人力资源管理精要.ppt

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1、南昌赛乐氏科技有限公司,人力资源管理精要,从人事管理到人力资源管理质的飞跃,人力资源管理的职能,人力资源规划,甄选,招聘,解聘,定向,培训,绩效考评,职业发展,满意的劳资关系,确定和选聘有能力的员工,能适应组织和不断更新技能与知识的能干的员工,能长期保持高绩效水平的能干、杰出的员工,环 境,环 境,ORGANIZATIONAL STRTEGY Initiates the process of identifying strategic business needs and provides specific qualities to them,STRTEGIC BUSINESS NEEDS E

2、xpressed in mission statements or vision statements and translate into strategic business objectives,EXTERNAL CHARACTERISTICS 外部特征,STRATEGIC HRM ACTIVITIES 战略性人力资源管理活动,INTERNAL CHARACTERISTICS 内部特征,人力资源管理体系,Human Resources Policies政策 Expressed as shared values (guidelines),Human Resources Philosophy

3、 哲学 Expressed in statements defining business values and culture,Human Resources Programs 规划 Articulated as Human Resources Strategies,Human Resources Practices 活动 For leadership, managerial, and operational roles,Human Resources Processes 流程 For the formulation and implementation of other activitie

4、s,Express how to treat and value people,Establishes guidelines for action on people-related business issues and HR programs,Coordinates efforts to facilitate change to address major people-related business issues,Motivates needed role behaviors,Defines how these activities are carried out,人力资源管理体系,人

5、力资源管理体系,高层管理者 各业务部门、职能部门 人力资源部门 员工个人,所有人都要对人力资源管理负责,开发绩效考核工具 组织考核,汇总处理考核结果 保存考核记录,开展招聘活动,不断扩大应聘人员队伍 进行初步筛选并将合格的候选人推荐给部门主管 甄选过程的组织协调工作 甄选技术的开发,汇总并协调各部门的人力资源计划 制定企业的人力资源总体计划,运用公司的评估表格对员工进行绩效考核 绩效考核面谈,说明工作对人员的要求,为人力资源部门的选聘测试提供依据 面试应聘人员并作出录用决策,了解企业整体战略和计划并在此基础上提出本部门的人力资源计划,考核,招聘与 录用,人力资源计划,对所讨论的工作的职责范围作

6、出说明,为工作分析人员提供帮助 协助工作分析调查,工作分析的组织协调 根据部门主管提供的信息写出工作说明,人力资源部门的工作,部门经理的工作,工作分析,部门经理与人力资源部门的工作,职能,根据公司及工作要求安排员工,对新员工进行指导和培训 为新的业务的开展评估、推荐管理人员 进行领导和授权,建立高效的工作团队 对下属的进步给予评价并就其职业发展提出建议,向人力资源部门提供各项工作性质及相对价值方面的信息,作为薪酬决策的基础 决定给下属奖励的方式和数量 决定公司要提供给员工的福利和服务,准备培训材料和定向文件 根据公司既定的未来需要就管理人员的发展计划向总经理提出建议 在规定和实际运作企业质量改

7、进计划以及团队建设方面充当信息源,实施工作评估程序,决定每项工作在公司的相对价值 开展薪资调查,了解同样或近似的职位在其它公司的工资水平 在奖金和工资计划方面向一线经理提出建议 开发福利、服务项目,并跟一线经理协商,人力资源部门的工作,部门经理的工作,培训与 发展,薪酬管理,职能,部门经理与人力资源部门的工作,营造相互尊重、相互信任的氛围,维持健康的劳动关系 坚持贯彻劳动合同的各项条款 确保公司的员工申诉程序按劳动合同和有关法规执行,申诉的最终裁决在对上述情况进行调查后作出 跟人力资源部门一起参与劳资谈判 保持员工与经理之间沟通渠道畅通,使员工能了解公司大事并能通过多种渠道发表建议和不满,确保

8、职工在纪律、解雇、职业安全等方面受到公平对待 持续不断地指导员工养成并坚持安全工作习惯 发生事故时,迅速、准确地提供报告,分析导致员工不满的深层原因 对一线经理进行培训,帮助他们了解和理解劳动合同条款及法规方面易犯的错误 在如何处理员工投诉方面向一线经理提出建议,帮助有关各方就投诉问题达成最终协议 向一线经理介绍沟通技巧,促进上行及下行沟通,开发确保员工能受到公平对待的程序并对一线经理进行培训,使他们掌握这一程序 分析工作,以制定安全操作规程并就机械防护装置等安全设备的设计提出建议 发生事故时,迅速实施调查、分析原因、就事故预防提出意见并向“职业安全与健康管理”组织提交必要的报表,人力资源部门

9、的工作,部门经理的工作,劳 动 关 系,员工保险与 安全,职能,部门经理与人力资源部门的工作,促成者/服务者 改造者 创新者 监控者 协调者,人力资源管理的角色,人力资源管理的角色,总经理或总裁,负责企业行政管理的副总裁,全球性任务,长期性目标,创新,制定人力资源规划 跟踪不断变动的法律与规则 分析劳动力变化趋势和有关问题 参与社区经济发展 协助企业进行改组和裁员 提供公司合并和收购方面的建议 制定报酬计划和实施策略,招聘或选拔人员填补当前空缺 向新员工进行情况介绍 审核安全和事故报告 处理员工的抱怨和申诉 实施员工福利计划方案,行政工作,短期目标,以日常工作为目的,战略性的,经营性的,角色,

