公共关系中的人际关系概述_1

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1、公共关系中的人际关系,第一节 人际交往概述,一、人际交往的含义: 人际交往是人与人之间的交往 人际交往是有意识、有目的的行为 人际交往需要实现信息的交流和思想的互动,二、人际交往的一般过程,相遇阶段 注意阶段 吸引阶段 适应阶段 依附阶段,三、人际交往中的语言技巧,1、赞扬的技巧 赞扬的态度真诚 赞扬的内容具体 赞美的场合适当 适当运用间接赞美的技巧,2、劝说的技巧 以退为进 逻辑诱导 类比借喻 分散注意,3、否决的技巧 选择好谈话的场合与环境(不要在公共场合) 拒绝或否定前,最好先肯定对方的优点 否决对方时,要给对方台阶下,4、道歉的技巧 勇于承担责任(勇于道歉,并且要有诚意) 善于把握时机

2、(及时性原则) 巧于借物传情 贵在持之以恒,第二节 人体语言的交际功能,一、人体语言的特性和表现功能 人体语言能真实、可靠的反映出人的心理和性格特征 人体语言能反映出人们的真实感受和内在需要 人体语言具有强烈的表现力,能弥补有声语言的不足 人体语言具有感染力和吸引力,二、交往中需注意的人体语言,1、目光 视线停留的位置 盯视的含义:轻蔑和挑衅;惊奇、重视或倾心 禁忌眯眼 近亲密注视,视线停留在(鼻唇 )之间 ;远亲密注视,视线停留在(眼睛 )之间 ;社交注视区,视线停留在(头-脚 )之间 ;严肃注视,视线停留在(脸部 )之间,注视时间 在整个交谈过程中,与对方目光接触应该累计达到全部交谈过程的

3、,其余 时间,可注视对方脸部以外 米处,这样比较自然、有礼貌。 注视区域 场合不同,注视的部位也不同。一般分为公务凝视、社交凝视、亲密凝视。 () 公务凝视。在洽谈、磋商、谈判等严肃场合,目光要给人一种严肃、认真的感觉。注视的位置在对方双眼或双眼与额头之间的区域。 () 社交凝视。这是指在各种社交场合使用的注视方式。注视的位置在对方唇心到双眼之间的三角区域。 () 亲密凝视。这是亲人之间、恋人之间、家庭成员之间使用的注视方式。凝视的位置在对方双眼到胸之间。,注视方式 无论是使用公务凝视、社交凝视或是亲密凝视,都要注意不可将视线长时间固定在所要注视的位置上。这是因为,人本能地认为,过分地被人凝视

4、是在窥视自己内心深处的隐私。所以,双方交谈时,应适当地将视线从固定的位置上移动片刻。这样能使对方心理放松,感觉平等,易于交往。 当与人说话时,目光要集中注视对方;听人说话时,要看着对方眼睛,这是一种既讲礼貌又不易疲劳的方法。如果表示对谈话感兴趣,就要用柔和友善的目光正视对方的眼区;如果想要中断与对方的谈话,可以有意识地将目光稍稍转向他处。尽量不要将两眼视线直射对方眼睛,因为对方除了会以为你在窥视他心中的隐秘,还会认为在向他表示不信任、审视和抗议。但在谈判和辩论时,就不要轻易移开目光,直到逼对方目光转移为止。当对方说了错误的话正在拘谨害羞时,不要马上转移自己的视线,而要用亲切、柔和、理解的目光继

5、续看着对方,否则对方会误认为你高傲,在讽刺和嘲笑他。谈兴正浓时,切勿东张西望或看表,否则对方会以为你听得不耐烦,这是一种失礼的表现。,2、手的动作,握拳 手掌与手背的含义 手指指点 打招呼 指尖并拢置于颚下自信 几点禁忌,3、站姿和坐姿,餐厅就餐时的坐姿 最得体的入座方式是从左侧入座。当椅子被拉开后,身体在几乎碰到桌子的距离站直,领位者会把椅子推进来,腿弯碰到后面的椅子时,就可以坐下来了。就座后,坐姿应端正,上身可以轻靠椅背。不要用手托腮或双臂肘放在桌上。不要频频离席,或挪动座椅。用餐时,上臂和背部要靠到椅背,腹部和桌子保持约一个拳头的距离。两脚交叉的坐姿最好避免。,面试中的站与坐: (1)站

6、立是求职过程中最基本的举止。站立时身形应当正直,两肩相平,双臂自然下垂于身体两侧,双腿立直,脚跟相靠,两脚尖张开约60度,如果叉得太开是不雅观的。 (2)坐在主考人员指定的座位上,不要挪动已经安排好的椅子的位置。入座时要轻、稳、缓。一般从椅子的左边入座,离座时也要从椅子左边离开。背后有依靠时,也不能随意地把头向后仰靠,显出很懒散的样子。就座以后,不能两腿摇晃,或者一条腿放在另一条腿上。双腿要自然并拢,不宜分得很开,女性尤为注意。 (3)小动作往往令主考人反感。下面的动作都要不得:玩弄衣带、发辫、香烟盒、笔、纸片、手帕等分散注意力的物品;玩手指头;抠指甲;抓头发;挠头皮;抠鼻孔;跷起二郎腿乱抖;

