计算机办公软件应用培训

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1、培训中心 李莉,计算机办公自动化培训,培训内容介绍,一、微机基本知识 二、电脑常见故障的诊断和排除 三、文字处理软件Word 四、电子表格Excel 五、演示文稿制作软件Powerpoint 六、计算机绘图 七、网络基础知识,第一章 微机基本知识,1.1 计算机基本知识 1.2 微机系统组成简介 1.3 计算机软件系统 1.4 电脑的周边设备 1.5 计算机病毒基本知识 1.6 多媒体基本知识,1.1 计算机基本知识,1. 计算机的产生 2. 计算机发展简史 3. 计算机发展趋势 4. 计算机的应用领域,计算机之父 从ENIAC的诞生至今,计算机系统的基本设计思想一直延用了冯诺依曼理论: 数据

2、运算与存储以二进制为基础。 计算机应采用“存储程序”和“程序控制”的方式工作。 计算机的结构应由运算器、控制器、存储器、输入设备和输出设备组成。,美籍匈牙利数学家冯.诺依曼,1946年2月由宾夕法尼亚大学研制成功的ENIAC 电子计算机时代的到来,Electronic Numerical Integrator And Calculator,电子数字积分计算机,重达30吨 占地250m2 启动功耗150000瓦 18000个电子管 保存80个字节,1.计算机产生,2. 计算机的发展简史,3 .计算机的分类,4. 计算机发展趋势,巨型化:适应尖端科学的需要,向高速度、大存储容量、功 能强大的方向发

3、展。 微型化:台式、笔记本式微型计算机的功能越来越强,并已 走入家庭。 多媒体化:文字、声音、图形、图像、视频等信息媒体与 计算机集成在一起,以接近于人类的工作方式和思 考方式来设计与操作。 网络化:将若干台计算机通过通信联接实现计算机间的通 信、数据传输、资源共享。 智能化:进行图像识别、语音识别,逻辑推理、模拟人脑思 维过程,计算机智能化音乐制作 。,5.计算机在信息社会中的应用,科学计算: 是计算机最早的应用领域。计算机计算精度高、运算速度快。 信息处理: 是对大量数据进行搜集、整理、解析、分类、合并和统计等过程,加工成人们所需要的信息形式。信息处理是当今计算机的主要应用领域。 过程控制

4、: 是采用计算机和自动化仪表对某一生产过程进行控制。 计算机辅助功能:计算机辅助设计(CAD)、计算机辅助制造(CAM)、计算机辅助工程(CAE)、计算机辅助教学(CAI)、计算机辅助测试(CAT)等。把大量需要人工来完成的工作交由计算机完成,节省了人力、物力,优化了流程。 计算机与网络、多媒体技术:随着Internet的普及与发展,实现资源共享,进行各种网络服务。集数字、文本、图形、图像、声音、动画等多种媒体信息为一身,真正实现了图文并茂、声形结合。,1.2 微机系统组成简介,1. 认识微型计算机 2. 微机硬件系统 3. 微机软件系统 4. 微型计算机的性能指标,台式机,平板电脑,笔记本,

5、微型计算机类型,微型计算机系统的组成,微型计算机系统,微型计算机硬件中央处理器,1、运算器:是对数据进行加工处理的部件,主要完成算术运算和逻辑运算。 2、控制器:是计算机的神经中枢,指挥各个部件自动协调地工作。 运算器和控制器构成中央处理器(),目前常见的CPU型号: CPU品牌目前只有两家:英特尔和AMD, Intel有奔腾、赛扬、酷睿,酷睿2 笔记本专用的有迅驰,迅驰2系列, AMD的有闪龙、速龙、以及高端的羿龙系列,cpu酷睿2双核与奔腾双核有什么区别? 现在奔腾系列的台式机里面有两种双核, 一种诞生在酷睿2之前,叫奔腾D, 一种诞生在酷睿2之后,叫奔腾E。,微型计算机硬件存储器,3、存

