《求职信及个人简历的书写与技巧》由会员分享，可在线阅读，更多相关《求职信及个人简历的书写与技巧（62页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、就业指导课程,第二讲 求职材料的准备,一、求职择业的材料制作 二、求职信的书写与技巧 三、个人简历的书写与技巧 四、推荐表的填写与技巧 五、求职材料的制作技巧 六.另类的求职材料的介绍,内容提要,1、求职材料的基本作用 2、求职材料的组成 3、求职择业材料准备的原则,大学毕业生通过与用人单位“双向选择”来确定就业去向。“双向选择”的过程，实际上就是相互认识、相互了解、相互认可的过程。作为毕业生来讲，就是在了解认识对方的同时，让用人单位认识自己，了解自己，选择自己，从而实现自己的就业愿望。为了达到这一目的，就需要利用各种途径和方法正确展示自己。而材料展示是自我推销的最有效形式。,求职择业的材料制
2、作,一、,1、求职材料的基本作用,毕业生的书面资料是用人单位了解毕业生的窗口，通过这个窗口，用人单位可以了解毕业生的经历、能力、品性、特长，进而决定进一步考核计划。所以，能够撰写有说服力、有吸引力的书面资料是赢得主动、踏向求职成功之路的第一步。,对于即将步入就业市场，接受用人单位挑选的大学毕业生来讲，“如何推销自己”，是必须要在参加市场竞争之前解决的问题。,2、求职材料的组成,求职自荐材料包含：就业推荐表、简历、自荐信以及辅助材料。 就业推荐表体现了学校对自己的认可，个人简历主要说明自己过去的经历，自荐信主要表明自己的态度，辅助材料强调自己所取得的成绩和自己的能力。 缺了任何一个方面，求职材料
3、都不够完整。如果你所修的专业在社会上不是人人都熟知的，可以附上一份本专业介绍。,3、求职择业材料准备的,通过求职择业材料的书面材料，能够充分显示你对求职的态度，是积极、认真的，还是得过且过，应付了事的，也能反映你所具备的能力，也体现你所在的学校对你在校期间综合表现的认可。这么重要的材料，就不能随心所欲没有原则要求。,原则,3、求职择业材料准备的,真实性原则 规范性原则 富有个性原则 突出重点原则 全面展示原则 设计美观、杜绝错误原则,原则,求职材料是对自己大学生活的全面总结和反映，在内容上必须真实，切忌为赢得用人单位的好感而弄虚作假。,小张是农民的儿子，平时生活俭朴，作风踏实。而用人单位就想选
4、择一位这样的毕业生。但是当用人单位看到小张求职材料中父母一栏中未填写时，问小张是不是父母去世了。但小张未写的原因是他认为写父母是农民害怕别人歧视他。本来小张是农民的儿子对于该单位是优势，但他却理解为劣势，同时，小张也因为材料中的不真实而失去了该单位。,真实性原则,规范性原则,这一原则的确立，是对毕业生所有文字材料的基本要求，求职择业材料，可以说是对同学自己大学生活的一个全面总结，在材料中既要全面反映自身的基本情况，例如：姓名、性别、出生日期、政治面貌、生源地、学习成绩等等，又要反映自身优势、特长、爱好；不仅要突出自己的优点、成绩，也要说明自身存在的缺点；不仅要说明自己对用人单位职位感兴趣的原因
5、，还要表达自己努力工作的决心。 求职材料不仅格式规范，而且填写术语要规范。,这一原则主要是要求求职者的材料要体现求职者的个性，不能“千人一面”，更不能“张冠李戴”，而且，由于不同的用人单位对求职者的要求不尽相同，求职材料的准备也可以根据不同的单位有所差异。,富有个性原则,突出重点原则,求职材料必须讲求简明扼要，突出重点，要让想了解你的人能很快地、明确地看到你的基本情况。,全面展示原则,一个好的求职材料是在突出重点的情况下还可以全面展示自己。,准备求职材料的目的之一是吸引用人单位对求职者的注意力或者让用人单位对求职者感兴趣。因此，求职择业材料的设计就显得尤其重要。 同时，所有的材料要杜绝一切错误
