excel教程之人力资源篇

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1、第2篇 人力资源篇,2.1 项目4 制作员工人事档案管理表,2.1.1 项目背景 员工人事档案的整理分类、汇总、分析、查询等是一件比较复杂的工作。 使用Excel可以实现人事管理的自动化，提高人事档案管理的条理化。,本项目通过制作“员工人事档案管理表”，来介绍Excel软件在人力资源管理中的应用。,2.1.2 项目效果,图2-1 员工人事档案筛选效果图,图2-2 公司各部门人员分配效果图,2.1.3 知识与技能 工作簿的创建 工作表重命名 导入外部数据 数据链接 数据的筛选 COUNTIF函数的使用 创建图表,2.1.4 解决方案 任务1 创建工作簿，重命名工作表 （1）启动Excel 200

2、3，新建一个空白工作簿。 （2）将创建的工作薄以“员工人事档案管理表”为名保存。 （3）将“员工人事档案管理表”工作簿中的Sheet1工作表重命名为“员工档案信息”。,任务2 导入“员工信息” 将行政篇中导出的“员工信息”数据导入到当前的文件中，轻松获取外部人事档案信息。,（1）选中“员工人事档案管理表”工作簿中的“员工档案信息”工作表。 （2）选择【数据】菜单中【导入外部数据】命令的子命令【导入数据】，打开【选取数据源】对话框。,（3）选择数据源文件“员工信息.prn”， （4）从对话框的“原始数据类型”中选择“固定长度”作为最合适的文件类型，在“导入起始行”文本框中保持默认值“1”，在文件

3、原始格式下拉列表中选择“936 ：简体中文（GB2312）”。,（5）按文本导入向导进行操作。在“数据预览”区内设置字段宽度，也就是列间隔；设置每列的数据类型。 （6）单击【确定】按钮，完成数据导入。,任务3 创建“员工个人详细资料”链接 （1）链接到已有文件。 （2）链接到新建文件。,任务4 查阅“员工个人详细资料” 当需要查阅某个员工的个人详细资料时，我们可通过激活超链接进行访问。,任务5 复制“员工档案信息”工作表 （1）选中“员工档案信息”工作表。 （2）将该工作表复制三份，并分别重命名为“女员工档案信息”、“入职时间最早的5名员工信息”、“2005年-2007年入职的员工”。,任务6

4、 通过数据筛选查询女员工档案信息 任务7 通过数据筛选查询入职时间最早的5名员工信息 任务8 通过数据筛选查询2005年-2007年入职的员工,任务9 统计公司各部门员工人数 （1）将Sheet2工作表重命名为“公司各部门员工人数”。 （2）建立表格框架。 （3）选中“公司各部门员工人数”工作表的B3单元格。,（4）输入公式“=COUNTIF(员工档案信息!$D$2:$D$26,“行政部“)”，按【Enter】键，在B3中显示“行政部”人数。 （5）同样地，统计出其他部门的人数。,任务10 创建公司各部门人员比例图 （1）选中“公司各部门员工人数”工作表中的A2:B9单元格区域。 （2）创建“

5、三位饼图”。 （3）设置图表的标题格式。,2.1.5 项目小结 本项目通过制作“员工人事档案管理表”，主要介绍了工作簿的创建、工作表重命名、导入外部数据创建员工档案信息表、利用超链接查阅员工个人详细资料、使用筛选查询员工档案信息、使用COUNTIF函数进行各部门人数统计。 在此基础上，利用统计数据创建各部门人员比例图表。,2.1.6 拓展项目 1.通过数据筛选查询80后的员工档案信息。 2.通过数据筛选查询“市场部”的男员工档案信息。 3.统计公司员工学历情况并制作比例图。,2.2 项目5 制作员工培训管理表,2.2.1 项目背景 企业在对员工进行培训后，通常要根据培训项目进行相应的考核。 人

6、力资源部需要针对考核成绩制定相应的培训成绩管理表。 本项目通过制作“员工培训管理表”，来介绍Excel软件在培训管理方面的应用。,2.2.2 项目效果,图2-3 员工培训管理表,图2-4 员工培训考核数据透视图,2.2.3 知识与技能 工作簿的创建 工作表重命名 数据有效性 函数AVERAGE、SUM、COUNTIF和RANK的应用 美化工作表 数据透视表 数据透视图,2.2.4 解决方案 任务1 创建工作簿，重命名工作表 （1）启动Excel 2003，新建一个空白工作簿。 （2）将创建的工作薄以“员工培训管理表”为名保存。 （3）将“员工人事档案管理表”工作簿中的Sheet1工作表重命名为

