,我

6、正在工作,遇到一个技术问题。我去找主管帮忙,可是在车间内不见他的影子,后来知道他在仓库聊天,当我把这件事告诉主管时,他只说了一句话:没有出事就行” 案例三:“白天我陪主管玩了一天,上晚班时,我就在车间睡觉了,主管也没说什么,后来机器发生故障,由于未及时停机,出现很多不良品,我偷偷当报废品处理了” 1、你认为这些主管在管理上存在什么问题? 2、你能从上述案例中学到什么?,二、培养自己和下属的责任意识,与职业行为素养,这是企业家和领导必须引起高度 重视和解决的问题,任何人只要进入组织中, 他的力量就少用30%.,1、责任心缺失,2:跨国外企对员工的十大行为要求,1、负起责任 2、主动进取 3、友好

7、合作 4、敬业到位 5、服从领导,6、谦虚诚实 7、主导意识 8、结果导向 9、法制精神 10、奉献精神,诺基亚和惠而浦公司对员工的的十大行为要求,逐一进行讲解与研讨,如 何 理 解“负 起 责 任”与“主 动 进 取”,3、职业意识-职业、敬业、专业, 专业-是通过聚焦、专注来约束自己创造结果。, 敬业热爱本职工作、遵守规则、害怕既定的 规律与制度,就能获得结果、创造值。, 职业“不在其位、不谋其政”,在某一职位上 就应创造结果。,靠原则去做事、靠结果做交换,4、商业人格,5、奉献与获取,是给多少钱做多少事,还是做多少事给多少钱,成功者先付出后回报; 失败者先索取,不付出。,主导性的你,非主

8、导性的你,结果导向对最终结果负责,以整件事的成败论英雄,对别人的不配合负责,心中不妨把那些环节涉及 到的人看成是自己的马仔,没有理由可讲,你不做我做,讲理由,“有理由就行”“不怪我呀!”“怪不到我啊!”,“大家平等”实则是互相推诿,你不做我更不做,谁怕谁?,对过程之某一环节负责我已,以为“没有功劳有苦劳”,别人的不负责、不配合到时怪别 人就行,尽力了,自以为“问心无愧!”?,6、主导与非主导,把自己当作是老板 -这就是“主人翁”精神,象老板一样的思考,象老板一样的用更高的标准要求自己。在工作执行过程中,尽心尽责、一丝不苟,用心做好每一件事情.,思考题: 你是为谁在工作?,7、主人的心态,问题研

9、讨:,1、下属、主管、老板都在思考问题时存在什么差异? 2、如何提升自己与下属的责任意识?,案例分析与讨论,案例一:“我碰到的主管是个小心眼,常常打听员工向经理说了什么,毫无主见、凡事求稳的人,好象从来不会尝试任何新的东西,当遇到经理责备时,他从来不会站出来为你讲话。 案例二:沈经理上任几个月,看到生产部门属下的注塑车间存在较多问题,想作重点整治,在注塑车间几个主管中他觉得黄主管的能力是完全可以胜任的,于是找到黄主管并说明工作要求。“这件事我相信其他同事做得比我好,我能力有限”,黄主管满脸的不高兴。 你认为这些主管在管理或心态上存在什么问题?,三:培养和提升干部的执行能力,无数的企业(或个人)

10、拥有伟大的构想,但只有那些懂得如何执行的公司(或个人)才能获得成功。,重 要 的 是 你 能 够 做 到 多 少 好 点 子,而 不 只 是 想 到 多 少 好 点 子 -GE管理基本理念,一、执行的意义与重要性,执行力衡量标准: 就是按质、按量、按要求,完成本职或上司交付的工作。,执行与执行力,执行力:就是完成执行的能力和手段。,二:执行、执行力、执行力衡量标准,执行:就是实现既定目标的具体过程。,三:执行力=企业竞争力=组织效率,“微软在未来10年内,所面临的挑战就是执行力” -比尔。盖茨,成功是5%的战略加95%的执行。 -ABB名誉主席巴尼维克,所有伟大的领导者都需要有一种执行的本能。

