现代交际礼节培训.ppt

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1、第三章 交际礼节,学习目标 主要内容 自测习题,现代交际礼仪培训,学习目标,。,返回,主要内容,一、称呼 二、介绍 三、握手 四、交谈 五、名片 六、电话 七、馈赠 八、求职,返回,一、称呼,本节点睛 内容讲授,返回,在社会交往中,交际双方见面时,如何称呼对方,这直接关系到双方之间的亲疏、了解程度、尊重与否及个人修养等。一个得体的称呼,会令彼此如沐春风,为以后的交往打下良好的基础,否则,不恰当或错误的称呼,可能会令对方心理不悦,影响到彼此的关系乃至交际的成功。,本节点睛,返回,现代交际礼仪培训第三章交际礼仪,内容讲授,1、通常的称呼 2、几种称呼的正确使用 3、称呼的技巧,返回,1、通常的称呼

2、,称呼姓名 一般的同事、同学关系,平辈的朋友、熟人,均可彼此之间以姓名相称。例如,“王小平”、“赵大亮”、“刘军”。 称呼职务 在工作中,以交往对象的职务相称,以示身份有别、敬意有加,这是一种最常见的称呼方法。 称呼职称 对于有职称者,尤其是有高级、中级职称者,可以在工作中直接以其职称相称。可以只称职称,例如:“教授”、“律师”、“工程师”等等 。 称呼学衔 在工作中,以学衔作为称呼,可增加被称呼者的权威性,有助于增强现场的学术氛围。可以在学衔前加上姓氏,例如“黄博士”。 称呼职业 称呼职业,即直接以被称呼者的职业作为称呼。例如将教员称为“老师”,将教练员称为“教练”或“指导”,。 称呼亲属

3、亲属,即本人直接或间接拥有血缘关系者。在日常生活中,对亲属的称呼业已约定俗成,人所共知。面对外人,对亲属可根据不同情况采取谦称或敬称。,返回,2、几种称呼的正确使用,同志 志同道合者才称同志。如政治信仰、理想、爱好等相同者,都可称为同志。改革开放之后,这一称谓的使用率相对减少,如在同一党内,同一组织内,对解放军和国内的普通公民,这一称呼皆可使用。但对于儿童,对于具有不同政治信仰、不同价值观、不同国家的人,尽量少使用或不使用。 老师 这一词原义是尊称传授文化、知识、技术的人,后泛指在某些方面值得学习的人。现代社会,老师这一称谓一般用于学校中传授文化科学知识、技术的教师。目前,老师这一称谓在社会上

4、也比较流行,有时人们出于对交际对象的学识、经验或某一方面的敬佩、尊重,常常以“姓+老师”来称呼对方。 先生 在我国古代,一般称父兄、老师为先生,也有称郎中(医生)、道士等为先生的。有些地区还有已婚妇女对自己的丈夫或称别人家的丈夫为先生的。目前,先生一词泛指所有的成年男子。 师傅 这一词愿意是指对工、商、戏剧行业中传授技艺的人的一种尊称,后泛指对所有有技艺的人的称谓。在现代交际中,采用师傅这一称谓即称呼工、商、戏剧行业中传授技艺的人。但是,在我国北方使用比较频繁,人们对不认识的人都称呼师傅。 小姐,返回,3、称呼的技巧,初次见面更要注意称呼 初次与人见面或谈业务时,要称呼姓+职务,要一字一字地说

5、得特别清楚 称呼对方时不要一带而过 在交谈过程中,称呼对方时,要加重语气,称呼完了停顿一会儿,然后再谈要说的事,这样能引起对方的注意,它会认真地听下去。 关系越熟越要注意称呼 与对方十分熟悉之后,千万不要因此而忽略了对对方的称呼,一定要坚持称呼对方的姓+职务(职称),尤其是有其他人在场的情况下。,返回,二、介绍,本节点睛 内容讲授,返回,介绍是社交活动最常见、也是最重要的礼节之一,它是初次见面的陌生的双方开始交往的起点。,本节点睛,介绍在人与人之间起桥梁与沟通作用,几句话就可以缩短人与人之间的距离,为进一步交往开个好头。,返回,内容讲授,(一)介绍的原则 (二)自我介绍 (三)他人介绍,返回,

