某集团医药代表规范礼仪培训.ppt

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1、医药代表规范礼仪与形象,礼仪的概念,良好的礼仪能够: 展现个人良好的品格修养,展现公司良好的商业形象,赢得对方的尊重; 有利于创造良好的沟通氛围,建立融洽的合作基础; - 满足对方的心理期待,使其感觉良好,感觉受人尊重,从而提高工作效率。,主要内容,拜访客户的礼貌与规矩,怎样与人交谈,来电接听,来人业务接待,仪容仪表,仪 容 仪 表服装,应穿着与工作场所相适应的轻便服装。(不可穿过于暴露和过于个性的服装),仪 容 仪 表妆容,女士需化淡妆,忌浓妆;忌用过多香水或使用刺激性气味强的香水,头发不染夸张颜色,需盘发。 男士需每日剃须,常理发,不宜留长发,发脚长度以保持不盖耳部和不触衣领为度。 注意日

2、常个人卫生,不留指甲,保持指甲缝隙间的干净。,仪 容 仪 表笑容,在商务礼仪中,笑容的力量是不容小觑的。笑,最重要的是自然、大方。微笑、轻笑、大笑都要出于自然。 在商务礼仪中微笑是最被人们所欣赏和接受的笑的形式。 微笑,这是一种典型的会心的笑容。笑的时候唇部呈向上的弧形,不露牙齿。微笑的时候,先要放松面部肌肉,然后使嘴角微微向上翘起,让嘴唇略呈弧形。最后,在不牵动鼻子、不发出笑声、不露出牙齿,尤其是不露出牙龈的前提下,轻轻一笑。 微笑必须注意整体配合。微笑虽然是一种简单的表情,但要真正地成功运用,除了要注意口形外,还须注意面部其他各部位的相互配合。,仪 容 仪 表笑容,来 人 业 务 接 待

3、礼 仪站姿,*抬头,目视前方,挺胸直腰,肩平,双臂 自然下垂,收腹,双腿并拢直立,脚尖分呈字型,身体重心放到两脚中间。也可两脚分开,比肩略窄,双手合起,放在腹前或背后。,来 人 业 务 接 待 礼 仪站姿,标准站姿,来 人 业 务 接 待 礼 仪交换名片,随身携带名片,方便及时交换。 递送姿势:双手拿着名片二角正面朝上字体要正面对着客户 ,嘴里说:“这是我的名片,我姓X,是步长集团的医药代表”诸如之类的礼貌用语。 接到客户的名片时,快速看一下,在以下接待中带上姓氏称呼客户,“X先生/X小姐”。 收到名片后应该妥善保存,忌在客户面前讲名片随便把玩,以免给客户留下不尊重的感觉。,来 人 业 务 接

4、 待 礼 仪坐姿,端庄地坐在椅子里,坐椅子的2/3,后背要挺直,挺胸收腹,双肩放松,自然下垂; 双手自然放在膝盖上或一手放扶手上,有桌子的座位可放在桌面上; 膝盖并拢,脚后跟往上提,女子双腿一定要并拢,并拢的双腿可以放在正前方,也可以放在左边或右边,显得腿很修长; 男子就座双脚可平踏于地,双膝可略微分开,双手分置左右膝盖之上。 尽量坐在客户的旁边,而不是正对客户的位置。,来 人 业 务 接 待 礼 仪坐姿,来 人 业 务 接 待 礼 仪握手,顺序:上级在先、主人在先、长者在先、女性在先 时间:35秒为宜 力度:不宜过大,但也不宜毫无力度 握手时,应目视对方并面带微笑 切不可带着手套与人握手 P

5、S:若客户为女性时,握手应注意时机。,来 人 业 务 接 待 礼 仪端水,注水约为杯体的七八成即可,如果不泡茶的情况下,温、凉水可以掺兑一下,在冬天的时候温水略多一些,夏天的时候凉水多一些或直接倒凉水均可。 端水的时候,应拿着杯子的中部,不可过高或者过低。过高可能接触到喝水的部分,让客人觉得不卫生;太低会端杯不稳。 当杯子有柄的时候,应将握柄对着客人摆放,将杯子放在客人的右边,方便取用。,来人业务接待常见的失礼行为,用词不当。称呼、用词、语气; 不尊重对方时间。迟到、早到,事先无约定,会见过程中处理与会见无关的事; 衣冠不当,仪容不整。正式场合未穿礼服、未刮胡子; 使用电话不当。等待过长、不及

6、时回话、不留口信等; 未给对方恰当的问候。问候时不握手、第三者在场不介绍; 未认真倾听。打断对方谈话,不保持目光接触,问问题不等回答便继续谈话等; 使别人感到难堪。出言不逊、贬低、奚落别人、举止粗鲁;,来 电 接 听电话礼仪,接听电话从“您好”开始,“谢谢、再见”结束; 善于从语音辨别对方的身份,及时称呼; 注意语意清晰、语音轻柔、语气委婉、语速中等; 传达上司的信息要有分寸,注意语气; 通话时不要随便打断对方的讲话或表现出不耐烦; 必要时,编说“善意的谎言”,维护公司形象; 工作时间尽量不打私人电话,接听私人电话尽量简短,怎 样 与 人 交 谈,谈话时的态度 语言不是交谈的全部,视觉占87%

