如何填写岗位分析表

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1、如何填写岗位分析表,主讲：柏勇胜 2013年10月26日,自我介绍,一个口号“强强相遇勇者胜” 柏勇胜,培训目的,1、提升对岗位价值需求的认知程度。 2、为规范填写岗位分析表提供心得，以便大家编写更专业。,培训的主要内容,一、岗位现状问题思考 1、现状 2、问题背后的问题 3、我们需要什么 4、我们该怎么办 二、岗位分析涵义、目的、作用、内容 1、什么是岗位分析？ 2、为什么要做岗位分析？ 3、岗位分析的作用、内容 三、岗位分析表案例参考 四、如何落实填写岗位分析表？ 五、岗位分析表应用,培训的主要内容,一、岗位现状问题思考 现状： 问题背后的问题： 我们需要什么：需要我们建设组织系统 我们该

2、怎么办：需要我们配合做岗位分析 培训主题：岗位分析,现状：,1、为什么公司设立了那么多岗位，招聘了那么多专业人才，还有那么多事没人做或做不好？老板每天还深陷琐事之中？ 组织机构、流程、战略、清财、授权 2、为什么公司的员工看起来都很努力，而结果却让老板很不满意？ 目标、计划、考核 3、为什么公司的很多人员工作效率低下？ 任务、标杆、检查、考核,现状：,4、为什么招聘的很多员工，不能快速进入角色？会常常不符合要求？ 岗位分析、培训 5、为什么部门之间、员工之间的配合经常出现问题？ 流程、管控点、标准、时限 6、为什么公司投入了培训却没有达到期望的效果？ 培训跟踪 7、为什么管理者难以确切地评价下

3、属员工的工作成绩是好是坏？ 结果导向、过程监控 。,现状问题背后的问题：,前述一系列的问题背后： 1、存在的理由是什么？ 2、我们为此付出了多少代价？财务是否计算过？我们的部门负责人是否计算过？ 3、如果没有价值计算，请给我理由，告诉我什么是责任？告诉我您是否尽到了自己的责任？ 4、我们该怎么办？ 5、这些问题的源头在哪？ 6、如何解决？ 如果我是老板，会问一个问题： 付给大家每一个今天的工资是否值得？,我们需要什么？ 我们到底该怎么办？ 追本溯源，我们就从现象到本质，一起切入、深入。,组织系统简单介绍：,组织系统包含九大体系建设： 1、组织分析与组织架构、职能、机制建设 2、岗位分析（今天的

4、主要内容。九大体系实操中相辅相成） 3、薪酬体系 4、绩效体系 5、晋升体系 6、招聘体系 7、培训系统 8、会议系统 9、汇报系统,组织架构设立原则：, 1、中长期适用原则： 1.1、企业中长期战略规划定位 1.2、与战略配套的运营主体流程配备设立 1.3、财务体系清财：下属机构的独立核算体系建立 2、基于现状与人力资源条件设置的适用原则： 2.1、围绕解决现状问题，兼顾流程，划分职能部门 2.2、围绕企业现有人力资源在短期内产生效益的原则划分职能部门。,部门职能设立原则：,1、列出职能范围所涉及的事项 2、所有事项描述：从事项操作流程源头到终点（部门涉及范围），提炼管控点体现。 3、所有事

5、项在职能范围内的最大价值描述体现。此部门的职能是为了实现企业的最大价值，这是核心点，是部门团队的最高目标追求。 简单描述概括性职能范围是虚无缥缈而无任何参考价值。绝不适用于现代企业管理理念。,岗位编制设立原则：,1、依据流程导向建设，评估岗位工作量，依据需要精减岗位编制 2、能兼用之岗位，以兼用为主 3、能以成本核算包干的岗位，建议实行成本包干，目标管控原则。 4、编制对应部门岗位设立原则，实际聘用参照前述三点。,培训的主要内容,二、岗位分析涵义、目的、作用、内容： 1、什么是岗位分析？涵义 2、为什么要做岗位分析？目的 3、岗位分析作用： 4、岗位分析内容：,1、什么是岗位分析？,岗位分析的

