单位邀请函的格式及范文

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1、单位邀请函的格式及范文 单位邀请函的格式是怎样的?下面是中国提供的单位邀请函的格式及范文，供参考借鉴! 【邀请函】 邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信使用广泛。在应用写作中邀请函是非常重要的，而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支，.商务礼仪活动邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构，由标题、称谓、正文、落款组成。但要注意，简洁明了，看懂就行，不要太多文字。 【结构】 标题 由礼仪活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。如例文，“阿里巴巴年终客户答谢会邀请函”及活

2、动主题标语“网聚财富主角”。活动主题标语可以体现举办方特有的企业文化特色。例文 中的主题标语“网聚财富主角”独具创意，非常巧妙地将“网”阿里巴巴网络技术有限公司与“网商”“财富主角”用一个充满动感的动词“聚”字紧密地联结起来，既传达了阿里巴巴与尊贵的“客户”之间密切的合作关系，也传达了“阿里人”对客户的真诚敬意。若将“聚”和“财”连读，“聚财”又通俗、直率地表达了合作双方的合作愿望，可谓“以言表意”、“以言传情”，也恰到好处地暗合了双方通过网络平台实现利益共赢的心理。 称谓 邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如，“尊敬的先生/女士”或“尊敬的总经理(局长)”。 正文 邀请函的正文是指

3、商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。 正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。 例文中，正文分为三个自然段。其中第二段写明了“20XX年终客户答谢会”举办的缘由、时间、地点、活动安排”。(看原文) 第一段开头语“过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。”和第三段结束语“让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐!”，既反映了主办方对合作历史的回顾，即与“网商”精诚合作，真诚为客户服务的经营宗旨，又表达了对未来的美好展望，阿里巴巴愿与网商共同迎接财富，共享快乐。 这两句话独立成段，简要精炼，语义连贯，首尾照应，符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。 落款 落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。 范文： 尊敬的_： 您好! _单位将于_年_月_日在_地，举办_活动，特邀您参加，谢谢。 _单位 _年_月_日