某公司前台gsp培训课件

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1、前台GSP培训,主要议程,1.前台查看总部库存,2.收货作业,收货记录查询,4.关键岗位授权,5.商品养护,6.商品批号选择,3.验收记录查询、销售记录查询,主要议程,7.小票打印批号、产地,8.入库单据要和实体单据对应得上,9.门店查看供应商|商品三证等证照,10.前台要货,11.含麻商品,限购、提示,12.近效期预警,主要议程,13.处方药与含特殊药品销售记录,14.远程审方,15.数据每日备份,16.前台拆零销售记录,1.前台查看总部库存,进入查看界面 后台管理单证登陆门店请货单补货建议人工修正/审核,1.前台查看总部库存,门店请货界面,查看总部库存 看界面提示,按F11新增一张补货单,

2、或选中张历史单据,按回车键进入,选中的某商品(背景色是蓝色)/按Ctrl+O,查询出选中商品的机构库存(即该门店和连锁机构里对应的机构库存),2.收货作业,收货记录查询,用收货员工号登陆系统,进入后台管理-查询功能(第一部分)-单证查询,按CTRL+R进行收货登记,3.验收记录查询、销售记录查询,1.验收记录查询,2.全部验收合格,3.部分验收合格,4.验收不合格转退库,5.进口药品验收,6.冷链商品验收,7.销售记录查询,3.验收记录查询、销售记录查询,1.验收记录查询,用验收员工号登录系统,进入到后台管理查询功能(第一部分)单证查询,按F1进入到验收信息登录,3.验收记录查询、销售记录查询

3、,如果要进行复验,同样是按F1进入到验收信息登录,选择好验收结果后,按Ctrl+B进行复验审核签名,2.全部验收合格,选择好验收结论:验收合格,然后按Ctrl+S进行验收审核签名,再按F9进行保存,验收人处就会显示验收人员信息,3.验收记录查询、销售记录查询,3.部分验收合格,验收过程中发现不合格的处理流程:验收结论选择部分合格,填好合格量再签名,保存,然后按F1进入不合格处理流程,3.验收记录查询、销售记录查询,4.验收不合格转退库,进入不合格处理界面,报告人按CTRL+S审核键进行确认,质量负责人按F1键进行审核,转退库申请,3.验收记录查询、销售记录查询,5.进口药品验收,对进口药品,验

4、收的时候要查询进口检验报告单,光标高亮需要查询的商品,按F4进行查询,3.验收记录查询、销售记录查询,6.冷链商品验收,对冷链商品,需要登记运输状况,温度等信息,按F5进行登记,3.验收记录查询、销售记录查询,7.销售记录查询,进入到后台管理查询功能(第一部分)销售统计,可以根据日期、商品店内码或者国际条码、工号等进行相关查询,3.验收记录查询、销售记录查询,8.流向记录查询,登录系统,进入到后台管理查询功能(第一部分)商品流向查询,可以根据商品(支持拼音码、店内码、国际条码等输入),查询到该商品具体的一个库存走向,4.关键岗位授权,设置好相应岗位的权限,添加好相应岗位的工号,4.关键岗位授权

5、,设置好相应岗位的权限,用管理员工号000000登陆系统,进入到功能主菜单系统维护作业权限设定,如要给岗位“验收员”“养护员”分配后台管理的权限,则勾上“有效”,然后按F9保存,4.关键岗位授权,添加好相应岗位的工号,用管理员工号000000登陆系统,进入功能主菜单系统维护用户管理,按F11新增,设置好工号,人员姓名,级别栏位设置好对应编号,如5就是验收员,然后按F9保存,5.商品养护,自动养护,5.商品养护,人工养护,后台管理-质量管理-养护建议审核-按F11新增-按F1自动生成-选择周期养护,一直按确认键生成数据即可,然后再审核,打印,5.商品养护,养护时质量有问题的,进行锁定,养护过程中

6、发现有质量问题,进行锁定,暂定销售,6.商品批号选择,在销货收银界面,在“营业员:”栏位下面,显示的是“商品批号”,按F7,可以再次进行商品批号选择,7.小票打印批号、产地,在销货收银界面,新做张销售单,或按Ctrl+X到小票查询界面,随便查找出个小票后,按上下键选中,按F8打印重打小票,注意:看小票票头有没显示“批号”“产地”字样,如果有,就说明设置正常,再注意看下面打印的商品明细,8.收银系统入库单据要和实体单据对应得上,如检查人员随便抽查了个药品,是喉症丸,在功能主菜单后台管理查询功能(第一部分)商品流向查询,扫描了这个商品后查询具体流向,如下图,8.收银系统入库单据要和实体单据对应得上

7、,确定该商品在20110126有进货,进货单号是TR110188880754A,那这个单号就必须要与实物配送单对得上 再在功能主菜单后台管理查询功能(第一部分)单证查询界面,找到这个日期的这个单号,按回车键可以看到具体明细,按F2通过商品号等能快速定位到商品,能确定到该入库单该商品的具体批次、价格等详细信息,9.门店查看供应商、商品三证等证照,供应商证照查看,如果要查看供应商编号是00023的相关证照,登陆总部系统,采购管理基本信息供应商基本数据维护按F4选择在“供应商号”栏位输入00023按F9执行,9.门店查看供应商、商品三证等证照,商品证照维护,如想要查找商品089999的相关证照,打开

8、商品证件维护界面,质量管理基本信息商品证件维护 打开的界面为新增状态,按F4选择在商品号栏位输入089999按F9执行,则查找出该商品维护过的所有证照;同理,在“存放位置”栏位双击打开,即可查看到相关证照,10.前台要货,从功能主菜单后台管理单证登陆门店请货单补货建议人工修正/审核按F11新增要货单据,11.含麻商品,限购、提示,特殊商品提示,如输入商品132273氨酚伪麻片,则提示“含麻药品,请出示身份证”,11.含麻商品,限购、提示,特殊药品限购,如该含麻商品单笔销售数量超过2个,则弹出提示“单笔限量:2,本次交易中销售:3”,不允许销售,12.近效期预警,登陆系统,自动弹出近效期商品,一

9、登陆系统,如在设置的近效期(180天内)的商品,会自动弹出进行预警,12.近效期预警,近效期商品查询,在后台管理质量管理近效期预警,能查询到近/过效期商品,13.处方药与含特殊药品复方制剂销售记录查询,后台管理-质量管理,13.中药清斗记录,中药清斗记录 后台管理-质量管理-中药清单记录-F11新增单据 填好相应的信息,按CTRL+B做清单确认,再按CTRL+S审核,13.中药装斗质量复核记录,中药装斗质量复核记录 后台管理-质量管理-中药清单记录-F11新增单据,填好相应的信息,按CTRL+B做清单确认,再按CTRL+S审核,14.远程审方,详细请见远程审方操作手册,14.远程审方,14.远程审方,14.远程审方,15.数据每日备份,开机备份,每次打开电脑,会自动进行数据备份,备份文件存放在D:backup目录下,15.数据每日备份,人工备份,在日常工作中,想起要人工备份了,则退出前台系统,打开文件“前台运行中数据备份”同理,备份文件存放在D:backup目录下,16.药品拆零记录,后台管理-质量管理-药品拆零记录-F11新增单据 填好信息-保存,返回-再CTLR+B拆零确认,再按CTLR+S审核,16.药品拆零销售记录,后台管理-质量管理-拆零药品销售记录,

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