人力资源管理工作实务.ppt

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1、第二篇 人力资源管理,一、工作分析与工作设计 二、人员招聘 三、人力资源的配置 四、人力资源的考评 五、薪酬管理 六、人力资源保护,第四章 工作分析与工作设计,第一节 工作分析的概念,对组织中各项工作的内容、责任、性质以及从事该项工作的人员所应具备的基本条件,包括知识、能力、经验、责任感与熟练程度加以研究分析的过程。,一、什么叫工作分析,1、任务:所完成的一项具体工作; 2、职位:所完成的一组任务;例如打字员; 3、职务:许多相同的职位所组成,这些职位的性质相同、类别相同、完成工作所需要的条件也一样,例如:秘书;,二、工作分析的基本术语,4、职务描述:根据职务分析的结果,用书面形式加以描述,整

2、理成文的过程; 5、职务规范:完成某一职务所需具备的知识、能力、技巧、经验、学历等。,第二节 工作分析的目的意义,1、为组织明确职责和工作范围; 2、为招聘、选拔、使用所需要的人员提供了依据; 3、为制定职工培训、发展规划提供了依据;,4、为设计合理的工资、资酬、福利政策制度提供了依据; 5、为制定考核标准、正确开展绩效评估工作提供了依据; 6、为设计、制定组织的机构提供了依据; 7、为制定人力资源规划提供了依据。,第三节 工作分析的内容,1、工作(职务)概况; 2、工作(职务)的具体职责; 3、工作必要条件(设备、原材料、工具、场地、手段); 4、工作职务对人员的资格要求; 5、权利等。,第

3、四节 工作分析的程序步骤方法,(一)工作分析的程序步骤 调查; 现场考察; 谈话了解; 信息综合; 起草工作分析说明书。,(二)工作分析的方法 问卷法; 访谈法; 日记法; 观察法。,(三)工作分析的执行者 企业高层领导; 专职人力资源管理职能部门的专业工作者; 各级各类典型职务的代表; 外职专家、顾问。,第五节 工作说明书的编写,(一)职务概况 职务名称、所属部门、编号、直接上级、直接下属等。 (二)岗位职责 任职人员应完成的任务,承担的责任。,(三)工作的必要条件 原材料、设备、场地、工具、手段等。 (四)资格条件 学历(专业)、知识、能力、经验、个性等。 (五)权利义务 编写要求:清晰、

4、具体、简洁,职务分析,工作分析说明书,1、请写出你熟悉的一个职能部门的基本职能 2、请写出你熟悉的一个职能部门的负责人的工作说明书,作业与练习,第五章 人员招聘,第一节 人员招聘概述,(一)人员招聘的概念: 企事业单位为了发展的需要,从外部吸收具有劳动能力的个体的过程。,(二)人员招聘的原因 1、新公司成立; 2、现有职位的空缺; 3、公司业务的扩大; 4、调整不合理的职工队伍结构。,(三)人员招聘的要求 1、合法; 2、保证质量; 3、降低成本; 4、双向选择,公平竞争。,(四)人员招聘的一般程序 1、制定招聘计划; 2、确认标准; 3、领导审批;,4、广告宣传; 5、筛选申请表; 6、面试

5、、笔试; 7、背景材料调查及体检; 8、试用; 9、签定劳动合同。,人员招聘,人员招聘的渠道 1、公开招聘; 2、职业介绍所,人才市场; 3、应届毕业生; 4、人员推荐; 5、内部晋升选拔。,企业从外部或内部招聘人员的优缺点 企业从外部或内部招聘人员的优缺点如表5-1:,表5-1 企业内外部招聘人员的优缺点,第二节 求职申请表的设计,(一)求职申请表的重要性 1、初选的依据; 2、降低招聘成本; 3、提高招聘效率; 4、招聘理想人选。,(二)求职申请表的要求 1、根据工作(职务)说明书确定申请表的内容; 2、每一个栏目都有一定目的,不烦琐重复; 3、着眼于对应聘者的了解。,人力资源是第一资源,