7、,听觉7%,嗅觉3.5%,味觉1%。谈话态度应真挚、平易、稳重、热诚;虚假、傲慢、慌乱、冷淡则是不良的态度; 说话时的目光 交谈时把目光放在同对方目光同一水平上。一个仰视,一个俯视,在心理上会造成不平等的感觉; 谈话时手势 适当作手势,可加强语言效果。手势不宜过多、重复。讲自己,不指着自己鼻子尖,应将手掌按在自己胸口上,端庄、谦虚;讲别人,不可用手指指(物品以外); 谈话中的语言和内容 不涉及疾病死亡、荒诞离奇、黄色淫秽;不询问妇女年龄、家庭财产、衣饰价格等私人生活方面的问题;不喋喋不休,给别人发表意见的机会,善于聆听对方的谈话,怎 样 与 人 交 谈合适的话题,谈话双方都感兴趣的、有共同利益

8、的话题: 共同的业务,合作意向,科学技术的成果和新发展等。 一般人喜闻乐见的话题: 天气情况、时事新闻、体育报道、娱乐电影、旅游度假等。 显示地方或民族色彩的话题: 经济建设、风景名胜、风土人情、人文景观、地方风味等。 比较高雅的话题: 古典音乐、书法、绘画、中外名著、展览会、新闻人物等。 积极、健康的生活体验的话题: 风趣、幽默的小故事,无伤大雅的笑话。,怎 样 与 人 交 谈不合适的话题,应当忌讳的话题 私生活,女性的年龄、婚姻恋爱、收入、财产、住址、履历等。 令人不快的话题 疾病、残疾、死亡、凶杀、丑闻、惨案等。因疏忽而提到以上内容,应该马上道歉。 过于敏感的话题 个人特殊的生活习惯、宗

9、教信仰和政治观点分歧等。 自己不甚熟悉的话题 对于专业问题略知皮毛,不应随意发挥。,怎 样 与 人 交 谈不合适的话题,夸耀自己的话题 以个人为中心的自我表现。 庸俗的、色情的话题 暴露自己低俗,引起别人厌恶。 不宜谈论的保密的话题 隐私、疾病:,客户拜访的礼貌与规矩,1,2,3,4,善于聆听别人的发言,不要在言谈中流露出自己的情绪,谈话风趣具幽默感 吸引聆听者的注意,对产品充满信心,善于聆听别人的发言,积极主动,对对方的感觉、意见表现出极大兴趣; 让对方把话说完,不要打断对方; 体察对方的感觉; 不要匆忙做结论; 要关怀、了解和接受对方; 要全神贯注地聆听,不要做无关的动作; 不必介意对方谈

10、话时的语言和动作特点; 要注意反馈。可简要复述一下对方谈话内容,并请他纠正; 要注意语言以外的表达手段; 要抓住主要意思,不被个别枝节所吸引; 要使思考的速度与谈话相适应; 不要总想占主导地位。,不要在言谈中流露出自己的情绪,经常流露出对自己的朋友或熟人有不尊敬或不满意的态度。表面上看起来,跟别人谈到这些问题会显得坦诚相待,但实际上别人会对这种言行很不屑,会认为你不忠诚,不可信赖,这将直接影响到你的销售业绩。 不要将生活中的不满情绪在工作的时候流露出来。人有的时候会有些小情绪需要发泄,但是切忌不要在客户以及关系不太熟的人面前流露出来,以免别人觉得你是针对他才会发脾气,觉得你不够专业,过于孩子气

11、、不讲道理。,谈话风趣具幽默感 吸引聆听者的注意,在与客户交谈时,可以适当地开一些玩笑,但要注意把握好分寸,不宜过头。适度的玩笑和幽默,其本意绝非取笑他人的无知、错误和动作,而是怀有好意的感情交流。在销售中,有效地运用幽默,可以给你带来灵感,使销售工作更顺利。但是,若玩笑过分、低级,则适得其反,会让人认为庸俗 。,对 产 品 充 满 信 心,与客户交谈时,特别是介绍自己的公司和产品时,要尽量做到放松和自信,让客户感觉到你对自己公司和产品充满信心。 如果此时表现得紧张,缺少自信,则很难让客户下定决心购买你的产品。,2.1学会运用“二八”法则,推销新手起步 工作与休息 了解顾客与销售 不同顾客与收益 说和听的关系 重要的第一印象 感情建立与产品演示 “杀价”情形的比例 计划准备与实践 ,分享会,二八定律 “二八营销定律”。销售代表要抓住20的重点商品与重点用户,渗透营销,牵一发而动全身,Thank You !,与全体同事共勉,

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