6、为他人做介绍时必须遵守“尊者优先了解情况”的规则,在为他人做介绍前,先要确定双方地位的尊卑,然后先介绍位卑者,后介绍尊者。,介绍的原则,下一页,具体原则,、先将男士介绍给女士 、先将年轻者介绍给年长者 、先将未婚女子介绍给已婚女子 、先将职位低的介绍给地位高的 、先将家庭成员介绍给对方 、集体介绍的顺序,下一页,、集体介绍时的顺序,在被介绍者双方地位、身份大致相似,或者难以确定时,先介绍人数较少的一方或个人,后介绍人数较多的一方或多数人。 若被介绍者地位、身份之间存在明显差异,特别是当这些差异表现为年龄、性别、婚否、师生以及职务有别时,则地位、身份为尊的一方即使人数较少,甚至仅为一人,仍然应被

7、置于尊贵的位置,最后加以介绍,而先介绍另一方人员。,下一页,若需要介绍的一方人数不止一人,可采取笼统的方法进行介绍,例如可以说:“这是我的家人”,“他们都是我的同事”,等等。但最好还是要对其一一进行介绍。进行此种介绍时,可比照他人介绍十位次尊卑顺序进行介绍。 若被介绍双方皆不止一人,则可依照礼规,先介绍位卑的一方,后介绍位尊的一方。在介绍各方人员时,均需由尊到卑,依次进行。,返回,(二)自我介绍,、自我介绍的时机 、自我介绍的要求,、自我介绍的时机,因业务关系需要相互认识,进行接洽时可自我介绍。 当遇到一位你知晓或久仰的人士,他不认识你,你可自我介绍。 第一次登门造访,事先打电话约见,在电话里

8、应自我介绍。 参加一个较多人的聚会,主人不可能一一介绍,与会者可以与同席或身边的人互相自我介绍。 参加聚会时,自我介绍前应有一句引言,以避免对方感到突然。,注意,下一页,在出差、旅行途中,与他人不期而遇,并且有必要与之建立临时接触时可适当自我介绍。 初次前往他人住所、办公室,进行登门拜访时要自我介绍。 应聘求职时需首先做自我介绍。,返回,、自我介绍的要求,自我介绍时,要及时、清楚地报出自己的姓名和身份。大方自然地进行自我介绍,可以先面带微笑,温和地看着对方说声:“您好!”以引起对方的注意,然后报出自己的姓名身份,并简要表明结识对方的愿望或缘由。 进行自我介绍一定要力求简洁,以半分钟为佳。,注意

9、,下一页,进行自我介绍,态度务必自然、友善、亲切、随和。要充满信心和勇气,敢于正视对方的双眼,显得胸有成竹。 介绍时语气要自然、语速要正常,语音要清晰。 进行自我介绍时所表述的各项内容,一定要实事求是,真实可信。没有必要过份谦虚,一味贬低自己去讨好别人。 切忌自吹自擂,夸大其辞。,下一页,注意,注意,他人进行自我介绍要特别注意: 一是引发对方做自我介绍时应避免直话相问,缺乏礼貌 ; 二是他人做自我介绍时要仔细聆听,记住对方的姓名、职业等。如果没有听清楚,不妨在个别问题上再仔细问一遍 ; 三是等一个人作了自我介绍后,另一个人也作相应的回报作自我介绍 。,返回,(三)他人介绍,、他人介绍的时机 、

10、他人介绍的注意事项,、他人介绍的时机,在家中接待彼此不相识的客人。 在办公地点,接待彼此不相识的来访者。 与家人外出,路遇家人不相识的同事或朋友。 陪同亲友,前去拜会亲友不相识者。 本人的接待对象遇见了其不相识的人士,而对方又跟自己打了招呼。 陪同上司、长者、来宾时,遇见了其不相识者,而对方又跟自己打了招呼。 打算推介某人加入某一交际圈。 受到为他人作介绍的邀请。,返回,、他人介绍的注意事项,在正式场合,内容以双方的姓名、单位、职务等为主。 在一般的社交场合,其内容往往只有双方姓名一项,甚至可以只提到双方姓氏为止。接下来,则由被介绍者见机行事。 在比较正规的场合,介绍者有备而来,有意将某人举荐

11、给某人,因此在内容方面,通常会对前者的优点加以重点介绍。,下一页,在进行他人介绍时,介绍者与被介绍者都要注意自己的表达、态度与反应。介绍者为被介绍者介绍之前,不仅要尽量征求以下被介绍者双方的意见,而且在开始介绍时还应再打一下招呼,切勿上去开口即将,显得突如其来,让被介绍者措手不及。 被介绍者在介绍者询问自己是否有意认识某人时,一般不应加以拒绝或扭扭捏捏,而应欣然表示接受。实在不愿意时,则应说明原由。 当介绍者走上前来,开始为被介绍者进行介绍时,被介绍双方应起身站立,面含微笑,大大方方地注释介绍者或者对方,神态庄重、专注。 当介绍者介绍完毕后,被介绍者双方应依照合乎礼仪的顺序进行握手,并且彼此问