6、(三)求职申请表的内容 1、必要信息 个人简况; 工作经历; 教育与培训情况; 家庭及个人身体健康情况等。,2、注意事项 个人素质条件与应聘岗位的对应; 分析离职原因、求职动机; 频繁离职、高职低求、高薪低就者的了解; 对应聘高级职务者还需补充其他个人材料。,第三节 人员招聘面试,(一)面试的概念 面试是通过与应聘者正式交谈,达到客观了解应试者的各方面素质水平,并对是否采用做出判断与决策的过程。,(二)面试的目的 1、提供了解应聘者的机会 2、评估求职者的品性 3、审核求职表中的内容 4、获取求职者的个人资料,5、为求职者提供有关职位资料 6、了解求知者的素质水平 7、观察应聘者的外貌及生理特

7、点 8、了解应聘者非语言行为及能力 9、评估求职者是否适合任职条件 10、了解应聘者的其他信息,(三)面试场地的要求 1、干净、清静、舒适; 2、保证求职者个人隐私; 3、减少不必要的干扰。,(四)面试的程序 1、面试前的准备 确定面试目的; 阅读求职申请表; 制定面试提纲; 确定面试时间、地点; 制定面试评价表(标准)。,2、面试开始 创造和谐的面试气氛,如寒暄、问候、微笑、玩笑或让对方作简单自我介绍。,面试开始,3、正式面试 面试的具体形式通常有以下几种: 结构式面试 对应聘同一岗位的所有应聘者,事先制定好所提的全部问题,然后一一提问。,非结构式面试(随机式面试) 对不同应聘者因人而异提出

8、不同的问题,随时发问,无固定的提问程式,根据情况,有重点的了解更多的信息。,混合式面试 将结构式与非结构式面试结合起来,这种方式取二者之长,避二者之短,是常用的面试方式。,演说式面试 由应聘者用6-10分钟时间对应聘岗位做应聘演说。 情景模拟式面试 对应聘者提供一个相同的情景,让其解决或处理情景中的问题。,无领导小组讨论式面试 运用松散群体讨论的形式,快速诱发人们的特定行为,并对这些行为进行定性描述和定量分析,以对应聘者进行评价。,4、面试结束 不论应聘者是否被录用,面试都应该在友好的气氛中结束。并整理面试记录,填写评价表。,(五)面试的评价 应聘者姓名 应聘职务 日期 在下列每一项中,选择一

9、个最适合的判断,在相应的序号上划圈,并在下面作出补充评估。,总体印象 1 2 3 4 5 不满意 一般 满意 很好 优秀 主试签字: 年 月 日,1、请告诉我们,你为什么对这个职位感兴趣 参考词 1 2 3 4 5 随便 适中 诚恳 倾向性 2、在以往的经历中,你最大的挫折和失败是什么 1 2 3 4 5 缺陷 中庸 强烈 进取性 3、你心中最好的工作是什么,最不喜欢什么工作 1 2 3 4 5 浮动 正常 稳健 稳定性 4、你是怎样做一些重要决策的 1 2 3 4 5 肤浅 尚可 丰富 经验性 5、你认为一个人成功需要什么样的条件、知识与才能 1 2 3 4 5 消极 平实 积极 态度性,某

10、企业招聘面试问卷评价报告,(六)影响面试效果的因素 1、过早地做出判断 2、过分强调面试的某项内容 3、主试者对职缺岗位不了解,4、主试者缺乏经验 5、主试者讲的太多 6、急于求成 7、受前一位应聘者的影响 8、晕轮效应,(七)面试中应注意的问题 面试中应注意10个问题 1、面试前不宜让主试了解太多有关被试的资料,以免形成心理定势和偏见; 2、尽量提问与工作有关的问题,如:工作知识、人际关系、心理素质等;,3、多问开放式的问题,以让应试者多讲; 4、不要暴露主试者的观点和倾向,以免对方迎合而掩盖了自己真实的想法; 5、提问问题直截了当,语言简练,有疑问马上提问;,6、要及时记录被试者的表现,以

11、防遗忘; 7、不要轻易打断应聘者的谈话,对方回答完一个问题后再问第二个问题;,8、除倾听应聘者回答问题,还要观察他的非语言行为,如面部表情、眼神、姿势、讲话的声调、举止,以发现其个性、诚实、自信心等;,9、了解应聘者的求职动机,离职原因,求职目的,个人发展,对应聘职位的期望等; 10、面试结束时,要给应聘者以提问的机会。,(八)面试提问举例 一般面试,通常提问以下问题: 1、你为何申请这项工作? 2、你认为这项工作的主要职责是什么?,3、你过去的经历如何? 4、你最大的优点和缺点是什么? 5、你认为理想的领导是什么样的? 6、谈谈你的人际关系生活经验? 7、你怎样处理与上司的分歧? 8、你希望