7、用脚敲踏地面;双手托下巴;说话时用手掩着口;摇摆下腿等。,4、交谈中的人体语言 5、迎宾送客的人体语言 6、人体语言与进餐,第三节 公共关系礼仪,有礼走遍天下,无礼寸步难行。 礼出于俗,俗化为礼。,一、形象礼仪,(一)个人形象礼仪 (二)着装礼仪 “不可以无饰,不饰无貌,无貌不敬,不敬无礼,无礼不立”。 -孔子,1、面部,(1)勤洗脸,勤修面,保持面部(五官)清洁。 (2)牙齿整洁,口腔清新(上岗前不吃有异味的食物)。 (3)男员工不留大鬓角、小胡子。 (4)女员工应淡妆上岗。,2、头发,(1)头发要勤理、勤洗,保持清洁、无异味。 (2)上岗时,头发要梳理整齐,没有乱发,长发要盘起来或束起来,

8、不要随意散开。 (3)不染彩色发,不佩带过于鲜亮的发饰,不使用味道过浓的护发用品。 (4)女士刘海儿不得盖眉,长发最好不过肩,以不影响工作为准。 (5)男士头发前不盖眉,侧不盖耳,后不盖领。 (6)男士不得剃光头。,3、手,(1)常洗手,保持手部清洁。 (2)指甲要经常修剪,不留长指甲,指甲内更不能有污物。 (3)不得涂抹有色的指甲油。,4、站立、行走、坐,站姿挺拔,“站如松” 标准站姿要求:站立时,头部应保持挺拔,目光平视前方,嘴微闭,肩平并保持放松,收腹挺胸,两臂自然下垂,手指并扰自然微屈,中指压裤缝,两腿挺直,膝盖相碰脚跟并扰,两脚尖张开夹角成45度或60度,身体重心落在两脚正中。从整体

9、上产生一种精神饱满的体态。不要一脚踏在凳子上或其它东西上,女性站立时双腿应尽量向内靠拢,站立时双脚自然打开,不要乱动。双手自然轻握置于腰腹位置或背于身后,不要掏裤兜。,4、站立、行走、坐,走姿轻盈,“行如风” 即走起路来要像风一样轻盈、稳健。走路步伐轻快,不要像大象一样沉重。正确的走姿是:步履自然、轻盈、稳健、胸要挺、头要抬,肩放松,两眼平视 ,不要东张西望,面带微笑,拇指自然置于食指第一指节外侧,几人同行不要阻碍道路。,坐姿端正,“坐如钟” 注意坐姿的娴雅自如,入座后,腰板仍需挺拔,头放松,目光平视,臀部只占椅子的三分之二,后背离椅背有一个拳头大小距离。膝盖必须靠拢,脚尖在膝盖垂直线以内。这

10、样内敛的坐法便于起坐。双脚可稍向左侧或右侧,但膝盖与双脚要始终靠紧,否则就会难看。双手自然地放在膝盖上,两手交叠,右手压在左手上。两肘夹紧靠住肋骨,不要外张。,仪态举止,坐 姿,5、化妆,(1)化淡妆为主的工作妆。化妆要自然,妆成有却无。 (2)避免过量使用芳香型化妆品。 (3)力戒与他人探讨化妆问题。 (4)避免当众化妆或补妆。 (5)力戒自己的妆面出现残缺。 (6)化妆要美化。,(二)着装礼仪,1、通用着装礼仪 (1)重视服装的质量 (2)不要穿颜色鲜艳的衣服,尽量穿颜色较深的衣服,较高级的管理人员尽量穿西装(套装裙),颜色也以深色为主。 (3)工作服要注意整洁,不要在工作服外面再穿外套。

11、 (4)穿衣要结合自身体型和性格扬长避短。 (5)穿衣要讲究色彩的搭配,,1、通用着装礼仪,(6)露背、低胸及露脐等过于性感的服装不穿,不穿有破洞的毛边牛仔裤,不穿紧身衣 。 (7)保持着装(特别是袖口、领口)干净、平整、挺括、无破损。衣服破损或开线应修补缝好后再穿。 (8)男士任何情况下不穿短裤参加公务。 (9)着装的最高标准是和顾客保持一致。,2、套裙,女士穿职业裙装有五不准: 一、黑色皮裙; 二、正式的高级的场合不能光腿; 三、袜子不能出现残破; 四、鞋袜不配套; 五、三节腿。,三色原则 三一定律 三大禁忌,第一个禁忌是商标必须要拆掉,第二个禁忌袜子的问题,袜子色彩、质地,正式场合不穿尼