10、侧重点,汇报对象,常规工作,一般目标 吸引 留住 激励 再培训,特定目标 生产力 工作环境的质量 遵循法律 获得竞争优势 工人的灵活性,与利润有关的 生存 竞争力 成长 盈利能力 适应能力,人力资源管理的目标,人力资源管理的职能,人力资源的获取,职务说明书 人力资源计划,招聘计划 时间 岗位 人数 任职资格,招 募 了解市场 发布信息 接受申请,选 拔 初步筛选 笔试 面试 其他测试,录 用 作出决策 发出通知,评 价 程序 技能 效率,程序,职务说明书的撰写:工作分析,人员需求的确定:人力资源计划,人员的获得:招募与选拔,职务说明书的撰写:工作分析,人员需求的确定:人力资源计划,人员的获得:

11、招募与选拔,对某特定的工作作出明确规定,并确定完成这一工作所需要的知识技能等资格条件的过程。,工作分析,工作分析的工具职务说明书,基本资料,(1)职务名称;(2)直接上级职位; (3)所属部门; (4)工资等级;(5)工资水平; (6)所辖人员; (7)定员人数;(8)工作性质。,工作描述,工作概要 工作活动内容:活动内容;时间百分比;权限等 工作职责 工作结果 工作关系:受谁监督;监督谁;可晋升、可转换的职位及可升迁至此的职位;与哪些职位有联系。 工作人员运用设备和信息说明,任职资格说明,最低学历; 所需培训的时间和科目; 从事本职工作和其他相关工作的年限和经验。 一般能力 兴趣爱好 个性特

12、征 性别、年龄特征。 体能要求: 工作姿势 对视觉、听觉、嗅觉有何特殊要求 精神紧张程度 体力消耗大小。,工作环境, 工作场所 工作环境的危险性 职业病 工作时间特征 工作的均衡性 工作环境的舒服程度,工作分析的工具职务说明书,准备阶段,明确工作分析的意义、目的、方法、步骤; 向有关人员宣传、解释; 跟作为合作对象的员工建立良好的人际关系,并使他们做好心理准备; 按精简、高效的原则组成工作小组; 确定调查、分析对象的样本,同时考虑样本的代表性; 制定工作计划,确定工作的基本难度。,调查阶段,编制调查提纲,确定调查内容和调查方法; 广泛收集有关资料、数据; 对重点内容做重点、细致调查; 要求被调

13、查员工对各种工作特征和工作人员特征的重要性和发生频率等作出等级评定,分析阶段,仔细审核收集到的信息 创造性地分析、发现有关工作和工作人员的关键成分 归纳、总结出工作分析的必需材料和要素,完成阶段,根据规范和信息编制“工作描述”和“工作说明书”,工作分析程序,职务说明书的使用,用于人力资源计划:分析人力资源需求 用于招聘:确定员工录用与上岗的最低条件 用于上岗培训:建立适当的指导与培训内容 用于考核:为制定考核程序及方法提供依据 用于确定工作之间的相互关系,以利于合理的晋升、调动与指派。 用于分析导致员工不满、工作效率下降的原因。 用于辨明影响安全的主要因素,以及时采取有效措施,将危险降至最低。

14、 为改进工作方法积累必要的资料,职务说明书的撰写:工作分析,人员需求的确定:人力资源计划,人员的获得:招募与选拔,人力资源计划的内容,总体规划,配备计划,退休解聘计划,补充计划,使用计划,培训开发计划,人力资源管理的的总体目标和配套政策,中、长期内不同职务、部门或工作类型的人员的分布状况,因各种原因离职的人员情况及其所在岗位情况,需要补充人员的岗位、补充人员的数量、对人员的要求,人员晋升政策,晋升时间;轮换工作的岗位情况、人员情况、轮换时间,培训对象、目的、内容、时间、地点、教员等,预算总额,人员总体规模变化而引起的费用变化,安置费,招募、选拔费用,职位变化引起的薪酬福利等支出的变化,培训总投

15、入、脱产人员工资及脱产损失,职业计划,绩效与薪酬福利计划,劳动关系计划,骨干人员的使用和培养方案,个人及部门的绩效标准、衡量方法;薪酬结构、工资总额、工资关系、福利项目以及绩效与薪酬的对应关系等,减少和预防劳动争议,改进劳动关系的目标和措施,薪酬福利的变动额,诉讼费用及可能的赔偿,计划项目,主 要 内 容,预 算 内 容,人力资源计划的程序,企业战略规划,现有人力资源核查,人力需求预测,人力供给预测,人员净需求量,目标及匹配政策,执行计划,影响需求因素 市场需求 技术与组织结构 预期活动变化 工作时间 教育和培训 劳动力稳定性,晋升 补充 培训开发 配备 职业发展,劳动力过剩,辞退 不再续签合

16、同 劳务输出 提前退休 缩减工作时间,劳动力短缺,加班 补充 培训 晋升 工作再设计 借调,执行反馈,影响供给因素 现有人力资源 预期职位空缺 劳动市场 社会政策,第一阶段:企业计划 提出公司的战略 共同讨论企业战略对各部门职能的影响 持续两天的管理层会议,轮流主持 第二阶段:一系列的专门小组会议 核心成员包括总经理、人力资源主管、培训与发展经理、财务与行政主管以及首席会计经理 各部门经理要向专门小组汇报其人力计划、培训计划等 第三阶段:行动计划 内容:各单位、部门的人数;加班时间;预计人员流动;激励计划;培训计划 绩效评估以行动计划为基础,每季度和年底对行动计划的执行情况进行审核,敦豪快递的人力资源计划,人力资源计划的程序,人力资源计划的两种工具,人事职位替代图 计算机信息系统,职务说明书的撰写:工作分析,人员需求的确定:人力资源计划,人员的获得:招募与选拔,内部招聘,外 部 招 聘,了解全面,准确性高 可鼓

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