6、涵义： 岗位分析，又称工作分析，是指全面了解、获取与组织工作相关的详细信息的一种活动或过程，用以定位组织中每个岗位的基本信息资料、主要目标和任务、工作内容和要求、任职资格、匹配资源权限等，为企业组织的薪酬设计、绩效考核提供依据。 岗位分析的直接结果是岗位分析表（依据岗位分析定位要素梳理设定的表格模块）或叫岗位说明书（常规叫法，我们平时的认知范围与定义相对狭隘）,2、岗位分析目的 ：,我们为什么要做岗位分析？ 我们带着问题一起去找答案,2、岗位分析目的 ：,我发现，如要回答上面的问题，必须要面对下面这几个问题： 1、企业对我这个岗位的价值要求是那些？ 2、我要做到什么样的程度才算达到这个岗位的基

7、本要求？还可以努力的方向在哪？ 3、我岗位中的所有事项源头在哪？这些事项在我岗位中要求体现的核心价值是那些？交接给下游后，可能出现的问题是那些？ 4、我是否每天的工作计划都参照了岗位分析表的事项进行时间安排？ 5、我岗位中涉及的每件事，其考核要素、标准是什么？标杆在哪里？是否要有具体的操作流程与控制点、时限？,3、岗位分析的作用：,1、对岗位任务目标、内容要求明确定位，与组织架构、工作流程相匹配。 2、为该岗位的工作开展指明方向。在实际工作中对照此表，可发现自我不足之处，督促自我提升。 3、用于新员工招聘。明确了招聘条件、任职资格、工作目标任务、考核标准要素、晋升通道与薪资匹配标准，对用人匹配

8、提供了依据。 4、从岗位事件中提炼考核要素，为企业建立考核指标库提供了依据。 5、岗位分析界定了岗位的任务目标、任职资格条件、知识、技能、经验等标准要求，为薪酬设计尺度定位提供了依据。,4、岗位分析内容：,1、岗位基本信息： 1.1、明确上下级关系、汇报对象 1.2、明确岗位薪酬类型、范围 1.3、明确该岗位所处晋升通道职档位置 1.4、明确岗位编制,4、岗位分析内容：,2、岗位工作责任概述 简单描述个人工作责任。,4、岗位分析内容：,3、岗位工作目标任务：,4、岗位分析内容：,3、岗位工作目标任务： 3.1、对事项目标描述清晰、明确。 3.2、每项工作任务从源头到终点的管控点用词精确定位，涉

9、及事项整体目标达成的下游（流程）跟踪。 3.3、该事项操作的具体要求描述清楚。时限、数量、次数。 3.4、评估该项工作占用该岗位的时间比例 3.5、梳理该项工作的考核指标,4、岗位分析内容：,4、任职标准： 4.1、年龄：适年范围 4.2、学历、专业： 4.3、性别、婚姻、生活地 4.4、行业经验： 4.5、专业职能： 4.6、文化匹配度： 4.7、其他要求：,4、岗位分析内容：,5、岗位权限： 以事定权！ 因事授权！ 权衡标准！ 授权监督！,4、岗位分析内容：,6、资源支持： 明确该岗位事项需给予的资源条件与支持条件,4、岗位分析内容：,7、其他： 明确岗位工作的场所与工作性质,培训的主要内

10、容,三、岗位分析表案例参考 1、营销总监岗位分析（样稿）.doc 2、行政人事总监岗位说明书（对照版）.doc 3、营销总监岗位职责说明（对照版）.doc,培训的主要内容,四、如何落实填写岗位分析表？ 1、执行原则 2、操作程序 3、空白表现场填写、分享,如何落实填写岗位分析表？,执行原则 1、先自上而下观念、模板培训 2、后自下而上全员参与、避免遗漏 3、再自上而下先管理层、后员工层,如何落实填写岗位分析表？,操作程序： 1、第一步：培训说明为什么要填写岗位分析表 2、第二步：公司制定模板与空白表，对部门负责人培训，限时填写、修改。基本符合要求 3、第三步：部门负责人对部门培训，指导填写，限

