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1、杨 毅 CALIS全国工程文献信息中心 2002年5月15日，厦门大学,CALIS 引 进 电 子 资 源 介 绍,l 电子资源引进的原则 l 电子资源的使用方式 l 组织集团采购的优点 l 建立镜像服务器的优点 l 重点引进的电子资源及其评价 l 电子资源的宣传、咨询、培训与服务 l 电子资源建设已经收到了很显著的效益 l 已经组织集团引进的数据库,要点,l 符合学校的学科发展需要，尤其是重点学科发展的需要 l 选择那些国内外公认的、权威性的数据库，这是保证电子资源高质量建设的很重要的原则 l 尽量选择网络型的数据库，便于读者使用和资源共享 l 根据实际情况，选择价格性能比优良的数据库,引进
2、电子资源的原则,l 兼顾到文摘索引型和全文型两种形式，重点放在全文型文献的建设上 l 尽量采取组织集团联合引进的方式，争取更多的优惠条件和更好的服务 l 争取提供一定时间的试用，评价数据库使用的统计，让读者来评估数据库的质量 l 尽量解决网络通讯问题,引进电子资源的原则（续）,l 建立镜像服务器，提供数据库访问服务。比如：Ei Village, CSA, INSPEC和SDOS等都分别在清华大学图书馆设立了镜像服务器 l 租用国际网络专线（Digital Island）提供数据传输服务，租金由外商提供。比如：WOS，FirstSearch，IEL，EBSCO Host和ProQuest等 l
3、通过Internet提供服务。比如：IDEAL等 l 购买数据，自行开发检索系统。比如：由东南大学开发的INSPEC、BP界面和北京大学开发的Kluwer界面等,使用方式,l Ei Village（1970年至今） l Web of Science（Science，Social Science，Art & Humanities 和 Proceedings部分，1994年至今） l INSPEC（1969年至今） l Cambridge Scientific Abstracts（ 40多个数据库） l FirstSearch（13个数据库） l ProQuest Digital Disserta
4、tions（A和B，1861年至今） l BIOSIS Previews（1996年至今） l Current Contents （最近两年） l Chemistry Server（1840年至今） l Derwent Innovation Index（1991年至今） l Journal Citation Reports on the Web（当年） l CA on CD（1996年至今） l National Technical Information Service（1964年至今）,重点引进的电子资源（文摘索引）,l ScienceDirect OnSite（1,100种期刊） l I
5、EEE/IEE Electronic Library（120种期刊、5000多种会议录和1300多种标准） l International Digital Electronic Access Library（IDEAL）（210种期刊） l Kluwer Online（740余种） l Academic Search Elit（1560种期刊） l Business Source Premier（2300余种期刊） l ABI/INFORM Global（800余种期刊） l Academic Research Library（1500余种） l IOPP（38种） l Science Onl
6、ine l Nature（11种）,重点引进的电子资源（全文）,集团成员情况（文摘索引）,集团成员情况（全文）,电子资源引进情况,效益,l 最大的受益者是广大科研人员 l 电子资源的使用量大大超过了原来纸本文献的使用量 l 共有124个学校和科研机构受益 l 共引进24个数据库，其中文摘索引数据库13个，全文数据库11个 l 共购买了693个库次，平均每个馆购买了5.6个数据库 l 其中文摘索引数据库431个库次，全文数据库262个库次 l 共引进了7,000余种全文期刊 l 共节省经费上亿元人民币,以工程中心组织集团引进的电子资源为例： l 共有 96个学校购买了340个库次 l 2001年
7、购买数据库的费用约为$280万 l 2001年CALIS经费补贴了$23.4万，仅占8.36% l 2001年共检索文摘索引229万次，共浏览和下载全文1,218万篇 l 购买文摘索引数据库的费用约为$115万，每次检索费用约为$0.5元 l 购买全文数据库的费用约为$165万，浏览和下载每篇全文的费用约为$0.14元,效益（续）,l 节省通讯费用 l 提高检索速度 l 没有时间差 l 维护镜像服务器应有比较强的技术力量和服务意识 l 维护镜像服务器要与咨询服务相结合 l 服务器的升级和维护要能够可持续发展,镜像服务方式,l 总的原则：通过组织集团购买，使读者能够得到更多、更快捷、更方便的电子
8、资源和服务，使各图书馆能够节省更多的经费 l 在国外很流行，事实证明是一种很有效的方式 l 文理中心和工程中心作适当的分工，不重复引进 l 可以向外商争取到更优惠的价格，而且集团越大，价格越优惠，一般比每家单独引进大约可以优惠2540%,组织集团采购,l 可以避免外商对我们“ 各个击破 ”，也可以节省每个图书馆分别与外商讨价还价所需要的精力和时间 l 可以以集团的名义，向外商提出要求，希望他们改进工作，提供更好的服务 l 可以促进集团内各图书馆之间在宣传、培训、服务和使用方面的交流，提高图书馆工作人员的业务水平,组织集团采购（续）,l 是否加入集团完全是各图书馆自愿的 l 集团只是一个联盟，不
