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1、Section Writing 如何写电子邮件一、基本结构email与一般的书信相似但不完全相同。它主要由以下几部分组成:1标题栏:标题栏由三个部分组成:“收件人”、“抄送”、“主题”。 在“收件人”(To)框中输入收信人的email地址。如果同时将信发送给多人,可以在“抄送”栏内写上更多的email地址。“主题”(Subject)框的内容应简明地概括信的内容,短的可以是一个单词,如greetings;长的可以是一个名词性短语,也可以是完整的句子。2称呼语:首行顶格写。通常用Dear .来表示,其后一般用逗号。3正文:这是文章的主要部分,在称呼语下写。这部分的写作要求内容清晰、有条理、语言简洁
2、。根据来信写回信,要求仔细阅读来信内容,如实回答来信中所提问题及相关信息,决不可答非所问。4结束语:常表达写信人对收信人的祝愿等。5结尾敬辞:有Yours sincerely, Sincerely, Yours ever等。可以根据自己的喜好或与对方关系的亲疏选择不同的结尾敬辞。这部分也可以使用一个词,如Thanks, Best, Cheers等。6签名:结束语下一行右下角写。二、增分佳句1常用的开头语:(1)Im so glad/pleased/happy to hear from you .(2)How nice it was to receive your email .(3)It gi
3、ves me great pleasure to receive your kind letter of .(4)Many thanks for your last letter.2常用的结束语:(1)Best wishes/regards to you!(2)Waiting for your good news.(3)Looking forward to your early reply.(4)Hoping to hear from you soon.(5)With best wishes to you!题目要求假定你是李华,12月15日收到你朋友张明的电子邮件,说他准备在寒假期间乘火车来北
4、京度假,希望你去车站接他。现在请你根据以下要点给李明写一封电子邮件:1欢迎来北京度假;2假期票难买,请提前买票;3介绍北京游览点,如颐和园 (the Summer Palace)、紫禁城 (the Forbidden City)、明十三陵 (the Ming Tombs)、长城等,还可以参观北京大学;4请电话告知车次及起程日期(date of departure),准备去车站迎接。注意:1.词数100左右;2可以适当增加细节,以使行文连贯。第一步:审题构思很关键一、审题1确定体裁:本文要求写一封电子邮件,属于应用文;2确定中心人称:本文的主要人称为第一、二人称;3确定主体时态:主要使用一般现在
5、时和一般将来时。二、构思第一部分:欢迎来北京度假;假期票难买,请提前买票。第二部分:介绍北京游览点,如颐和园、紫禁城、明十三陵、长城等,还可以参观北京大学。第三部分:请电话告知车次及起程日期,准备去车站迎接。第二步:核心词汇想周全1in_advance提前2sightseeing 观光,游览3show_sb.around 领某人参观4for_example 例如5in_addition/besides 除此之外,另外第三步:由词扩句雏形现1节日期间买票很难。(it作形式主语)It_is_very_difficult_to_buy_tickets_during_the_holiday.2我建议你
6、应该提前买票。(suggest)I_suggest_you_(should)_buy_your_ticket_in_advance.3此外,您还可以参观北京大学。它是我国最著名的大学之一。(简单句)In_addition,_you_can_visit_the_Peking_University._It_is_one_of_the_most_famous_universities_in_our_country.4如果你喜欢参观这些地方,我将带你四处参观。(if条件状语从句)I_will_show_you_around_if_you_like_to_visit_these_places.5请电话告
7、诉我出发日期和火车号码。(over the phone)Please_tell_me_over_the_phone_the_date_of_departure_and_the_train_number.6你不必坐出租车,我将在车站接你。(and并列句)You_neednt_take_a_taxi_and_I_will_meet_you_at_the_station.第四步:句式升级造亮点1把句1变为as引导的状语从句并连接句1和句2As_it_is_very_difficult_to_buy_tickets_during_the_holiday,_I_suggest_you_should_bu
8、y_your_ticket_in_advance.2把句3改为which引导的定语从句In_addition,_you_can_visit_the_Peking_University,_which_is_one_of_the_most_famous_universities_in_our_country.第五步:过渡衔接联成篇Dear_Zhang_Ming,_Im_very_glad_to_receive_your_email_on_December_15._Welcome_to_Beijing_to_stay_with_me_during_the_winter_holiday.As_it_i
9、s_very_difficult_to_buy_tickets_during_the_holiday,_I_suggest_you_should_buy_your_ticket_in_advance.In_Beijing_there_are_many_places_for_sightseeing,_for_example,_the_Summer_Palace,_the_Forbidden_City,_the_Ming_Tombs_and_the_Great_Wall.In_addition,_you_can_visit_the_Peking_University,_which_is_one_of_the_most_famous_universities_in_our_country.I_will_show_you_around_if_you_like_to_visit_these_places.Please_tell_me_over_the_phone_the_date_of_departure_and_the_train_number._You_neednt_take_a_taxi_and_I_will_meet_you_at_the_station.Yours,Li_Hua4