12、候对方。 介绍姓名时,一定要口齿清楚,发音准确,把易混的字咬准对同音字、近音字必要时要加以解释 。,返回,注意,三、握手,本节点睛 内容讲授,返回,握手,是世界上最为普遍的一种礼节,其应用的范围远远超过了鞠躬、拥抱、接吻等。,本节点睛,握手的力量、姿势和时间的长短往往能够表达出对握手对象的不同礼遇和态度,显露自己的个性,给人留下不同印象,也可通过握手了解对方的个性,从而赢得交际的主动。,返回,内容讲授,(一)握手的次序 (二)握手的方式 (三)握手的禁忌 (四)握手与性格 (五)握手的技巧 (六)常见的其他见面礼,(一)握手的次序,、男女之间握手 、宾客之间握手 、长幼之间握手 、上下级之间握

13、手 、一个人与多人握手,下一页,具体内容,返回,(二)握手的方式,、神态 、力度 、时间,、神态,与人握手时神态应专注,热情、友好、自然。在通常情况下,与人握手时,应面含微笑,目视对方双眼,并且口道问候。在握手时切勿显得自己三心二意,敷衍了事,漫不经心,傲慢冷淡。如果在此时迟迟不握他人早已伸出的手,或是一边握手,一边东张西望,目中无人,甚至忙于跟其他人打招呼,都是极不应该的。,返回,、力度,握手时用力应适度,不轻不重,恰倒好处。如果手指轻轻一碰,刚刚触及就离开,或是懒懒地慢慢地相握,缺少应有的力度,会给人勉强应付、不得已而为之之感。一般来说,手握得紧是表示热情,男人之间可以握的较紧,甚至另一只

14、手也加上,包括对方的手大幅度上下摆动,或者在手相握时,左手又握住对方胳膊肘、小臂甚至肩膀,以表示热烈。但是注意既不能握得太使劲,使人感到疼痛,也不能显得过于柔弱,不象个男子汉。对女性或陌生人,轻握是很不礼貌的,尤其是男性与女性握手应热情、大方、用力适度。,返回,、时间,通常是握紧后打过招呼即松开。但如亲密朋友意外相遇,敬慕已久而初次见面,至爱亲朋依依惜别,衷心感谢难以表达等场合,握手时间就长一点,甚至紧握不放,话语不休。在公共场合,如列队迎接外宾,握手的时间一般较短。 握手的时间应根据与对方的亲密程度而定。,返回,注意,(三)握手的禁忌,不要用左手与他人握手,尤其是在与阿拉伯人、印度人打交道时

15、要牢记此点,因为在他们看来左手是不洁的。 不要在握手时争先恐后,而应当遵守秩序,依次而行。特别要记住,与基督教信徒交往时,要避免两人握手时与另外两人相握的手形成交叉状,这种型状类似十字架,在基督教信徒眼中是很不吉利的。,下一页,不要戴着手套握手,在社交场合女士的晚礼服手套除外。 不要在握手时戴着墨镜,只有患有眼疾或眼部有缺陷者蚕能例外。 不要在握手时将另外一只手插在一袋里。 不要在握手时另外一只手依旧拿着香烟报刊、公文包、行李等东西而不肯放下。,下一页,不要在握手时面无表情,不置一词,好似根本无视对方的存在,而纯粹是为了应付。 不要在握手时长篇大论,点头哈腰,滥用热情,显得过分客套,让对方不自

16、在,不舒服。 不要在握手时把对方的手拉过来、腿过去,或者上下左右抖个没完。 不要在与人握手之后,立即揩拭自己的首长,好象与对方握以下手就会使自己受到感染似的。,返回,(四)握手与性格,、控制式 、捏手指式 、谦恭式 、拉臂式 、对等式 、死鱼式 、双握式,返回,(五)握手的技巧,主动与每个人握手 有话想让对方出来讲,握手时不要松开 握手时赞扬对方,返回,(六)常见的其他见面礼,、点头礼 、鞠躬礼 、举手礼 、合十礼 、脱帽礼 、拥抱礼 、注目礼 、亲吻礼 、拱手礼 、吻手礼,返回,四、交谈,本节点睛 内容讲授,返回,交谈是交流思想和表达感情最直接、最快捷的途径。在人际交往中,因为不注意交谈的礼仪规范,或用错了一个词,或多说了一句话,或不注意词语的色彩,或选错话题等而导致交往失败或形象人际关系的事,时有发生。因此,在交谈中必须遵从一定的礼仪规范,才能达到双方交流信息,沟通思想的目的。,本节点睛,返回,内容讲授,(一)讲究语言艺术 准确流畅

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