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1、介绍信要怎样写范文 导语:介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体,是应用写作研究的文体之一。下面是由整理的关于介绍信书写介绍。欢迎阅读! (一)普通介绍信,它是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体,具有介绍、证明的双重作用。 (二)专用介绍信。 介绍信分类 (一)便函式的介绍信,用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结语、单位名称和日期、附注几部分。 1.标题 在第一行居中写“介绍信”三个字。 2.称谓 另起一行,顶格写收信单位名称或个人姓名,姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等称呼,再加冒号。 3.正文 另起一行,开头空两格写正文,一般不分段。一般要写清楚: (1)派遣人员的姓名、
2、人数、身份、职务、职称等。 2)说明所要联系的工作、接洽的事项等。 (3)对收信单位或个人的希望、要求等,如“请接洽”等。 4.结语 写上表示致敬或者祝愿的话,如“此致敬礼”等。 5.单位名称和日期 6.附注 注明介绍信的有效期限,具体天数用大写。 在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期,并加盖公章。日期写在单位名称下方。 (二)带存根的介绍信,这种介绍信有固定的格式,一般由存根、间缝、本文三部分组成。 1.存根 存根部分由标题(介绍信)、介绍信编号、正文、开出时间等组成。存根由出具单位留存备查。 2.间缝 间缝部分写介绍编号,应与存根部分的编号一致。还要加盖出具单位的公章。 3.
3、正文 本文部分基本与便函式介绍人相同,只是有的要标题下再注明介绍信编号。 书写形式 一般有书信式和填表式两种。 (一)书信式介绍信一般用印有单位名称的信笺书写,格式与一般书信基本相同。 (二)填表式介绍信是一种印有固定格式的专用信纸,需根据要办的具体事项按格逐一填写。填表式介绍信有存根,便于查存。 介绍信通常有两种形式: (一)普通介绍信.用公文纸书写: 1.在公文纸正中的地方写介绍信三个字,字要比正文大些. 2.联系单位或个人的称呼. 3.被介绍人的姓名,身份,人数(派出人数较多,可写成等人). 4.接洽事项和向接洽单位或个人提出的希望.最后可写上请接洽,请予协助,此致敬礼等语. 5.本单位
4、名称和写信日期,加盖公章. (二)带存结尾根的印刷介绍信.有规定格式,使用只须填上有关内容. 1.存根部分简填,以便日后查考. 2.本文部分要填写详细些. 3.派人联系办理重要或保密事情,要注明被派人员的政治面貌,职务. 4.重要的介绍信要经领导过目或在存根上签字,有的还要限制有效期. 5.除本文部分需加盖公章外,存根与本文的虚线正中亦要加盖公章. 介绍信一般应包括标题、称谓、被介绍者简况、事由、署名日期和有效期等一些内容。具体到不同形式的介绍信的写法,其格式内容也略有差异。 (一)手写式介绍信的写法 手写式介绍信包括标题、称谓、正文、结语、署名等五部分。 1.标题 手写式介绍信的标题一般是在
5、信纸的第一行写上“介绍信”三个字,有些也可省略。 2.称谓 称谓在第二行,要顶格写,要写明联系单位或个人的单位名称(全称)或姓名,称呼后要加上冒号。 3.正文 正文要另起一行,空两格写介绍信的内容。介绍信的内容要写明如下几点: ()要说明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、职务等。如被介绍者不是只有一人还需注明人数。其中,政治面貌和被介绍者的年龄有时可以省略。 ()写明要接洽或联系的事项,以及向接洽单位或个人所提出的希望和要求等。 ()要在正文的最后注明本介绍信的使用期限。 4.结语 介绍信的结语要写上“此致敬礼”等表示祝愿和敬意的话。 5.署名 出具介绍信的单位名称写在正文右下方,并署上介绍信的
6、成文日期,加盖单位公章。这种介绍信写好之后,一般装入公文信封内。信封的写法同普通信封的写法相同。 (二)印刷式介绍信的写法 不带存根的印刷式介绍信印刷的内容、格式同手写式介绍信大体一样,这里主要介绍带存根的介绍信。带存根的印刷式介绍信一般由存根联、正式联和间缝三部分组成。 1.存根部分 (1)存根部分的第一行正中写有“介绍信”三个字,字体要大;紧接“介绍信”的字后,用括号注明“存根”两个字。 (2)第二行。在右下方写有“字号”字样。如是市教委的介绍信就写“市教字号”;如是县政府商业局的介绍信可写“县商字号”。“号”是介绍信的页码编号。 (3)正文。 正文要另起一行写介绍信的内容,具体有以下几项
7、构成。 A:被介绍对象的姓名、人数及相关的身份内容介绍,还要写明前往何处何单位。 B:具体说明办理什么事情,有什么要求等。 ()结语。 结语只注明成文日期即可,不必署名,因为存根仅供本单位在必要时查考而已。 2.介绍信的间缝部分 存根部分同正文部分之间有一条虚线,虚线上即有“字第号”字样。这里可照存根第二行“字号”的内容填写。要求数字要大写,如“壹佰叁拾肆号”,字体要大些,便于从虚线处截开后,字迹在存根联和正文联各有一半。同时,应在虚线正中加盖公章。 3.正式联部分 ()第一行正中写有“介绍信”字样,字体较大。 ()第二行在右下方有“字号”字样,内容照存根联填写。 ()称谓。 称谓要顶格写,写明所联系的单位或个人的称呼或姓名。 ()正文。 正文应另起一行,空两格起再写介绍信的具体内容。内容同存根内容一样,主要写明持介绍信者的姓名、人数、要接洽的具体事项、要求等。 ()结尾。 写明祝愿或敬意的话,一般要写些诸如“请接洽”、“请指教”、“请协助”等类的话,后边还要写“此致敬礼”。最后要注明该介绍信的有效期限。 ()署名。 在右下方要署上本单位的名称全名,并加盖公章,同时另起一行署成文日期。 这类介绍信写好后,也应装入公文信封内。信封的写法同普通信封相同。