12、的待遇如何?,(九)面试实例 市公开招聘副局长、副区长面试,市区街道办事处 主任,女,天大。,1、如果你被竞聘为付区长,你如何处理好同一把手的关系? 答:如果我被竞聘为付区长,同一把手的关系,我将做到: 依靠但不依赖; 服从但不盲从; 到位但不越位。,2、如果你被竞聘为付区长,你如何处理好同其他付手的关系? 答:如果我被竞聘为付区长,同其他付手的关系,我将做到:,有责任不推; 有权力不争; 有困难不让; 有功劳不揽。 决不做指头硬,而拳头不硬。,3、如果你被竞聘为付区长,你如何处理好同下属的关系? 答:如果我被竞聘为付区长,同下属的关系,我将做到:,决断但不独断; 帮办但不包办; 爱护但不庇护

13、; 信任但不放任。,第六章 人力资源配置,第一节 人力资源配置的模式,一、行政配置模式 二、市场配置模式 三、国家干预与市场调节相结合模式,第二节 人力资源的三个市场,一、普通劳动力市场(劳务市场) 二、人才市场 三、企业家市场(经营者市场),第三节 人力资源配置的规律,一、宏观地域配置的“点、线、面、体律”,1、点:经济发展极 生产力布局首先在港湾、河口、支流的交汇地以及陆地交通枢纽处集中,建立若干经济中心,形成城市,利用这些经济中心城市的交通条件来集散人才、物资、信息、资金等生产要素,形成了“经济发展极”。,2、线:经济增长轴 以“经济发展极”(经济中心城市)顺流或逆流延伸,派生出串串连锁

14、集镇。利用这些经济连锁集镇的交通条件继续集散生产要素,次第形成联结各经济中心城市经济活动的“经济增长轴”。,3、面:经济辐射面 通过“经济增长轴”的流动、铺洒、扩散,将经济中心城市及经济连锁集镇的经济活动向广阔的网络腹地转移,逐渐形成大面积的“经济辐射面”。,4、体:立体经济区 最终建立起全面协调发展的立体经济区带动整个地区,以至整个国家的经济腾飞。 “点线面体”律的核心在于:人力资源的宏观配置,总是先有相对集中,然后再有相对均衡,没有相对集中作前提,就不能最终实现相对均衡。,(一)产业结构的变化规律梯度转移律 人类社会经济发展的历程,三大产业的发展有其自身的规律:,二、中观产业配置的“成比例

15、置换律”,1、第一产业首先得到发展 第一产业生产的产品具有特殊使用价值维持人的生命。正如马克思所说:“食物的生产是直接生产者的生存和一切生产的首要条件。”这就决定了第一产业首先得到发展。,2、第二产业的出现 当生产力水平不断提高,第一产业有了利余的劳动,一部分人开始生产食品以外的产品,如:砖、瓦、纸、炼铁、炼钢等等,于是,第二产业工业就出现了。,3、第三产业的兴起 当生产力水平具备了一定规模,物质生活有了一定保证,人们产生了更高一级的需要,诸如:社交、尊重、服务等,于是,流通部门、服务部门、文化教育部门、以及公务部门出现了。这样,服务于人的精神消费、社会活动的第三产业便应运而生并不断发展起来。,人类社会的发展,产业结构 由第一产业、第二产业、第三产业, 依次发展,作“梯度转移。”,(二)人力资源配置的“克拉克定律” 与产业结构发展变化的规律相适应,人力资源的产业配置也存在着依次更迭的规律:,1、劳动力首先集聚于第一产业,以生产粮食和各种食品; 2、然后,随着农业劳动生产率的不断提高,农业劳动人员开始减少,剩余人力资源逐渐向第二产业转移,以生产各种工业品;,3、工业劳动生产率的提高,第二产业的劳动人口开始减少,剩余人力资源又逐渐向第三产业转移,以生产各种发展与享乐的生活

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