企业教练型上司培训教材.ppt

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1、教练型上司,陈 震,一、什么是教练型上司,1、什么是教练型上司,教练型上司是指有效运用教练技术于工作生活中,旨在提升企业绩效改善员工表现、引发团队智慧以便多、快、好、省地实现卓越成果的企业管理者。,教练(Coaching),Coaching:1、指管理者利用工作作为学 习的机会; 2、透过直接的讨论与引导; 3、以计划的方式培养下属管 理能力的过程。,5,对自身的作用,对员工的作用,对企业的作用,2、教练型上司的3大转变,从关注事到关注人,管理是管事,教练是管人,知识、技能、态度,用问题解决问题,解决,呈现,从关注过去到关注未来,了解员工个人自我发展规划,评估、评价,帮助、提高,保障工作机会和

2、发展阶梯,二、如何树立威信与权力,1、威信来自哪些方面,2、影响威信的因素,内因,道德品质 领导者的水平 情感因素,外因,职位高低 助手的水平 下属的期望值,3、权力和威信的关系,权力不等于威信,主管与下属的关系,把握“软”与“硬”的尺度,4. 权力运用的误区,滥用权利 命令不当 妨碍工作 全权作业 立场不坚,5、如何树立威信的方法,健康的身体 主动积极的态度 简化复杂问题 具有前瞻性 守信重效 公平公正 平和对待名利,三、如何率领和激励好下属,人的潜能是无限的; 人,是有惰性的; 人,是需要激励的; 人,是可以被激励的; 如何激励?,在企业里管理者不再是挥舞大棒的监督者和发号使令的指挥者的形

3、象,而是更多地当起 啦啦队长、教练者、鼓励者,不是依靠权力管理,而是凭借着因与员工共同进步、对员工指导帮助和公平公正的形象而获得的威信来帮助员工工作,通过员工的进步实现自我的价值,并推动工作朝积极的方向发展,以此来推动组织目标的实现,使公司价值得到提升。,行动力源泉:,追求快乐 逃离痛苦,解决方案:,制定游戏规则。,邓小平:好的制度,可以让坏人变好 不好的制度,可以让好人变坏,分析:,奖励目的: 鼓励完成的、做正确的,树立榜样 处罚目的: 知道什么是错误的,承担责任,明确结果标准,3、除了奖金之外的激励法:,1、制度激励 2、职业发展规划 3、学习再造机会 4、赞美和肯定 5、创造团队成就和个

4、人价值,四、教练型上司扮演的3种角色,1、镜子反应下属的心态、行为,你不能教会一个人做好每一件事,你只能帮助他自己去发现自我。 伽利略,2、催化剂加速团队成长,3. 钥匙打开下属内心改变之门,1、管理者70%的精力用于沟通,2、70%的团队矛盾都与沟通不畅有关,3、70%成功有效的管理者都有很高效的沟通,陷阱2. 不及时上传下达,陷阱1. 未主动与其他部门加强联络,陷阱3. 不与员工交心,陷阱4. 不明真相批评、指责,管理沟通中误区,上下级沟通的9个要则,1、尽量按照上司习惯或易接受的方式提供信息 2、你向上司提出什么问题,先用这些问题问一下自己 3、态度要积极而简单;先沟通态度再沟通条件,上

5、下级沟通的9个要则,4、尽可能地把你的看法同上司的目标联系起来,不要只是从个人或局部的、你分管的角度出发 5、多提出预见性问题,少干涉事务 6、了解每个人的特点,沟通方法因人而异,7、形成坦诚相见的团队文化 8、原则的问题讲原则,非原则的问题讲包容。 9、批评缺点时要客观,避免说教与情绪化,最好能同时提出改进建议,上下级沟通的9个要则,五、教练型上司的4种能力,工欲善其事,必先利其器,1、聆听能力,不善于聆听就听不到真实的声音,认真倾听每个人意见,不需要迎合所有的人。,29,倾听,2、发问能力,问问题可以掌控对话过程,发问:,只问问题,不轻易“给”答案,3、区分能力,协助下属区分什么才是真正的

6、事实。 协助下属区分“人”的能力及意愿。 协助下属区分问题的根源,找出症结。 协助下属区分达成目标的关键加值连。,33,反馈的目的,令下属看到自身盲点,反映现状,令下属清晰目前的位置,令员工认识需要学习及改进的地方,反馈区分的一种形式,4、反馈能力,“我感谢你的意见,同时也” “我尊重你的看法,同时也” “我同意你的观点,同时也” “我尊重你的意图,同时也”,“合一架构”,做一个弹性沟通者,六、教练型上司的工作步骤,管理者就是培训者 现在的竞争不是一个人与另一个的竞争, 而是一个团队与另一个团队的竞争,绩 效 管 理 系 统,确立目标 在职辅导 年终评估 发展计划,教练部属的三个基本点,部属绩

7、效 态 度 知 识 技 能,当前在职辅导面临的问题是:,1、不知要履行辅导职能 2、直接取代部属,帮助解决问题 3、缺乏辅导技能,教 练 策 略,(1)建立伙伴关系:培养信任和理解 (2)激发承诺:建立意识和联盟 (3)提供技能:强化学习 (4)发扬坚持不懈:把握机会 (5)塑造环境:建立一个提倡辅导的文化,教练部属的步骤一,一 、确认部属学习需求 1、职务说明书 2、年终评估结果及日常工作表现 3、部属担任新职务或新任务的需要,二、制定辅导计划 1、确立辅导目标和衡量标准 2、明确用何种方式展开辅导 3、确定辅导日期 4、明确所需的资源 5、检查的日期和责任人 6、书写成正式的辅导计划,教练

8、部属的步骤二,三、执行辅导计划 1、正式工作辅导 5、总结过去经验 2、参加学习课程 6、计划下的实践 3、自学、阅读 7、督导下的联系与反馈 4、由他人学习取经 8、自我评价,教练部属的步骤三,常用的辅导技巧 制定辅导计划的技巧 正面指导的技巧 反馈的技巧 发问、倾听技巧 负面行为指导技巧 提高部属责任心技巧 授权的技巧,教练部属的步骤三,常用的辅导技巧 正面指导技巧,教练部属的步骤三,常用的辅导技巧 负面行为指导技巧 提高部属责任心技巧,教练部属的步骤三,常用的辅导技巧 授权的技巧,教练部属的步骤三,授 权 的 意 义,提高部属的主观能动性 本人生产力可得到延伸 部属可得到发展机会 对部属

9、的激励和信任 可提高部属的责任心 可达到优势互补 可使气氛和谐,授权的好处与问题,三大好处 产生好的想法 团队协作 主人翁精神 三个问题 授权是否导致失控? 被授权人不接受将如何? 领导在授权后的作用如何?,授权原则,只能授出任务, 无法授出责任 2 做对,功劳是下属的 做错,责任由授权者承担,授权误区,将不好做的工作授权给下级 不要授权给听不得意见的人 除非绝对需要请不要干预,即使介入也应尽早退出 授权控制不当 授权速度太快 喜欢用自己的观点去引导员工,或暗示对其能力的怀疑 自己重新做一遍 当着下级手下的面进行批评 下级得不到赞赏,授权的程度,你告诉我情况,我来决策 你告诉我几个建议,我来选择 你告诉我你希望如何做,我同意后你再做 你告诉我如何去做,在我反对前,你可以继续下去 你可以去做,但事后让我知道你是如何去做的 你可以去做,不需要与我联系,谢谢参与,

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