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1、出口结汇单证,本章教学要求： 掌握主要出口结汇单证的缮制。 教学内容： 1、汇票 2、发票和装箱单 3、提单和保险单 4、产地证 5、其他附属单据,第一节 汇票,一、汇票含义 是国际贸易结算中非常重要的一种票据，中华人民共和国票据法规定汇票的定义是：汇票是出票人签发的委托付款人在见票时或者在指定日期无条件支付确定的金额给收款人或者持票人的票据。,二、我国票据法关于汇票的规定,第22条规定，汇票须记载的主要事项： 1、注明“汇票”字样； 2、无条件的委托付款； 3、确定的金额； 4、付款人的名称； 5、收款人的名称 6、汇票的出票日期和地点 7、出票人的签章,信用证汇票样本一,BILL OF E
2、XCHANGE NO. ST65389 DATE2001.5.8 Seoul, Korea For USD 340000.00 At 30 DAYS AFTER B/L DATE MAY 6,2001 of this FIRST Bill of Exchange (SECOND of the same tenor and date being Unpaid ) pay to the order of KOREA EXCHANGE BANK the sum of SAY:U.S. DOLLARS THREE HUNDRED AND FORTY THOUSAND ONLY Drawn under
3、BANK OF COMMUNICATIONS SHANGHAI (HEAD OFFICE) SHANGHAI ,CHINA L/C No. COMSH0100298LC Dated APR. 28,2001 TO BANK OF COMMUNICATIONS SHANGHAI (HEAD OFFICE) EGM CO., LTD. SIGNATURE,信用证汇票样本二:,三、跟单信用证汇票缮制要求,（一）出票日期、地点和汇票号码 在汇票的右上角，要注明出票时间和地点。 汇票的出票时间不得迟于信用证的有效期和交单期限，也不得早于其他单据的出具时间。 出票地点一般为受益人所在地城市，如发生贸易纠纷
4、，要按出票地国家的法律来确定汇票是否成立与有效与否。 汇票号码通常为发票号码，位于汇票左上角或汇票中部。,（二）汇票金额 应注明大小写金额，金额和币种要与信用证的币种一致。 例如：小写金额为USD 7890.45,大写有以下写法: 1.SAY US DOLLARS SEVEN THOUSAND EIGHT HUNDRED NINETY AND FORTY FIVE CENTS ONLY 2. SAY US DOLLARS SEVEN THOUSAND EIGHT HUNDRED NINETY & 45/100 ONLY,(三)汇票的付款期限,1.原则 汇票的到期日应与信用证规定一致。 如果汇票
5、不是见票即付或见票后定期付款，则须能从汇票自身内容确定到期日。 2、表示方法 （1）即期汇票的表示方法： AT SIGHT； （2）见票后60 天付款： AT 60 days after SIGHT （3）出票后60天付款 AT 60 days after DATE OF DRAFT,（4）如果L/C要求汇票的期限为提单日后60天，而提单日为2005年5月12日，则汇票可用下列任一方式表明： 60 days after B/L date May 12,2005 60 days after May 12,2005 60 days after B/L date ,汇票表面其他地方表明提单日为200
6、5年5月12日,(四)受款人,即汇票的抬头，有共有三种： （1）限制性抬头，例“PAY ONLY（仅付给某某），这种汇票不能流通，只有指定的受款人才能接受票款； （2）指示抬头，例”PAY TO THE ORDER OF”（由某人指定），这种汇票可以经受款人背书转让。 （3）持票人或来人抬头，例“PAY BEARER”（付给来人），这种汇票无须背书，就可转让。 实务中，汇票的受款人一般应为议付行。,（五）付款人,汇票左下角TO后注明信用证规定的付款人的名称，如果来证未规定付款人，则付款人为开证行。 一般情况下，不得开出以开证申请人为付款人的汇票。,（六）出票人,必须是信用证的受益人，即在汇票的
7、右下角由受益人签署。,（七）出票依据,在DRAWN UNDER注明开证行名称、信用证号码和开证日期。,四、托收方式下汇票缮制要点,（一）付款期限 1、即期交单 ： D/P at sight 2、远期付款交单 D/P at 90 days after sight 3、承兑交单 D/A at 90 days after sight,（二）受款人,一般使用指示性抬头，即以托收行指示方式为受款人，例“Pay to the order of Bank,(三)付款人,托收项下付款人为合同的买方。根据合同填写买方的名称、地址。,（四）出票条款,不同于信用证，一般要求列出为某某号合同项下装运多少数量的某商品办
8、理托收。例“Drawn under Contract NO. (quantity) of (commodity) for collection”,第二节 发票和装箱单,本节教学目标 掌握商业发票和装箱单缮制方法,一、商业发票,（一）发票 含义：它是出口方对进口方开立的发货价目清单，这是装运货物 的总说明，也是进出口双方交接货物和结算货款的凭证。 （二）发票种类 广义发票：形式发票、商业发票、领事发票、海关发票、样品发票、厂商发票等。 狭义发票指商业发票。,（三）商业发票缮制,商业发票：是卖方对向买方开立的，凭以向买方收取货款的发货价目清单，是装运货物的总说明。 作用： （1）双方收发货凭证 （