6、储器:是计算机的记忆装置,主要功能是保存程序和数据。存储器分主存储器和辅助存储器。 主存储器又称内部存储器,简称内存(主存)。主存储器和CPU合称主机。微机运行程序时,要在主存储器中保存和读取指令及数据,因此,主存储器的存取速度和容量对微机的整体速度影响很大。 微型计算机的主存储器可分为只读存储器(ROM)和随机存取存储器(RAM)两类,微型计算机硬件存储器,只读存储器(ROM) 只读存储器(Read Only Memory)存储的信息只能读取,不能写入,不因其他程序出现错误而遭破坏,也不会因停电而丢失信息。常用来存放系统软件中核心部分、诊断程序、常数等,如BIOS程序。它的容量一般较小。 随

7、机存取存储器(RAM) 随机存取存储器(Random Access Memory)又称读写存储器。根据其工作方式的不同,分为静态RAM(SRAM)和动态RAM(DRAM)两种,不论哪一种,读写速度都比ROM要快,但其中的信息在关掉电源时会消失。 微型计算机中主存储器容量的大小,般是指RAM的容量。它的容量越大,微机处理复杂问题的能力越强、速度越快。 高速缓冲存储器(Cache)高速缓冲存储器位于CPU与主存储器之间,它的容量比主存储器小,但存取速度比主存高。由于高速缓冲存储器的存在,缓解了CPU速度远高于主存的矛盾,使微机整体速度大幅提高。,微型计算机硬件存储器,辅助存储器也叫外部存储器,简称

8、外存。辅助存储器的存取速度比主存储器慢得多,但容量大,保存的信息关掉电源后不消失,适合永久保存信息。辅助存储器有硬盘、光盘、U盘、移动硬盘等, 硬盘存储器 硬盘存储器简称硬盘,由硬盘片和硬盘驱动器组成。在辅助存储器中,硬盘具有容量大、存取速度快等优点,是目前微机系统中不可缺少的重要设备。 U盘存储器: U盘存储器是近年新兴的一种移动存储器,具有体积小便于携带、容量大速度快、可反复读写等优点。,微型计算机硬件存储器,光盘存储器 光盘存储器是利用激光写入和读出信息的存储器。 常见的光盘存储器类型: CD-ROM (只读式光盘) CD-R (可录式光盘) CD-RW (可重复刻录的光盘) DVD-R

9、OM (数字多用盘) 衡量光盘驱动器传输数据速率的指标叫做倍速, CD-ROM 1倍速率= 150 KB/s。 DVD-ROM 1倍速率是1.35 MB/s。,信息存储单位,1.计算机中数据的存储单位 bit指的是二进制数的一位,又称比特,是计算机存储数据的最小单位。 字节(byte,缩写为B):一个字节由八位二进制数字组成(1byte=8bit)。字节是信息存储中最常用的单位,是计算机中存储信息的“基本单位”。 在计算机中,通常用B(字节)、KB(千字节)、MB(兆字节)或GB(吉字节)为单位来表示存储器(内存、硬盘、软盘等)的存储容量或文件的大小。,2. 存储单位B、KB、MB与GB的换算

10、关系 1B=8bit (20) 1KB=1024B (210) 1MB=1024KB (220) 1GB=1024MB (230) 1TB=1024GB (240),问题,1. 回收站”是( )。 A)软盘上的一块存储空间 B)硬盘上的一块存储空间 C)内存上的一块存储空间 D)CACHE上的一块存储空间 2、微型计算机在工作中突然电源中断,则计算机 中的信息全部丢失,再通电后也不能恢复。 A)ROM B)CD-ROM C)RAM D)硬盘中的信息 3、在Windows中剪贴板是指( ) A)内存上的一块区域 B)光盘上的一块区域 C)硬盘上的一块区域 D)高速缓冲区上的一块区域 4、下列关于

11、存储器读写速度的排列,正确的是( )。 A)RAMcache硬盘软盘 B)RAM硬盘软盘cache C) CACHE硬盘RAM软盘D) cacheRAM硬盘软盘,微型计算机硬件输入输出设备,4、输入设备:是外部向计算机传送信息的装置。其功能是将数据、程序及其他信息,从人们熟悉的形式转换成计算机能接受的信息形式,输入到计算机内部。 常用的输入设备有键盘、鼠标、光笔、扫描仪等。 5、输出设备:是把计算机处理的数据、计算结果等内部信息按人们要求的形式输出。 常用的输出设备有打印机、显示器、绘图仪等。,输出设备 显示器 显示器的分类 : 按显示颜色分类:可分为单色显示器和彩色显示器 ; 按显示器件分类

