倾听技巧培训_1

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1、M1-3 倾听,本课目标、重点、难点,知识目标:理解和掌握有效倾听的重要性和技巧。 能力目标:提升在职场沟通中的观察和理解能力。 素质目标:提高在职场沟通中的自我觉察意识。 重点:掌握有效倾听的技巧。 难点:倾听中的理解阶段、如何运用同感。,思考:口才好的人沟通能力一定强吗?,活动,两人一组 一个人对另一个人说一件最近发生的事。 老师喊停的时候,所有人停止说话和动作。,倾听的层次,听而不闻,心不在焉 假装倾听 选择倾听 专注地听 积极思考、解读对方,影响倾听的因素,环境障碍 信息质量低下 倾听者因素 思想不集中 情绪制约 认知冲突 控制倾听 被动倾听,案例,吴威向一位客户销售汽车,交易过程十分

2、顺利。当客户正要掏钱付款时,另一位销售人员跟吴威谈起昨晚的足球赛,吴威一边跟同伴津津有味地说笑,一边伸手去接客户的卡,不料客户却突然掉头而走,连车也不想买了。吴威苦思冥想了一天,不明白客户为什么突然放弃了已经挑选好的汽车。,案例,第二天早上,他终于忍不住给客户打了一个电话,询问客户突然改变主意的理由。客户不高兴地在电话中告诉他:“昨天付款时,我和你谈到了我的女儿,她刚考上北京大学,是我们家的骄傲,可是你一点也没有听见,只顾跟你的同伴谈足球赛。”此时吴威才恍然大悟。 吴威这次失败的销售给了你怎样的启发?,沟通是双向的,一次有效的沟通必须包含“听”、“问”、“说”三种行为。 这三种行为不是相互割裂

3、的,而是穿插交融的。 如果你是吴威,你听到了什么?你会怎么问?怎么说?,苏格拉底:自然赋予人类一张嘴,两只耳朵,也就是要我们多 听少说。,聽,倾听,倾听是接受口头及非语言信息、确定其含义并对此做出反应的过程。 倾听是: 一种情感活动 是主动的参与行为:听到、思考、理解、反馈 倾听的对象不仅限于声音,还有语言、副语言、非语言。,你会倾听副语言吗?,我知道你会唱歌。 我知道你会唱歌。 我知道你会唱歌。 我知道你会唱歌。 我知道你会唱歌。,倾听的作用,获得信息 使他人感到被尊重和被欣赏 真实地了解别人,增加沟通效力 减轻倾诉者的心理压力,有效倾听的技巧,投入阶段 理解阶段 记忆阶段 反馈阶段,有效倾

4、听的技巧-投入阶段,1、投入阶段 排除干扰 集中精力:用沟通的目标提醒自己 采取开放式姿势(开放式姿势VS封闭式姿势) 积极预期 如何合理打断,封闭式姿态,开放式姿态,有效倾听的技巧-理解阶段,2、理解阶段(关键阶段) 听清全部信息:耐心听完,不要匆忙下结论 感受性地听,不要评判性地听,克服习惯性思维 复述和核对 有系统地回顾,把握要点(中心思想) 关注非语言信息(课本第7页) 听出言外之意,林克莱特的访问,小故事-1,复述示例,A:我在想不过不知道目前对于我们部门来说这是不是最好的做法。 B:所以你犹豫不决,不知道该走哪条路好 A:你说的对,我觉得这个主意不错,但要让别人同意恐怕是个问题。

5、B:你的意思是说,你觉得这个办法有价值,但要向其他人宣传可能会很困难? A:对啊,他们总是想着收支盈亏,对什么都爱怀疑。,捕捉要点,课后练习1(课本第25页) 哟,大兄弟,大妹子,哟,还有大侄子,你们都在呢!刚吃完饭吧?你瞧我来得真不是时候。我是说好些日子不来坐坐啦,老不照面就显得生分了,俗话说,远亲不如近邻嘛。你们吃的什么饭?今儿个我买的洋白菜可真好,又嫩又甜,我们小住最喜欢吃洋白菜了。要说小住的功课可不如大侄子好哇,也腼腆,不爱搭理人儿。这不是,他们老师说组织他们到郊区那叫什么满足,不,不是,好像是远足。小住不敢去,她自个儿没出过门儿,怕丢了,我就告诉她说:怕什么,有隔壁你大哥呢,他还不照

6、顾你吗,如何听出言外之意?,了解说话者; 揣摩词语,分析目的; 关注非语言信息。(课本第7页),小故事-2,约翰和哈里的故事,面试中的言外之意,材料先放在这里,有消息会通知你的 是否可以谈谈你的要求和打算? 如果叫你到别的岗位,你愿意吗? 面试方面无表情地说“我们会有通知给你的”。 这份工作很辛苦,工资也不高,你还愿意来吗?,有效倾听的技巧-记忆阶段,3、记忆阶段 复述 认清对方说话的模式 采用某些记忆法 记笔记,有效倾听的技巧-反馈阶段,4、反馈阶段 运用诚恳适宜的身体语言予以回应 眼神交流、点头、微笑。 提问注意对方特点 适当运用沉默 运用同感,我眼中的世界,活动:常见问题大家谈,以下情境

7、,你会怎样回应? 情境一:少年的抱怨 我已经长大了,可是爸爸妈妈老是把我当小孩子看待,什么事都过问,但是我真的很想独立起来,自己闯一闯啊! 情境二:朋友向你倾诉 “我的猫死了。”,如何运用同感?,Step1:辨识感受、处境、希望 Step2:接纳感受 Step3:适当的反应,第一步:辨识感受,站在对方的立场去了解他的感觉和世界 “我已经长大了,可是爸爸妈妈老是把我当小孩子看待,什么事都过问,但是我真的很想独立起来,自己闯一闯啊!” 感受:不耐烦、着急,憋屈,反感 希望:得到父母的信任。 “我的猫死了。“ 感受:伤心、难过。 希望:被理解,得到安慰。,第二步:接纳感受,在识别出对方的感受后,用心

8、去接纳它 中国文化里对负面情绪的不接纳: 从小到大的教育让你觉得出现某些情绪是不妥的,第三步:适当的反应,把你了解到的表达出来,让对方知道,并适时表达支持。,同感回应-1,我已经长大了,可是爸爸妈妈老是把我当小孩子看待,什么事都过问,但是我真的很想独立起来,自己闯一闯啊! 如果按同感的方法来回应:_ 你希望自己能快点独立,但爸爸妈妈还不能放手,所以你感到压抑和烦躁。,同感回应-2,我的猫死了。 如果按同感的方法来回应:_ 它就像你的好朋友一直陪伴你,我知道你现在一定很难过。,活动:倾听一对一练习(7分钟),倾听者该做什么 看着对方,一边听一边点头。 集中注意力,了解对方的感受,想法和愿望 不要打断对方,直到他说完。 不要给建议,更不要批评。 用第一人称回应:我听到你(感受) 讲述者需要做的事: 自然地讲述自己的经历。 告诉对方你的感受和想法。 按照你的思路来讲。 告诉对方做的好的地方。,Thank You !,

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