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1、,1,课程版权:力倍特商学院,Page,青蛙工作法,培训师:王传庆,管理能力系列课程之,2,课程版权:力倍特商学院,Page,时间都去哪了?,3,课程版权:力倍特商学院,Page,目录,明确你的“三只大青蛙” 先吃掉“最大、最丑的那只青蛙” 每天保护自己的“青蛙时间” 把“青蛙法则”应用到你的整个生活 严格遵循每天的“待办事项清单”,4,课程版权:力倍特商学院,Page,目录,明确你的“三只大青蛙” 先吃掉“最大、最丑的那只青蛙” 每天保护自己的“青蛙时间” 把“青蛙法则”应用到你的整个生活 严格遵循每天的“待办事项清单”,如果我只能在2014年完成一件将对我的工作和事业产生最大影响的事,它会
2、是什么? 然后再找出一个,也把它写下来。 最后再写一个。,5,课程版权:力倍特商学院,Page,问自己,6,课程版权:力倍特商学院,Page,这就是你的三只青蛙,7,课程版权:力倍特商学院,Page,工作中的案例,1、你想与总经理共进午餐(1-1.5小时) 2、你在前一天接到指示,要编列明年媒体广告的预算(2-3小时) 3、处理“待处理”文件,其数量远超“已处理”文件(1-1.5小时) 4、和销售经理谈上个月销售情况,他在办公室走廊的另一头(4小时) 5、你要处理一些信件,秘书说这些都是急件(1小时) 6、你先要翻阅办公桌上堆着的医学杂志(0.5小时) 7、你要为下个月召开的销售会议准备发言稿
3、(2小时) 8、传言说,上一批X产品没有通过质量检查 9、食品及药物管理局的人希望你回电话,讨论X产品的问题(0.5小时) 10、下午两点要召开主管会议,但议程不明(1小时),8,课程版权:力倍特商学院,Page,注意分析这些青蛙,9,课程版权:力倍特商学院,Page,之后怎么办?,10,课程版权:力倍特商学院,Page,帕累托法则,20/80,11,课程版权:力倍特商学院,Page,你将如何使用这一个小时?,12,课程版权:力倍特商学院,Page,目录,明确你的“三只大青蛙” 先吃掉“最大、最丑的那只青蛙” 每天保护自己的“青蛙时间” 把“青蛙法则”应用到你的整个生活 严格遵循每天的“待办事
4、项清单”,13,课程版权:力倍特商学院,Page,何为最大最丑?,14,课程版权:力倍特商学院,Page,时间矩阵,重要,紧急,危机 急迫的问题 限期任务,会议,准备及预防工作 计划 关系的建立 培训,授权,创新,干扰,一些电话 一些会议 一些紧急小事件,细琐的工作 浪费时间的闲聊 不关紧要的信件,15,课程版权:力倍特商学院,Page,如何运用时间矩阵,重要,紧急,危机 急迫的问题 限期任务,会议,准备及预防工作 计划 关系的建立 培训,授权,创新,干扰,一些电话 一些会议 一些紧急小事件,细琐的工作 浪费时间的闲聊 不关紧要的信件,16,课程版权:力倍特商学院,Page,让你的工作不失控,
5、17,课程版权:力倍特商学院,Page,你知道答案了吗?,1、你想与总经理共进午餐(1-1.5小时) 2、你在前一天接到指示,要编列明年媒体广告的预算(2-3小时) 3、处理“待处理”文件,其数量远超“已处理”文件(1-1.5小时) 4、和销售经理谈上个月销售情况,他在办公室走廊的另一头(4小时) 5、你要处理一些信件,秘书说这些都是急件(1小时) 6、你先要翻阅办公桌上堆着的医学杂志(0.5小时) 7、你要为下个月召开的销售会议准备发言稿(2小时) 8、传言说,上一批X产品没有通过质量检查 9、食品及药物管理局的人希望你回电话,讨论X产品的问题(0.5小时) 10、下午两点要召开主管会议,但
6、议程不明(1小时),18,课程版权:力倍特商学院,Page,请在纸上写下你的答案,19,课程版权:力倍特商学院,Page,目录,明确你的“三只大青蛙” 先吃掉“最大、最丑的那只青蛙” 每天保护自己的“青蛙时间” 把“青蛙法则”应用到你的整个生活 严格遵循每天的“待办事项清单”,20,课程版权:力倍特商学院,Page,如何确保你有足够的时间?,21,课程版权:力倍特商学院,Page,做到以下四点,对一些浪费时间的活动说“不” 在日历上划出“青蛙时间” 关掉手机,忽略电子邮件,关上门 如果有人想打断你,只需向他们解释,22,课程版权:力倍特商学院,Page,为自己赢得尊重,23,课程版权:力倍特商
7、学院,Page,目录,明确你的“三只大青蛙” 先吃掉“最大、最丑的那只青蛙” 每天保护自己的“青蛙时间” 把“青蛙法则”应用到你的整个生活 严格遵循每天的“待办事项清单”,24,课程版权:力倍特商学院,Page,效率不应该只体现在工作上!,25,课程版权:力倍特商学院,Page,生活上的“青蛙”,健康 家庭 个人理财 建立关系 成长与发展 放松与享受,26,课程版权:力倍特商学院,Page,“高杠杆”活动,27,课程版权:力倍特商学院,Page,练习,挑出本年度的“三只青蛙” 每个季度的“三只青蛙” 每月的“三只青蛙” 每周的“三只青蛙” 每天的“三只青蛙”,28,课程版权:力倍特商学院,Pa
8、ge,成就超乎想象,29,课程版权:力倍特商学院,Page,目录,明确你的“三只大青蛙” 先吃掉“最大、最丑的那只青蛙” 每天保护自己的“青蛙时间” 把“青蛙法则”应用到你的整个生活 严格遵循每天的“待办事项清单”,30,课程版权:力倍特商学院,Page,成功人士的秘密,制定每日“待办事项清单”,定期频繁审视 确保每天的“待办事项”包括高杠杆活动,31,课程版权:力倍特商学院,Page,避免收件箱的误区,32,课程版权:力倍特商学院,Page,到底应该怎么办?,限制你在电子邮件上花费的时间:一天三次,每次用30分钟处理电子邮件。 简明扼要,态度诚恳地回复邮件。 选择邮件中与你的“三只青蛙”匹配的事项,优先处理。 把一些不太重要的事项放入“跟进”文件夹。 让人们知道你将在稍后联系他们,你目前正在专注于从事其他事情。,33,课程版权:力倍特商学院,Page,如果不这样做?,34,课程版权:力倍特商学院,Page,结语,35,课程版权:力倍特商学院,Page,时间就是生命,36,课程版权:力倍特商学院,Page,“我们永远无法真正打破普遍规律。面对它们,我们只能不断重塑自我。”, 史蒂芬柯维,37,课程版权:力倍特商学院,Page,关注我们,38,课程版权:力倍特商学院,Page,谢 谢,