12、龙丝袜,不穿白色的袜子,袜子的颜色要以与鞋子的颜色一致或其他深色的袜子为佳,第三个禁忌领带打法出现问题,主要是质地和颜色的要求。穿非职业装和短袖装不打领带,穿夹克不打领带 领带的箭头以在皮带扣的上沿为宜。,3、男士西装,4、衬衫,颜色 长袖比短袖更正规,细条纹比粗条纹典雅 衬衫要熨好,衬衣领和袖口均要比外衣长出12cm左右。 领圈要留一定的空隙,紧绷显得臃肿。 脖子短的人宜选择低领衬衫,长脖子宜 选择相对高一点的领子。 浅蓝色衬衫最上镜头,在电视采访或录 象时穿最佳。,5、袜子,(1)男士宜穿中筒深色袜子,工作时间不得穿白色袜子。 (2)女士应着肉色丝袜(略深于肤色),避免露出袜口,不能穿黑色

13、丝袜或网袜。 (3)袜子要经常换洗。 (4)上岗前要检查袜子有无破损,不得穿有破洞或有跳线的袜子,最好有备用袜。 (5)袜子颜色要略深于衣服颜色。,6、鞋,(1)上岗应着有独立鞋跟(女士鞋跟一寸为宜)的黑色皮鞋。 (2)女员工不应穿细高跟皮鞋、抛光鞋、大头鞋、超厚底鞋及其它种类的时装鞋。 (3)皮鞋要经常擦拭,保持光亮。 (4)不得光脚穿鞋。 (5)夏季穿鞋不得露脚趾和脚跟。 (6)系带皮鞋更庄重正规。,7、饰品,佩戴首饰有四个原则:总的要求要符合身份,以少为佳。 数量原则,下限为零,上限不多于三种。 搭配原则,服饰的和谐美是重要的。 质色原则,就是质地和色彩要和谐,戴二件或二种以上的首饰,比

14、较专业的戴法是 “同质同色”。 习俗原则,中国传统习俗是男戴观音、女戴佛。,二、名片礼仪,1、名片本身的讲究 2、递交 3、索取,1、名片本身的讲究,名片三不准,第一不能涂改、第二不准提供二个以上的头衔。第三不准不提供私人联络方式,公私有别,内外有别。 名片制作:第一规格,国际的标准规格是6*10厘米,国内商务交往的通用规格是5、5*9厘米;第二材料,一般比较专业的还是纸的,而且是再生纸的比较好;第三色彩,一般色彩淡雅,要单色,不要花色;第三图案,一般来讲不要有与本题无关的图案。商务人员名片上一般可以有企业标志、单位的所处位置、本企业的标志性建筑,主打产品。特别不主张印照片;第四字体,用标准的

15、印刷体和楷体,中文和外文要两面印刷。再就是不要印名人警句之类的。,2、递交,(1)名片要随身携带,最好放在名片夹、上衣口袋或皮包里,便于取出。 (2)递送名片要表示谦恭,要站立用双手拇指和食指执名片两角,让文字正面朝向对方,递交时要目光注视对方,微笑致意,可顺带一句“请多多关照”或“希望今后能保持联系”,以示客气 。 (3)交换名片的顺序:“先客后主,先低后高”。当与多人交换名片时,先尊后卑,先近后远,先女后男,依次进行,切勿跳跃,免被误认为厚此薄彼,在圆桌上要安顺时针方向发放。 (4)破旧名片应尽早丢弃,不如不送。,3、索取,(1)索取名片有四种常规方法 交易法。先欲取之,必先予之 激将法。

16、我能不能有幸结识您呢 谦恭法。以后如何向你请教 平等法。以后如何跟你联系 (2)接受他人名片时,双手接,说声“谢谢”,应该认真默读客人名片上所列的单位、职务、还可以有意识地读出声音来, 以示仰慕 。 从尊重别人的角度,一般接受别人名片后,要有来有往。要是没有也要比较委婉地回答,可以告诉对方,没带或用完了。商务交往中有时是需要一种“善意的欺骗”。 (3)如果马上洽谈,则放在桌子上,并保证不被其他东西压起来,使对方感觉到你对他的重视。,注意事项,( 1 )忌滥发。 ( 2 )忌逢人便要。 ( 3 )忌乱存放。 名片最好放在名片盒内或名片夹里,避免不雅观和失礼。 名片是人身份的象征,对它应象对待主人一样尊重和爱惜,接到客人名片时,应放在名片夹里或上衣口袋里,切忌放在臀部后面的口袋或钱夹里。 ( 4 )男士忌主动给女士留名片,以免误会。,(一)握手的时机,何时宜行握手礼?这是一个十分复杂而微妙的问题,它通常取决于交往双方的关系,现场的气氛,以及当事人个人的心情等多种因素。不必握手的场合。1对方手部负伤;2

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