11、他必须清楚,除非我能使这个计划真正转变为现实,否则我现在所做的根本没有任何意义。 -霍尼韦尔公司 拉里.博西迪,结果是什么? 公司是以结果做商业交换的平台 结果三要素:有时间 有价值 可考核,结果与任务: 对结果负责是对我们工作的价值负责,而对任务负责是对工作的程序负责。,四、结果与任务,a、完成差事 B、例行公事、 C、应付了事、 D、差不多就行了、 E、无价值的东西。,什么是任务?,应付工作是任务,提供价值是结果。,a、无结果、假结果、坏结果,都是做任务。 b、合格结果、超值结果才是我们想要的结果 求其上、得其中,求其中、得其下 以结果为导向,以成败论英雄; 结果第一、理由第二,结果种种,

12、结合工作实际,为什么很多工作执行得不好或执行不下去,主要原因是什么?,思考题,1、执行力不佳的原因分析,1、制度变形或本身就不合理 2、管理制度缺乏权威性或制度出台不严谨 3、管理者没有常抓不懈 4、执行过程过于繁锁 5、能力不足或工作方法欠缺 6、缺少科学和系统的培训 7、缺乏良好的团队与协作 8、缺少科学的监督考核机制,五、造成企业执行力问题的原因分析,制度变形,结果是再好的制度也执行不下去,案例:方 太 公 司 总 工 事 件,熟人环境里永远实现不了职业化,制度原因,不懂得不理解-执行是对目标的始终追求,人的原因,2、管理人员面对执行力的态度,1、在自己工作职责范围内,未能“尽力”和 “

13、用心”去做好 2、对执行偏差未能引起足够的重视 3、缺乏对“过程”和“细节”的追求完美 4、对标准要求,不能也不要求坚持 5、个人习惯难以改变,如 何 提 升 下 属 的 执 行 力? (重 点 分 析),思考题:,七、制度执行力:让团队依靠制度实现执行。,A、结果定义清楚 B、一对一责任承诺 C:检查与质询会议 D、奖罚才有真正的执行,执行实用工具:YCYA制度,Yes:接到任务指令后,明确做出承诺 C:Check,检查人对执行人的过 程和结果进行监督和检查 Y:第二个Yes,任务完成后,要明确向指 令发出人汇报结果完成情况 A:Award,奖惩,根据检查结果,即时奖 惩,“奖惩不过夜”,有

14、人作过统计:在世界五百强里面,美国西点军校毕业出来的董事长有一千多名,副的也有二千多名,总经理和董事一级以上的是五千多名。 为什么任何一所商学院都没有西点军校培育出 这么多优秀人才,八、什么样的人,才是执行型人才,西点军校对学生的要求 准时、守纪、严格、正直、刚毅, 正是企业优秀干部必备的素质,没有任何借口-负起责任,美国西点军校的行为准则强调:“每一位学员要想尽办法去完成任何一项任务,而不是为没有完成任务去找借口。”,格兰特将军成为美国总统后,他到西点军校视察,一名学生问格兰特:“总统先生,请问是西点的什么精神使您勇往直前?” “没在任何借口”。格兰特回答。,丘吉尔最精彩的演讲是最后一次,在

15、剑桥大学毕业典礼上。他走进会场,脱下大衣,摘下帽子,默默注视所有听众,过了一分钟,丘吉尔说了一句: “NEVER GIVE UP ”(永不放弃)。丘吉尔说完穿上大衣,带上帽子走了。这时整个会场鸦雀无声,一分钟后,掌声雷动。,永不放弃,哪些人不是执行型人才?,太聪明的人容易找到借口,为自己开脱。,极度聪明的人大多不是执行型的人,因为他们总想找到捷径,反而花太多时间去找各种各样的捷径。,对自己,对工作毫不负责任的人,执行才能是不能靠思考出来的, 执行才能主要是从执行过程中培养出来的,有行动不一定有一个好的结果,但没有行动一定不会有结果。 0.1 永 远 大 于 0,四: 沟 通 -管理的核心,在工作、生活、社会活动中有效的沟通 能带给我们什么?为什么说沟通是管理的 核心?,研讨题:,1、认识沟通,沟通定义:为了设定的目标,把信息、思想和情感,在个人或群体间传递,并且达成共同协议的过程。 沟通的三大要素 (1)要有一个明确的目标(2)达成共同的协议 (3)沟通信息、思想和情感 有效沟通三行为-听、问、说,2、倾听是沟通最重要的技巧,对说话者所要说的话表现出兴趣 1)以说话者为中心 2)对他所说的话有兴趣,并说明原因 3)用非语言暗示建立和保持融洽关系 4

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