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1、设备档案整理,授课人：刘学梅 科 室：指导科 电 话：69709445,档案的种类,档案的分类由于标准的不同、认识角度的不同，其结果也不相同。在社会生活中，有一种广为流行、被普遍接受的档案分类方法，即以内容为标准，将档案分成文书档案、科技档案和专门档案。,科技档案的概念及种类,科技档案的概念？ 科技档案的种类？ 设备仪器档案的概念及特点？,那么设备档案的整理方法究竟是怎样的呢?,科技档案的全称为科学技术档案，是由生产技术应用与管理、基本建设、科学研究活动中产生和使用的图纸、图表、文字材料、计算材料等科技文件材料转化而成的档案材料。,档案的种类主要有：工业生产技术档案，农业科技档案，设备仪器档案
2、，科学技术研究材料，地质档案，测绘档案和医学科技档案等。,设备仪器档案是指各种机器设备、车辆、船舶和仪器、仪表的档案材料。 设备仪器档案的特点是型号成套。在实际工作中，一般单位，特别是企业的设备仪器档案，主要有外购设备档案、自制设备档案等。,设备档案整理方法,一、设备档案的归档范围 二、设备仪器文件的归档时间 三、设备仪器文件的归档份数 四、设备仪器文件的归档要求 五、设备仪器文件的归档手续 六、设备仪器档案的整理方法,下面,让我们来关注一下整理工作的细节.,一、设备档案的归档范围,自制设备仪器的各种装配图、部件图、零件图和技术文件，外购设备的随机文件等。 设备仪器安装、调试和验收过程中形成的
3、各种技术性、凭证性文件材料。,设备仪器的操作规程，设备运行、维修、保养、重大事故的记录等。 设备改进、改装的技术文件，设备的技术革新文件。 设备报废申请、鉴定及审批的文件材料等。,二、设备仪器文件的归档时间,设备仪器安装、调试完成后，即可归档。对于空调、传真机、计算机、复印机等一般设备，应随时归档。,三、设备仪器文件的归档份数,凡是需要归档的设备仪器文件，一般是归档一份。对于同一型号的空调、计算机、复印机等设备仪器文件，只归档一份，但需要说明一点，所购同一型号的多台计算机的保修卡要都归档。,四、设备仪器文件的归档要求,归档的设备仪器文件必须达到齐全 、 完整 、 准确。,五、设备仪器文件的归档
4、手续,填写移交清单，是设备仪器文件归档和接收的凭证。归档时交接双方按清单核查清楚，双方签字，以备查考。,六、设备仪器档案的整理方法,设备档案的代字S，案卷的排列以购买时间的先后顺序来排列。如果单位的设备仪器较多，例如医院、厂矿等，可以按用途、性质等分类归档。,分隔符,2、填写卷内目录 文件编号：填写设备型号 责任者：填写厂家名称 文件材料题名：填写文件材料的标题或名称 日 期：出厂日期或购买日期 页 次：实际总页数 备 注：填写需要说明的事项,3、填写卷内备考表 本卷共有实际件数，总页数之和。 立卷人：档案员姓名，整理日期 检查人：谁查写谁，检查日期 4、按卷内目录，设备的归档材料，备考表的顺序装入科技档案盒。,5、盒封面的填写： 档 号: S11 案卷题名: 设备型号+说明书、保修单、使用手册（写出几个重要的即可） 编制单位: 厂家 编制日期: 出厂日期或购买日期 保管期限: 长期,盒脊的填写 用红色口取纸填写档号：,案卷题名：与封面题名相同，从右侧起竖着写，最右侧空两格。,、填写科技档案案卷目录 档号:一个设备如果一盒装不下， 可另起一盒, 档号为S12。 、把所有的设备整理完，抄完科技档案案卷目录，把这些目录用目录皮装订在一起形成一本目录。,再见,