7、“员工培训成绩表”。,任务2 创建“员工培训成绩表”框架 （1）在“员工培训成绩表”中输入工作表标题。 （2）输入表格标题字段。,任务3 输入“序号” 利用填充句柄，输入序号。 任务4 输入“姓名”和“部门” （1）输入员工“姓名”。 （2）输入员工“部门”。,任务5 设置各培训项目成绩的数据有效性 在输入数据的过程中，为尽量减小数据输入的错误，提高数据的有效性，可对要输入数据的单元格区域设置有效性规则，使输入的数据在规定的范围之内。 即输入的成绩范围在0100之间。,任务6 统计“平均成绩”和总成绩 任务7 利用RANK函数排列员工培训成绩的名次 （1）选中I3单元格。,（2）输入公式“=R

8、ANK(H3,$H$3:$H$21)”按【Enter】键确认。 （3）选中I3单元格，拖动填充句柄至I21单元格，将公式复制到I4:H21单元格区域中，排列出所有名次。,任务8 统计各培训项目的平均成绩 （1）在A22单元格中输入“各培训项目平均成绩”。 （2）选中D22单元格，输入公式“=AVERAGE(D3:D21)”，按【Enter】键确认。,（5）选中D22单元格，拖动填充句柄至F22单元格，将公式复制到E22:F22单元格区域中。,任务9 利用COUNTIF函数统计考核不合格的员工人数 这里，假定员工的所有项目平均成绩低于80分，则认定为不合格。,（1）在G22单元格中输入“不合格人

9、数”。 （2）选中I22单元格，输入公式“=COUNTIF(G3:G21,“80“)”。 （3）按【Enter】键确认。,任务10 设置单元格数据格式 将“平均成绩”和“各培训项目平均成绩”的数据保留为1位小数。,任务11 美化员工培训成绩表 （1）设置工作表标题格式。 （2）合并单元格。 （3）将表格中所有数据区域的内容设置为居中对齐。,（4）适当调整表格的行高和列宽，能显示表格内容。 （5）为表格设置边框。,任务12 制作员工培训考核数据透视图 （1）选中“员工培训成绩表”。 （2）选择【数据】菜单中的【数据透视表和数据透视图】命令，打开【数据透视表和数据透视图向导对话框，按提示进行操作。

10、,（3）将“姓名”作为“行”字段，将“计算机技能”作为“数据”项。 （4）选择【汇总方式】为“最大值”。,（5）单击【完成】按钮，系统将在工作簿中插入一张工作表Sheet4和一张工作表Chart1。在Sheet4中生成数据透视表，将Sheet4工作表重命名为“员工培训成绩数据透视表”，在Chart1中生成数据透视图，将Chart1工作命名为“员工培训考核数据透视图”。,2.2.5 项目小结 本项目通过制作“员工培训管理表”，主要介绍了工作簿的创建、工作表重命名、数据有效性设置、函数AVERAGE、SUM、COUNTIF和RANK的应用、美化工作表等。 在此基础上，利用培训成绩表中的数据，通过数

11、据透视表和数据透视图对员工培训成绩进行汇总、分析，使表格中的数据更为直观、生动。,2.2.6 拓展项目 1.按培训成绩名次进行升序排列。 2.制作各培训项目平均成绩比较图。 3.制作公司各部门培训成绩数据透视图。,2.3 项目6 制作员工工资管理表,2.3.1 项目背景 制作工资表示通常需要综合大量的数据，如基本工资、绩效工资、补贴、扣款项等。 如果用手工做账，不仅工作量非常大，而且还往往容易出错。 本项目通过制作“员工工资管理表”来介绍Excel软件在工资管理方面的应用。,2.3.2 项目效果,图2-5 员工工资明细表效果图,图2-6 员工工资条效果图,2.3.3 知识与技能 工作簿的创建

