word教学内容培训

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1、Word教学内容(任务驱动法),制作:刘风华 沧州师范学院计算机系,第一单元使用Word创建、保存、打开文件 第二单元文本编辑 第三单元文档的格式设置 第四单元页面设置和文档的打印 第五单元在文档中使用表格 第六单元插入对象以及插入图表和公式 第七单元在文档中使用图形 第八单元邮件合并,内容摘要,温馨提示:单击翻页哦,退出,第一单元,使用Word2003创建、保存、打开文件,单元 导航,返回,任务一 启动与退出WORD,启动WORD应用程序 单击开始菜单-程序-Microsoft office-word2003 WORD窗口各种元素的初步认识 退出WORD和关闭计算机,任务二 创建新文档,单击

2、“文件”-“新建”或单击工具按钮“新建” 输入英文文本(每分钟90个字符) 修改键入中的错误: 利用backspace或delete删除错误内容 选择中文输入法: 中英文切换:ctrl+space ;各种输入法切换:ctrl+shift 输入中文文本,任务三 保存已输入的文章,保存文件(为保存的文章取一个文件名并选择文件夹) 1.新建文件保存:单击“文件”-保存-选择位置并起名-“保存”; 2.已有文件修改后原名保存-单击工具栏“保存”按钮或“文件”菜单-“保存”。 3.已有文件修改后换名或换路径保存:单击“文件”-“另存”-选择路径或改名-“保存” 注意考试中保存要求的说法,任务四 打开已有

3、的文件,在启动WORD的同时打开文档 在我的电脑或资源管理器窗口双击(或单击)word文件。 在WORD窗口打开文档 首先启动word应用程序,单击“文件”菜单-打开(或单击工具栏“打开”按钮),在对话框中选择文件位置,名称,打开。,本单元课堂练习:录入并按要求保存。(内容参见素材/打字文件夹) 作业设计一:按要求录入一篇千字文,并设置相应格式。要求及示例在素材文件夹,第二单元,文本编辑,任务一 插入各种文本和编辑文本,在文档中插入或改写文本 插入符号和特殊字符 在文档中插入当前日期和时间 在文档中插入文件 在文档中删除文本,任务二 选定要编辑的文本,在屏幕上滚动文本 在文档中选定文本 a.鼠

4、标在文中拖动选中一部分文本;b.鼠标箭头呈空心状,在文本左侧空白区拖动选中连续的若干行文本(也可先选第一行,然后按住shift再选中最后一行);c.在一段文本左侧双击选中该段;d.在一段文本左侧三击选中全文。,任务三 在文档中查找和替换 指定的文本,在文档中查找指定的文本 单击“编辑”-“查找”-输入内容-定位 在文档中替换指定的文本: 选中文本范围-单击“编辑”-“替换”-输入查找内容、替换内容-选项设置-选择替换方式(全部或部分) a将文中指定文本替换为其他内容(或特定格式的 内容). b中英文替换. c字符的全、半角形式替换. d利用通配符替换. e特殊字符的替换。(实例在素材/编辑文件

5、夹),将指定文本复制或移动到相应位置:单击“编 辑”-“复制”或“剪切”-到相应位置“粘贴”。(重点 应用:交换文档段落的位置,并重新编号。),任务五 撤消、重复和恢复编辑操作,任务六 在键入文本时使用自动功能 工具/自动更正,注:实例由教师准备,临场灵活应用,本单元练习在素材/编辑文件夹,任务四 复制与移动文本,第三单元,文档的格式设置,对字符设置各种格式,包括字体、字号、颜色、缩放、首字下沉及其他效果 对文档的段落设置各种缩进和对齐 制表位的使用 设置段落的边框和底纹 设置项目符号和编号 设置字间距、行间距、段落间距 设置分栏 使用样式 设置中文版式:加拼音、带圈字符、纵横混排、合并字符、

6、双行合一。 注:本单元实例由教师提前准备一篇word文档,练习在素材/编辑文件夹。,第四单元,页面设置和文档的打印,本单元的学习任务 在文档页面中插入页码和各种分隔符。 页面中尾注和脚注、批注、自动图文集的设置。 在文档的页面中使用页眉和页脚。 页边距的设置。 行号的添加 设置页中的行数和行中的字数、打印前对文档的预览。 文档的打印。,分隔符:包括分页符(要求会插入、会删除)、分节符。 分节符的类型:下一页、偶数页、连续、奇数页。(要求会插入、会删除)。 脚注:是作为对正文的说明,一般出现在文档中每一页的末尾(底端)。 尾注:是作为整个文档的引用文献,一般位于整个文章的末尾。 要求会在文档中插

7、入脚注、尾注;查看文档中的脚注、尾注(定位);删除文档中的脚注、尾注(替换)。 在文档中创建页眉和页脚;在文档的不同部分创建不同的页眉和页脚(1在不同的节创建不同的页眉和页脚;在文档的奇偶页创建不同的页眉和页脚;3为首页建立不同的页眉和页脚)。 注:这部分内容多数同学平时接触较少,教师在授课时注意引导学生多做实例。 本单元练习在素材/编辑文件夹。,上一页,第五单元,在文档中使用表格,本单元的学习任务 在文档中创建表格 表格的各种编辑操作 文字与表格的相互转换 表格的排序和计算,注:本单元练习在素材/表格文件夹,任务一 在文档中创建表格,利用“插入”工具按钮创建表格 利用“表格和边框”工具栏的工