12、:可分为阴极射线管显示器(CRT)、液晶显示器(LCD)、等离子体显示器(PDP)等。,等离子体显示器,阴极射线管显示器,液晶显示器,显示器的显示方式 显示器的显示方式分为字符显示方式和图形显示方式。 显示器的主要技术参数 屏幕尺寸、宽高比 、点距 、像素 、显示分辨率 、灰度和颜色 、刷新频率 等。 打印机,针式打印机,激光打印机,喷墨打印机,针式打印机是早期的机械式打印机,现在一般只用来打印凭证或单据,喷墨打印机速度比针式打印机快 ,比激光打印机慢,激光打印机是目前应用最广的打印机,打印速度快,缺点是价格较昂贵,应,用,软,件,操 作 系 统,硬件,数据库管理系统,网络与通信软件,实用程序

13、与工具软件,语言处理程序,人们通过为硬件逐层地添加各类系统软件与应用软件后,才能形成一个供用户使用的功能丰富而界面友善的计算机应用系统,4.微型计算机的技术指标,字长 微机处理二进制信息的位数。字长已从8位、16位、32位发展到64位。字长一般是字节的整数倍。 微机中常用单位术语及换算关系如下: 1字节(Byte)=8位(bit) 1024字节=1K字节=1KB 1024KB=1MB 1024MB=1GB,4.微型计算机的技术指标,运算速度 指微型计算机每秒钟能执行的指令条数,单位为MIPS(百万条指令秒)。 时钟频率(主频) 指CPU在单位时间(秒)内发出的脉冲数,简称主频,单位为MHz、G

14、Hz。 存取速度 存储器完成一次读/写操作所需的时间称为存储器的存取时间或访问时间。存储器连续进行读/写操作所允许的最短时间间隔,称为存取周期。存取周期越短,则存取速度越快,它是反映存储器性能的一个重要参数。,4.微型计算机的技术指标,存储器容量 主存容量:微型计算机主存储器中能够存储数据的总字节数,称为主存容量。数值越大,可以存储的数据越多,运算速度越快。主存容量是衡量微机性能的一个重要指标。 外存容量:指外存储器所能容纳的总字节数。硬盘容量是其最重要的指标。,4.微型计算机的技术指标,外设配置 主机所配置的外部设备的多少与好坏,也是衡量计算机综合性能的重要指标。 可靠性、可用性和可维护性

15、可靠性是指在给定的时间内,微机系统正常运转的概率。可用性是指微机的使用效率。可维护性是指微机的维修效率。可靠性、可用性和可维护性越高,则微机系统的性能越好。,联想家悦E3630,配制说明: 机型采用Intel 奔腾双核 E6300处理器;采用nVIDIA GeForce G310独立显卡,拥有512MB显存;标配2GB DDR2内存,500GB SATAII硬盘,内置DVD-ROM光驱;配备21.5英寸液晶屏。,1.3 计算机软件系统,所谓的软件系统是指计算机正常运行时所必须的各种程序和数据,是为了运行、维护、管理、应用计算机所编制的“看不见”、“摸不着”的程序集合。 软件系统一般分为系统软件

16、和应用软件两类。,一、系统软件 系统软件是指控制和协调计算机及其外部设备工作、支持应用软件的开发和运行的软件。,1. 操作系统(Operation System) 负责管理计算机系统的所有软件资源和硬件资源,合理地组织计算机各部分协调工作,提高计算机的效率,为用户提供操作和编程界面。,软件系统,系统软件,实用程序(数据库管理系统、诊断程序 、排错程序等),操作系统(Windows Unix inux),语言处理程序( C 、 Pascal 、VB ),应用软件,系统软件: 控制和维护计算机的正常运行, 管理计算机的各种资源,以满足应用软件的需要。,应用软件: 完成一个特定的任务,在系统软件的支持下,才能运行。,办公软件包,微型计算机软件系统,根据操作系统的功能和使用环境可将操作系统分为以下几类:,单用户操作系统 批处理操作系统 分时操作系

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