9、2）进出口双方凭以收付货款的重要凭证 （3）办理报关纳税的重要凭证 （4）作为索赔和理赔的重要凭证,1、出票人名称和地址 一般出口方信息事先印制在发票正上方。 2、发票名称 COMMERCIAL INVOICE 3、发票抬头人 习惯上将开证申请人或收货人的名称和地址打上去。 4、发票号 由出口公司自行编制，也作为汇票的号码。 5、发票的签发日期 一般而言，在全套单据中发票是最早签发的单据，发票日期可以早于开证日期，但不能晚于提单日期。 6、信用证号码（仅限于使用信用证，否则空白） 7、合同号 8、起讫地点 例：FROM GUANGZHOU TO FRANKFRUT VIA HONG KONG（
10、或者 W/T HONG KONG） W/T：WITH TRANSHIPMENT,9、唛头 10、货物的描述 11、价格 12、特殊条款 13、签名,三、包装单据,（一）装箱单、重量单和尺码单内容 三者都是商业发票的补充单据，便于国外买方在货物到目的港时，核对货物及供海关检查。在实际业务中，卖方需要提供这三种单据中的哪一种，是由来证规定及商品性质决定的。,1、装箱单又称包装单， 是指记载或描述商品情况的单据，是商业发票的附属单据。在信用证上有Packing Note，Packing Specifications，Specification List等不同的写法，都是为了清楚、正确地列明每批货物逐
11、件的花色搭配；表明所装货物的名称、规格、数量、唛头、包装、箱号、件数等情况便于买方收货时的清点和核对。装箱单的内容必须与货物实际包装相符，与提单、发票等单据各项目一致。,2重量单又称磅码单，在信用证上也有Weight Note，Certificate of Weight等不同的写法，它应详细清楚地表明每件货物的毛重和净重。 3尺码单提供货物包件的体积，可按信用证的要求，用长宽高(cm)来表示，或用立方米(m3)来表示，便于买方安排运输、装卸和存仓。,（二）装箱单、重量单和尺码单的缮制和注意事项,1装箱单主要是说明每件货物内装的品名和数量；重量单是每件货物的毛重和净重；尺码单着重于每件货物的体积
12、。货物的品名、件数、总的毛重和净重、总的尺码都要和发票、提单、保险单、产地证等其他单据完全一致。,2装箱单、重量单和尺码单，原则上应单独缮制，但来证如未提“不接受联合单据”Combined documents not acceptable)的条款，可以同发票联合在一起，但必须标明Packing List，Weight Memo，Measurement list字样。 3如来证规定“不接受联合单据”，可以利用装箱单分别冠以重量单和尺码单的单据名称，一次缮制。 4重量单如冠以“Certificate of Weight“的名称，最好加注“We certify that the weight are
13、 true and correct“(兹证明所有重量均正确无误)的字句。 5制单日期可同于发票日期，但不得早于发票日期。,第三节 海洋运输单据,教学要求： 熟悉托运单和装货联单的制作 掌握海运提单的缮制 教学内容： 一、出口订舱流程 二、出口订舱主要货运单证 三、主要货运单证填制（重点：提单）,一、出口订舱流程,在国际货物买卖中，如采用CIF或CFR价格术语成交，则根据INCOTERMS 2000的有关规定：出口方必须自负费用同承运人订立运输合同，同时负责租用适航的船舶或向班轮公司订妥必要的舱位。通常，采用租船还是向班轮公司订舱是根据货物的具体情况而定的。一般而言，除了部分初级产品诸如原油、矿
14、石、粮食及部分特殊规格或者特殊要求的商品如大型机械、化学品外，越来越多的国际贸易货物采用了集装箱运输的方式。集装箱运输已日趋成为国际贸易运输的主要方式。我国的进出口货物的90%以上都是通过海运来完成的，其中有相当大的部分，采用的就是集装箱班轮运输。,对于出口商而言，如果货物采用集装箱班轮运输，那么在备货及落实信用证的同时，就应该开始着手订舱，以便及时履行合同及信用证的交货和交单的义务。向班轮公司订舱位（箱位），首先要了解各个班轮的船舶、船期、挂靠港及船舶箱位数等具体情况。然后，向具体的船公司洽谈舱位。具体的流程如下图,出口企业，即货主在货、证齐备后，填制订舱委托书（SHIPPING NOTE）
15、，委托货代代为订舱。有时还委托其代理报关, 及货物储运等事项。 货代接受订舱委托后，缮制集装箱货物托运单（BOOKING NOTE）， ，随同商业发票、装箱单及其它必要的单证一同向船公司办理订舱。 船公司根据具体情况，如接受订舱则在托运单的几联单证上编上与提单号码一致的编号，填上船名、航次，并签署，即表示已确认托运人的订舱，同时把配舱回单，装货单（S/O）等与托运人有关的单据退给托运人。SHIPPING ORDER 托运人持船公司签署的S/O，填制出口货物报关单、商业发票、装箱单等连同其它有关的出口单证向海关办理货物出口报关手续。,海关根据有关规定对出口货物进行查验, 如同意出口，则在S/O上
16、盖放行章，并将S/O退回给托运人。 托运人持海关盖章的由船公司签署的S/O要求船长装货。 装货后，由船上的大副签署M/R大副收据，交给托运人。MATE RECEIPT 托运人持M/R，向船公司换取正本已装船提单。 船公司凭M/R，签发正本提单并交给托运人凭以结汇。 除了上述程序外，在货物装船后，托运人应及时向国外收货人发出“装船通知”（Shipping Advice），以便对方准备付款、赎单、办理进口报关和接货手续。如CFR,FOB合同由买方自办保险，则及时发出装运通知尤为重要。,二、出口订舱主要货运单证,在集装箱班轮运输中，需要编制各种有关的货运单证多达几十种.其中与托运人，即出口公司有关的主要有以下几种: (1)订舱委托书(Shipping Note) 出口企业委托对外贸易运输公司或其他有权受理对外货运业务的货运代理公司（以下简称“货代”）向承运人或其代理办理出口货物运输业务时需向其提供订舱委托书(见附页)，委托其代为订舱。,订
