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1、2007年度青岛市企事业单位档案 工作检查标准解释,年检内容： 1、档案工作业务规范化建设（4） 2、完成2006年度文件材料的归档整理工作（20） 3、完成档案管理效能评估工作（20） 4、开展重点项目档案管理工作（4） 5、完善全宗卷（2） 6、加强对下属单位的监督指导（14） 7、加强照片档案管理（6） 8、档案信息化建设（30）,适用范围： 1、市直企事业 2、市属企事业 3、各区市所属企事业 4、民营企业 5、部分驻青单位,一、档案工作业务规范化建设（4分） 内容与要求：重点细化完善“文件材料归档 办法”及“档案分类编号办法” “文件材料归档办法（范围）”对本单位文件 材料的收集要有
2、实际指导意义 “档案分类编号办法”要与本单位档案实体 分类一致,检查方法：各单位应于6月底前将本单位的 “文件材料归档办法（范围）”报市档案局； “档案分类编号办法”年检时现场检查 检查标准：切合实际得满分，否则酌情得分。 未报送“文件材料归档办法（范围）”的此项不得分；报送晚于要求时间的此项得分不超过2分。,二、完成2006年度文件材料的归档整理工作 （20分） 1、2006年度形成的归档文件材料达到 齐全完整的要求（10分） 检查方法：按各自报送的“归档范围”抽查 10份（套）档案 检查标准：齐全完整得满分，否则按比例 得分,2、档案整理符合青岛市归档文件整理 规程（文件级）要求（5分）
3、检查方法：抽查2006年度形成的归档文件， 抽查范围涉及各类，且总抽查率不低于已归档 文件的5%。 检查标准：符合要求得满分，否则按比例 得分,3、职工档案符合青岛市企业职工档案 整理规范要求（5分） 检查方法：抽查10份档案，检查其内容是否 符合该规范的要求 ，材料 是否齐全完整。 检查标准：按比例得分,三、完成档案管理效能评估工作（20分） 内容与要求：按照青岛市企业档案管理 效能评估标准（修订） 的内容和要求 检查方法：见青岛市企业档案管理 效能评估标准（修订） 检查标准：效能评估等级折算：A级20分、 B级16分、C级12分、D级5分,四、开展重点项目档案管理工作（4分） （无重点项目
4、则该项自然得分） 内容与要求：按照青档字200685号文的要求， 做好相关重点项目的监督指导、 服务和验收工作 检查方法：检查对相关重点项目监督指导、 服务和验收的证明材料 检查标准：符合要求得满分，否则酌情得分。,五、完善全宗卷（2分） 内容与要求：重点完善全宗指南、大事记和 组织沿革，时间至2006年底 检查方法：按照档案工作指南的要求 检查 检查标准：符合要求得满分，否则酌情扣分,六、加强对下属单位的监督指导（14分） （无下属单位的，该项自然得分） 1、8月20日前完成对下属单位的年度检查 并通过网络将有关信息报市档案局（4分） 申报省特级和省一级的单位应在4月底前 上报市档案局,检查
5、方法：检查对下属单位年度检查信息的 提报情况 检查标准：有检查有信息得满分；有检查但 无信息得2分；没检查不得分,2、按计划做好今年对下属单位档案管理效能 评估工作，评估结果、评估报告应于8月20日前 报市档案局备案。 （6分，未按要求备案的， 既使进行了评估也不得分） 按标准（修订）对下属单位进行评估,检查方法：检查各单位对下属单位档案 管理效能评估报告原件 检查标准：有报告原件且符合事实得满分； 有报告原件但与实际情况有出入酌情得分； 虽评估但无报告原件得2分；未评估不得分,3、负责收集下属单位2006年度的所有档案 文件级和案卷级目录数据库并通过网络上报 （4分）涉及保密的应进行相关处理
6、并注明 检查方法：网上年检与实地抽查相结合 ， 具体方法另行通知。 检查标准：按规定准确完整上报的得满分， 与实际情况有出入的酌情得分 。,七、加强照片档案管理（6分） 1、照片整理符合青岛市照片归档与管理 规范要求（3分） 检查方法：按照青岛市照片归档与管理 规范检查归档照片 检查标准：归档照片20张以上并符合要求 得满分，归档照片无保存价值或未完成指标 酌情得分,2、各单位应于8月20日前将06年照片档案的 复制件以光盘的形式移交进市档案馆（3分） 应严格按照青岛市照片归档与管理规范 的要求刻录光盘 检查方法：检查各单位报送照片复制件的时间 和照片内容 检查标准：符合进馆要求得满分，否则不
7、得分。,八、档案信息化建设（30分） 1、完成全部档案案卷级目录数据库的建设 并通过网络报市档案局 （3分） 检查方法：检查企业案卷级目录数据库 检查标准：完成全部档案案卷级目录数据库 库建设的得满分，未完成的按比例得分 上报时间：8月20日前,2、完成全部档案文件级目录数据库的建设 并通过网络报市档案局 （6分） 检查方法：检查企业文件级目录数据库 检查标准：完成上一年度形成的归档文件材 料文件级目录数据库建设的得2分，未完成的按比 例得分；完成其它所有年度形成的归档文件材料 文件级目录数据库建设的得4分，未完成的按比 例得分 上报时间：8月20日前,3、专题档案资料库建设（4分） （无该项
8、内容的，自然得分） （1）检查方法：检查重点建设项目目录数据库 (2分) 检查标准：完成历史以来相关重点建设 项目的基本信息数据录入,（2）检查方法：检查企业名牌产品目录数据库 (2分) 检查标准：完成历史以来企业名牌产品的 基本信息数据录入 基本信息的具体内容和录入方法另行通知,4、全文数据库建设（17分） （1）检查2006年管理类档案全文数据库建设 情况（7分） 检查标准：完成2006年永久和长期保存的 管理类档案全文数据库建设的 得满分，否则酌情得分,（2）检查2003-2005管理类档案全文数据库 建设情况（5分） 检查标准：完成对2003-2005年本单位制发的 公文和接收的电子公
9、文，以及维护职工权益等 重要的管理类档案进行数字化处理的得满分， 未完成的按比例得分,（3）检查特色全文数据库建设情况（加分项， 5分） 检查标准：对利用频繁、利用价值大的档案 进行数字化（具体范围由各单位根据各自的实际 情况及单位工作需要确定），根据各单位数字化 成效（数字化工作量的大小、现实及潜在的利用 效果等）确定加分情况，加分不超过5分,维护职工权益的档案： 涉及计划生育奖励费的明细表、住房补贴表、介绍信及存根、工资转移证、劳动人事（招聘、用工、大中专生报到证等）等方面的材料,重点强调： 1、根据通知要求，为统一数据库格式和有效整合档案信息资源，达到省特级或一级的单位必须使用符合国家档案局档案管理软件功能要求暂行规定和我市企事业档案工作业务要求的档案管理系统。,2、几个上报材料的时间： （1）6月底前，上报本单位的“归档范围” 并加盖公章。 （2）8月20日前，上报照片档案复制件的光盘。 （3）8月20日前，上报对下属单位的年检信息 和评估报告。,