9、是任何权力机构 l 在集团内，各成员馆之间互相透明、平等 l 发挥全国中心、地区中心和各个图书馆的积极性 l 尽可能使更多的学校可以受益 l 集团对于非CALIS学校和非高校系统都是开放的 l 一般我们先试用一段时间，评估是否有必要组织集团 l 各集团成员馆要积极配合，维护整个集团的利益和声誉 l 与外商进行合作，互相尊重,组织集团的体会,l 指定专人负责收集读者的反应和意见 l 熟悉数据库，对数据库的内容、学术水平进行评估 l 考察检索界面是否友好，网络环境是否良好，售后服 务是否完善 l 对数据库的不同界面进行比较分析 l 对同一学科的数据库进行分析、评价 l 对内容相近的数据库进行比较分
10、析 l 在比较、分析、评估的基础上，确定是否购买,加强对数据库的调研、评估,l 学科馆员图情教授的制度：全校主要院系由系主任委任一位资深的教授负责该系图书文献信息方面的工作，同时，在图书馆中挑选若干有专业背景的、比较优秀的参考馆员担任学科馆员 l 定期向对口的学院（系）的师生介绍图书馆的新资源、新服务，同时了解该学科的发展对图书馆资源和服务的新需求，把读者的意见反馈给图书馆。 l 在图书馆的主页上，在学校的闭路电视上，在各种会议上，抓住各种机会向全校师生宣传图书馆的电子资源,加强宣传,l 组织编写数据库介绍材料和检索指南 l 把咨询信息和培训内容放到网上，读者也可以到总咨询台自取数据库的检索指
11、南 l 不定期地分专题为读者提供现场培训 l 开展重点专题咨询服务，为读者提供代检代查服务 l 整理和报道SCI、SSCI、AHCI 和 Ei 收录期刊和文献的相关资料，提供给高校论文统计排行榜,加强咨询、培训和服务,l 在图书馆的集成管理系统中，根据机读目录格式，对全文电子期刊进行了完整的编目，并在 856 字段中，著录了每种期刊的URL地址 l 建立电子期刊的导航系统，按照学科进行了分类 l 对Internet上的信息资源进行了整合、分类和评介，提供 Internet信息资源的导航 l 提供了四个检索电子期刊的途径： OPAC系统 电子期刊的导航系统 二次文献与一次文献的链接 直接检索数据
12、库,建立电子期刊编目和导航系统,l 建立OPAC系统、二次文献、一次文献之间的链接 l 研究开发“ 集成检索系统 ”,提供各种链接,l 学校领导非常重视 l 以各种形式向读者进行宣传和教育 l 对违反规定的行为进行严格的管理 l 在图书馆主页上，以“ 图书馆公告 ” 提醒读者,重视知识产权保护,l 1996年起成立了独立的馆际互借组 l 与国内外许多文献服务机构建立了合作关系 l 从文献经费的预算中拨出专款支持文献传递的服务 l 为正副教授、博士后提供1020篇 / 学年的补贴 l 服务已经达到了相当规模，2001年全年清华大学图书馆共收到馆际互借和文献传递申请12,532件，完成了9,521
13、件，平均完成率达到74% l 工程中心已完成了3,945篇、67万元的文献传递补贴,大力发展馆际互借和文献传递服务,馆际互借申请量的快速增长,馆际互借申请量的快速增长,经过这几年的调整和建设，清华大学图书馆已经拥有了比纸本文献资源更丰富的电子资源，新的文献资源的框架已经初步形成，有了历史性的跨越。目前清华大学图书馆已经购买的电子型文摘索引类数据库180余个，已基本涵盖全校的主要学科；电子型中外文全文期刊种数已达到13,000种左右，已显著超过纸本期刊的种数。,期刊的结构调整,l 注意查看文理中心和工程中心的主页 l 加强联系和沟通 l 确定联系人和联系办法 l 各数据库的续订期 l 购买前安排
14、试用 l 签订协议要慎重 l 付款代理公司，发票，银行凭证 l 正当使用电子资源，代理服务器，IP，文献传递,几点建议,FirstSearch,l 美国OCLC公司出版 l 包含有12个数据库 l 通过Digital Island专线提供服务 l 目前有62个学校使用 l 14个并发用户 l CALIS工程中心经费支持,Uncover,l 美国CARL公司出版 l 收录17,000余种期刊的目次 l 61个学校使用 l 与CALIS联合目录链接，提供文献传递服务 l 提供最新目次报导服务 l 通过Internet提供服务 l CALIS文理中心经费支持,l 美国Ei公司出版 l 包含有1970
15、年以来的数据 l 包含有5,200多种期刊和会议录的文摘和索引（70%期刊，30%会议论文） l 包含16,000个对工程技术人员极有价值的网上地址和 资源 l 有三种购买方式，用户可以自己选择 l 没有并发用户数量限制 l 在清华大学图书馆建立镜像服务器 l 工程中心组织集团，并提供经费补贴,Ei Village,Ei Village中国集团 （52家）,北方交通大学 哈尔滨工业大学 北京大学 河海大学 北京工业大学 华东理工大学 北京航空航天大学 华南理工大学 北京科技大学 华中科技大学 北京理工大学 吉林大学 北京邮电大学 江苏大学 大连海事大学 南昌大学 大连理工大学 南京理工大学 电子科技大学 南开大学 东北大学 清华大学 东南大学 三峡大学 桂林电子工业学院 山东大学,汕头大学 西安科技学院 上海大学 厦门大学 上海交通大学 燕山大学 四川大学 浙江工业大学 苏州大学 郑州大学 太原理工大学 中国科学技术大学 天津大学 中国矿业大学 武汉大学 中南大学 武汉科技大学 中山大学 西安电子科技大学 重庆大学 西安交通大学 中国科学院 中国地质大学 浙江大学 青岛海洋大学 石家庄铁道学院,Ei Village 中国集团（52家）（续）,WOS（Science部分）,l 美国I