6、，无论是语法上的、文字上的、用词上的、标点符号还是打印错误的都要杜绝。,设计美观、杜绝错误原则,（一）求职信或自荐信 它是求职者以书信的方式自我举荐、表达求职的愿望、陈述求职的理由、提出求职要求的一种信函。通过它，求职者向用人单位展示自己适合该工作岗位的知识水平、工作能力、人格魅力，从而建立起与用人单位之间的密切联系，为择业的成功打下基础。,二、求职信的书写与技巧,求职信的种类,有目的地向单位做的自我介绍,1、,有目的地向单位做的自我介绍,这种求职信，是在你已经知道了某个单位要人的情况下写的。如单位性质和名称、主要从事的工作、经营项目、人员需求情况、主管人姓名、看信人心态等。因此它具有高度的针
7、对性，命中率就比较高。,2.“广普”适用的求职信,这种求职信不分职业、单位和对象，也没有求职的具体目标。 但这种求职信带有一定的盲目性，所以投中目标的成功率相对的比较小。 因此，在毕业生供需见面和人才市场招聘会上，毕业生普遍使用的都是这样一种求职信，这种求职信主要向用人单位介绍自己的概况，让单位了解并对你感兴趣。,总之，无论是第一种或第二种求职信，信的主体部分固定不变，只是开头和结尾可以根据不同的单位采用不同的内容和措辞。,求职信作为一种信函，它具有一般信件的书写格式。主要由以下几个部分组成，即：称谓、开头、主体、结尾、致敬语、署名、日期。,2、求职信的书写,求职信的书写格式,称谓：主要是对接
8、收或看信人的称呼 开头 主体 结尾 致敬语、署名、日期,称谓,求职信的目的在于求职，所以称谓要求严肃谨慎，要有礼貌。既不能随随便便，又不能过分亲昵，以免给人以阿谀、唐突之嫌。称谓后的问候语一般应为“您好”而非“你好”，更不能用“您们好”。即使招聘单位不是一人，也不能用这样的字样，否则使他们认为你才疏学浅，不懂常识。,主要是对接收或看信人的称呼。,开头,求职信的开头应开门见山，自报家门，直截了当地说明求职的意图，使信的主旨明确，醒目，引起对方注意。 切忌虚与委蛇，客套问候，让对方产生厌恶情绪。,主体,这部分是求职信的重点，书写形式可以多样，但主要内容一般是：姓名；学历；毕业学校；专业、辅修专业；
9、讲明自己求职的理由、目标；重点介绍自己应聘、应征或寻求工作的条件，突出自己的重要成 绩、特长、优势适合所求职的岗位；阐述自己的敬业精神；简单介绍自己的个性。 总之，要做到告知情况，突出重点，言简意明，具有吸引力和新鲜感，语气自然。,结尾,求职信的结尾，主要是进一步强调求职的愿望，希望用人单位能给予考虑，或希望前往面谈，接受单位的进一步考察等等。 总之无论怎样表述，都要注意用语恰当，得体，掌握分寸，以免造成不好的印象。,致敬语、署名、日期,因为是求职信，供求双方都比较陌生，所以更要讲究必要的礼节性的致敬语。,求职信的内容长短要得体 开头语要有吸引力 中心部分重点要突出 求职信的语言要恰当 要给人
10、一种美感 可以用中、英文两种文字写求职信,书写求职信的注意事项,求职信的内容长短要得体,求职信最好不要超过一页纸。,求职信必须要有吸引对方的开头语，争取在5秒钟之内抓住对方的注意力。,开头语要有吸引力,中心部分重点要突出,有关能突出自己个性、吸引对方、打动对方的内容要详细地写，而且写得要有自己的风格。 另外，在求职信中， 首先不要提薪水的 事。而求职信要达 到的目的是建立联 系，争取面谈。以 后有适当的机会再 谈。,比如：有两个人同时给一个单位写自荐信，第一个人只是泛泛地介绍自己的情况、学习成绩和经历，而第二个人，无论从学科成绩、具备的能力、社会实践的锻炼、性格特点等，都写明与所求职位有关，让
11、用人单位看后感到与其招聘条件相吻合，就被用 人 单位录用了。,求职信的语言要恰当,写求职信的目的主要是为了推销自己，所以在求职信中你要强调你的成就和你对选择单位的价值。谈这些内容的时候一定要讲究技巧。,比如，你信中要表达的“有能力开创企业的新局面”，直接这样表达，听起来让人不舒服。可以这样表述，如：“我可以用所学的知识，建立一套新的管理计划，以提高企业的生产率”，或“可以为企业搞一些形象设计”等等,如你要到有名望的公司求职，求职信应表示对该公司“唯才是举”、“知人善任”、“人尽其才”的管理作风表示钦佩，绝不要谈什么薪金、福利之类的“理由”。而到一个比较困难的公司求职，应表示对该公司的关切，有一