11、时完成，修改审核。 4、第四步：人力资源部修改审核。 5、第五步：总经理审核审批,如何落实填写岗位分析表？,第三步操作说明（面对员工培训用）： 核心观念导入： 企业最终目的是帮助干部员工实现其自我梦想！ 释义：企业帮助干部员工实现了职业生涯与致富的梦想，等于实现了企业的战略梦想！ 企业游戏规则： 优势政策向强者倾斜，形成优胜劣汰的内部竞争环境，导入内部竞争机制！,如何落实填写岗位分析表？,第三步操作说明（面对员工培训用）： 技术导入：填写岗位分析表的目的： 1、帮助干部员工准确计算实现自己梦想的方法与步骤 2、公平公正的衡量每一位干部员工对企业所做的贡献 3、把公司利益与个人利益紧密挂钩 4、

12、大幅度提升对公司有真正贡献的干部员工收入 5、各自岗位的工作事项只有自己最清楚，各自将自己所做所有事项列入表内，是防止漏掉你对公司在某一方面的真正贡献，便于评估该岗位对公司贡献的价值与工作量。 6、为了让各自编写岗位分析更专业，各部门负责人必须要对所属员工做一些基础培训，让员工明白为什么要各自填写此表。,如何落实填写岗位分析表？,空白表填写、个人分享 会后操作实施要求： 1、管理层填写、修改完成时间？ 2、部门全体员工填写完成时间？ 3、人力资源部审核修改完成时间？ 未按时修改完成怎么办？不合格怎么办？承诺,培训的主要内容,五、岗位分析表应用 1、岗位分析导入、实施： 2、岗位工作量、工作价值

13、评估为薪酬设计准备 3、绩效考核指标梳理、标准采集为绩效实施准备,五、岗位分析表应用,岗位分析导入、实施： 1、公布：修订汇编成文，红头文件公布。 2、要求倒背如流：实行早会培训、定期考试 3、张贴：各自岗位分析表裱出粘贴显目处，可提醒当事人检查并有效安排落实各自工作。 片段分享：聚成6周年庆-广州分公司士气展示.wmv,导入组织原则与汇报系统：,组织原则：检查、汇报 1、上级可以越级调查，不可以越级指挥； 2、下级可以越级投诉，不可以越级汇报； 3、文件规定可以越级反馈或汇报的事项，可以越级反馈或汇报（特定时期、特定事项），否则绝对不可行。,导入组织原则与汇报系统：,违背组织原则出现越级之果

14、： 1、被越级的中间层被架空，使中间层形同虚设，无法落实责任。 2、经常越级指挥越级汇报，使组织架构被摧毁。 3、不搞越级指挥，担心会出问题的处理办法： 带着你的下级一起去指挥，让下级观摩 在办公室当面教会他正确处理 不能容忍态度问题,岗位分析培训内容结束,复习 1、今天培训的标题含有五个方面的内容是？ 2、 3、 4、 5、,执行力视频片段分享：,孙武斩爱妃1.mpg,片段分享：,1方法永远比问题多.mpg 片段分享感言 1、 2、 3、 4、 。,片段赏析现状对照启示：,1、战略统筹：战略目标达成的整体分析 2、成本计算：团队每天人力资源成本与贡献成本比率 3、思维体现：数据思维、内省思维

15、、结果思维 4、时间管理：每个时间段的工作目标 5、拒绝理由与借口，只有分析总结与沉淀 6、提出个人行动今后可改善的三点，以学习感受书面材料体现，承诺用行动体现。,建议：,1、组织架构、职能确定后，岗位分析表与薪酬、绩效体系设置同时进行，限期完成。 2、薪酬绩效定期导入试行，倒推时间要求每个当事人在规定时限内完成相关事项。 3、晋升、会议、招聘、培训、汇报系统在薪酬绩效试行阶段时完善编写。 4、对于限时事项，涉事的当事人（相关部门负责人）必须承诺，未按时完成，接受最少1000元的处罚标准。按时完成达到效果，建议给予一定奖励。,参考资料,1、制度流程建设参考资料： 日工作流程制定与事项流程控制点制定参考资料.doc 2、会议系统培训资料 会议系统.ppt,结束语：,只有发现不了的问题！ 没有解决不了的问题！ 只有不合格的干部 没有不合格的员工 （带不出徒弟，饿死师傅） 方法总比困难多！,以上内容，仅供参考。 不完善之处，敬请大家指点！ 谢谢大家！,