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1、商务公函的写法范文 以下是给大家介绍的商务公函的写法，希望对大家有帮助。 信函是公司的脸面，它对于公司树立良好的形象有着极为重要的意义。典型商务信函的内容应包括如下几点： 信头：一般来讲，商业信函均使用印有letterhead的公函信笺，这样信头就不必自己再写了。 信内地址：写在信纸的左上角，编号和日期下免费版权所有方。顺序是从小到大： 公司名称或收信人姓名、职务 房屋或大楼名称 大楼号码及所在街道或路的名称 省市名称及邮编 国家名称称呼敬语：如知道对方姓名，就用dearmr./mrs./miss/ms.加上姓，如不知道对方姓名，可用dearsir,dearmadam,也可用：towhomif
2、mayconcern。如对方职务较高，则最好用其职务名称，如：dearprof.smith,deardr.henson等。称呼一家公司就用dearsirs或gentlemen。 正文 结束敬语：如称呼用dearsir/dearsirs/dearmadam,结束敬语就应用yoursfaithfully。如称呼用dearmr.john/dearmr.smith,结束敬语就应用yourssincerely。 署名 英文信函中讲究五c原则，也就是要求做到正确(correctness)、清晰(clearness)、简明(conciseness)、完整(pleteness)和礼貌(courtesy)。信函
3、的语调也是同样重要的，它表达了你对收信人的态度，适当的语调将会给双方创造良好的沟通气氛。 商务公函范文 本厂已迁移到上述地址,特此通知。 IinformyouthatIhavenowremovedmyfactorytotheaboveaddress. 我方已在本市开设贸易与总代理店,特此通知。同时,恳请订购。 Havingestablishedourselvesinthiscity,asmerchantsandgeneralagents,wetakethelibertyofacquaintingyouofit,andsolicitthepreferenceofyourorder. 本公司于5月
4、1日将改为股份有限公司,特此奉告。 Wearepleasedtoinformyouthatourbusinesswillbeturnedintoalimitedpanyonthe1stMay. 本公司股东年会,将于3月1日在银行家俱乐部召开,特此函告。 NoticeisherebygiventhattheannualgeneralmeetingoftheshareholdersofourpanywillbeheldattheBankersClubonMar.1. 今天我们已付给R.S.先生120美元,特此告知。 BythisweinformyouthatwehavetodaypaidMr.R.S.$120. 通过这些渠道,他们会发来甚多订单,特此函告。 Throughtheselines,weintimateyouthattheymaysendyouconsiderableorders.