12、试身手、起死回生的决心和方略。,求职信可以适当迎合对方的优越、自豪、自尊的情绪，争取收到“正面效应”。,坚持适度推销原则，谦虚是中国人的美德。要谦虚但不要自我否定，要实事求是、恰如其分地表现自己。所以，写求职信应遵循“适度推销”的原则。到外资企业可多一些自我肯定，到国内企业应多一些谦虚。,求职信作为实用型文体，不是用来显示文学才华的地方，最好用简明的短语，稳重的语气来写。文风要平实、沉稳、严肃，以叙述、说明为主。外文要特别注意不要出现拼写和语法错误。 招聘人员考察应聘者的外语能力一般就是从一份履历表开始的。,求职信不 要空话、套话连篇，也不要过于自负。,信中语气要充满热忱，保持好的形象。,要给
13、人一种美感,写求职信的时候，文字一定要流畅、字迹要整洁、设计要优美，给人一种愉快的感觉。因此，求职信一定要打印，但签名要用手写。,求职信实例分析,(二)个人简历的书写与技巧,1、个人简历的 2、个人简历与求职信的,个人简历是求职的重要材料之一。内容主要是介绍自己的基本情况，如学习、生活、工作经历、个人成就和特长等。一般附在自荐信的后面，目的是让对方具体地了解你，帮助你获得面谈的机会。,主要内容,区别,1、个人简历的主要内容,简历的类型,简历的内容,简历的类型,文字式简历：就是用文字描述自己的经历， 如：个人基本情况、做过什么工作、有何成绩、获过什么奖励等。传统的写法，是按时间的先后顺序列出自己
14、的学习、工作经历，或者根据需要，有选择地列出自己的某些经历，以充分展示自己的技能和才干。,简历的类型,表格式简历：它是以表格的形式分栏目介绍个人情况。比较简练，一目了然，是一般大学生喜欢采用的。特别是经计算机文字处理后的表格式简历，非常规范、美观。,简历的内容,个人基本情况：如姓名、性别、民族、出生年月、政治面貌、籍贯、学校、系别、专业及获得学位情况。,主要介绍大学期间所修的主要课程及各科成绩（成绩部分应加盖学校教务部门或院、系公章，以示证明），以及你比较有特色的社会实践活动或兼职的经历。,简历的内容,简述自己的学习、工作经历,简历的内容,重点突出有关自己能力的实证或经历 如在学校、班级所担任
15、的职务，在校期间获得的各种奖励和荣誉，自己的业余爱好，特长及适宜从事的工作。 可列出你获得的其他资格证书，如英语四、六级证书，计算机等级证书、汽车驾驶证等。 可列出代表自己能力的有关资料，如所出版的书籍、发表的文章、社会实践的论文，荣获的各项成果、专利、荣誉证书、资格证书等，这是个人简历中的拳头产品，最好带上有关样本的原件或复印件。 可列出在社会实践活动中，你独自创意设计或合作研究的作品，并应有详细的说明。,简历的内容,写上自己的通讯地址、联系电话、邮编等（如网址、电传、寻呼、 手机）,简述自己的愿望和工作目的,(三)个人简历与求职信的区别,书写格式不同：标题不同；称谓不同。 内容侧重点不同：
16、求职信主要是阐述求职的愿望、求职的理由和求职条件，力求说明自己的成绩是能够胜任某类工作的；自己的技术和特长是适合这类工作的已取得的成果、奖励证明你有潜力。而简历主要则侧重展示自己的资历，是对自荐信提到的求职条件，做更为详尽的描述。个人简历也可以说是自荐信的附件，是求职信的补充和佐证材料。一份好的简历往往可以起到画龙点睛、锦上添花的作用。,求职信和简历是有区别的。有些学生常常用简历代替求职信，这是不严谨的。它们二者既相互独立，又不能互相替代；既紧密联系，又不能混为一谈。,四、推荐表的填写与技巧,我们现在使用的推荐表，是由学校招生就业处统一印制的，其栏目有姓名、性别、民族、出生年月、政治面貌、学校名称、专业、学历、培养类别、外语水平、健康状况、学校地址、特长、奖惩情况、在校表现、院系推荐意见、学校毕业生就业指导中心意见等（包括从事的工作范围等）。,毕业生推荐表的内容与表格式简历相近，在制作毕业生推荐材料时，任选一种就可以了。 一份完整的推荐表应填写好所有栏目，院系在规定栏内盖上鉴定公章，校毕