8、具绘制表格 用菜单栏中的“表格”项创建表格,任务二 在表格中输入字符,在表格内移动光标 输入文本实例:表格举例.doc 将单元格中的文本对齐:设置单元格的水平对齐和垂直对齐。,任务三 对表格进行编辑,选择表格的单元格、行、列或表格:用鼠标或菜单 设置表格的列宽、行高:修改列宽:A拖动标尺上的列标记;B用表格属性对话框。修改表格的行高:A用鼠标拖动表格线;B利用表格属性对话框。 在表格中插入和删除单元格、行或列 移动和复制表格的内容,任务四 将表格拆分或合并,拆分、合并单元格: 首先选定要合并或拆分的单元格,然后选择“表格和边框”工具栏或“表格”菜单的合并或拆分单元格命令即可 拆分表格: 在相应

9、位置定位,单击“表格”菜单-“拆分表格”命令。(利用这种方法可在表上方拆出“空行”) 合并表格 将光标定位到表间的位置,用“delete”删除回车符 “” 。,任务五 对表格进行修饰,为表格添加边框和底纹:用“表格和边框”工 具栏或菜单“表格属性”中的“边框和底纹” 命令 用“表格自动套用格式”命令设置表格的格式 调整表格在页面上的位置,作业设计二:制作表格。示例及要求在素材文件夹,任务六 文字与表格相互转换,方法:1.选定要转换的内容2.选择表格菜单的转换-文字转换表格(或表格 转换文字),任务七 排序与公式计算,1.排序:先选定数据区,单击表格菜单-排序,出现排序命令对话框,再根据主关键字

10、、次关键字升序或降序排列;简单排序利用常用工具栏的排序命令按钮即可。 2.计算:利用表格菜单的公式命令解决以下几个问题:掌握几个函数的使用:SUM AVERAGE MAX MIN COUNT用“”构成的简单运算。(注意引用单元格名称时“,”、“:”的用法不同)例:“公园门票”问题,第六单元,插入对象以及插入图表和公式,本单元的学习任务 用剪贴板和拖放的方法与其他文档共享信息 在文档中创建和编辑图表 在文档中插入数学公式 在文档中插入组织结构图,任务一 在文档中插入对象,用剪贴板插入对象 例 用拖放的方法插入对象 在文档中嵌入或链接对象 在各种WORD版本之间 进行格式的转换,任务二 在文档中插

11、入图表,将数据表转换为图表 创建新图表 Graph的常见工具栏。 在图表中修改或添加数据和文字 选择不同类型的图表 为图表设置颜色、图案、线条、填充色和边框 改变图表各选项的标准设置,任务三 在文档中使用数学公式,在文档中插入新创建的公式 使用工具栏的“符号”和样板 创建数学公式文件,作业设计三:创建一个带有数学公式的文件,示例及要求在素材文件夹。练习文件在素材/其它文件夹。,任务四:插入组织结构图,方法:1.单击插入菜单,选择图示打开图示库,选择第一行第一列,然后编辑;2.直接利用绘图工具的插入组织结构图或其它图示按钮。,第七单元,在文档中使用图形,本单元的学习任务 在文档中插入图片:剪贴画

12、、来自文件的图形图像、自选图形、艺术字。方法:单击插入菜单-图片或利用工具栏插入相应对象) 对图形进行编辑和修饰:设置图片的颜色、线条、版式、亮度、对比度等。方法:选中对象-单击“格式”菜单-“图片”命令;或在对象上单击右键,选择“设置图片格式”命令。设置对象的“阴影”、“三维”效果利用绘图工具栏,对比度、亮度的设置也可利用图片工具栏,自选图形的插入也常用绘图工具栏中的自选图形按钮。设置艺术字的形状利用艺术字工具栏。 在文档中使用文本框:横排或竖排文本框插入方法相同,即在绘图工具栏中单击相应按钮出现绘图画布,然后在画布中绘制文本框,再在文本框中输入内容,画布与文本框的格式设置方法与图片相同。,(注:实例与练习用例在素材/图形图像处理文件夹),一下是一组实例,可做课堂演练用,以制作奖状为例,第八单元 邮件合并,方法:首先打开主文档,例:奖状.doc,然后单击工具-信函与邮件-邮件合并出现邮件合并向导,单击“下一步,正在启动文档”,“下一步选取收件人”,单击“浏览”选取数据源,如下:表格.doc,“下一步撰写信函”单击“其它项目”插入相应“域”。,奖状,年级 同学在河北省 比赛中荣获 等奖,以资鼓励。 河北省教委 2010.9.1,表.doc,奖状,年级年级姓名同学在河北省比赛比赛中荣获奖励等奖,以资鼓励。 河北省教委 2010.9.1,注:本单元练习在素材/其它文件夹,

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