12、工作表重命名 导入外部数据 函数Year、Round、Vlookup、IF、INDEX、ROW、COLUMN、INT的使用 公式的使用 数据透视表 数据透视图,2.3.4 解决方案 任务1 创建工作簿，重命名工作表 （1）启动Excel 2003，新建一个空白工作簿。 （2）将创建的工作薄以“员工工资管理表”为名保存。 （3）将“员工人事档案管理表”工作簿中的Sheet1工作表重命名为“工资基础信息表”。,任务2 导入“员工信息” 将行政篇中导出的“员工信息”数据导入到当前工作表中，作为员工“工资基础信息表”的数据。,任务3 创建“工资基础信息表” （1）选中“工资基础信息表”工作表。 （2）

13、删除“身份证号码”、“学历”、“职称”、“性别”和“出生日期”列的数据。,图2-60 删除数据后的工作表,（3）分别在E1、F1、G1单元格中输入标题字段名称“基本工资”、“绩效工资”和“工龄工资”。 （4）输入“基本工资数据”。,（5）计算“绩效工资”。 这里，绩效工资=基本工资*50%。 （6）计算“工龄工资”。 这里，如果“工龄”超过10年，则工龄工资为500元，否则，按每年50元计算。,任务4 创建“加班费结算表” （1）复制“工资基础信息表”，将复制后的工作表重命名为“加班费结算表”。 （2）删除“入职时间”、“绩效工资”和“工龄工资”列。 （3）在E1、F1单元格中分别输入标题“加

14、班时间”和“加班费”。,（4）输入加班时间。 （5）计算机加班费。 加班费的计算方法为：加班费=基本工资/30/8*1.5*加班时间,任务5 创建“考勤扣款结算表” （1）复制“工资基础信息表”，将复制后的工作表重命名为“考勤扣款结算表”。 （2）删除“入职时间”、“绩效工资”和“工龄工资”列。,（3）在E1:K1单元格中分别输入标题“迟到”、“迟到扣款”、“病假”、“病假扣款”、“事假”、“事假扣款”和“扣款合计”。,（4）输入“迟到”、“病假”、“事假”的数据。 （5）计算“迟到扣款”。 这里，假设每迟到一次扣款为50元。,（6）计算“病假扣款”。 这里，假设每病假一天扣款为当日工资收入的

15、50%，即“病假扣款=基本工资/30*0.5*病假天数”。,（7）计算“事假扣款”。 这里，假设每事假一天扣款为当日工资收入，即“事假扣款=基本工资/30*事假天数”。 （8）计算“扣款合计”。,任务6 创建“员工工资明细表” （1）将Sheet2工作表重命名为“员工工资明细表”。 （2）参创建员工工资明细表的框架。 （3）填充“编号”、“姓名”和“部门”数据。,（4）导入“基本工资”、“绩效工资”、“工龄工资”和“加班费”数据。,选中D3单元格。 选择【插入】菜单中的【函数】命令，从函数列表中选择“VLOOKUP”函数，打开【函数参数】对话框，设置参数。,单击【确定】按钮，导入相应的“基本工

16、资”数据。 选中D3单元格，用鼠标拖动其填充句柄至D26单元格，将公式复制到D3:D26单元格区域中，可导入所有员工的基本工资。,（5）同样地方式，分别导入“绩效工资”、“工龄工资”和“加班费”数据。 （6）导入“加班费”数据。 （7）计算“应发工资”。,（8）填充“养老保险”数据。 这里，养老保险的数据为个人缴纳部分，计算方法为：养老保险=（基本工资+绩效工资）*8%,（9）填充“医疗保险”数据。 这里，医疗保险的数据为个人缴纳部分，计算方法为：医疗保险=（基本工资+绩效工资）*2%,（10）填充“失业保险”数据。 这里，失业保险的数据为个人缴纳部分，计算方法为：失业保险=（基本工资+绩效工资）*1% （11）导入“考勤扣款”数据。,（12）计算“税前工资”。 （13）计算“个人所得税”。 应交个人所得税额=应纳税所得额*适用税率-速算扣除数，个人所得税税率见表2-1所示。,表2-1 个人所得税税率表,选中N3单元格。 输入公式： =IF(M32000,IF(M3-2000)500,(M3-2000)=2000),(M3-2