管理技能训练目标管理.ppt

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1、1,管理技能四:目标管理,主讲人:章哲,2,目标管理中常见的问题(一),问题一:没有清晰的、明确的目标,摸着石头过河,走到哪里算 哪里 问题二:目标大而空,听起来象口号,喊起来振奋人心,做起来 无从下手 问题三:目标变来变去,让人无所适从; 问题四:上下目标不一,各吹各的号,各唱各的调,各有各的心 思,各有各的打算; 问题五:只考虑定自己的目标,不考虑关联部门和其他关联人的 目标,结果实现目标时得不到资源和相关支持,导致目 标执行性很差,3,目标管理中常见的问题(二),问题六:自以为向下分解目标时很顺利,大家没有什么意见。其 实背地里谁也不认可目标,心里不服,认为上司头脑发 热,胡思乱想; 问

2、题七:生产、销售等定量的目标好定,研发、行政等定性的目 标不好定; 问题八:没有将目标变成计划,或者目标与计划相脱节,或者不 会制定有效的计划,结果是虽然有目标,但目标是目标 计划是计划,工作是工作,各不搭界,各自脱节; 问题九:目标定完就完了,不会及时而有效地追踪目标实现的过 程。,4,目标管理的六个特征,特征一:共同参与制定 特征二:与高层一致 特征三:可衡量 特征四:关注结果 特征五:及时的反馈与辅导 特征六:以事先设定的目标评估绩效,5,目标管理的两 个层面,第一层面:管理制度 第二层面:管理技能,6,特征一:共同参与制定,充分的目标对话 角色平等 确认双方理解,7,常见的假(非)目标

3、管理,情形一:“下达式” 逐层下达指标 情形二:“上报式” 下属将下一阶段工作计划报上来,上司审核批准 情形三:“征求意见式” 上司已经胸有成竹,然后“征求征求”下属的意见,8,特征二:与高层一致,下一级的目标由上一级的目标分解而来 确认与上一级保持一致,9,常见的假(非)目标管理,下属将任务领走了 认为下属理所当然要向自己的目标看齐 以为下属理解了,与自己一致了,10,特征三:可衡量,符合原则 定性的目标也可以衡量 可衡量的关键,在于事先约定标准,11,常见的假(非)目标管理,目的与目标混淆 制定的目标不可衡量,12,特征四:关注结果,13,常见的假(非)目标管理,经常下指示 关注过程 关注

4、下属的工作态度,14,特征五:及时的反馈和辅导,反馈 辅导,15,常见的假(非)目标管理,批评、干涉 自己亲自干,16,特征六:以事行设定的目标评价绩效,绩效标准 权重 奖惩,17,常见的假(非)目标管理,对不上号 另一套 没有与激励机制挂钩,18,目标管理的好处,抓住重点 关注结果 考核的依据明确 激发主动性 劲往一处使 在各自层面上工作,19,SMART原则,S 明确具体的 M 可衡量的 A 可接受的 R 现实可行的 T 有时间限制的,20,设定目标的七个步骤,步骤一:正确理解公司整体的目标,并向下属进行传达 步骤二:制订符合SMART原则的目标 步骤三:检验目标是否与上司的目标一致 步骤

5、四:列出可能遇到的问题和阻碍,找出相应的解决方法 步骤五:列出实现目标所需要的技能和授权 步骤六:列出为达成目标所必需的合作对象和外部资源 步骤七:确定目标完成的日期,21,步骤一:正确理解公司整体的目标,并向 下属进行传达,例:某医药企业制订的二二年公司发展目标是: 目标一:公司植物药品的销售占公司销售的50% 目标二:开发三个以上国家一类新药品种,并进入国家 医药目录 目标三:二二年六月前完成GMP认证 目标四:公司的营业收入增长60%,达到3.8亿元 目标五:OTC药品销售达到公司营业收入的50% 目标六:实现公司的股份制改造,并力争实现在二板上市,22,步骤二:制订出符合原则的目标,例

6、:根据公司二一年度发展目标,任经理制订出人力 资源部二二年度工作目标如下: 目标一:在二一年十二月底以前制订出二二年度公司人力资源规划 目标二:在二一年三月底以前完成销售队伍、新药开发队伍的招聘工作 目标三:在二一年四月底以前制订出公司新的考核制度 目标四:在二一年三月底制订出公司年度培训计划,并按计划开始实施,23,步骤三:检验目标是否与上司目标一致,对于人力资源的任经理来说,所谓的“上层”可能是指: 公司 董事会 总经理 人事副总,24,步骤四:列出可能遇到的问题和障碍,并寻找相应的解决方法,例:任经理的目标得到了上司的确认之后,任经理需要列出和找到: 目标一:在二一年十二月底以前制订出公

7、司二二年公司人力资源规划。,25,问题一:时间不充分公司的发展目标12月31日 才能基本确定,显然在2001年底制订出公 司人力资源规划时间不够 解决方法:与人事副总确认人力资源规划在公司发 展目标,制订完成后1个月内完成,26,问题二:没有工作先例公司以前没有制订过人 力资源规划,那么 ,第一次制订该规划 它的工作标准是什么不清楚,到时候很可 能与上司扯皮 解决方法:参照A公司人力资源规划进行,27,问题三:在人力资源规划中所涉及到的几个核心 问题仍没有得到确认,可能会影响规划 的制订。例如:其中的人力资源政策问 题、新的激励机制的问题。 解决方法:需要在月日以前,公司专门 开会决定,28,

8、步骤五:列出实现目标所需要的技能和知识,例:任经理实现自己所制订的目标,需要的知识和技能有: 人力规划技能 招聘与面试技术(已具备) 目标管理考核技术 相应的解决方法: 在同行业中寻找一份人力资源规划书 聘用专业的人力资源公司 参加专题培训,尽快学会应用,29,步骤六:列出为达成目标所必需的合作 对象和外部资源,例:任经理为达到以上目标,需要合作的对象有: 销售副总 确认销售队伍招聘计划 销售经理 确认招聘人员所需的条件,招聘的程序 市场经理 确认招聘人员所需的条件,招聘的程序 研发中心主任 确认招聘人员所需的条件,招聘的程序 生产厂厂长 确认生产厂培训时的软硬件支持 行政部经理 确认培训时的软硬支持 总办主任 起草有关的制度、通知、文件 财务部经理 确认以上计划的预算 推广办主任 确认所需的支持人员,30,步骤七:确定目标完成的日期,31,目标对话(一),来自下属的阻力 讨价还价 攀比 习惯于接受命令 无所谓 上下目标冲突,32,目标对话(二),消除下属阻力的方法 解释目标带来的好处 鼓励下属自己设定目标 循序渐进 与考核统一 向下属说明你能提供的支持,33,目标对话(三),要点一:充分了解双方的期望 要点二:分析实现目标所需的资源和条件,而 不是讨论目标太高太低问题 要点三:寻求解决的途径和方法 要点四:寻求共同点 要点五:以肯定的态度去讨论目标 要点六:导求自身的改进之道,

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