公共关系专题活动概述.ppt

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1、第八章,公共关系专题活动,学习目标:,了解公关常用的各种专题活动的特点与适用范围。理解各种专题活动的价值与区别。掌握策划与组织各种专题活动的方法。,专题活动,专题活动的概述 开幕典礼 展览会 发布会 参观 赞助 讨论题,一、专题活动的概述,专题活动的特点和种类 专题活动的特点: 它能够引人入胜,给人以深刻印象 能得到新闻界的支持和报道 可以利用各种传播媒介和手段 专题活动的种类: 庆典或纪念、开放参观日、举办记者招待会、展览会、集会、特别“日”“周”“月”、联谊活动、竞赛活动、专题节活动、赞助活动,举办专题活动的注意事项:,明确目的、指定周密计划 确定醒目的标题或口号 组织精干的筹备队伍、分工

2、明确、密切合作 应留有余地,以防意外 科学合理确定活动时间、地点和规模 指定宣传计划,二、开业庆典,拟订宾 客名单,拟订典 礼程序,确定致 辞、答 词名单,征求意 见,总 结经验,组织来 宾参观,安排助 兴节目,安排接 待事宜,确定剪彩 人员,二、开业庆典,(一) 准备工作 1、 精心拟出邀请宾客的名单 2、 拟定程序表 3、 布置场地 4、 安排接待工作 5、 安排礼仪小姐 6、 准备贵宾留言册 7、 安排接待服务人员 8、 准备馈赠礼品 9、 提前调试音响,(二)仪式过程,1、 签到 2、 接待 3、 剪彩 4、 致辞 5、 节目 6、 参观、座谈或聚会 7、 赠送纪念品,三、展销会,(一

3、) 确定时间、地点 (二) 确定展销会的内容 (三) 确定展销会工作人员及责任 (四) 确定展销会的费用预算 (五) 公关活动安排 (六) 做好展销会的效果测定,四、 发布会,(一) 举办新闻发布会的“由头”和时机 (二) 新闻发布会的准备工作和注意事项 (三) 对待记者的态度 (四) 发布会结束后的工作,六、赞助,(一) 明确赞助的目的 (二) 赞助活动的类型 (三) 进行赞助的步骤 1、 前期研究 2、 制定计划 3、 审核评定 4、 具体实施 5、 效果测定 (四)赞助应注意的几个问题,五、参观,(一) 内部参观 组织公众前来参观的目的、效果主要有: 1、扩大组织知名度 2、促进业务 3、和谐社区关系 4、增强员工或家属的自豪感,组织参观的操作方法如下: 1、准备宣传小册子 2、放映视听材料 3、观看模型 4、可引导观看实物 5、中途休息 6、分发纪念品 7、征求意见 (二)陪同外出参观旅游,讨论题: 一天,经理通知公关部门准备下一周的新闻发布会,请你帮他们拟订一份新闻策划书,与同学交流一下。 如何筛选社会赞助的对象和项目?其依据是什么? 就“社会组织应随时开放自己,以得到公众的了解和支持”的观点谈自己的想法。,本章结束,

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