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1、职场英语档案管理口语 以下是提供的职场英语档案管理口语,一起来看看吧。 FetchmethoseBrownfilesrightnow. 马上帮我查一下布朗名下的档案袋。 DidyoulookupthosefilesIrequested? 我要的那些档案资料都找到了吗? Andoutgoingandiningcorrespondenceiskeptinthefile. 发出和收到的信函都存在这个档案里了。 Imgoingtocleanoutalltheoldfilesbytomorrow. 我准备明天把所有的档案都清理一下。 IcantquitefollowtheFilingInstructio
2、ns. 我不太懂“存档规定”。 Mr.Dickens,hereareallthedocumentsandinformationyourequested. 迪肯斯先生,这是您需要的所有文件和资料。 Thethirdisaboutpunchingpapersevenlysothattheyliesquarelyinthefolder. 第三是把文件打孔,以便在文件夹里保持平整。 MissWang,didyoulookupthosefilesIrequested? 王小姐,你查过我要你查阅的资料了吗? MissChen,pleasebringmetheCannonCompanysfiles. 陈小姐
3、,请把佳能公司的档案给我。 Pleasefileallthesereportsforme. 请替我把这些报告归档。 CanIgetyoutoupdatethesefiles? 你可以把这些档案更新一下吗? Allfilesarearrangedalphabetically. 所有档案都是按字母顺排列的。 Andhowshouldthefilingmaterialsbesortedintoorder? 要入档的材料如何分类呢? Therearefourpointsyoushouldkeepinmindwhenyoufiledocuments,informationandotherthings.
4、在将文件、资料或其他东西归档时,要记住四点。 IthoughtwemightheadthepagenoticeandthencenterthetitleFilingInstructions. 我想我们应该以“通知”开头,然后将“归档说明”居中。 Theessenceoffilingistobringtogetherinasinglefolderorfileallpapersrelatingtoaparticularsubject. 归档的要素是把档案存入档案夹内或把所有的文件归入一个特定的编目。 MissBai,doyouknowthefilingsysteminourpany? 白小姐,你知道本公司的归档系统吗?